Cách đọc Booking Tàu, Booking Note, Booking ... - Sangtaotrongtamtay

Trong bài viết “Booking note và một số lưu ý mà bạn cần biết” được Minh việt Logistic đề cập đã nhận được rất nhiều sự quan tâm của bạn đọc và khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu. Chính vì lý do này chúng tôi vận tải Minh Việt sẽ phát triển tin tức chuyên sâu về cách đọc booking tàu, booking note, booking confirmation và một số lưu ý cần biết.

Bài viết này rất có giá trị so với nhà xuất nhập khẩu trong nghành nghề dịch vụ chuyển sản phẩm & hàng hóa xuất nhập sản phẩm & hàng hóa. Đây chính là nền tảng thiết yếu để nhà xuất nhập khẩu hoàn toàn có thể chuẩn bị sẵn sàng các chứng từ để hàng hóa hóa lưu thông một cách thuận tiện nhất . Quy trình được thực thi như sau :

• Khi thỏa thuận và được chấp nhận giá cước, khách hàng sẽ gửi cho Fowarder các thông tin chính xác nhất về lô hàng hóa của mình thông qua Booking request.
• Từ đó phía Forwarder sẽ lấy Booking Request đó làm cơ cở để gửi đặt chỗ với các hãng vận tải.
•   Hãng vận tải sẽ xác nhận đặt chỗ thành công bằng Booking Note hoặc Booking Confirmation và gửi cho Forwarder

Lưu ý: Đối với hàng nguyên (FCL) thì Booking Confirmation sẽ được gọi là lệnh cấp container rỗng.

Bạn đang đọc: Cách đọc booking tàu, booking note, booking confirmation và một số lưu ý cần biết – Vận Tải Minh Việt 24h

Đọc thêm: Khái niệm FCL và LCL trong vận tải hàng hóa

Ẩn Tóm Tắt

Xem Tóm Tắt Bài Viết Này

• 1 Booking Note là gì ? Khái niệm về Booking Note
• 2 Quy trình và lao lý thực thi lấy booking note từ các hãng vận tải đường bộ
• 2.1 Liên hệ với hãng tàu và tra cứu giá cước
• 2.2 Hãng tàu tiếp đón thông tin booking
• 2.3 Kiểm tra và xác nhận lại Booking Note từ hàng vận tải đường bộ
• 2.4 Hãng vận tải đường bộ xác nhận đặt chỗ bằng Booking Confirmation
• 3 Khái niệm Booking Confirmation – Xác nhận Booking Note
• 4 Một số chú ý quan tâm về Booking Note – Booking Confirmation

Booking Note là gì ? Khái niệm về Booking Note

Booking Note là chứng từ được đơn vị vận tải (hãng tàu, hãng bay) phát hành khi xác nhận đặt lịch vận tải hàng hóa. Tùy thuộc vào thỏa thuận mua bán trong inconterm mà bên mua và bên bán sẽ xác định bên có trách nhiệm thuê tải.

• Booking là việc thực hiện đặt chỗ với hãng tàu nhằm giữ chỗ giữ vị trí hàng hóa trên chuyến tài.
• Note là việc ghi chú, ghi nhớ lại một hoạt động cụ thể nào đó

Như vậy khái niệm Booking note có thể được hiểu là việc lưu khoang, chứng từ lưu cước, chứng từ xác nhận việc giữ chỗ với hãng tàu và ghi chép lại một cách chính xác các thông tin như sau:

• Tên tàu, thời gian chuyển hàng, ngày giao vận
• Số lượng, trọng lượng hàng hóa trên tàu
• Cảng bốc hàng và bảng dỡ hàng (đầu nhận hàng và đầu giao hàng)

Quy trình và lao lý thực thi lấy booking note từ các hãng vận tải đường bộ

Booking Note có thể tự thực hiện hoặc thông qua FWD đặt chỗ với hãng tàu. Bài viết này, vận tải Minh Việt sẽ đề cập quy trình phổ biến nhất để bạn có thể nắm bắt được dù lựa chọn hình thức tự lấy booking note hoặc thuê FWD.

Liên hệ với hãng tàu và tra cứu giá cước

Sau khi chuẩn bị sẵn sàng vừa đủ sản phẩm & hàng hóa để xuất nhập khẩu, chủ hàng sẽ liên hệ với FWD hoặc liên hệ trực tiếp với hãng tàu để thực thi booking. Để lấy được Booking Note chủ hàng cần phải cung ứng khá đầy đủ các thông tin gồm có : cảng nhận hàng, cảng giao hàng, thời hạn đi, số lượng sản phẩm & hàng hóa trên tàu, loại container, nhu yếu nâng hạ công … Công việc ngày thường được triển khai trải qua email. Trừ trường hợp chủ hàng thao tác với FWD trong nước thì hoàn toàn có thể triển khai trực tiếp. Dưới đây sẽ là cấu trúc một mẫu email hỏi cước cơ bản bằng tiếng Anh : “ Dear Marry – Minh Viet Logistics Tôi là Long Nguyễn đến từ Văn Tài Minh Việt 24 h . Rất vui khi ở đây cung ứng cho Vui lòng ở đây để phân phối cho bạn một câu hỏi từ Belarus đến Cát Lái, Hồ Chí Minh bằng đường thủy, kỳ vọng bạn hoàn toàn có thể cho chúng tôi tỷ suất tốt nhất thời điểm ngày hôm nay :

• – Điều khoản : Exw

• – Pick up add : Gomel, Belarus

• – Vol : 1 plt x 290×300 x230cm, 2500 kg .

• – POD : Cát Lái, TP. Hải Phòng bằng đường thủy .

