Google Docs Và Microsoft Word - Sự Khác Biệt Là Gì? - 101 Help

Bạn đã bao giờ tự hỏi sự khác biệt giữa Google Documents(Google Docs) và Microsoft Word là gì chưa? Trong khi(Whilst) cả hai bộ xử lý văn bản có thể trông giống nhau về bề ngoài, chúng thực sự khác nhau theo nhiều cách.

Trong bài viết này, tôi muốn chỉ ra những điểm khác biệt chính để giúp bạn quyết định lựa chọn nào là tốt nhất cho mình.

Chức năng - Microsoft Word Thắng

Với việc Microsoft Word tồn tại lâu hơn Google Docs , Microsoft đã có nhiều thời gian hơn để tích hợp các tính năng và xây dựng một phần mềm mạnh mẽ hơn. Thật an toàn khi nói rằng Microsoft Word dễ dàng là tùy chọn nâng cao nhất khi nói đến chức năng.

Tuy nhiên, điều đó không làm cho Google Tài liệu(Google Docs) trở nên vô dụng. Trên thực tế, Microsoft Word chỉ thực sự đi trước ở đây nếu bạn thực sự có thể sử dụng các chức năng nâng cao hơn.

Đối với 90% người dùng, khả năng xử lý văn bản của Google Docs là quá đủ. Nhưng đối với một số người, các tính năng nâng cao của Microsoft Word sẽ rất quan trọng. Các tính năng nâng cao trong Word bao gồm chủ yếu tập trung vào định dạng bảng và điều khiển tốt hơn, kiểm soát nhiều hơn các kiểu văn bản cũng như triển khai đồ họa và hình ảnh tốt hơn.

Việc đánh số trang và sắp xếp tài liệu của bạn cũng dễ dàng hơn nhiều trong Microsoft Word . Bạn cũng nhận được nhiều mẫu mạnh mẽ hơn, có thể tăng tốc công việc của bạn, tùy thuộc vào việc bạn sử dụng Word để làm gì. Cuối cùng, những thứ đơn giản trên bảng như danh sách và dấu đầu dòng sẽ tốt hơn trên Word .

Khi bạn sử dụng chức năng này trên Tài liệu(Docs) , đôi khi bạn sẽ gặp phải các vấn đề nhỏ khi thêm ngắt dòng, xóa dấu đầu dòng hoặc mất định dạng.

Cộng tác - Google Tài liệu thắng

Cả Microsoft Word(Microsoft Word) và Google Docs đều có các tính năng cộng tác khi Microsoft 365 đưa Word lên đám mây. Tuy nhiên, Google Docs chiến thắng ở hạng mục này vì một số lý do.

Thứ nhất, với việc Google Tài liệu(Google Docs) được tích hợp vào Drive , bạn sẽ rất dễ dàng xem những tệp nào bạn đã chia sẻ và cũng dễ dàng điều hướng đến các tệp đã được chia sẻ với bạn.

Chia sẻ dễ dàng bằng cách nhấp vào Tệp(File) > Chia sẻ(Share) và tạo liên kết. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi từng email. Điều tuyệt vời về chức năng chia sẻ trong Google Documents(Google Docs) là bạn có thể dễ dàng kiểm soát ai có thể chỉnh sửa tài liệu, ai có thể xem và ai có thể nhận xét về nó. Do đó, Google Docs thậm chí còn là một nền tảng tuyệt vời để tạo các tài liệu công khai mà bạn có thể cho phép cả thế giới xem và tải xuống.

Microsoft cũng có cộng tác - chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻ(Share) ở góc trên cùng bên phải. Từ đó, bạn có thể lưu vào OneDrive và sau đó thêm tên của những người bạn muốn chia sẻ. Không giống như Tài liệu(Docs) , bạn buộc phải gửi tài liệu cho những người cụ thể, vì vậy việc cấp quyền truy cập cho một lượng lớn khán giả mở sẽ trở nên khó khăn hơn.

Bạn có thể theo dõi các thay đổi của từng tác giả trong Word và sửa đổi những thay đổi này trước khi chuyển sang phiên bản cuối cùng và cũng có thể thêm nhận xét vào tài liệu.

Tất cả chức năng này đều có sẵn trên Google Tài liệu(Google Docs) và Google Tài liệu(Google Docs) cũng có một tính năng dòng thời gian rất mạnh mẽ hiển thị tất cả các chỉnh sửa trước đây và ai đã thực hiện chỉnh sửa. Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể nhấp để hoàn nguyên về phiên bản cũ của tài liệu hoặc chỉ cần xem trước phiên bản cũ để so sánh các thay đổi.

Đám mây và đồng bộ hóa - Google Tài liệu

Cả Microsoft Word và Google Docs hiện đều cung cấp một số khả năng đám mây tuyệt vời. Bạn cần phải là người đăng ký Office 365 để có thể mở, chỉnh sửa và tự động đồng bộ hóa các tệp của mình trực tuyến với Microsoft Word . Nếu không(Otherwise) , bạn sẽ cần thiết lập sao lưu OneDrive với các tệp Microsoft Office 2019 của mình .

Với Google Documents(Google Docs) , việc lưu được thực hiện tự động vào đám mây. Trên thực tế, các bản lưu được thực hiện cho tài liệu của bạn mỗi khi bạn thực hiện thay đổi, vì vậy bạn thậm chí không bao giờ phải lo lắng về việc nhấn nút lưu.

Trên hết, bạn có thể xem và sửa đổi tất cả các thay đổi của mình từ bây giờ cho đến khi bạn bắt đầu tài liệu của mình lần đầu tiên bằng cách nhấp vào văn bản 'tất cả các thay đổi được lưu trong Drive' ở đầu trang.

Đối với giới hạn bộ nhớ, Microsoft Word sẽ thắng nếu bạn có Office 365 , nhưng nếu bạn không có thì Google Drive sẽ cung cấp cho bạn nhiều dung lượng trống hơn OneNote . Rất may, cả Word và Google Docs đều có thể được truy cập trên tất cả các nền tảng chính bao gồm Mac , Windows , Android , iOS và web.

Vì vậy, tóm lại, Google Tài liệu(Google Docs) và Microsoft Word rất gần trong phần này nhưng Google Tài liệu(Google Docs) đi trước một chút nhờ tính năng tự động lưu tuyệt vời của nó.

Truy cập ngoại tuyến - Microsoft Word Thắng(Offline Access – Microsoft Word Wins)

(Microsoft Word)Không nghi ngờ gì nữa, Microsoft Word là lựa chọn tốt nhất cho những người cần bộ xử lý tài liệu có quyền truy cập ngoại tuyến. Với Microsoft Word , cho dù từ Office 2019 hay Office 365 , bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu ngoại tuyến mới và sau đó khi bạn trực tuyến, chúng có thể được tải lên đám mây.

Bạn không mất bất kỳ chức năng nào khi Microsoft Word ngoại tuyến, mặc dù tính năng đồng tác giả sẽ không khả dụng. Mặt khác, Google Docs bị hạn chế hơn khi nói đến chức năng ngoại tuyến.

Theo mặc định, Google Documents(Google Docs) không thực sự có chức năng ngoại tuyến. Tuy nhiên, bạn có thể thêm chức năng ngoại tuyến với tiện ích mở rộng Chrome ngoại tuyến của Google Tài liệu(Google Docs offline Chrome extension) . Sau khi cài đặt, bạn có thể bật chế độ 'ngoại tuyến' từ trong menu cài đặt trên Google Drive .

Đối với hầu hết các phần, tiện ích mở rộng này sau đó sẽ cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa tệp của mình khi ngoại tuyến, nhưng tiện ích mở rộng này không phải là không có vấn đề. Nhiều đánh giá cho thấy các vấn đề với tiện ích mở rộng, cho rằng phần mềm không hoạt động hoặc chỉ hoạt động đôi khi.

Tôi không thể đề xuất Google Documents(Google Docs) để sử dụng ngoại tuyến khi Microsoft Word đã được xây dựng ngay từ đầu để trở thành một trình xử lý văn bản ngoại tuyến.

Định dạng - Microsoft Word Thắng

Microsoft Word chiến thắng trong trò chơi định dạng không nghi ngờ gì. Việc tạo các quy tắc định dạng văn bản duy nhất trong Microsoft Word dễ dàng hơn nhiều so với trong Google Tài liệu(Google Docs) . Tôi muốn nói rằng Google thực sự cần phải làm việc với định dạng của họ vì hiện tại nó có một số vấn đề.

Khi đính kèm hình ảnh, bảng hoặc bảng tính, bạn không thể chắc chắn rằng tệp sẽ được định dạng theo cùng một cách nếu được mở trong bộ xử lý tài liệu của bên thứ ba. Microsoft Word không có vấn đề này.

Tính khả dụng - Google Tài liệu thắng

Trong danh mục này, Google Docs dễ dàng chiến thắng vì bạn không thể đánh bại miễn phí. Về bản chất, Google Docs là một trình xử lý văn bản ít tính năng hơn một chút, nhưng khi bạn coi nó là hoàn toàn miễn phí, nó còn nhiều hơn cả những thứ bù đắp cho nó.

(Microsoft Word)Mặt khác, Microsoft Word không miễn phí. Bạn phải trả hàng tháng cho đăng ký Office 365 hoặc trả một lần cho gói Microsoft Office 2019 đầy đủ .

Tóm lược

Google Docs và Microsoft Word là những cái tên quen thuộc, nhưng trong nhiều lĩnh vực, Microsoft Word vẫn đi trước. Nếu bạn cần thêm chức năng và sức mạnh định dạng của Word và không ngại trả tiền cho nó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nó.

Nếu bạn chỉ cần một trình xử lý văn bản với chức năng cơ bản, bạn sẽ hài lòng với Google Documents(Google Docs) . Vui thích!