Hàm So Sánh Trong Excel - Cách Sử Dụng Hàm So Sánh Và Ví Dụ Sử ...

Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam > Hỏi Đáp > Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh Với khối lượng tài liệu lớn, bạn muốn kiểm tra tài liệu bị trùng lặp bằng cách kiểm tra thường thì thì quả thực rất khó khăn vất vả. Trong bài viết này ra mắt tới những bạn những Hàm so sánh trong Excel, có kèm ví dụ thực tiễn giúp bạn dễ tưởng tượng .

1. Sử dụng hàm Exact để so sánh dữ liệu

Mô tả

Hàm Exact thực hiện so sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị True nếu hai chuỗi trùng nhau, trả về giá trị False nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau. Chú ý Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh.

Cú pháp

EXACT(Text1, Text2)

Bạn đang đọc: Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh

Trong đó: Text1, Text2 là hai chuỗi văn bản cần so sánh, là hai tham số bắt buộc.

Chú ý

– Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh nhưng nó không phân biệt định dạng.

Ví dụ

So sánh dữ liệu tương ứng theo hàng giữa cột 1 và cột 2. Tại ô cần so sánh nhập công thức: EXACT(D4,E4)

Nhấn Enter kết quả trả về giá trị False tức hai giá trị không trùng nhau do khác nhau chữ cái đầu tiên in thường và in hoa:

Tương tự sao chép công thức cho những giá trị còn lại được hiệu quả :

Tuy nhiên với hàm này bạn không hề so sánh 1 giá trị trong cột 1 so sánh với tổng thể những tài liệu trong cột 2 để tìm sự trùng lặp. Với hàm này bạn chỉ hoàn toàn có thể so sánh tương ứng giữa những hàng với nhau .

2. Sử dụng hàm trung gian Countif để so sánh dữ liệu

Để khắc phục thực trạng ở ví dụ 1 bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm Countif làm trung gian để so sánh những giá trị trong cột 1 so với những giá trị trong cột 2 có trùng hay không .

Mô tả hàm Countif

– Hàm Countif thực thi đếm số ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo nào đó trong vùng tài liệu được lựa chọn .

Cú pháp

COUNTIF(Range, Criteria)

Trong đó :

– Range: Vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần đếm, là tham số bắt buộc.

– Criteria: Điều kiện dùng để đếm dữ liệu, là tham số bắt buộc

Ví dụ

So sánh tài liệu giữa 2 cột, lưu lại những giá trị không có trong cột 1 mà có trong cột 2 và ngược lại .

Bước 1: Đặt tên cho cho các cột dữ liệu:

Xem thêm: Truyện Nơi Nào Đông Ấm

Lựa chọn toàn bộ dữ liệu cột 1 vào thanh địa chỉ nhập tên danhsach1 -> nhấn Enter.

Bước 2: Tương tự đặt tên cho cột 2, khi đó tên 2 cột dữ liệu được hiển thị:

Bước 3: Lựa chọn toàn bộ danh sách 1 -> vào thẻ Home -> Conditional Formatting -> New Rule…

Bước 4: Hộp thoại xuất hiện lựa chọn Use a formula to determine which cells to format:

Bước 5: Nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,C3)=0 sau đó kích chọn Format:

Bước 6: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill -> lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong danh sách 2 -> kích chọn OK:

Bước 7: Tiếp theokích chọn OK đóng hộp thoại kết quả loại quả ở danh sách 1 không có trong danh sách 2 được tô màu để phân biệt:

Bước 8: Tương tự với danh sách 2 bạn thực hiện tương tự, nhưng chỉ khác nhập công thức: = COUNTIF(danhsach2,F3)=0 tức sẽ tô màu ô có giá trị bằng 0 (không trùng nhau)

Xem thêm: [Review sách] Nơi Nào Đông Ấm, Nơi Nào Hạ Mát – Cố Tây Tước – Hạnh phúc, đơn giản chính là như thế! – Sách hay nên đọc

Kết quả bạn đã so sánh 2 cột tài liệu và hoàn toàn có thể thêm ghi chú cho người đọc dễ tưởng tượng :

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm EXACT, ứng dụng hàm COUNTIF  để so sánh dữ liệu trong Excel. Chúc các bạn thành công!

