Bài Giảng Tin Học đại Cương - Chương 5: Microsoft Excel

Trang chủ Tìm kiếm Trang chủ Tìm kiếm Bài giảng Tin học đại cương - Chương 5: Microsoft Excel ppt 79 3 MB 1 69 4.8 ( 10 lượt) Xem tài liệu Nhấn vào bên dưới để tải tài liệu Tải về Đang chuẩn bị: 60 Bắt đầu tải xuống Để tải xuống xem đầy đủ hãy nhấn vào bên trên Chủ đề liên quan Tin học đại cương bài giảng Tin học đại cương Phần mềm Microsoft Excel Phần mền tin học văn phòng Khởi động Excel Tệp dữ liệu

Nội dung

CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1. GIỚI THIỆU 5.1.1. Khởi động và thoát khỏi Excel 5.1.2. Màn hình giao diện Workbook = Tệp; gồm 255 Sheet Sheet = Bảng tính Mỗi bảng tính = 256 cột x 16384 hàng 03/11/22 nguyetlt@ftu.edu.vn 1 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.2. Màn hình giao diện Thanh Ribbon Thanh công thức Nút chọn Cột Hàng Th. trạng thái (Status bar) 03/11/22 Ô (Cell) nguyetlt@ftu.edu.vn Vùng làm việc chính 2 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.3 .Thanh công cụ  Tab chính trên thanh Ribbon : • Home, Insert, page layout, Formula, Data, Review, View  Tab phụ  Picture Tools, Smart Art Tools (design, format), … • Thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)  Ẩn hiện thanh Ribbon: nháy kép chuột 03/11/22 nguyetlt@ftu.edu.vn 3 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL  03/11/22 Cài đặt phông, cỡ chữ chuẩn: Office Button\Excel options \ Popular nguyetlt@ftu.edu.vn 4 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL Cài đặt kiểu số, kiểu tiền tệ, kiểu ngày: Start\ Control Panel\1\2\Formats\ additional Setting\ 1 2 , or . .o r , Các thẻ Numbers, Curency, Date? 03/11/22 ; or , nguyetlt@ftu.edu.vn 5 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL Kiểu ngày 03/11/22 nguyetlt@ftu.edu.vn 6 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.4. Địa chỉ trong Excel Ô: Là giao của 1 cột và hàng được xác định bởi địa chỉ ô  Địa chỉ tương đối: thay đổi khi sao chép công thức: Ký hiệu cột số hiệu hàng, ví dụ: A1    03/11/22 Địa chỉ tuyệt đối: không thay đổi khi sao chép công thức: $Ký hiệu cột $Số hiệu hàng, ví dụ: $A$1 Địa chỉ hỗn hợp: $A1,… Sử dụng phím F4 để luân chuyển giữa các loại địa chỉ trên. nguyetlt@ftu.edu.vn 7 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.5 Cách di chuyển con trỏ ô trong bảng tính • Sử dụng chuột: Click vào ô cần chọn. • Sử dụng bàn phím:  ↑, ↓: Lên, xuống 1 hàng.  →, ←: Qua trái, phải 1 ô.  PageUp: Lên 1 trang màn hình.  PageDown: Xuống 1 trang màn hình  Ctrl + PageUp: Sang trái 1 trang màn hình  Ctrl + PageDown: Sang phải 1 trang màn hình  Ctrl + Home: Về ô A1 03/11/22 nguyetlt@ftu.edu.vn 8 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.2. LÀM VIỆC VỚI TỆP DỮ LIỆU 5.2.1. Làm việc với tệp dữ liệu  Mở tệp mới (ctrl+N;Office Button\New;…)  Lưu tệp (F12;…)  Lưu tệp với tên khác (F12;…)  Mở các tệp đã lưu (Ctrl+O;…)  Đóng tệp (Alt+F4;…)  Bảo mật tệp dữ liệu 03/11/22 nguyetlt@ftu.edu.vn 9 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL Bảo mật tệp dữ liệu  Đặt mật khẩu trang bảng tính (sheet): Review tab\Protection \Protect Sheet…  Đặt mặt khẩu tệp (workbook): Review