Cách Viết Mail Thông Báo Trúng Tuyển Bằng Tiếng Anh

Sau khi có trong tay danh sách ứng viên trúng tuyển sau kỳ phỏng vấn, người phụ trách tuyển dụng cần nhanh chóng gửi mail thông báo trúng tuyển sớm để thuận lợi giữ chân nhân tài. Ngày nay, sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh trong các hình thức giao tiếp gần như là yêu cầu bắt buộc. Vì vậy, cách viết mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh rất được nhà tuyển dụng quan tâm. Qua bài viết hôm nay, TalentBold sẽ tập trung chia sẻ nội dung này đến quý bạn đọc. MỤC LỤC: 1- Tầm quan trọng của việc gửi mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh 2-  Những nội dung quan trọng trong mail thông báo trúng tuyển tiếng Anh 3- Mẫu mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh chuẩn >>> Xem thêm: Việc làm Marketing

1- Tầm quan trọng của việc gửi mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh 

Thời đại ngày nay, tiếng Anh đã trở thành ngoại ngữ giao tiếp quốc tế không thể thiếu. Khi viết mail thông báo trúng tuyển cũng vậy, nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên sử dụng tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Anh và tiếng bản địa.

Thông qua việc gửi sớm mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh đến ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ:

• Thể hiện được sự chuyên nghiệp và nâng tầm doanh nghiệp trong mắt ứng viên

• Hạn chế tình trạng bị doanh nghiệp khác giành mất ứng viên khi họ gửi thông báo trúng tuyển sớm hơn

• Nhận phản hồi sớm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc sắp xếp nhân sự hoặc tiến hành liên lạc ứng viên dự phòng trong trường hợp bị từ chối nhận việc.

2-  Những nội dung quan trọng trong mail thông báo trúng tuyển tiếng Anh 

Văn phong tiếng Anh trong thư thông báo thường đi thẳng vào vấn đề với nội dung câu văn khá súc tích. Đây là đặc điểm mà người phụ trách soạn mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh cần lưu ý.

Những việc làm hấp dẫn

Nhân Viên QA

TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Cơ khí/ Máy móc, QA/QC

Nhân Viên QA

Đà nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi QA/QC

NHÂN VIÊN EDITOR

Hà nội

NHÂN VIÊN MEDIA

Hà nội Thương Mại Điện Tử

Trưởng Phòng Đào Tạo Học Thuật

Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên

Về mặt nội dung, mail thông báo thường trình bày theo thứ tự sau:

2.1 Tiêu đề mail

Thường nhà tuyển dụng sẽ Reply mail gửi thư mời phỏng vấn và thay phần đầu tiêu đề bằng chữ “Notification” hoặc rõ ràng hơn là “ Successful Interview Notification”      

2.2 Thời gian gửi mail thông báo

Đầu phần nội dung mail sẽ là ngày mà nhà tuyển dụng gửi mail thông báo đến ứng viên. Điều này giúp ứng viên canh thời gian hiệu quả để phản hồi nhà tuyển dụng đúng hẹn.

2.3 Lời chào đến ứng viên trúng tuyển

Ngắn gọn bằng dòng chữ “ Dear Mr./ Ms. “ kèm theo họ tên của ứng viên. Trừ khi ứng viên nữ lớn tuổi và biết chắc họ đã có gia đình thì bạn sẽ dùng Mrs. , còn không thì chỉ nên dùng Ms.

2.4 Lời cảm ơn ứng viên

Mở đầu thân mail bằng câu cảm ơn sự quan tâm của ứng viên dành cho công ty và vị trí tuyển dụng sẽ giúp thông điệp truyền tải mượt mà hơn.

“We sincerely thank you for your interest in the Company and the position our company is recruiting.”

2.5 Thông báo trúng tuyển

Đây chính là mục tiêu chính của mail, một câu văn chúc mừng ứng viên trúng tuyển

“We are happy to announce : You were successful in the position {vị trí tuyển dụng}”

>>>> Xem thêm: 4 điều cần chú ý trước khi gửi thư mời offer cho ứng viên trúng tuyển

2.6 Lên lịch hẹn với ứng viên

Lịch hẹn có thể là :

• Đến nhận việc ngay

• Đến thảo luận thêm về các chính sách

• Đến ký hợp đồng thử việc và sẽ nhận việc vào ngày khác…

Tùy vào văn hóa của doanh nghiệp, người phụ trách sẽ có những thông báo phù hợp đến ứng viên trúng tuyển.

