Bài Giảng Tin Học đại Cương - Công Thức Trong Excel

Có thể bạn quan tâm

Danh Mục
- Kinh Doanh - Tiếp Thị
  - Internet Marketing
  - Quản Trị Kinh Doanh
  - Kế Hoạch Kinh Doanh
  - Tiếp Thị - Bán Hàng
  - Thương Mại Điện Tử
  - PR - Truyền Thông
  - Tổ Chức Sự Kiện
- Kinh Tế - Quản Lý
  - Quản Lý Nhà Nước
  - Quản Lý Dự Án
  - Quy Hoạch - Đô Thị
  - Kinh Tế Học
  - Luật Học
- Tài Chính - Ngân Hàng
  - Ngân Hàng - Tín Dụng
  - Kế Toán - Kiểm Toán
  - Tài Chính Doanh Nghiệp
  - Đầu Tư Chứng Khoán
  - Đầu Tư Bất Động Sản
  - Bảo Hiểm
  - Quỹ Đầu Tư
- Công Nghệ Thông Tin
  - Phần Cứng
  - Hệ Điều Hành
  - Quản Trị Mạng
  - Quản Trị Web
  - Cơ Sở Dữ Liệu
  - Kỹ Thuật Lập Trình
  - Chứng Chỉ Quốc Tế
  - Tin Học Văn Phòng
  - An Ninh - Bảo Mật
  - Đồ Họa - Thiết Kế
  - Thủ Thuật Máy Tính
- Tiếng Anh - Ngoại Ngữ
  - Tiếng Anh Phổ Thông
  - Tiếng Anh Thương Mại
  - Tiếng Anh Trẻ Em
  - Chứng Chỉ A, B, C
  - TOEFL - IELTS - TOEIC
  - Ngữ Pháp Tiếng Anh
  - Kỹ Năng Nghe Tiếng Anh
  - Kỹ Năng Đọc Tiếng Anh
  - Kỹ Năng Viết Tiếng Anh
  - Tiếng Nhật
  - Tiếng Trung
  - Ngoại Ngữ Khác
- Kỹ Thuật - Công Nghệ
  - Điện - Điện Tử
  - Cơ Khí - Chế Tạo Máy
  - Tự Động Hóa
  - Kỹ Thuật Viễn Thông
  - Kiến Trúc - Xây Dựng
  - Hóa Dầu
  - Năng Lượng
- Khoa Học Tự Nhiên
  - Toán Học
  - Vật Lí
  - Hóa Học
  - Sinh Học
  - Địa Lí
  - Môi Trường
- Khoa Học Xã Hội
  - Xã Hội Học
  - Ngôn Ngữ Học
  - Triết Học
  - Chính Trị Học
  - Thư Viện Thông Tin
  - Tâm Lí Học
  - Giáo Dục Học
  - Lịch Sử - Văn Hóa
  - Báo Chí - Truyền Thông
- Y Tế - Sức Khỏe
  - Y Khoa - Dược
  - Y Học Thường Thức
  - Sức Khỏe Trẻ Em
  - Sức Khỏe Người Cao Tuổi
- Nông - Lâm - Ngư
  - Nông Nghiệp
  - Lâm Nghiệp
  - Ngư Nghiệp
- Luận Văn - Báo Cáo
  - Tài Chính - Ngân Hàng
  - Quản Trị Kinh Doanh
  - Kinh Tế - Thương Mại
  - Công Nghệ Thông Tin
  - Điện - Điện Tử - Viễn Thông
  - Cơ Khí - Chế Tạo Máy
  - Kiến Trúc - Xây Dựng
  - Công Nghệ - Môi Trường
  - Y Khoa - Dược
  - Khoa Học Xã Hội
  - Khoa Học Tự Nhiên
  - Nông - Lâm - Ngư
  - Báo Cáo Khoa Học
  - Thạc Sĩ - Tiến Sĩ - Cao Học
- Tài Liệu Phổ Thông
  - Mầm Non - Mẫu Giáo
  - Tiểu Học
  - Trung Học Cơ Sở
  - Trung Học Phổ Thông
  - Đề Thi - Kiểm Tra
  - Ôn Thi Cao Đẳng - Đại Học
  - Bài Văn Mẫu
  - Giáo Án Điện Tử
  - Bài Giảng Điện Tử
  - Sáng Kiến Kinh Nghiệm
- Văn Hóa - Nghệ Thuật
  - Âm Nhạc
  - Mĩ Thuật
  - Sân Khấu Điện Ảnh
  - Thời Trang - Làm Đẹp
  - Chụp Ảnh - Quay Phim
- Kỹ Năng Mềm
  - Nghệ Thuật Sống
  - Nghệ Thuật Giao Tiếp
  - Kỹ Năng Thuyết Trình
  - Kỹ Năng Quản Lý
  - Kỹ Năng Lãnh Đạo
  - Kỹ Năng Phỏng Vấn
  - Kỹ Năng Làm Việc Nhóm
  - Kỹ Năng Tư Duy
  - Kỹ Năng Tổ Chức
  - Kỹ Năng Đàm Phán
- Biểu Mẫu - Văn Bản
  - Biểu Mẫu
  - Đơn Từ
  - Hợp Đồng
  - Thủ Tục Hành Chính
Liên Hệ
Đăng ký
Đăng nhập

