Cách Viết Thư Từ Chối ứng Viên Bằng Tiếng Anh Lịch Sự Và Khéo Léo

Đăng nhậpĐăng ký

• Trang chủ
• Mẫu CV xin việc Miễn phí
• 123job Profile
• Tìm việc làm
• Cover letter
• Review công ty
• Cẩm nang nghề nghiệp
• Trắc nghiệm MBTI
• Tính lương Gross - Net
• Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
• Về chúng tôi
• Liên hệ

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằngGoogleFacebookLinkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến contact@123job.vn để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

• Trending
  • Đời sống
• Tìm Việc
  • Phỏng vấn
  • Biểu mẫu
  • Hồ sơ xin việc
  • Thư xin việc
  • Kinh nghiệm xin việc
  • Xin nghỉ việc
  • Luật lao động
• Viết CV
  • Viết CV ngành Kinh Doanh
  • Viết CV ngành Bán Hàng
  • Viết CV ngành Marketing - PR
  • Viết CV ngành IT phần mềm
  • Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
  • Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
  • Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
• Nghề nghiệp
  • Bán hàng
  • Kế toán - Kiểm toán
  • Kỹ thuật - Cơ khí
  • Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
  • Hành chính - Nhân sự
  • Kinh doanh
  • Marketing
  • Thuế
  • Công nghệ thông tin
  • Biên phiên dịch
  • Kiến trúc - Xây dựng
  • Freelancer
  • Logistics
  • Design
  • Cơ khí - Điện
  • Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
  • Y - Dược
  • Báo chí - Truyền thông
  • Điện tử- Viễn thông
  • Giáo dục & Đào tạo
  • Luật
  • Công nhân
  • Sản xuất & Chế biến
  • Làm đẹp - Spa
  • Hàng không
  • Bất động sản
  • SEO - Marketing
• Thăng tiến sự nghiệp
  • Kỹ năng
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Startup
  • Quản lý & Lãnh đạo
  • Cân bằng công việc & Cuộc sống
• Hướng Nghiệp
  • Việc tốt nhất
  • Công việc hoàn hảo
  • Tư vấn nghề
  • Thông tin nghề
  • Đại Học - Cao Đẳng
  • Mức lương
  • Thực tập sinh
• Doanh nghiệp
  • Bảng mô tả công việc
  • Hệ thống KPI
  • Quản trị hành chính
  • Đánh giá công việc
  • Sơ đồ và lưu đồ công ty
  • Quản trị tài chính kế toán
  • Đào tạo nội bộ
  • Quản trị Marketing
  • Xây dựng đội ngũ bán hàng
• Tuyển dụng
• Tin học
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Công cụ
  • VBA
• Nhân vật tiêu biểu
• Mẹo vặt
• Bói sự nghiệp
  • Cung hoàng đạo
  • Thần số học
  • Phong thủy
  • Nhân tướng học
• Sách hay mỗi ngày
• TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

• Tuyển dụng
• Cách viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh lịch sự và khéo léo

Cách viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh lịch sự và khéo léo Chuyên mục : Tuyển dụng - 2024-12-24 19:45:02 - 3818 lượt xem

Có nhiều cách để viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh, tuy nhiên, bạn cần chú ý một số điểm nhỏ để không mất điểm với ứng viên. Tìm hiểu ngay một số tips nhỏ để khéo léo hơn!

Hiện nay, lượng ứng viên ngày càng nhiều để đáp ứng cho nhu cầu tuyển dụng ngày càng cao của doanh nghiệp, đây cũng là lý do vì sao doanh nghiệp cũng đưa ra nhiều yêu cầu khắt khe hơn. Điều này đồng nghĩa với việc có nhiều ứng viên sẽ không được chọn, vậy nhà tuyển dụng nhân sự sẽ xử lý như thế nào? Có những doanh nghiệp sẽ không phản hồi và đồng nghĩa là bạn đã bị loại, nhưng có những doanh nghiệp sẽ gửi cho ứng viên một thư từ chối ứng viên.

