Cách Lọc Dữ Liệu Trong Table Của MicroSoft Access 2010 - Thủ Thuật

Có thể lọc các bản ghi trong Table theo điều kiện nào đó

Lọc dữ liệu đơn giản

Mở cửa sổ nhập liệu, chọn Home/ Filter, sẽ hiển thị cửa sổ điều kiện lọc như sau, chọn bản ghi dữ liệu cần lọc bằng cách kích vào các nút chọn CheckBox

Lọc theo khối chọn

Ở cửa sổ nhập liệu table nào đó:

- Chọn khối dữ liệu, rồi chọn Home/ Selection, chọn lọc các bản ghi có trường tương ứng bằng hoặc chứa dữ liệu như khối chọn, hay không bằng hoặc không chứa dữ liệu như khối chọn

- Chọn Toggle Filter để hủy chọn

Ví dụ: Mở cửa sổ nhập liệu table MATHANG, chọn khối “Áo” ở trường tenhang, chọn Home/ Selection/ Contains “Áo”, sẽ hiện các bản ghi mặt hàng có trường tenhang chứa chuỗi “Áo”

Lọc dữ liệu đơn giản theo mẫu

Mở cửa sổ nhập liệu, chọn Home/ Advanced/ Filter by Form, sẽ hiển thị cửa sổ điều kiện lọc như sau:

- Để thiết lập điều kiện lọc, có thể gõ hay chọn từ hộp danh sách các dữ liệu. Các điều kiện trên cùng hàng kết hợp bằng phép toán and, và các điều kiện trên các hàng khác nhau kết hợp bằng phép toán or. Để thêm hàng điều kiện, kích vào nút Or

- Nhập xong điều kiện lọc, để thực hiện lọc, chọn Home/ Toggle Filter

- Để hủy lọc, chọn Home/ Toggle Filter

Ví dụ 1: Lọc mặt hàng có mã loại “02” và đơn giá là 30000

Mở cửa sổ nhập liệu table mathang, chọn Home/ Advanced/ Filter by Form, thiết lập điều kiện lọc như sau:

Ví dụ 2: Lọc nhân viên nam của phòng có mapb là KT hay HC

Ví dụ 3: Lọc nhân viên nam của phòng có mapb là KT, sinh sau ngày 01/01/1980, hoặc phòng có mapb là HC, sinh từ ngày 01/01/1980 đến 01/01/1985

Lọc dữ liệu phức tạp

Mở cửa sổ nhập liệu, chọn Home/ Advanced/ Advanced Filter/Sort, sẽ hiển thị cửa sổ điều kiện lọc như sau:

§ Field: chứa các tên trường cần thiết lập điều kiện lọc, kéo lê hay bấm đúp mouse vào tên trường để đưa trường xuống hàng Field

§ Sort: sắp xếp các bản ghi theo trường này, Ascending: sắp xếp tăng dần, Descending: sắp xếp giảm dần

§ Criteria, Or: điều kiện lọc là biểu thức điều kiện chứa các phép toán số học, so sánh, logic… Các điều kiện trên cùng hàng kết hợp bằng phép toán and, và các điều kiện trên các hàng khác nhau kết hợp bằng phép toán or.

Nhập xong điều kiện lọc, để thực hiện lọc, chọn Home/ Toggle Filter. Để hủy lọc, chọn Home/ Toggle Filter

Ví dụ 1: Lọc mặt hàng có mã loại hàng là “02” và đơn giá là 30000, sắp xếp tăng dần theo mã hàng.

Mở cửa sổ nhập liệu table mathang, chọn Home/ Advanced/ Advanced Filter/Sort, thiết lập điều kiện lọc như sau:

Ví dụ 2: Lọc nhân viên nữ của phòng có mapb là KT hay TC, sắp xếp tăng dần theo tên, họ lót

Chú ý: Có thể thực hiện các thao tác sắp xếp, lọc dữ liệu, sao chép, di chuyển dữ liệu sử dụng menu tắt bằng cách kích nút phải mouse trên cửa sổ nhập liệu