5 Cách Sửa Lỗi File Word Bị Hỏng, Lỗi Cực Nhanh, đơn Giản

Trong quá trình làm việc với Microsoft Word, chúng ta nên thường xuyên lưu file word để tránh các sự cố không đáng có. Tuy nhiên, trong một số trường hợp vẫn diễn ra một vài sự cố làm hư hỏng file Word. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra các cách sửa lỗi file Word bị hỏng, bị lỗi. Cùng đón xem nhé.

Bài viết được thực hiện trên dòng laptop HP chạy Windows 10 và sử dụng phần mềm Microsoft Word 2021. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các máy tính, laptop khác chạy hệ điều hành Windows, MacOS trên các phiên bản Microsoft Word khác.

I. Nguyên nhân File Word bị hỏng, bị lỗi

• File Word thường bị lỗi, bị hỏng trong quá trình lưu tập tin (có thể do máy tính bị mất điện, máy tính bị treo, Microsoft Word đang ghi vào ổ đĩa,...)
• Chỉnh sửa tập tin trực tiếp trên USB nhưng không tắt ổ đĩa đúng cách.
• Ngay cả khi quá trình lưu tập tin diễn ra đúng cách, vẫn sẽ xuất hiện các thành phần xấu trên ổ cứng hoặc các phương tiện lưu trữ khác cũng có thể khiến cho file Word bị lỗi.
• Do bị virus trong máy tính và các phần mềm độc hại khác làm cho file bị hỏng.

II. Cách khắc phục

1. Sử dụng công cụ sửa lỗi Microsoft Word sẵn có

Hướng dẫn nhanh

Mở phần mềm Microsoft Word > Mở file Word cần sửa > Trên nút Open, chọn Open and repair.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word. Nhấn tổ hợp Ctrl + O để mở hộp thoại Open hoặc chuyển đến File > Open.

Mở hộp thoại Open

Bước 2: Chọn file Word bị lỗi cần sửa.

Chọn file Word bị lỗi cần sửa

Bước 3: Tại nút Open, nhấp vào mũi tên đen chỉ xuống dưới và chọn Open and repair. Khi này công cụ sửa lỗi của Microsoft Word sẽ tự động sửa lỗi và mở file Word của bạn khi đã sửa xong.

Chọn Open and repair

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

2. Khôi phục tài liệu chưa được lưu

Hướng dẫn nhanh

Chọn File > Chọn Info > Vào Manage Versions > Chọn Recover Unsaved Documents.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Microsoft Word. Chuyển đến File > Info.

Vào File, chọn Info

Bước 2: Vào phần Manage Versions, chọn Recover Unsaved Documents.

Vào phần Manage Versions, chọn Recover Unsaved Documents

Bước 3: Xem các tập tin đã được AutoSaves cho các tập tin không được lưu chính xác. Bạn có thể chọn tập tin mong muốn và lưu tập tin đó ở vị trí khác bằng lệnh Save as. Tập tin có thể là phiên bản Word trước đó trong quá trình đã thực hiện.

3. Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào

Hướng dẫn nhanh

Mở phần mềm Microsoft Word > Mở hộp thoại Open > Chọn file Word cần sửa > Chọn All File -> Chọn Recover Text From Any File > Chọn Open.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Microsoft Word (chỉ chương trình, không nhất thiết phải là một tệp). Nhấn Ctrl + O để mở hộp thoại mở hoặc chuyển đến File > Open.

Mở hộp thoại Open

Bước 2: Chọn tệp Word bị hỏng cần khắc phục trong hộp thoại.

Chọn file Word bị lỗi cần sửa

Bước 3: Nhấp vào mục All Files để hiện drop-down list, chọn Recover Text From Any File. Nhấp vào Open.

Tại mục All Files, nhấn vào mũi tên thả xuống và chọn Recover Text From Any File

4. Mở bằng Notepad

Hướng dẫn nhanh

Chọn file Word cần mở > Chọn Open with > Chọn Choose another app > Chọn More app > Chọn Notepad > Bỏ chọn hộp kiểm Always use this app to open .docx files > Chọn OK.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn tệp Word bị hỏng, bị lỗi cần sửa. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Open with và sau đó nhấp vào Choose another app.

Mở file word bằng cách chọn

Bước 2: Chọn mục More app, hộp thoại sẽ hiện thêm các phần mềm khác để đọc file Word, chọn Notepad. Bỏ chọn hộp được viết Always use this app to open .docx files để tránh làm notepad chương trình mặc định cho tệp từ. Click vào OK

Bước 3: Trong cửa sổ Notepad mở ra, bạn sẽ thấy nội dung văn bản bạn đã nhập trong file của mình, sau đó, bạn có thể copy và dán phần văn bản này vào một file Word mới và định dạng lại tất cả nội dung văn bản Word.

5. Sử dụng phần mềm phục hồi của bên thứ ba

Đây là cách cuối cùng chúng ta nên thử nếu các cách trên không thành công. Các phần mềm phục hồi của bên thứ ba có thể giúp ích trong việc khôi phục tài liệu từ của bạn.

Hướng dẫn nhanh

Tải ứng dụng thứ ba > Cài đặt và khởi động ứng dụng > Tìm tệp Word bị hỏng và sửa lỗi.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tải xuống ứng dụng của bên thứ ba như Microsoft Word Repair Tool hoặc DataNumen Word Repair.

Bước 2: Cài đặt ứng dụng và khởi động ứng dụng. Duyệt tìm tệp của bạn và sửa nó.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn sửa lỗi file Word bị hỏng, bị lỗi. Hi vọng bạn đã sửa lỗi theo một trong các cách trên thành công. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này.