Trang Chủ›Công Nghệ Thông Tin›Tin Học Văn Phòng Bài giảng Tin học đại cương - Công thức trong Excel ppt

25 trang hapham 2880 Download Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học đại cương - Công thức trong Excel", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

bai_giang_tin_hoc_dai_cuong_cong_thuc_trong_excel.ppt

Nội dung text: Bài giảng Tin học đại cương - Công thức trong Excel

Công thức trong Excel
Nội dung ◼ Tổng quan về công thức trong Excel ◼ Phép tóan và hàm trong Excel ◼ Nhóm hàm số học ◼ Nhóm hàm thống kê ◼ Nhóm hàm xử lý chuỗi ◼ Nhóm hàm ngày giờ ◼ Nhóm hàm luận lý ◼ Nhóm hàm tìm kiếm PTIT, 2011 Tin học đại cương 2
Công thức Excel ◼ Công thức (formular) trong Excel bắt đầu bởi dấu bằng (=) và có thể chứa các thành phần sau: Địa chỉ ô/vùng Các phép tóan số học và luận lý Các giá trị số hoặc ký tự Các hàm của Excel (function) Ví dụ: =Sum(A5:A10)/6 PTIT, 2011 Tin học đại cương 3
Phép tóan trong Excel + Phép cộng / Phép chia - Phép trừ ^ Phép lũy thừa * Phép nhân & Phép nối chuỗi = So sánh bằng > So sánh lớn hơn = So sánh lớn hơn hoặc bằng So sánh khác Các phép so sánh cho kết quả là TRUE nếu biểu thức đúng và FALSE nếu biểu thức sai PTIT, 2011 Tin học đại cương 4
Thứ tự thực hiện phép tóan trong biểu thức ◼ Phép tóan trong ngoặc thực hiện trước ◼ Phép tóan có độ ưu tiên cao thực hiện trước Phép tóan Độ ưu tiên ^ 1 * và / 2 + và - 3 & 4 Các phép so sánh 5 PTIT, 2011 Tin học đại cương 5
Hàm trong Excel ◼ Hàm (function) là tên của một thao tác đã được định nghĩa sẵn trong Excel. ◼ Tên hàm luôn đi kèm với một cặp dấu ngoặc đơn. ◼ Hàm có thể có một đối số (argument), nhiều đối số hoặc không có đối số, ví dụ: INT(12,5) SUM(2;5;10) NOW() PTIT, 2011 Tin học đại cương 6
Đưa công thức vào bảng tính ◼ Di chuyển đến ô chứa công thức, nhập dấu = và phần còn lại của công thức, Enter để kết thúc. ◼ Dùng chức năng Insert Formular ◼ Để chỉnh sửa công thức đã nhập: Double-click vào ô chứa công thức Dùng phím F2 Dùng thanh công thức PTIT, 2011 Tin học đại cương 7
Địa chỉ ô và địa chỉ vùng ◼ Địa chỉ tương đối (relative referrence): sẽ thay đổi khi sao chép công thức sang ô khác, ví dụ A25 ◼ Địa chỉ tuyệt đối (absolute reference): giữ cố định khi sao chép công thức, ví dụ: $A$25 ◼ Địa chỉ hỗn hợp (mixed reference): có cột hoặc dòng cố định còn phần kia thay đổi, ví dụ: $A25, A$25 ◼ Địa chỉ vùng: ô đầu tiên:ô cuối cùng, ví dụ: A1:B25. Địa chỉ vùng cũng có thể là địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ tương đối hoặc hỗn hợp. PTIT, 2011 Tin học đại cương 8
