7. Kiểm Soát Tồn Kho - HAS IT Solutions

Toggle navigation 0
  • Sản phẩm
    • Phần mềm
    • Tích hợp
    • Báo cáo BI
    • Tư vấn
  • Hỗ trợ
    • Phần mềm quản lý sản xuất MRP
    • Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP
    • Phần mềm quản lý bán hàng
    • Phần mềm theo yêu cầu
  • Giải pháp
  • Tư vấn
  • Dự án
  • Blog
    • Triển khai
    • Công nghệ
    • Quản trị
x01wbxft35epneq25q1lxk5y 311 Trang chủ Bài viết 7. Kiểm soát tồn kho

Hướng dẫn quy trình nhập - xuất kho, tổ chức lưu trữ chứng từ và phương pháp kiểm đếm phục vụ cho việc kiểm kê hàng tồn theo định kỳ. Cảnh báo hàng tồn kho an toàn và hàng hết hạn sử dụng.

QUY TRÌNH KIỂM SOÁT TỒN KHO

Bước 1: Bắt đầu

  • Tổ chức một cách hệ thống quy trình nhập – xuất kho, lưu trữ chứng từ, dán nhãn mác (barcode), quy định ĐVT và quy cách đóng thùng sao cho việc bốc dở, kiểm đếm dễ dàng và kiểm soát được.

Bước 2: Tồn kho đầu kỳ

  • Kiểm đếm thực tế tồn kho định kỳ theo tháng/quý và đối chiếu sổ sách kế toán.
  • Kịp thời xử lý, điều chỉnh số liệu trùng khớp tồn kho đầu kỳ.

Bước 3: Nhập kho

  • Các nghiệp vụ nhập kho gồm: Mua hàng, gia công, sản xuất, NVL thừa, phế phẩm, hàng bán trả lại, chuyển kho, cân đối kho. Thường một số nghiệp vụ đã tự tạo phiếu nhập và được hiển thị trong màn hình nhập kho nên không cần phải tạo.
  • Kiểm đếm với chức năng quét barcode hàng hóa và đối chiếu với số lượng tạo sẵn trong phiếu nhập.

Bước 4: Xuất kho

  • Các nghiệp vụ xuất kho gồm: Bán hàng, xuất NVL sản xuất – gia công, hàng mua trả lại, chuyển kho, cân đối kho. Thường một số nghiệp vụ đã tự tạo phiếu xuất và được hiển thị trong màn hình xuất kho nên không cần phải tạo.
  • Kiểm đếm với chức năng quét barcode hàng hóa và đối chiếu với số lượng tạo sẵn trong phiếu xuất.

Bước 5: Quản lý tồn kho

  • Theo dõi số lượng hàng tồn trên sổ sách và kiểm tra thực tế. Truy xuất thẻ kho từng hàng hóa khi cần đối chiếu.
  • Cảnh báo các mặt hàng cần tồn kho an toàn để đặt hàng. Cảnh báo hàng hết hạn sử dụng để thanh lý.

Bước 6: Kết chuyển tồn kho sang tháng mới

  • Kiểm tra sổ sách, kiểm kê hàng hóa thực tồn vào cuối tháng.
  • Kết chuyển số dư cuối tháng sang đầu kỳ tháng mới.

Bước 7: Kết thúc

  • Lưu trữ chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất, báo cáo tồn kho.
  • Cảnh báo tồn kho an toàn và hàng thanh lý.

Quy trình nghiệp vụ chỉ giúp thực hiện công việc khoa học và hiệu quả trên cơ sở đúc kết thực tiễn. Người sử dụng cần nắm rõ yêu cầu công việc, phương pháp triển khai và kết quả thực hiện dựa trên các hướng dẫn trong quy trình này. Lưu ý tránh máy móc, rập khuôn. Hiệu quả cuối cùng là thước đo cho công việc này.

Tin tức liên quan

11. Quy trình kiểm soát chất lượng

4. Quy trình mua hàng

6. Quy trình bán hàng

12. Quy trình lập kế hoạch,đánh giá KPIs

5. Quy trình sản xuất, gia công

1. Tổng quan Phần mềm kế toán, quản trị doanh nghiệp HAS ERP

8. Quy trình tính lương

9. Quy trình tính giá thành

3. Quy trình tạo sản phẩm mới

2. Quy trình triển khai

Bài viết mới

Giải pháp quản lý sản xuất bao dệt, jumpo

Phần mềm quản lý phòng gym tích hợp website giới thiệu, xem kết quả tập luyện

Website đặt món online tích hợp phần mềm quản lý nhà hàng chuẩn Halal food

Phần mềm quản lý cửa hàng hương liệu, mỹ phẩm

Cách mạng Công nghiệp 4.0 là gì ?

Lựa chọn giải pháp quản lý doanh nghiệp

Xem nhiều

Lựa chọn giải pháp quản lý doanh nghiệp

Giải pháp quản lý sản xuất bao dệt, jumpo

Giải pháp quản lý sản xuất giày da

Giải pháp quản lý bao bì hộp giấy

Website đặt món online tích hợp phần mềm quản lý nhà hàng chuẩn Halal food

Phần mềm quản lý phòng gym tích hợp website giới thiệu, xem kết quả tập luyện

Giải pháp quản lý sản xuất bao bì phức hợp

Phần mềm quản lý cửa hàng hương liệu, mỹ phẩm

Lập trình arduino

Cách mạng Công nghiệp 4.0 là gì ?

Bạn có muốn ÍT mà CHẤT ?

Hướng đến tinh gọn và tinh anh để cạnh tranh trong môi trường luôn biến đổi, hãy liên hệ ngay!

Hotline

Cần giải pháp: Offline Cần hỗ trợ: Offline

Chat

Hỏi nhanh, đáp gọn...

 Chát với HẢI ÂU

Email

Gửi tài liệu hoặc mô tả yêu cầu đến consultant@haiausolution.com

Hãy để Hải Âu đồng hành kinh doanh cùng bạn

Công ty

  • Giới thiệu
  • Dự án
  • Hợp tác
  • Liên hệ

Sản phẩm

  • Phần mềm
  • Tích hợp
  • Báo cáo BI
  • Tư vấn

Hỗ trợ

  • Tư vấn giải pháp
  • Tìm hiểu thuật ngữ
  • Download tài liệu
  • Hướng dẫn sử dụng

Liên hệ

  • Tư vấn: Offline
  • Kế toán: Offline
  • Email: consultant@haiausolution.com
  • Địa chỉ: 1444 Đường 3/2, P2, Q11, HCM

Mạng xã hội

© Copyright 2014-2022. Hải Âu Việt Nam

Chát với HẢI ÂU

Từ khóa » Hệ Thống Kiểm Soát Tồn Kho