2.7 Thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm và thông tin người liên lạc của công ty

Dù là lịch hẹn vì mục đích gì thì bạn cũng cần xác định rõ thông tin thời gian, địa điểm và người liên lạc để ứng viên nắm bắt và chủ động sắp xếp. Mục này có thể liệt kê, không cần ghi thành câu văn.

“ Time :

   Place:

   Contact person : “

2.8 Thể hiện thiện chí luôn tạo thuận lợi cho ứng viên trúng tuyển

Sự thân thiện, cởi mở sẽ giúp ứng viên cảm thấy thoải mái và dễ dàng đưa ra quyết định nhận việc hơn. Vì vậy, doanh nghiệp hãy cho ứng viên thấy bạn luôn sẵn sàng hỗ trợ thông tin và nhiều vấn đề khác liên quan đến quá trình ứng viên đến nhận việc.

“ In case you can not meet above time, please contact Ms. / Mr. …. via handphone ….. to change a suitable time for us.

Thông thường, bộ phận tuyển dụng sau khi gửi mail sẽ gọi điện trực tiếp cho ứng viên trúng tuyển. Cách làm này thể hiện sự chuyên nghiệp, sự tôn trọng ứng viên, đồng thời tránh tình trạng phản hồi trễ từ ứng viên.

3- Mẫu mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh chuẩn 

Mỗi doanh nghiệp có những tình huống thông báo cụ thể khác nhau. Trong phạm vi bài viết này, TalentBold gửi đến các bạn làm công tác tuyển dụng mẫu mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh có khả năng áp dụng trong nhiều tình huống, nhiều vị trí và nhiều loại hình doanh nghiệp

Tiêu đề : Successful Interview Notification – Position : {vị trí công việc}

Date : {ngày gửi mail thông báo}

Dear Mr. / Mrs. / Ms. {họ tên ứng viên trúng tuyển}

We sincerely thank you for your interest in the Company and the position our company is recruiting.

After checking the professional knowledge, skills the company announced: You were successful in the position {vị trí tuyển dụng}

We would like to invite you to our company to discuss the work, working hours, company regulations and sign a contract for probation.

• Time : {thời gian đến ký hợp đồng thử việc}

• Place : {địa chỉ đến ký hợp đồng thử việc }

• Contact : {họ tên người hướng dẫn ứng viên khi đến ký hợp đồng thử việc }

In case you can not meet above time, please contact Ms. / Mr. {tên người của phòng nhân sự/ phòng chuyên môn/ người gửi mail thông báo…} via handphone {số điện thoại}  or email  {địa chỉ mail} to change a suitable time for us.

We also attached a draft contract for probation with this email. You can refer to the content before we meet and sign.

Sincerely !

On behalf of the {tên công ty}

{Họ tên người gửi mail}

{Chức danh người gửi mail}

{Thông tin liên lạc với người gửi mail} >>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu mail thông báo trúng tuyển tới ứng viên chuẩn nhất

Việc thông báo trúng tuyển đến ứng viên càng nhanh càng hạn chế tình trạng mất ứng viên giỏi. Vì vậy, người làm công tác tuyển dụng cần nắm rõ cách viết mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh, đồng thời chuẩn bị sẵn mẫu mail phù hợp cho từng vị trí. Mẫu mail mà TalentBold chia sẻ trên đây có thể áp dụng rộng rãi trong hầu hết mọi tình huống thông báo trúng tuyển, vì vậy, người phụ trách thông báo trúng tuyển hoàn toàn an tâm sử dụng vì tính khả thi và độ chuyên nghiệp rất cao.

----------------------------------- Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents Hotline: 077 259 1080 Mail: sales@talentbold.com Add: Tầng 12A3, Tòa nhà MD Complex, 28 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Nguồn ảnh: internet 

Talentbold

TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng