Cách So Sánh Dữ Liệu 2 Cột Trong Excel đơn Giản Chi Tiết Nhất

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Địa chỉ đang chọn: Thay đổi

Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã
  • Hồ Chí Minh
  • Hà Nội
  • Đà Nẵng
  • An Giang
  • Bà Rịa - Vũng Tàu
  • Bắc Giang
  • Bắc Kạn
  • Bạc Liêu
  • Bắc Ninh
  • Bến Tre
  • Bình Định
  • Bình Dương
  • Bình Phước
  • Bình Thuận
  • Cà Mau
  • Cần Thơ
  • Cao Bằng
  • Đắk Lắk
  • Đắk Nông
  • Điện Biên
  • Đồng Nai
  • Đồng Tháp
  • Gia Lai
  • Hà Giang
  • Hà Nam
  • Hà Tĩnh
  • Hải Dương
  • Hải Phòng
  • Hậu Giang
  • Hòa Bình
  • Hưng Yên
  • Khánh Hòa
  • Kiên Giang
  • Kon Tum
  • Lai Châu
  • Lâm Đồng
  • Lạng Sơn
  • Lào Cai
  • Long An
  • Nam Định
  • Nghệ An
  • Ninh Bình
  • Ninh Thuận
  • Phú Thọ
  • Phú Yên
  • Quảng Bình
  • Quảng Nam
  • Quảng Ngãi
  • Quảng Ninh
  • Quảng Trị
  • Sóc Trăng
  • Sơn La
  • Tây Ninh
  • Thái Bình
  • Thái Nguyên
  • Thanh Hóa
  • Thừa Thiên Huế
  • Tiền Giang
  • Trà Vinh
  • Tuyên Quang
  • Vĩnh Long
  • Vĩnh Phúc
  • Yên Bái
Vui lòng cho Điện Máy XANH biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Xác nhận địa chỉ Không hiển thị lại, tôi sẽ cung cấp địa chỉ sau Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác thời gian giao hàng và tình trạng hàng.

Chọn địa chỉ Đóng
  • TIVI
  • MÁY LẠNH
  • TỦ LẠNH
  • MÁY GIẶT
  • ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH
  • ĐỒNG HỒ
  • GIA DỤNG
  • THIẾT BỊ THÔNG MINH
  • SỨC KHOẺ - LÀM ĐẸP
  • MẸO VẶT

ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH

  • Tổng quan Điện thoại - Máy tính
  • Tư vấn mua điện thoại
  • Tư vấn mua Laptop
  • Tư vấn mua máy tính bảng
  • Tư vấn mua PC - Máy in
  • Mẹo hay Facebook, Zalo, Youtube
  • Tin học văn phòng
  • Tư vấn mua máy ảnh
  • Phụ kiện
  • Kinh nghiệm hay
  • Điện thoại - Máy tính
  • Tin học văn phòng
Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel đơn giản chi tiết nhất Biên tập bởi Nguyễn Bùi Nhật Mỹ Cập nhật ngày 19/08/2021, lúc 18:35 4.217 lượt xem

Để kiểm tra sự khác của các dữ liệu trùng lặp bạn có thể dùng hàm so sánh. Để tối ưu thời gian làm việc, Excel cho phép bạn làm điều này chỉ với một vài thao tác đơn giản, mời bạn cùng tham khảo trong bài viết hướng dẫn so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel nhé!

  • Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2010, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2013, 2016 và 2017.
  • Bạn có thể tải Ví dụ cơ bản về dùng hàm so sánh trong Excel để làm quen nhé!

1 Dùng hàm EXACT để so sánh dữ liệu trong Excel

Định nghĩa hàm EXACT

  • Hàm EXACT dùng để so sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị TRUE nếu hai chuỗi hoàn toàn giống nhau, trả về giá trị FALSE nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau. Trong quá trình so sánh hàm EXACT bỏ qua các khác biệt về định dạng nhưng hàm sẽ phân biệt chữ hoa và chữ thường.
  • Ưu điểm: So sánh nhanh chóng và dễ sử dụng.
  • Nhược điểm: Phân biệt chữ hoa, chữ thường, chỉ so sánh được dữ liệu trên 1 hàng ngang.

Công thức hàm EXACT

=EXACT(Text1,Text2)

Trong đó: 

  • Text1 là chuỗi văn bản thứ 1 cần so sánh.
  • Text2 là chuỗi văn bản thứ 2 cần so sánh.

Ví dụ về hàm EXACT

Ví dụ: So sánh hai chuỗi văn bản có khớp hay không

So sánh hai chuỗi văn bản có khớp hay không

Bạn nhập công thức dưới đây và nhấn Enter.

=EXACT($A$2:$A$4,$B$2:$B$4)

Trong đó:

  • $A$2:$A$4: Dữ liệu của cột A cần so sánh.
  • $B$2:$B$4: Dữ liệu của cột B cần so sánh.
Bạn nhập công thức dưới đây và nhấn Enter

Kết quả sẽ được hiển thị như hình bên dưới:

  • True: Giống nhau
  • False: Khác nhau
Kết quả sẽ được hiển thị như hình

2 Dùng hàm COUNTIF để so sánh dữ liệu trong Excel

Định nghĩa hàm COUNTIF

  • Hàm COUNTIF là một trong các hàm thống kê, dùng để đếm số lượng ô thỏa mãn tiêu chí, điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu được chọn.
  • Ưu điểm: So sánh được 2 cột dữ liệu, không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
  • Nhược điểm: Các bước thực hiện khá dài và phức tạp, COUNTIF chỉ sử dụng một tiêu chí duy nhất.

