Kiểm Soát Nội Bộ Trong Quy Trình Hàng Tồn Kho - 123Job

Đăng nhậpĐăng ký

• Trang chủ
• Mẫu CV xin việc Miễn phí
• 123job Profile
• Tìm việc làm
• Cover letter
• Review công ty
• Cẩm nang nghề nghiệp
• Trắc nghiệm MBTI
• Tính lương Gross - Net
• Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
• Về chúng tôi
• Liên hệ

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằngGoogleFacebookLinkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến contact@123job.vn để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

• Trending
  • Đời sống
• Tìm Việc
  • Phỏng vấn
  • Biểu mẫu
  • Hồ sơ xin việc
  • Thư xin việc
  • Kinh nghiệm xin việc
  • Xin nghỉ việc
  • Luật lao động
• Viết CV
  • Viết CV ngành Kinh Doanh
  • Viết CV ngành Bán Hàng
  • Viết CV ngành Marketing - PR
  • Viết CV ngành IT phần mềm
  • Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
  • Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
  • Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
• Nghề nghiệp
  • Bán hàng
  • Kế toán - Kiểm toán
  • Kỹ thuật - Cơ khí
  • Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
  • Hành chính - Nhân sự
  • Kinh doanh
  • Marketing
  • Thuế
  • Công nghệ thông tin
  • Biên phiên dịch
  • Kiến trúc - Xây dựng
  • Freelancer
  • Logistics
  • Design
  • Cơ khí - Điện
  • Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
  • Y - Dược
  • Báo chí - Truyền thông
  • Điện tử- Viễn thông
  • Giáo dục & Đào tạo
  • Luật
  • Công nhân
  • Sản xuất & Chế biến
  • Làm đẹp - Spa
  • Hàng không
  • Bất động sản
  • SEO - Marketing
• Thăng tiến sự nghiệp
  • Kỹ năng
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Startup
  • Quản lý & Lãnh đạo
  • Cân bằng công việc & Cuộc sống
• Hướng Nghiệp
  • Việc tốt nhất
  • Công việc hoàn hảo
  • Tư vấn nghề
  • Thông tin nghề
  • Đại Học - Cao Đẳng
  • Mức lương
  • Thực tập sinh
• Doanh nghiệp
  • Bảng mô tả công việc
  • Hệ thống KPI
  • Quản trị hành chính
  • Đánh giá công việc
  • Sơ đồ và lưu đồ công ty
  • Quản trị tài chính kế toán
  • Đào tạo nội bộ
  • Quản trị Marketing
  • Xây dựng đội ngũ bán hàng
• Tuyển dụng
• Tin học
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Công cụ
  • VBA
• Nhân vật tiêu biểu
• Mẹo vặt
• Bói sự nghiệp
  • Cung hoàng đạo
  • Thần số học
  • Phong thủy
  • Nhân tướng học
• Sách hay mỗi ngày
• TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

• Doanh nghiệp
• Quản trị tài chính kế toán
• Quản trị kiểm soát nội bộ
• Kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho

Kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho Chuyên mục : Quản trị kiểm soát nội bộ - 2024-11-28 21:30:02 - 11803 lượt xem

Nếu bạn chưa biết Kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho là gì, gồm những bước nào và cần lưu ý gì trong quá trình Kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho thì hãy cùng 123job.vn tìm hiểu ngay các thông tin bổ ích trong bài viết dưới đây.

Ngày nay, kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho đang đóng một vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghiệp, tổ chức. Kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho giúp các nhà quản lý xác định tình trạng của hàng tồn kho, hạn chế các gian lận và sai sót trong quá trình xuất nhập hàng hóa, góp phần bảo vệ tài sản của đơn vị và hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.

I. Những rủi ro thường gặp và cơ chế kiểm soát tương ứng

Quản lý rủi ro hàng tồn kho như thế nào?

Quá trình kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho thường xảy ra rất nhiều rủi ro trong đó có những rủi ro có thể lường trước và những điều bất ngờ xảy ra. Có nhiều trường hợp rủi ro khác nhau sẽ có những cách xử lý và cơ chế kiểm soát tương ứng. Dưới dây là một số trường hợp thường gặp và cách giải quyết tốt nhất:

* Trường hợp kho hàng gặp hỏa hoạn, mất cắp, lãng phí ta sẽ kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho như sau:

• Hạn chế tiếp cận kho có chứa hàng tồn.
• Kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa tồn kho.
• Kiểm tra định kỳ kho hàng.
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định phòng cháy chữa cháy.

* Trường hợp hàng tồn kho vượt mức cần thiết/không đáp ứng nhu cầu thì sẽ kiểm soát như sau:

• Đầu tiên cần xác định mức tồn kho tối ưu trong điều kiện cho phép.
• Báo cáo với cấp trên khi hàng hóa tồn kho vượt quá hoặc thấp hơn mức an toàn.
• Triển khai các cuộc họp định kỳ giữa các bộ phận bán hàng – sản xuất – tồn kho.