I. Thư từ chối ứng viên là gì?

Thư từ chối ứng viên được dùng để gọi những bức thư được nhà tuyển dụng hay bộ phận tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp gửi đến những ứng viên không đạt yêu cầu cho phòng tiếp theo, không được chọn vào vòng phỏng vấn hay không trúng tuyển. Không nhiều doanh nghiệp quan tâm đến thư từ chối ứng viên nhưng nó lại là phương thức thể hiện sự chuyên nghiệp của một người làm nhân sự. Thực tế, không có yêu cầu nào bắt buộc phải viết thư từ chối ứng viên, tuy nhiên hình ảnh doanh nghiệp được thể hiện rất nhiều thông qua cách mà nhà tuyển dụng ứng xử. Có nhiều cách viết thư chối ứng viên khác nhau, từ tiếng Anh đến tiếng Việt, tùy vào trường hợp mà nhà tuyển dụng nhân sự có thể chọn để gửi cho ứng viên.

Thư từ chối ứng viên là gì?

II. Tại sao cần gửi thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh?

Thư từ chối ứng viên được gửi cho những ứng viên không đạt yêu cầu, bên cạnh đó cũng có những đánh giá vô cùng khách hàng từ góc nhìn của nhà tuyển dụng giúp ứng viên nhìn nhận lại năng lực cũng như kinh nghiệm của bản thân từ đó tiếp tục trau dồi kỹ năng để thành công hơn trong những buổi phỏng vấn tiếp theo.

Ngoài ra, thư từ chối ứng viên đôi khi còn được xem là phương tiện để nhà tuyển dụng thể hiện sự chuyên nghiệp của mình, cũng như sự tôn trọng với những ứng viên đã dành thời gian để tham gia ứng tuyển. Đặc biệt là trong thời đại toàn cầu hóa như hiện nay, nhiều thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh được dùng khá phổ biến trong môi trường làm việc quốc tế hay tại những công ty đa quốc gia.

III. Nên gửi thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh vào lúc nào là hợp lý nhất?

Không chỉ nội dung của thư từ chối ứng viên mà thời gian gửi email cũng rất quan trọng vì nội dung thư từ chối khá nhạy cảm, đôi khi có thể gây ra những cảm xúc tiêu cực cho người nhận là ứng viên. Vậy nên gửi vào thời gian nào?

Nên gửi thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh vào lúc nào là hợp lý nhất?

Khi ứng viên dành thời gian để ứng tuyển và gửi CV xin việc cho doanh nghiệp, họ xứng đáng nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Nếu đứng ở vị trí ứng viên thì sẽ không ai thấy dễ chịu nếu đã gửi hồ sơ ứng tuyển hay đã tham gia vào buổi phỏng vấn nhưng lại không nghe tin tức gì từ nhà tuyển dụng. Vậy nên nguyên tắc đầu tiền chính là không được để ứng viên đợi quá lâu.

Với những ứng viên không vượt qua vòng CV xin việc thì bạn không nhất thiết phải gửi thư từ chối ứng viên. Tuy nhiên để thể hiện phong cách chuyên nghiệp thì một email có nội dung ngắn gọn sẽ mang lại cảm giác dễ chịu hơn. Và thời gian là càng sớm càng tốt sau khi bạn đánh giá hồ sơ ứng viên.

Với những ứng viên đã vượt qua vòng Cv xin việc và tới vòng phỏng vấn thì họ xứng đáng nhận được một thư từ chối ứng viên mang tính cá nhân hóa. Nhà tuyển dụng nahan sự cần bày tỏ sự trân trọng với những công sức mà ứng viên bỏ ra, đánh giá cao năng lục cũng như thời gian của họ và thời gian gửi không quá 48 tiếng sau khi có kết quả phỏng vấn.

Với những ứng viên không được nhận và đã qua nhiều vòng phỏng vấn thì bạn hãy chú ý khi gửi thư từ chối ứng viên. Họ đã dành rất nhiều thời gian cũng như công sức để đồng hành cùng bạn nên nếu không khéo léo, họ sẽ bị tổn thương và có cái nhìn không tốt về doanh nghiệp. Hãy tranh thủ báo cho họ kết quả trong thời gian sớm nhất, không quá 5 ngày tuỳ vào tính chất doanh nghiệp.