  Xem thêm: Giải bài tập SGK Hóa học lớp 12 – https://sangtaotrongtamtay.vn

Chờ làm giá nhanh gọn của bạn ~ ”

Hãng tàu tiếp đón thông tin booking

Sau khi tiếp đón nhu yếu từ phía chủ hàng, hãng tàu sẽ dựa vào lịch tàu dự kiến của mình xem có tương thích với nhu yếu booking để phản hồi lại người mua về các nội dung : thời gian hàng hóa lên tàu, thời hạn tàu chạy, tên tàu và số chuyến, cảng bốc dỡ hàng, lượng sản phẩm & hàng hóa trên tàu …

Kiểm tra và xác nhận lại Booking Note từ hàng vận tải đường bộ

FWD hoặc chủ hàng sẽ nhận được Booking Note được gửi từ hãng tàu sau khi đã xác nhận lại lịch Booking và giá cước trải qua email. Dựa vào form Booking Note mà hãng vận tải đường bộ đã gửi báo cáo giải trình về thời hạn, số lượng, giờ cắt máng, lệ phí, thời hạn lưu kho bãi và thời hạn gia hạn . Quý khách hàng hoàn toàn có thể kiểm tra lại xem có tương thích với nhu yếu của công ty mình hay không .

Hãng vận tải đường bộ xác nhận đặt chỗ bằng Booking Confirmation

Nếu chủ hàng và hãng tàu đều thấy tương thích với nhu yếu booking. Hãng tàu sẽ gửi Booking Confirmation và Parking List cho chủ hàng. Ngoài ra, hoạt động giải trí này còn được gọi là lệnh cấp contariner rỗng từ các hãng tàu cho chủ hàng .

Khái niệm Booking Confirmation – Xác nhận Booking Note

Thông qua quy trình xác nhận Booking Note chắc hẳn các bạn cũng đã nắm được khái niệm về Booking Confirmation. Việc xác nhận Booking Note từ hãng tàu (shipper) về lịch đặt chỗ với chủ hàng chính là Booking Confirmation.

Mỗi hãng vận tải đường bộ sẽ có form mẫu Booking Confirmation khác nhau nhưng vẫn phải tuân thủ pháp luật là nhắc lại các thông tin có trong Booking Note gồm có :

• Tên hãng tàu, tên tàu, số chuyến, kí hiệu, ETD, giờ cắt máng…
• Số lượng hàng hóa trên tàu, trọng tải hàng hóa, số lượng cont rỗng đóng hàng, thời gian DET/DEM, số liên hệ…

Lưu ý : Booking Confirm là nhiệm vụ bắt buộc để xác nhận quy trình vận tải đường bộ. Có thể hiểu rằng khi nhận được Booking Confirmation từ hãng vận tải đường bộ chính là chủ hàng ( doanh nghiệp ) đã xác nhận thành công xuất sắc và khởi đầu thiết lập quy trình vận tải đường bộ so với hãng tàu .

Ngoài ra, chủ hàng có thể tiến hành gửi Shipping Instructions (SI) yêu cầu với hãng tàu về số lượng hàng, loại bill chủ hàng cần, số lượng hàng, thời gian lưu kho tại cảng hoặc nội dung cần thể hiện trên bill và một số nội dung yêu cầu thêm…

Một số chú ý quan tâm về Booking Note – Booking Confirmation

Dưới đây chúng tôi sẽ giải thích một số thuật ngữ và lưu ý trong Booking Note và Booking Confirmation để bạn có thể tra cứu khi có nhu cầu:

Thuật ngữ “ Tiếng Anh ” trong Booking Note và Booking Confirmation :

• Booking No: Số hiệu booking mà hãng tàu quy định riêng.
• Carrier: Hãng vận tải, hãng tàu cung cấp.
• Vessel/Voyage: Tên tàu và số hiệu của chuyến tàu
• Port of receipt (POR): Cảng nhận hàng
• Port of loading (POD): Cảng bốc hàng
• Si cut off date: Thời gian gửi các thông tin để làm B/L tới hãng tàu
• Cut off date/time: thời gian cắt máng. Đây là kết thúc công việc bốc hàng hóa lên tàu
• ETA/ETD Date: Ngày tàu bốc hàng tại cảng và ngày tàu rời cảng
• Connection VSL/VOY: Tên tàu và số hiệu chuyến khi chuyển tải
• Final Destination: cảng giao hàng cuối cùng
• Shipper: Người gửi hàng ( thường là FWD booking tàu thay cho chủ hàng)
• Service Type/Mode: Phương thức giao nhận hàng hóa
• Commodity: Tên hàng hóa
• QTY/Type: Thông tin chi tiết về container bao gồm số cont, loại cont…
• Stufffing Place: Nơi đóng hàng hóa
• Payment Term: Hình thức/Phương thức thanh toán cước.

Ngoài ra còn một số ít thuật ngữ khác tùy thuộc vào form Booking Note và Booking Confirmation của các hãng vận tải đường bộ. Nếu có vướng mắc bạn hoàn toàn có thể comment phía dưới bài viết này để được chúng tôi giải đáp cách đọc booking tàu ngay nhé !

Hy vọng những kiến thức về cách đọc booking tàu, booking note và booking confirmation sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại chứng từ này. Nội dung được tổng hợp và phát triển từ bộ chứng từ xuất nhập khẩu và bài viết của Minh Việt Logistics.

Xem thêm: Giải bài 1, 2, 3, 4 trang 6 Vở bài tập Toán lớp 5 tập 1

VPGD : A208-BT2B, Khu đô thị Mễ Trì Thượng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, HN

Trang web: https://sangtaotrongtamtay.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/vantaiminhviet24h