* Trường hợp không kịp thời xử lý hàng hóa tồn kho chậm luân chuyển sẽ được kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho như sau:

• Lập báo cáo thống kê toàn bộ tuổi của hàng tồn kho.
• Theo dõi sát sao vòng quay tồn kho theo danh mục sản phẩm.
• Báo cáo thường xuyên về hàng hóa tồn kho chậm luân chuyển.

* Trường hợp các đánh giá không chính xác giá trị của hàng hóa tồn kho thì bạn cần kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho như sau:

• Đưa ra quy định cụ thể về cách định giá hàng tồn kho theo tiêu chí nhất định.
• Theo dõi chính xác tình hình lãi gộp của hàng hóa.
• Ấn định giá thành định mức và so sánh sự các chênh lệch giữa thực tế và định mức.

II. Các cơ chế kiểm soát phát hiện rủi ro .

Kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho

Khi kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho sẽ có các cơ chế xử lý riêng biệt cho từng tiêu chí để đảm bảo tối ưu chi phí và giảm thiểu tối đa thiệt hại cho doanh nghiệp, trong đó phổ biến nhất là 4 cơ chế sau:

• Lập các báo cáo thường xuyên về các biến động bất thường của Tuổi hàng tồn kho, tình hình hàng hóa khi bán đi mà bị trả lại, các trường hợp hàng hóa trễ hạn sản xuất, không thể tiêu thụ.
• Phân tích vòng quay tồn kho theo định kỳ để đánh giá mức độ an toàn của số lượng hàng tồn kho.
• Phân tích mức chênh lệch giá thành thực tế với giá thành định mức để đo lường lợi nhuận từ hàng hóa
• Phân tích tình hình lãi gộp của hàng hóa để đưa ra các báo cáo chính xác về lợi nhuận của doanh nghiệp.

III. Tóm tắt ma trận kiểm soát.

Ma trận kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho có 2 dạng là kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn theo hàng dọc và kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn theo chiều ngang kết hợp với từng quy trình nghiệp vụ.

1. Kiểm soát theo chiều dọc.

Kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho theo chiều dọc thường ít được áp dụng vì nó không bám sát vào các danh mục hàng hóa và không cho ra kết quả chi tiết. Kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho được thực hiện bằng 2 cách:

• Theo từng bộ phận.
• Theo từng cá nhân.

2. Kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho chiều ngang kết hợp với từng quy trình nghiệp vụ:

• Quy trình xuất hàng hóa.
• Quy trình nhập hàng hóa.
• Quy trình tính tiền lương.
• Quy trình kế toán tài chính.
• Quy trình chi tiêu cho doanh nghiệp.
• Quy trình sản xuất sản phẩm.
• Quy trình quản lý hàng tồn kho.
• Và một số quy trình nhỏ khác.

IV. 7 bước kiểm soát hàng tồn kho.

Quy trình kiểm soát hàng tồn kho

Bước 1: Mở đầu

Tổ chức và quản lý một cách có hệ thống quy trình xuất - nhập hàng hóa vào kho, lưu trữ các chứng từ, dán nhãn mác (barcode) của toàn bộ sản phẩm hoặc các giấy tờ liên quan có giá trị liên thành. Xây dựng quy định bảo quản hàng hóa và quy cách đóng thùng hàng hóa sao cho việc khuân vác, vận chuyển, kiểm đếm dễ dàng và kiểm soát được thuận tiện.

Bước 2: Kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho đầu kỳ

Kiểm đếm thực tế toàn bộ hàng hóa tồn kho định kỳ theo tháng/quý và đối chiếu với sổ sách kế toán sao cho khớp nhất để kịp thời xử lý, điều chỉnh số liệu sao cho trùng khớp với số lượng tồn kho đầu kỳ.

Bước 3: Nhập hàng hóa vào kho

• Quy trình nhập kho gồm các nghiệp vụ sau: Mua hàng hóa, gia công sản phẩm, sản xuất sản phẩm, xử lý nguyên vật liệu thừa và các phế phẩm, hàng bán trả lại, thực hiện chuyển kho và cân đối kho.
• Thông thường trong khi kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho sẽ có một số nghiệp vụ đã tự tạo phiếu nhập và được lưu trữ dữ liệu, hiển thị trong màn hình nhập kho nên không cần phải tạo lại các chứng từ nhập kho.
• Thực hiện việc kiểm đếm với chức năng quét barcode hàng hóa và đối chiếu kỹ lưỡng với số lượng tạo sẵn trong phiếu nhập hàng hóa vào kho.