Công thức hàm COUNTIF

=COUNTIF(Range,Criteria)

Trong đó: 

  • Range: Vùng chứa các ô dữ liệu muốn đếm.
  • Criteria: Điều kiện dùng để xác định ô nào sẽ được đếm..

Ví dụ về hàm COUNTIF

Ví dụ: So sánh dữ liệu giữa danh sách 1 và danh sách 2, đánh dấu các giá trị không có trong danh sách 1 mà có trong danh sách 2 và ngược lại.

So sánh dữ liệu giữa danh sách 1 và danh sách 2

Bước 1: Bạn đặt tên cho 2 cột dữ liệu.

Đầu tiên, bạn phải chọn hết ô chứa dữ liệu cần so sánh của cột đầu tiên chứa dữ liệu (không lấy phần tiêu đề). Nhập tên Danhsach1 tại ô địa chỉ (Name Box) rồi nhấn Enter.

Chọn hết ô chứa dữ liệu cần so sánh của cột đầu tiên chứa dữ liệu  nhập tên  nhấn Enter

Bạn thực hiện đặt tên tương tự với cột dữ liệu thứ 2.

Bạn thực hiện đặt tên tương tự với cột dữ liệu thứ 2.

Bước 2: Bạn bôi đen danhsach1. Tại thẻ Home, bạn chọn Conditional Formatting > New Rule.

Bạn bôi đen danhsach1. Tại thẻ Home, bạn chọn Conditional Formatting  New Rule.

Bước 3: Hộp thoại New Formatting Rule hiện lên bạn chọn Use a formula to determine which cells to format.

Nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A2)=0, sau đó chọn Format.

=COUNTIF(danhsach2,A2) giúp bạn sẽ đếm các món ăn trên danhsach2 và so sánh với món ăn bắt đầu từ ô A2 của danhsach1.

=0 mang ý nghĩa nếu danhsach2 không có món ăn giống với danhsach1 thì Excel sẽ hiểu món ăn đó là 0 và sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đó theo màu.

Use a formula to determine which cells to format nhập =COUNTIF(danhsach2,A2)=0 Format.

Bước 4: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn chọn Fill và chọn màu đánh dấu món ăn không có trong danhsach2 theo yêu cầu > Nhấn OK.

Hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn chọn Fill và chọn màu đánh dấu món ăn không có trong danhsach2 theo yêu cầu  Nhấn OK.

Bước 5: Nhấn OK lần nữa để áp dụng tô màu phân biệt vào danhsach1.

Nhấn OK lần nữa để áp dụng tô màu phân biệt vào danhsach1.

Bước 6: Bạn thực hiện tương tự với danhsach2. Tại ô nhập công thức bạn thay bằng =COUNTIF(danhsach1,C2)=0

  • =COUNTIF(danhsach1,C2) giúp bạn sẽ đếm các món ăn trên danhsach1 và so sánh với món ăn bắt đầu từ ô C2 của danhsach2.
  • =0 mang ý nghĩa nếu danhsach1 không có món ăn giống với danhsach2 thì Excel sẽ hiểu món ăn đó là 0 và sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đó theo màu.
Bạn thực hiện tương tự với danhsach2.

Kết quả sau khi thực hiện so sánh xong sẽ được hiển thị như hình bên dưới:

Kết quả sau khi thực hiện so sánh xong sẽ được hiển thị như hình bên dưới

Xem thêm:

  • 4 cách tính tuổi trong Excel đơn giản, chi tiết nhất
  • Hàm ROW trong Excel trả về số hàng trong ô tham chiếu
  • Cách định dạng ngày tháng trong Excel đơn giản dễ hiểu nhất

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách dùng hàm so sánh trong Excel và những ví dụ cơ bản. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!

Bạn có hài lòng với bài viết này không? Hài lòng 0 Không hài lòng Đóng
Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?
  • Nội dung khó hiểu, khó tiếp cận
  • Nội dung sơ sài, ít thông tin
  • Nội dung cũ, cần cập nhật nội dung mới
  • Hình ảnh, sản phẩm chưa đẹp mắt
  • Trải nghiệm đọc tin chưa thuận tiện
Gửi Cảm ơn bạn đã gửi phản hồi!

Bài viết liên quan

  • 3 cách chèn ảnh vào Excel nhanh, dễ dàng trên máy tính, điện thoại
    3 cách chèn ảnh vào Excel nhanh, dễ dàng trên máy tính, điện thoại
    5251 0
  • Cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu
    Cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu
    6340 0
  • Cách chọn vùng in và in nhiều trang (Sheets) trong Excel nhanh, đơn giản nhất
    Cách chọn vùng in và in nhiều trang (Sheets) trong Excel nhanh, đơn giản nhất
    102484 0
  • Cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng
    Cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng
    13026 0
Từ khóa: Cách dùng hàm so sánh trong Excel , dùng hàm so sánh trong Excel , những ví dụ cơ bản về hàm so sánh , hàm so sánh trong Excel , Excel

Bạn vui lòng chờ trong giây lát...

Đang xử lý... Vui lòng chờ trong giây lát.

Từ khóa » Câu Lệnh So Sánh Trong Excel