Hàm So Sánh Trong Excel - Cách Sử Dụng Hàm So Sánh Và Ví Dụ Sử ...

Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam > Hỏi Đáp > Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh Với khối lượng tài liệu lớn, bạn muốn kiểm tra tài liệu bị trùng lặp bằng cách kiểm tra thường thì thì quả thực rất khó khăn vất vả. Trong bài viết này ra mắt tới những bạn những Hàm so sánh trong Excel, có kèm ví dụ thực tiễn giúp bạn dễ tưởng tượng .

1. Sử dụng hàm Exact để so sánh dữ liệu

Mô tả

Hàm Exact thực hiện so sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị True nếu hai chuỗi trùng nhau, trả về giá trị False nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau. Chú ý Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh.

Cú pháp

EXACT(Text1, Text2)

Bạn đang đọc: Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh

Trong đó: Text1, Text2 là hai chuỗi văn bản cần so sánh, là hai tham số bắt buộc.

Chú ý

– Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh nhưng nó không phân biệt định dạng.

Ví dụ

So sánh dữ liệu tương ứng theo hàng giữa cột 1 và cột 2. Tại ô cần so sánh nhập công thức: EXACT(D4,E4)

Nhấn Enter kết quả trả về giá trị False tức hai giá trị không trùng nhau do khác nhau chữ cái đầu tiên in thường và in hoa:

Tương tự sao chép công thức cho những giá trị còn lại được hiệu quả :

Tuy nhiên với hàm này bạn không hề so sánh 1 giá trị trong cột 1 so sánh với tổng thể những tài liệu trong cột 2 để tìm sự trùng lặp. Với hàm này bạn chỉ hoàn toàn có thể so sánh tương ứng giữa những hàng với nhau .

2. Sử dụng hàm trung gian Countif để so sánh dữ liệu

Để khắc phục thực trạng ở ví dụ 1 bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm Countif làm trung gian để so sánh những giá trị trong cột 1 so với những giá trị trong cột 2 có trùng hay không .

Mô tả hàm Countif

– Hàm Countif thực thi đếm số ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo nào đó trong vùng tài liệu được lựa chọn .

Cú pháp

COUNTIF(Range, Criteria)

Trong đó :

– Range: Vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần đếm, là tham số bắt buộc.

– Criteria: Điều kiện dùng để đếm dữ liệu, là tham số bắt buộc

Ví dụ

So sánh tài liệu giữa 2 cột, lưu lại những giá trị không có trong cột 1 mà có trong cột 2 và ngược lại .

Bước 1: Đặt tên cho cho các cột dữ liệu:

Xem thêm: Truyện Nơi Nào Đông Ấm

Lựa chọn toàn bộ dữ liệu cột 1 vào thanh địa chỉ nhập tên danhsach1 -> nhấn Enter.

Bước 2: Tương tự đặt tên cho cột 2, khi đó tên 2 cột dữ liệu được hiển thị:

Bước 3: Lựa chọn toàn bộ danh sách 1 -> vào thẻ Home -> Conditional Formatting -> New Rule…

Bước 4: Hộp thoại xuất hiện lựa chọn Use a formula to determine which cells to format:

Bước 5: Nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,C3)=0 sau đó kích chọn Format:

Bước 6: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill -> lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong danh sách 2 -> kích chọn OK:

Bước 7: Tiếp theokích chọn OK đóng hộp thoại kết quả loại quả ở danh sách 1 không có trong danh sách 2 được tô màu để phân biệt:

Bước 8: Tương tự với danh sách 2 bạn thực hiện tương tự, nhưng chỉ khác nhập công thức: = COUNTIF(danhsach2,F3)=0 tức sẽ tô màu ô có giá trị bằng 0 (không trùng nhau)

Xem thêm: [Review sách] Nơi Nào Đông Ấm, Nơi Nào Hạ Mát – Cố Tây Tước – Hạnh phúc, đơn giản chính là như thế! – Sách hay nên đọc

Kết quả bạn đã so sánh 2 cột tài liệu và hoàn toàn có thể thêm ghi chú cho người đọc dễ tưởng tượng :

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm EXACT, ứng dụng hàm COUNTIF  để so sánh dữ liệu trong Excel. Chúc các bạn thành công!

