Bạn Có Gặp Rắc Rối Với Việc Quản Lý Nhân Sự - Innocom

Việc giữ chân nhân tài và ổn định nhân sự luôn là điều mà các nhà quản lý quan tâm nhất. Vì suy cho cùng, nguồn lực nhân sự chính là mấu chốt thúc đẩy hoạt động kinh doanh của các Doanh nghiệp. Theo thống kê cho thấy, năm lý do hàng đầu khiến nhân viên rời bỏ công việc là: Thiếu phát triển nghề nghiệp (22%), cân bằng cuộc sống và công việc (12%), hành vi của quản lý (11%), lương thưởng và lợi ích (9%), và hạnh phúc trong công việc (9%).  Vậy điều gì có thể ngăn chặn những vấn đề trên xảy ra? đó chắc chắn sẽ phải là những thay đổi về mặt quản lý như:

• Đưa ra một lộ trình thăng tiến rõ ràng
• Quản lý năng suất làm việc phù hợp giúp nhân viên cân bằng công việc và cuộc sống
• Đào tạo kỹ năng quản lý
• Chế độ lương thưởng minh bạch
• Phát triển văn hóa doanh nghiệp

Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có nguồn lực để triển khai một hệ thống quản lý nhân sự hoàn hảo như vậy. Hoặc một số doanh nghiệp  đã triển khai nhưng lại không thể tiếp tục duy trì vì không thể theo dõi liên tục và thiếu số liệu KPI để đánh giá. Nếu bạn là một trong những doanh nghiệp đang gặp phải rắc rối trên thì tính năng quản lý nhân sự của phần mềm Vtiger Opensource chính là một giải pháp hỗ trợ hoàn hảo dành cho bạn.

Với những tính năng dưới đây, Vtiger sẽ giúp bạn tự động hóa việc quản lý nhân sự, tự động đánh giá và trích thưởng/ chiết khấu, tổng hợp các chỉ tiêu KPI để bạn ra quyết định cũng như hỗ trợ đào tạo đội ngũ… Công việc quản lý nhân sự sẽ không còn mất quá nhiều thời gian và bạn cũng sẽ có mọi thứ trong tay để sẵn sàng tạo động lực cho nhân viên của mình. Hãy cùng xem qua những tính năng mạnh mẽ này.

1. Chấm công nhân sự

Vtiger CRM có khả năng kết nối với máy chấm công và tổng hợp số liệu chấm công nhân sự chi tiết theo ngày, giờ. Từ đó phần mềm sẽ tổng hợp bảng thời gian làm việc và tính lương tháng cho nhân viên

Chấm công nhân viên

2. Báo cáo năng suất, KPI

Tổng hợp các công việc của một nhân viên trong ngày, tuần… và mức độ hoàn thành công việc so với chỉ tiêu đặt ra. Điều này giúp quản lý so sánh được hiệu quả làm việc của từng cá nhân để có những mức thưởng hợp lý hoặc đưa ra các chương trình thi đua.

Tổng hợp các chỉ tiêu đánh giá nhân viên

3. Quản lý lịch trình làm việc

Theo dõi số ngày làm việc, thời gian nghỉ phép, lý do nghỉ của nhân viên. Ngoài ra nhân viên cũng có thể gửi thông tin xin nghỉ phép qua Vtiger CRM và phần mềm sẽ tự động ghi nhận số ngày làm việc trong tháng.

Tổng hợp số ngày làm việc

4. Tạo và theo dõi nhiệm vụ

Quản lý dễ dàng tạo nhiệm vụ cho từng nhân viên hoặc nhân viên tự tạo nhiệm vụ của mình. Mọi thông tin về quá trình thực hiện và mức độ hoàn thành đều được theo dõi tại một nơi

Tổng hợp các yêu cầu công việc

5. Cổng thông tin đào tạo

Đây là một công cụ vô cùng hữu ích dành cho công tác đào tạo của doanh nghiệp. Nó giống như một  thư viện lưu trữ những kiến thức chung cần biết, và dễ dàng truy xuất khi cần. Doanh nghiệp có thể cập nhật thông tin đào tạo hội nhập, quy trình của phòng ban, kiến thức sản phẩm, nội quy, … lên cổng thông tin này mà không cần phải có riêng một người để phụ trách đào tạo.

Tổng hợp thông tin đào tạo, những điều cần biết cho nhân viên

6. Báo cáo doanh thu theo nhân viên

Phần mềm Vtiger cho phép tạo báo cáo doanh thu của nhân viên theo thời gian thực. Mỗi ngày quản lý đều có thể theo dõi được sự thay đổi dựa trên những biểu đồ hoặc bảng số liệu chi tiết.

7. Tính lương thưởng

Viger extension cho phép cài đặt để tạo ra các công thức tính lương phù hợp với từng doanh nghiệp. Bảng lương có thể được tính là lương cố định, lương phần trăm hoa hồng,…. cho mỗi đối tượng nhân viên

Bảng lương nhân viên theo gói dịch vụ

8. Tạo chiết khấu tự động cho nhân viên sale

Tự động chiết khấu cho nhân viên sale

Việc trích chiết khấu cho nhân viên sale là điều thường xuyên của các doanh nghiệp kinh doanh. Bạn có thể có những công thức tính chiết khấu sẵn và ngay khi hợp đồng hoàn thành, phần hóa hồng đó sẽ được tự động chuyển vào bảng lương của nhân viên kinh doanh.

Ngoài quản lý nhân sự thì phần mềm Vtiger CRM cũng hỗ trợ quản lý nhiều mảng khác trong doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo thêm tại mục “Tính năng phần mềm Vtiger” hoặc liên hệ đội ngũ Vtiger support của Innocom để được tư vấn với thông tin chi tiết nhất.

Innocom