Xử lý công thức lỗi #DIV/0! Lỗi chia 0 #NAME? Nhập chuỗi thiếu dấu nháy kép “ ” #N/A Tham chiếu không hợp lệ, không tìm thấy #NUM! Giá trị số bị sai #REF! Tham chiếu không hợp lệ (ô đã bị xóa) #VALUE! Kiểu dữ liệu không hợp lệ PTIT, 2011 Tin học đại cương 9
Một số kỹ năng dùng công thức Tránh dùng trực tiếp giá trị trong công thức! (ghi giá trị cần dùng vào một ô và tham chiếu tới nó) Dùng Formular bar để tính giá trị khi không cần lưu công thức (nhập công thức bình thường và ấn F9) Sao chép nguyên dạng công thức (Doulble-click ô chứa công thức, chọn phần công thức cần sao chép ) PTIT, 2011 Tin học đại cương 10
Nhóm hàm số học ◼ Hàm ABS(n): trả về giá trị tuyệt đối của n  Ví dụ: ABS(-15,2) = 15,2 ◼ Hàm INT(n): trả về phần nguyên của n  Ví dụ: INT(15,2) = 15; INT(-6,3) = ??? ◼ Hàm MOD(a,b): trả về phần dư của phép chia a cho b  Ví dụ: MOD(5;2) = 1; MOD(-7;3) = ??? ◼ Hàm ROUND(a,n): làm tròn số a đến n chữ số.  Ví dụ: ROUND(15,21;1)= 15,2; ROUND(15,21;-1) = ? PTIT, 2011 Tin học đại cương 11
Nhóm hàm thống kê ◼ Hàm AVERAGE(a, b, c, ): tính giá trị trung bình. Ví dụ: AVERAGE(2;4;6) = 4 ◼ Hàm MAX(a, b, c, ): tìm giá trị lớn nhất Ví dụ: MAX(3; -1; 10) = 10 ◼ Hàm MIN(a, b, c, ): tìm giá trị nhỏ nhất Ví dụ: MIN(3; -1; 10) = -1 ◼ Hàm SUM(a, b, c, ): tính tổng các số. Ví dụ: SUM(3; -1; 10) = 12 PTIT, 2011 Tin học đại cương 12
Nhóm hàm thống kê (tt) ◼ Hàm COUNT(range): đếm số phần tử số trong vùng. ◼ Hàm COUNTA(range): đếm số phần tử không rỗng trong vùng range. ◼ Hàm RANK(n; range; order): cho biết thứ tự của số n trong vùng range. order = 0 (mặc định) thứ tự từ cao xuống thấp order = 1: thứ tự từ thấp lên cao. PTIT, 2011 Tin học đại cương 13
Nhóm hàm thống kê (tt) ◼ Hàm COUNTIF(range; criteria): đếm số phần tử trong vùng range thỏa điều kiện criteria. Đếm số khách hàng là nữ: =COUNTIF(C3:C7;”Nữ”) Đếm số khách hàng lớn hơn 25 tuổi: =COUNTIF(D3:D7;”>25”) PTIT, 2011 Tin học đại cương 14
Nhóm hàm thống kê (tt) ◼ Hàm SUMIF(range; criteria; sum_range): tính tổng các phần tử trong vùng sum_range thỏa mãn điều kiện criteria trên vùng range. Tính tổng tiền hoa hồng của khách hàng nữ: =SUMIF(C3:C7;”Nữ”;D3:D7) PTIT, 2011 Tin học đại cương 15
Nhóm hàm xử lý chuỗi ◼ Hàm LEFT(s; n): trả về n ký tự tính từ bên trái của chuỗi s. Ví dụ: LEFT(“Hello”; 2) = “He” ◼ Hàm RIGHT(s; n): trả về n ký tự tính từ bên phải của chuỗi s. Ví dụ: RIGHT(“Hello”; 2) = “lo” ◼ Hàm MID(s; i; n): lấy n ký tự giữa chuỗi s tính từ vị trí i sang bên phải Ví dụ: MID(“Hello”; 3; 2) = “ll” PTIT, 2011 Tin học đại cương 16