Source: https://laodongdongnai.vn Category: Hỏi Đáp

Bài viết liên quan

• Giải quyết Tủ lạnh Sharp lỗi H-28 trong 15 bước đơn giản

• Cách Chọn Giấy Dán Tường Cho Quán Cafe, Bi-A, Hội Nghị

• Khắc phục nhanh lỗi E-44 trên máy giặt Electrolux

• Dịch vụ sửa lỗi E-42 máy giặt Electrolux

Xem nhiều

• 
• Sửa Tủ Lạnh Side By Side, Inverter App Ong Thợ

• 
• Những kĩ năng mềm cần thiết mà ai cũng nên có

• 
• Spa là gì, Dịch vụ spa gồm những gì? Tìm hiểu ngay trước khi mở Spa

• 
• Tìm hiểu về sự ra đời của máy bơm nước

• 
• Dầu dừa có tác dụng gì cho da mặt? Những điều cần lưu ý

Bài Mới Nhất

• Lỗi H-29 tủ lạnh Sharp Side by Side hệ thống ngừng hoạt động Tháng Mười Một 27, 2024
• Lỗi E-45 Máy Giặt Electrolux Nguy Cơ Cháy Nổ! Tháng Mười Một 21, 2024
• Giải quyết Tủ lạnh Sharp lỗi H-28 trong 15 bước đơn giản Tháng Mười Một 16, 2024
• Cách Chọn Giấy Dán Tường Cho Quán Cafe, Bi-A, Hội Nghị Tháng Mười Một 15, 2024
• Khắc phục nhanh lỗi E-44 trên máy giặt Electrolux Tháng Mười Một 12, 2024
• Cách xử lý Lỗi H27 trên tủ lạnh Sharp Inverter Tháng Mười Một 7, 2024
• Dịch vụ sửa lỗi E-42 máy giặt Electrolux Tháng Mười Một 1, 2024
• Cách sửa chữa tủ lạnh Sharp lỗi H12 tại nhà Tháng Mười 27, 2024
• Sửa lỗi E-41 ở máy giặt Electrolux tốn kém không? Tháng Mười 20, 2024
• Cách khắc phục lỗi H-10 tủ lạnh Sharp nội địa Tháng Mười 16, 2024
• Máy giặt Electrolux nhà bạn đang gặp lỗi E-40 Tháng Mười 13, 2024
• Dịch vụ sửa lỗi H-07 trên tủ lạnh Sharp side by side Tháng Mười 9, 2024
• Lỗi E-39 máy giặt Electrolux có tự khắc phục không? Tháng Mười 7, 2024
• Tự Sửa Lỗi H-05 Tủ Lạnh Sharp Side By Side Dễ Dàng Tháng Mười 5, 2024
• Máy giặt Electrolux lỗi E38 dấu hiệu và cách sửa Tháng Mười 3, 2024
• Lỗi H-04 tủ lạnh Sharp Side by side có do điện không? Tháng Mười 1, 2024
• Dịch vụ sửa lỗi E35 máy giặt Electrolux uy tín Tháng Chín 28, 2024
• Hướng dẫn tự sửa lỗi H-02 tủ lạnh Sharp tại nhà Tháng Chín 26, 2024
• Cần thiết bị gì để khắc phục lỗi E24 máy giặt Electrolux? Tháng Chín 24, 2024
• Lỗi H-01 tủ lạnh Sharp thực phẩm bạn sẽ hỏng hết Tháng Chín 22, 2024
• Máy giặt Electrolux lỗi E23 có phải do hệ thống bơm không? Tháng Chín 20, 2024
• Tủ lạnh Sharp bị lỗi U10 có phải máy nén không? Tháng Chín 18, 2024
• Máy Giặt Electrolux Báo Lỗi E22 Đừng Để Hỏng Nghiêm Trọng Tháng Chín 16, 2024
• Chi phí sửa lỗi E21 máy giặt Electrolux bao nhiêu? Tháng Chín 14, 2024
• Tủ lạnh Sharp báo lỗi U-04 sau bao lâu cần sửa? Tháng Chín 12, 2024