Sắp Xếp Và Rút Trích Dữ Liệu Tự động Trong Access 2010

Trang chủ » Cách Sắp Xếp Và Lọc Dữ Liệu Trong Access » Sắp Xếp Và Rút Trích Dữ Liệu Tự động Trong Access 2010

Có thể bạn quan tâm

click Ascending (Tăng dần) hoặc Descending (Giảm dần). Khi bạn đã sắp xếp xong sẽ xuất hiện một mũi tên thể hiện cột đang được sắp xếp như thế nào

 

Bạn có thể giữ danh sách được sắp xếp trong khi bạn đang thực hiện các thao tác động khác. Nó sẽ vẫn sắp xếp cho đến khi bạn quyết định đặt nó trở lại trạng thái cũ. Để xóa bỏ trạng thái được sắp xếp bạn thực hiện các cách- 1. Trong chức năng Sort & Filter chọn nút Clear All Sorts Clear All Sorts- 2. Click chuột phải và chọn Remove SortPhần 2. Rút trích dữ liệu.Rút trích và lọc dữ liệu là công cụ cho phép người dùng lấy ra dữ liệu theo một tiêu chuẩn cho trước. Ví dụ: Bạn muốn lọc ra các loại hàng (Category) là HP....Để lọc và rút trích tự động trong 1 bảng dữ liệu trước hết bạn phải thiết lập bảng ở chế độ data sheet. Các phương pháp lọc và rút trích1. Comom Filter: 2. Filter by Selection: dùng để lọc các dòng trong một bảng có giá trị phù hợp với một giá trị đã được chọn.3. Filter by Form4. Advanced Filter

Common filters: To filter for specific values or a range of values.

Filter by Selection: To filter all the rows in a table that contain a value that matches a selected value in a row by filtering the datasheet view.

Filter by form: To filter on several fields in a form or datasheet, or if you are trying to find a specific record.

Advanced filter: To filter type where you define custom filter criteria.

2. Filter by Selection.2.1. Lọc ra các ô trống Các bước thực hiện:- Cách 1: Click chuột phải vào cột cần rút trích và chọn  Equals Blank Cách 2: Click và một ô trống dưới tên cột. Trong  Sort & Filter chọn Selection và chọn Equals Blank. Kết quả: Sau khi làm xong, bảng dữ liệu sẽ chỉ hiển thị các dòng trống2.2. Lọc ra các ô có dữ liệu Các bước thực hiện - Cách 1: Bạn click chuột phải và một ô trống trên cột và chọn  Does Not Equal Blank.- Cách 2: bạn click bất kỳ vào một ô trống trong cột.  Trong Sort & Filter click  Does Not Equal Blank.Sau khi thực hiện xong bảng dữ liệu sẽ chỉ hiển thị các dòng có dữ liệu trong cột được rút trích.

2.3. Xóa bỏ chế độ lọc trong bảng dữ liệu

Khi lọc và rút trích dữ liệu, trong Sort & Filter nút  Toggle Filter sẽ sáng lên. ngoài ra nút Filtered cũng được sáng lên chứng tỏ bảng đang được lọc và rút trích. Nếu bạn đang thực hiện một thao tác lọc dữ liệu trong bảng mà muốn thực hiện thêm một thao tác lọc nữa thì bạn cần xóa bỏ những tiêu chuẩn đang được thiết lập hiện tại.

Cách thực hiện Click phải vào cột đang lọc và chọn Clear filter from Make.

3. Lọc và rút trích dữ liệu dạng chuỗi (String)

Để lọc hồ sơ hiển thị trong một bảng dữ liệu, đầu tiên bạn cần quyết định những cột giữ các giá trị mà bạn muốn lọc theo. Sau đó:Để có được một danh sách các tất cả các hồ sơ mà tổ chức chuỗi chính xác tương tự như cột của bạn, bạn có thể:Kích chuột phải vào giá trị trong cột và nhấp vào Equals [Chuỗi cần lọc]

Kết quả của việc lọc và rút trích là bảng dữ liệu sẽ chỉ hiển thị các dòng có dữ liệu giống tiêu chí lọc.

Như vậy, trong phiên bản 2010. Access đã cung cấp thêm nhiều công cụ tự động cho phép người dùng có thể sắp xếp, tìm kiếm, lọc và rút trích dữ liệu một cách nhanh chóng. Ngoài ra còn 1 thao tác là lọc và rút trích nâng cao (AdvandedFilter) CLB Tin học sẽ hướng dẫn trong một bài viết khác.

Chúc bạn thực hiện thành công

Lê Hoàng Anh. CLB Tin học

Từ khóa » Cách Sắp Xếp Và Lọc Dữ Liệu Trong Access