Nhóm hàm xử lý chuỗi (tt) ◼ Hàm LOWER(s): chuyển các ký tự trong chuỗi s thành chữ thường. Ví dụ: LOWER(“Hello”) = “hello” ◼ Hàm UPPER(s): chuyển các hàm trong chuỗi s thành chữ hoa. Ví dụ: UPPER(“Hello”) = “HELLO” ◼ Hàm VALUE(s): chuyển chuỗi s thành số Ví dụ: VALUE(“2008”) = 2008 PTIT, 2011 Tin học đại cương 17
Bài tập PTIT, 2011 Tin học đại cương 18
Nhóm hàm ngày giờ ◼ Hàm NOW(): trả về ngày giờ hiện hành trên hệ thống ◼ Hàm TODAY(): trả về ngày hiện hành trên hệ thống. ◼ Hàm DAY(n), MONTH(n), YEAR(n): trả về ngày, tháng, năm từ một số nguyên n ◼ Hàm HOUR(n), MINUTE(n), SECOND(n): trả về giờ, phút, giây từ số nguyên n. PTIT, 2011 Tin học đại cương 19
Nhóm hàm luận lý ◼ Hàm AND(a,b,c, ): thực hiện phép AND giữa các biểu thức luận lý a, b, c, Kết quả trả về là TRUE hoặc FALSE. Ví dụ: AND(“5>3”;”4=6”) = FALSE ◼ Hàm OR(a,b,c, ): thực hiện phép OR giữa các biểu thức luận lý a, b, c, Kết quả trả về là TRUE hoặc FALSE Ví dụ: OR(“5>3”;”4=6”) = TRUE PTIT, 2011 Tin học đại cương 20
Nhóm hàm luận lý (tt) ◼ Hàm IF(đk;A; B): nếu biểu thức luận lý đk đúng thì trả về giá trị A, sai thì trả về giá trị B. Ví dụ: IF(A1 10;IF(A1<20);”Đủ”;”Dư”);”Thiếu”) PTIT, 2011 Tin học đại cương 21
Nhóm hàm tìm kiếm ◼ Hàm VLOOKUP(value, range, index,i): tìm giá trị value ở dòng đầu tiên trong vùng range, nếu có thì trả về giá trị tương ứng ở cột index, đặt i=0 nếu cột đầu tiên của vùng range chưa sắp xếp theo thứ tự tăng, ngược lại thì đặt i=1 Tìm điểm LT của SV Cúc: =VLOOKUP(“Cúc”;A1:C5;2;0) Tìm điểm TH của SV Lan: =VLOOKUP(“Lan”;A1:C5;3;0) PTIT, 2011 Tin học đại cương 22
Nhóm hàm tìm kiếm (tt) ◼ Hàm HLOOKUP(value, range, index,i): tìm giá trị value ở cột đầu tiên trong vùng range, nếu có thì trả về giá trị tương ứng ở dòng index, đặt i=0 nếu dòng đầu tiên của vùng range chưa sắp xếp theo thứ tự tăng, ngược lại thì đặt i=1 Tìm điểm LT của SV Cúc: =HLOOKUP(“Điểm LT”;A1:C5;4;0) Tìm điểm TH của SV Lan: =HLOOKUP(“Điểm TH”;A1:C5;3;0) PTIT, 2011 Tin học đại cương 23
Bài tập 2 ◼ Chọn 2 trong số 5 bài tập Excel trên Website, thực hiện đầy đủ các yêu cầu, chú ý trình bày bảng tính. Hai bài làm trên 2 sheet khác nhau của cùng 1 workbook, đặt tên workbook là tên SV, nén lại bằng winrar. Gởi bằng e-mail. ◼ Thời hạn: 24h, 15/1/2009 Chú ý: gởi bằng cách khác e-mail trừ 5 điểm. PTIT, 2011 Tin học đại cương 24
Bài tập Lập bảng tính tiền điện PTIT, 2011 Tin học đại cương 25