Cách So Sánh Dữ Liệu 2 Cột Trong Excel đơn Giản Chi Tiết Nhất
Có thể bạn quan tâm
Địa chỉ đang chọn: Thay đổi
← Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã- Hồ Chí Minh
- Hà Nội
- Đà Nẵng
- An Giang
- Bà Rịa - Vũng Tàu
- Bắc Giang
- Bắc Kạn
- Bạc Liêu
- Bắc Ninh
- Bến Tre
- Bình Định
- Bình Dương
- Bình Phước
- Bình Thuận
- Cà Mau
- Cần Thơ
- Cao Bằng
- Đắk Lắk
- Đắk Nông
- Điện Biên
- Đồng Nai
- Đồng Tháp
- Gia Lai
- Hà Giang
- Hà Nam
- Hà Tĩnh
- Hải Dương
- Hải Phòng
- Hậu Giang
- Hòa Bình
- Hưng Yên
- Khánh Hòa
- Kiên Giang
- Kon Tum
- Lai Châu
- Lâm Đồng
- Lạng Sơn
- Lào Cai
- Long An
- Nam Định
- Nghệ An
- Ninh Bình
- Ninh Thuận
- Phú Thọ
- Phú Yên
- Quảng Bình
- Quảng Nam
- Quảng Ngãi
- Quảng Ninh
- Quảng Trị
- Sóc Trăng
- Sơn La
- Tây Ninh
- Thái Bình
- Thái Nguyên
- Thanh Hóa
- Thừa Thiên Huế
- Tiền Giang
- Trà Vinh
- Tuyên Quang
- Vĩnh Long
- Vĩnh Phúc
- Yên Bái
Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác thời gian giao hàng và tình trạng hàng.
Chọn địa chỉ Đóng- TIVI
- MÁY LẠNH
- TỦ LẠNH
- MÁY GIẶT
- ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH
- ĐỒNG HỒ
- GIA DỤNG
- THIẾT BỊ THÔNG MINH
- SỨC KHOẺ - LÀM ĐẸP
- MẸO VẶT
ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH
- Tổng quan Điện thoại - Máy tính
- Tư vấn mua điện thoại
- Tư vấn mua Laptop
- Tư vấn mua máy tính bảng
- Tư vấn mua PC - Máy in
- Mẹo hay Facebook, Zalo, Youtube
- Tin học văn phòng
- Tư vấn mua máy ảnh
- Phụ kiện
- ›Kinh nghiệm hay
- ›Điện thoại - Máy tính
- ›Tin học văn phòng
Để kiểm tra sự khác của các dữ liệu trùng lặp bạn có thể dùng hàm so sánh. Để tối ưu thời gian làm việc, Excel cho phép bạn làm điều này chỉ với một vài thao tác đơn giản, mời bạn cùng tham khảo trong bài viết hướng dẫn so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel nhé!
- Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2010, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2013, 2016 và 2017.
- Bạn có thể tải Ví dụ cơ bản về dùng hàm so sánh trong Excel để làm quen nhé!
1 Dùng hàm EXACT để so sánh dữ liệu trong Excel
Định nghĩa hàm EXACT
- Hàm EXACT dùng để so sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị TRUE nếu hai chuỗi hoàn toàn giống nhau, trả về giá trị FALSE nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau. Trong quá trình so sánh hàm EXACT bỏ qua các khác biệt về định dạng nhưng hàm sẽ phân biệt chữ hoa và chữ thường.
- Ưu điểm: So sánh nhanh chóng và dễ sử dụng.
- Nhược điểm: Phân biệt chữ hoa, chữ thường, chỉ so sánh được dữ liệu trên 1 hàng ngang.
Công thức hàm EXACT
=EXACT(Text1,Text2)
Trong đó:
- Text1 là chuỗi văn bản thứ 1 cần so sánh.
- Text2 là chuỗi văn bản thứ 2 cần so sánh.
Ví dụ về hàm EXACT
Ví dụ: So sánh hai chuỗi văn bản có khớp hay không
Bạn nhập công thức dưới đây và nhấn Enter.
=EXACT($A$2:$A$4,$B$2:$B$4)
Trong đó:
- $A$2:$A$4: Dữ liệu của cột A cần so sánh.
- $B$2:$B$4: Dữ liệu của cột B cần so sánh.
Kết quả sẽ được hiển thị như hình bên dưới:
- True: Giống nhau
- False: Khác nhau
2 Dùng hàm COUNTIF để so sánh dữ liệu trong Excel
Định nghĩa hàm COUNTIF
- Hàm COUNTIF là một trong các hàm thống kê, dùng để đếm số lượng ô thỏa mãn tiêu chí, điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu được chọn.
- Ưu điểm: So sánh được 2 cột dữ liệu, không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
- Nhược điểm: Các bước thực hiện khá dài và phức tạp, COUNTIF chỉ sử dụng một tiêu chí duy nhất.
Công thức hàm COUNTIF
=COUNTIF(Range,Criteria)
Trong đó:
- Range: Vùng chứa các ô dữ liệu muốn đếm.