tab \Protection \Protect Workbook… 03/11/22 nguyetlt@ftu.edu.vn 10 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.2.2. Chuẩn bị trang in 1. Ngắt trang:   Chọn dòng hoặc đặt con trỏ\ Page Layout\ breaks\ Insert Page break Bỏ phân trang: Đặt con trỏ\ Page Layout\ breaks\ Remove Page break 03/11/22 nguyetlt@ftu.edu.vn 11 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 2. Lặp tiêu đề cho các trang in: Hộp thoại Page Setup  chọn thẻ Sheet Có thể chọn vùng số liệu để in thay vì in toàn bộ trang Kích vào biểu tưởng trên, sau đó chọn dòng muốn lặp lại tiêu đề 03/11/22 nguyetlt@ftu.edu.vn 12 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 3. Xem bảng tính trước khi in Office Button\Print\Print Preview\ In Sang trang tiếp Trở về trang trước Kết thúc Page setup 03/11/22 Hiệu chỉnh lề, các cột nguyetlt@ftu.edu.vn 13 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 4. Đặt lề: Setup: Tiêu đề đầu, cuối: Custum Head…, Custum Footer Hướng giấy Khổ giấy Canh giữa 03/11/22 nguyetlt@ftu.edu.vn 14 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5. Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối:Insert tab\ Header and Footer (thẻ Design sẽ hiển thị như hình dưới) Chèn trang hungdq@ftu.edu.vn Tổng số trang 15 Chèn header trái 03/11/22 Chèn header giữa nguyetlt@ftu.edu.vn Chèn header phải 15 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.2.3. In dữ liệu    03/11/22 In tất cả bảng tính, mỗi trang một bản (in không hỏi): Office Button\Print\Quick Print In một vùng: • Đặt chế độ in 1 vùng: Đánh dấu\ Page layout\ Print Area\ Set Print Area • Huỷ chế độ in 1 vùng: Đánh dấu\ Page layout\ Print Area\ Clear Print Area In tuỳ chọn: Office Button\Print\Print (Ctrl+P) nguyetlt@ftu.edu.vn 16 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.2.3. In dữ liệu Chọn giấy in Chọn máy in In tất cả dữ liệu Số bản cần in In một số trang … 03/11/22 nguyetlt@ftu.edu.vn 17 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.3. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU 5.3.1 Các dạng dữ liệu 1. Dạng số: Tự động canh lề phải trong ô 2. Dạng văn bản: Tự động canh lề trái trong ô 3. Dạng ngày tháng: Tự động canh lề phải trong ô 4. Dạng công thức: = hoặc +công thức\ Enter 03/11/22 nguyetlt@ftu.edu.vn 18 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.3.2. Cách nhập dữ liệu 1. Kết thúc quá trình nhập bằng phím ENTER (hoặc ), hủy bỏ dữ liệu đang nhập bằng phím Esc. 2. Xuống dòng trong cùng 1 ô: Alt + Enter Chú ý: muốn nhập: --- hoặc 092346789: nhập‘--- hoặc ‘092346789 3.Tạo chỉ số: Nhập văn bản\Đánh dấu\ Home\Format\Format Cells hoặc Ctrl+1 (khung phím chữ) hoặc chuột phải\ Format Cells hoặc Home\Alignment\font…  Superscript: Chỉ số trên  Subscript: Chỉ số dưới 03/11/22 nguyetlt@ftu.edu.vn 19 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 03/11/22 nguyetlt@ftu.edu.vn 20 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 3. Sao chép công thức: Đưa chuột lại gần bên dưới mép phải ô, khi nào xuất hiện dấu cộng màu đen thì di chuột hoặc nháy kép chuột 4. Các phép tính cơ bản: +, -, *, /, luỹ thừa ^ (shift+6) 5. Các toán tử: >, =,