Cách Tạo Mẫu Cuộc Hẹn Hoặc Cuộc Họp Trong Outlook? - ExtendOffice

Cách tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook?

Không còn nghi ngờ gì nữa, đôi khi bạn cần liên tục tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp với cùng một chủ đề và nội dung trong thư mục lịch của mình trong Outlook. Sẽ tốn thời gian để nhập cùng một chủ đề và nội dung mỗi khi bạn tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp kiểu này. Để tránh nhập liên tục, ở đây chúng tôi chỉ cho bạn hai phương pháp giúp bạn tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook. Với mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp, bạn có thể tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp với cùng chủ đề và nội dung dễ dàng.

Tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp bằng cách xuất bản biểu mẫu trong Outlook

Tạo mẫu cuộc họp bằng cách tạo các bước nhanh

Tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp bằng cách xuất bản biểu mẫu trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể tạo và xuất bản biểu mẫu cá nhân với thông tin chi tiết của cuộc hẹn và cuộc họp. Và sau đó sử dụng biểu mẫu này làm mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Hãy làm như sau.

1. Trước tiên, bạn cần bật tab Nhà phát triển trong Outlook. Nếu bạn không thể thấy tab Nhà phát triển hiển thị trên ruy-băng, vui lòng nhấp vào Làm cách nào để thêm tab nhà phát triển trên Ribbon trong Outlook? để hiển thị tab Nhà phát triển.

2. Chuyển sang Xem Lịch xem và tạo một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới.

3. bên trong Bổ nhiệm or Gặp gỡ cửa sổ, điền vào Tiêu Đề, Vị trí và phần thân mà bạn cần để sử dụng trong tương lai. Sau đó nhấp vào Nhà phát triển > Thiết kế biểu mẫu này. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào Xuất bản > Xuất bản Biểu mẫu Dưới Nhà phát triển tab.

5. bên trong Xuất bản Biểu mẫu dưới dạng hộp thoại, chọn Thư viện Mẫu cá nhân trong Nhìn vào danh sách thả xuống; nhập tên cho biểu mẫu trong Tên hiển thị và cuối cùng nhấp vào Xuất bản cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó đóng Bổ nhiệm or Gặp gỡ cửa sổ mà không lưu.

7. Để sử dụng biểu mẫu đã tạo, trong giao diện chính của Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nhà phát triển > Chọn Mẫu.

Trong Outlook 2007, bấm Tập tin > Mới > Chọn Mẫu.

8. bên trong Chọn Mẫu hộp thoại, chọn Thư viện Mẫu cá nhân trong Nhìn vào danh sách thả xuống và chọn biểu mẫu bạn muốn sử dụng, sau đó bấm vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và mẫu mới tạo của bạn sẽ được mở, bạn chỉ cần sửa đổi các trường khi cần.

Trợ lý thư AI trong Outlook: Trả lời thông minh hơn, liên lạc rõ ràng hơn (thần kỳ chỉ bằng một cú nhấp chuột!) MIỄN PHÍ

Hợp lý hóa các tác vụ Outlook hàng ngày của bạn với AI Mail Assistant từ Kutools for Outlook. Công cụ mạnh mẽ này học hỏi từ các email trước đây của bạn để đưa ra phản hồi thông minh và chính xác, tối ưu hóa nội dung email của bạn cũng như giúp bạn soạn thảo và tinh chỉnh thư một cách dễ dàng.

Tính năng này hỗ trợ:

• Trả lời thông minh: Nhận câu trả lời được tạo từ các cuộc trò chuyện trước đây của bạn—được điều chỉnh, chính xác và sẵn sàng hoạt động.
• Nội dung nâng cao: Tự động tinh chỉnh văn bản email của bạn để rõ ràng và có tác động.
• Sáng tác dễ dàng: Chỉ cần cung cấp từ khóa và để AI xử lý phần còn lại, với nhiều kiểu viết.
• Tiện ích mở rộng thông minh: Mở rộng suy nghĩ của bạn bằng các đề xuất nhận biết ngữ cảnh.
• Tóm tắt: Nhận thông tin tổng quan ngắn gọn về các email dài ngay lập tức.
• Phạm vi tiếp cận toàn cầu: Dịch email của bạn sang bất kỳ ngôn ngữ nào một cách dễ dàng.

Tính năng này hỗ trợ:

• Trả lời email thông minh
• Nội dung được tối ưu hóa
• Bản nháp dựa trên từ khóa
• Tiện ích mở rộng nội dung thông minh
• Tóm tắt email
• Bản dịch đa ngôn ngữ

Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn tự do mãi mãi! Đừng đợi—tải xuống AI Mail Assistant ngay bây giờ và tận hưởng!

Tạo mẫu cuộc họp bằng cách tạo các bước nhanh

Với Các bước Nhanh trong Outlook, bạn có thể dễ dàng tạo mẫu cuộc họp và sử dụng nó.

1. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm dưới Trang Chủ tab, Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Tính năng Bước nhanh không tồn tại trong Outlook 2007.

2. bên trong Chỉnh sửa Bước nhanh hộp thoại, chọn Cuộc họp mới trong Chọn một hành động danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Hiển thị các tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn có thể thay đổi tên của bước nhanh trong Họ tên hộp nếu bạn cần.

3. Điền vào Tiêu Đề, Vị trí và bản văn sau đó nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ bước nhanh mới được tạo thành công và hiển thị trên Các bước Nhanh nhóm dưới Trang Chủ chuyển hướng. Khi bạn cần tạo một cuộc họp với những thông tin đó, vui lòng chỉ cần nhấp vào bước nhanh này trong nhóm Các bước nhanh để kích hoạt nó.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!