Source: https://laodongdongnai.vn Category: Hỏi Đáp

Bài viết liên quan

• Sửa bếp từ ở đâu uy tín giá rẻ nhất tại Hà Nội 2026?

• Tại sao cần xử lý khi tủ lạnh Hitachi bị ngập nước

• Bảo Hành Máy Giặt Bosch Inverter Tại Hà Nội

• Cách tìm kiếm trung tâm bảo hành Sharp ủy quyền

Xem nhiều

• 
• Máy Giặt Electrolux Báo Lỗi E22 Đừng Để Hỏng Nghiêm Trọng

• 
• Cách khắc phục lỗi H-10 tủ lạnh Sharp nội địa

• 
• Hướng dẫn tự sửa lỗi H-02 tủ lạnh Sharp tại nhà

• 
• Lỗi H-04 tủ lạnh Sharp Side by side có do điện không?

• 
• Tủ lạnh Sharp báo lỗi U-04 sau bao lâu cần sửa?

Bài Mới Nhất

• Sửa bếp từ ở đâu uy tín giá rẻ nhất tại Hà Nội 2026? Tháng Mười Hai 7, 2025
• Tại sao cần xử lý khi tủ lạnh Hitachi bị ngập nước Tháng Mười 10, 2025
• Tầm quan trọng các trung tâm bảo hành tủ lạnh Hitachi Tháng Tám 31, 2025
• Bảo Hành Máy Giặt Bosch Inverter Tại Hà Nội Tháng Tám 21, 2025
• Trung Tâm Hỗ Trợ bảo Hành Sản Phẩm Hitachi Miền Mắc Tháng Bảy 2, 2025
• Cách tìm kiếm trung tâm bảo hành Sharp ủy quyền Tháng Sáu 23, 2025
• Hướng Dẫn Cách Tìm Trung Tâm Bảo Hành Bosch Chính Hãng Ủy Quyền Tháng Sáu 23, 2025
• Hướng Dẫn Liên Hệ Trung Tâm Bảo Hành Panasonic Tại Việt Nam Tháng Sáu 11, 2025
• Máy giặt Electrolux báo lỗi E-69 nguyên nhân phổ biến Tháng Hai 13, 2025
• Tủ Lạnh Sharp Lỗi H-41 – Sự Cố Nghiêm Trọng! Tháng Hai 7, 2025
• Hướng dẫn sửa lỗi E-68 trên máy giặt Electrolux Tháng Một 24, 2025
• Lỗi H-40 Tủ Lạnh Sharp Dấu Hiệu Tủ Sắp Hỏng Hoàn Toàn Tháng Một 15, 2025
• Lỗi E-66 Máy Giặt Electrolux Giải Thích Chi Tiết Tháng Một 9, 2025
• Giải Quyết Tủ Lạnh Sharp Lỗi H-36 Tại Nhà Tháng Một 5, 2025
• Lỗi E-62 máy giặt Electrolux cách khắc phục tại nhà Tháng Mười Hai 31, 2024
• Lỗi H-35 Trên Tủ Lạnh Sharp Đừng Bỏ Qua! Tháng Mười Hai 27, 2024
• Cách khắc phục máy giặt Electrolux lỗi E-61 Tháng Mười Hai 23, 2024
• Lỗi H-34 trên tủ lạnh Sharp Mất mát không thể chấp nhận! Tháng Mười Hai 19, 2024
• Cảnh báo! Máy giặt Electrolux báo lỗi E-54 Tháng Mười Hai 14, 2024
• Lỗi H-30 tủ lạnh Sharp đe dọa an toàn thực phẩm bảo quản Tháng Mười Hai 6, 2024
• Máy giặt Electrolux báo lỗi E51 có do nguồn điện không? Tháng Mười Hai 2, 2024
• Lỗi H-29 tủ lạnh Sharp Side by Side hệ thống ngừng hoạt động Tháng Mười Một 27, 2024
• Lỗi E-45 Máy Giặt Electrolux Nguy Cơ Cháy Nổ! Tháng Mười Một 21, 2024
• Giải quyết Tủ lạnh Sharp lỗi H-28 trong 15 bước đơn giản Tháng Mười Một 16, 2024
• Cách Chọn Giấy Dán Tường Cho Quán Cafe, Bi-A, Hội Nghị Tháng Mười Một 15, 2024