- Criteria: Điều kiện dùng để xác định ô nào sẽ được đếm..
Ví dụ về hàm COUNTIF
Ví dụ: So sánh dữ liệu giữa danh sách 1 và danh sách 2, đánh dấu các giá trị không có trong danh sách 1 mà có trong danh sách 2 và ngược lại.
Bước 1: Bạn đặt tên cho 2 cột dữ liệu.
Đầu tiên, bạn phải chọn hết ô chứa dữ liệu cần so sánh của cột đầu tiên chứa dữ liệu (không lấy phần tiêu đề). Nhập tên Danhsach1 tại ô địa chỉ (Name Box) rồi nhấn Enter.
Bạn thực hiện đặt tên tương tự với cột dữ liệu thứ 2.
Bước 2: Bạn bôi đen danhsach1. Tại thẻ Home, bạn chọn Conditional Formatting > New Rule.
Bước 3: Hộp thoại New Formatting Rule hiện lên bạn chọn Use a formula to determine which cells to format.
Nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A2)=0, sau đó chọn Format.
=COUNTIF(danhsach2,A2) giúp bạn sẽ đếm các món ăn trên danhsach2 và so sánh với món ăn bắt đầu từ ô A2 của danhsach1.
=0 mang ý nghĩa nếu danhsach2 không có món ăn giống với danhsach1 thì Excel sẽ hiểu món ăn đó là 0 và sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đó theo màu.
Bước 4: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn chọn Fill và chọn màu đánh dấu món ăn không có trong danhsach2 theo yêu cầu > Nhấn OK.
Bước 5: Nhấn OK lần nữa để áp dụng tô màu phân biệt vào danhsach1.
Bước 6: Bạn thực hiện tương tự với danhsach2. Tại ô nhập công thức bạn thay bằng =COUNTIF(danhsach1,C2)=0
- =COUNTIF(danhsach1,C2) giúp bạn sẽ đếm các món ăn trên danhsach1 và so sánh với món ăn bắt đầu từ ô C2 của danhsach2.
- =0 mang ý nghĩa nếu danhsach1 không có món ăn giống với danhsach2 thì Excel sẽ hiểu món ăn đó là 0 và sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đó theo màu.
Kết quả sau khi thực hiện so sánh xong sẽ được hiển thị như hình bên dưới:
Xem thêm:
- 4 cách tính tuổi trong Excel đơn giản, chi tiết nhất
- Hàm ROW trong Excel trả về số hàng trong ô tham chiếu
- Cách định dạng ngày tháng trong Excel đơn giản dễ hiểu nhất
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách dùng hàm so sánh trong Excel và những ví dụ cơ bản. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!
Bạn có hài lòng với bài viết này không? Hài lòng 0 Không hài lòng ĐóngXin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?
- Nội dung khó hiểu, khó tiếp cận
- Nội dung sơ sài, ít thông tin
- Nội dung cũ, cần cập nhật nội dung mới
- Hình ảnh, sản phẩm chưa đẹp mắt
- Trải nghiệm đọc tin chưa thuận tiện
Bài viết liên quan
-
3 cách chèn ảnh vào Excel nhanh, dễ dàng trên máy tính, điện thoại
5251 0 -
Cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu
6340 0 -
Cách chọn vùng in và in nhiều trang (Sheets) trong Excel nhanh, đơn giản nhất
102484 0 -
Cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng
13026 0
↑
Bạn vui lòng chờ trong giây lát...Đang xử lý... Vui lòng chờ trong giây lát.
Từ khóa » Câu Lệnh So Sánh Trong Excel
-
Hàm So Sánh Trong Excel, Sử Dụng Hàm Exact - Thủ Thuật
-
2 Cách So Sánh Dữ Liệu Trên 2 Cột Excel Bằng Hàm Cực đơn Giản
-
Hàm So Sánh Trong Excel - Cách Sử Dụng ... - Thủ Thuật Phần Mềm
-
Sử Dụng Các Hàm IF Với AND, OR Và NOT - Microsoft Support
-
Hàm IF – Các Công Thức được Kết Hợp Với Nhau Và Tránh Các Rắc Rối
-
Cách So Sánh Dữ Liệu Trên 2 Cột Excel
-
Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm So Sánh Chuỗi Trong Excel Cực Dễ
-
Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm So Sánh Trong Excel Kiểm Tra Sai Lệch Dữ Liệu
-
Lệnh So Sánh Trong Excel - Ý Nghĩa Là Gì ?
-
Cách So Sánh Dữ Liệu Giữa 2 Danh Sách Khác Nhau Trong Excel
-
Cách Sử Dụng Và Ví Dụ Thực Hiện Hàm So Sánh Trong Excel - Blog Soft
-
Các Toán Tử Logic Của Excel: Bằng, Không Bằng, Lớn Hơn, Nhỏ Hơn
-
Hàm IF Là Gì? Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm IF Trong Excel
-
Hàm So Sánh Trong Excel - Cách Sử Dụng Hàm So Sánh Và Ví Dụ Sử ...