Bước 4: Xuất hàng hóa ra khỏi kho

• Quy trình xuất kho gồm các nghiệp vụ sau: Bán hàng, xuất nguyên vật liệu sản xuất – gia công hàng hóa, hàng mua trả lại, thực hiện chuyển kho và cân đối kho.
• Cũng giống như bước nhập kho, khi kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho, thường một số nghiệp vụ đã tự tạo phiếu xuất kho và được lưu trữ dữ liệu sẽ hiển thị trong màn hình xuất kho nên không cần phải tạo lại các chứng từ xuất kho.
• Thực hiện việc kiểm đếm với chức năng quét barcode hàng hóa và đối chiếu dữ liệu đó với số lượng tạo sẵn trong phiếu xuất kho hàng hóa.

Bước 5: Quản lý hàng hóa tồn kho

• Để kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho được tốt nhất thì bạn cần theo dõi số lượng hàng tồn trên sổ sách và thường xuyên kiểm tra , đối chiếu với thực tế. Cần thực hiện việc truy xuất thẻ kho từng hàng hóa khi cần đối chiếu nếu phát hiện ra sai sót.
• Lập báo cáo cảnh báo các mặt hàng cần tồn kho an toàn để đặt hàng tránh tình trạng lãng phí tài nguyên. Cảnh báo hàng hết hạn sử dụng để thanh lý kịp thời, tránh gây mất mát không đáng có.

Bước 6: Kết chuyển tồn kho sang tháng mới

• Đây là bước quan trọng khi kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho, việc kiểm tra sổ sách, kiểm kê hàng hóa thực tồn vào cuối tháng sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt sản phẩm của mình.
• Thực hiện việc kết chuyển số dư cuối tháng sang đầu kỳ tháng mới.

Bước 7: Kết thúc

• Đây là bước cuối cùng để kết thúc quá trình kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho. Bạn cần lưu trữ chứng từ phiếu nhập hàng hóa, phiếu xuất hàng hóa và các báo cáo tồn kho để thuận tiện cho việc đối chiếu sau này.
• Thường xuyên cảnh báo tồn kho an toàn và hàng thanh lý để nghiệp vụ tồn kho được hoàn thiện hơn.

V. Kết luận

Trên đây là những thông tin liên quan đến quá trình kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho và những vấn đề xung quanh hàng tồn kho. Mong rằng với những thông tin hữu ích này, chúng tôi sẽ giúp cho bạn quản lý kho, hàng hóa và quản lý doanh nghiệp tốt hơn. Chúc các bạn may mắn và thành công!

Xem tiếp: Kiểm soát nội bộ trong quy trình bán hàngTag: tư vấn bán hàng nhân viên kho kế toán trưởng kế toán kho kế toán thuế kế toán tổng hợp kiểm toán nội bộ kế toán nội bộ đào tạo nội bộ Quy định quản lý tài sản, hàng hóa ra vào cổng

Bài viết nhiều người đọc

• Kiểm soát nội bộ đối với tiền tại doanh nghiệp

• Kiểm toán nợ phải thu khách hàng và nghiệp vụ bán hàng

• Thông tin cần phải biết về kiểm toán chi phí khấu hao trong doanh nghiệp

• Hướng dẫn kiểm toán hàng tồn kho và giá vốn hàng bán cho doanh nghiệp

• Quy định kiểm toán nợ phải trả đối với doanh nghiệp

• Đòn bẩy tài chính - Công cụ hấp dẫn chứa đựng đầy nguy hiểm

• 10 bài học từ nghiên cứu Harvard về quản lý tài chính cá nhân và đầu tư hiệu quả

• Thặng dư vốn cổ phần là gì? Những khái niệm về thặng dư vốn cổ phần bạn cần biết

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

1. I. Những rủi ro thường gặp và cơ chế kiểm soát tương ứng
2. II. Các cơ chế kiểm soát phát hiện rủi ro .
3. III. Tóm tắt ma trận kiểm soát.
   1. 1. Kiểm soát theo chiều dọc.
   2. 2. Kiểm soát nội bộ trong quy trình hàng tồn kho chiều ngang kết hợp với từng quy trình nghiệp vụ:
4. IV. 7 bước kiểm soát hàng tồn kho.
5. V. Kết luận

Chủ đề nổi bật

• Quản trị phòng tài chính kế toán
• Quản trị kiểm soát nội bộ
• Quản trị kiểm toán nội bộ
• Các quy trình kế toán
• Thang bảng lương công ty
• Bảng mô tả công việc
• Hệ thống KPI
• Quản trị hành chính

Xem tất cả

Dành cho người tìm việc

• Tạo CV online - Chỉ 5 phút
• [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
• Tìm việc làm nhanh mọi nơi
• Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
• Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
• Trắc nghiệm tính cách - MBTI
• Chuyển lương GROSS to NET
• Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
• Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
• Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Trang chủ Mẫu CV Nhắn tin 2 Tài khoản Thêm