Xem thêm: 5 cách để đánh giá kỹ năng mềm của ứng viên trong buổi phỏng vấn

IV. Bỏ túi những gợi ý khi viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh

Đối với nhiều doanh nghiệp, để thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như hình ảnh thương hiệu, họ cần tìm hiểu cách viết thư từ chối bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh. Mọi câu từ đến ngữ pháp cũng như cách trình bày đều là điểm để ứng viên nhìn nhận và để lại ấn tượng với họ như thế nào. Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh cũng nên có 3 phần chính từ mở đầu, thân thư đến kết thư.

Bỏ túi những gợi ý khi viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh

1. Phần mở đầu

Một trong những cách tốt nhất để mở đầu thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh là hãy cá nhân hóa nội dung bằng cách thêm tên riêng cũng như vị trí ứng tuyển vào. Cách viết thư từ chối bằng tiếng anh này khiến ứng viên thấy được quan tâm vì bạn dành thời gian cho họ. Chú ý viết đúng thông tin cá nhân và tránh trường hợp nhầm lẫn khi gửi thư, lỗi này tuyệt đối không được mắc phải.

Ở phần mở đầu, bạn cũng nên bày tỏ sự trân trọng cũng như biết ơn sâu sắc vì sự quan tâm của họ với vị trí ứng tuyển cũng như doanh nghiệp, cảm ơn họ vì đã dành thời gian để hoàn thiện hồ sơ và tham gia vòng phỏng vấn. Từ đó, họ đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn và công ty, khuyến khích ứng viên giữ liên lạc với nhà tuyển dụng dù có bị từ chối. Trong nhiều trường hợp, nếu có thiện cảm, họ còn giới thiệu bạn bè và người thân tham gia ứng tuyển nếu phù hợp.

2. Phần thân thư

Nội dung phần thân thư trong thư từ chối ứng viên bằng tiếng anh nên biết ngắn gọn, trực tiếp nêu ra những lý do mà bạn từ chối ứng viên một cách lịch sự và khéo léo nhất để tránh làm ứng viên thấy tổn thương.

3. Phần kết thư

Một lần nữa hãy cảm ơn ứng viên, nội dung sẽ hướng tới việc doanh nghiệp hy vọng sẽ được đón ứng viên trong đợt tuyển dụng mới ở một vị trí phù hợp hơn. Bạn cũng nên gửi lời chúc đến ứng viên, chúc họ sớm đả được những mục tiêu nghề nghiệp của bản thân.

Kết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh

V. Những mẫu thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh hay nên tham khảo

1. Mẫu 1:

Dear …,

We appreciate the interest you’ve shown in our company. We have interviewed a number of applicants with potential backgrounds like yours, making our selection process difficult. We have received our full attention on your curriculum vitae.

While your background is so interesting, unfortunately, we have no opening that is a match for your experience and skills. We would like to thank you for your time and your interest in our firm and wish you continued success in your career objectives.

Yours truly

[Company’s name]

[Contact information]

2. Mẫu 2:

Dear …, Thank you for your attendance at our interview for the post of [Job Position]. We appreciate your interest in our firm and the time you’ve invested in applying for our opening.

After careful consideration, we regret to inform you that you are not the right fit for this position at present. Our team was so impressed by your skills and your accomplishments, but we think you could be a good fit for other future openings and will reach out again if we find a good match.

We sincerely wish you success in your career path and your life.

Again, thank you for your time.

Best regards,

Xem thêm: Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự và quy trình tuyển dụng hiệu quả nhất

VI. Những lưu ý trong cách viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh

1. Không sai chính tả

Dù trong cách viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh hay tiếng Việt thì đây chính là lưu ý đầu tiên, khi bắt đầu bất cứ điều gì đó thì việc sai chính tả có thể khiến cho doanh nghiệp mất điểm và trở nên kém chuyên nghiệp trong mắt ứng viên. “Mọi lý lẽ đanh théo đều trở nên xàm ngôn khi bạn sai chính tả” - là một người tuyển dụng nhân sự thì việc sai chính tả là không thể chấp nhận được vì ảnh hưởng tới hình ảnh của doanh nghiệp.

Lưu ý trong cách viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh

Hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra kỹ mọi thông tin và mọi từ ngữ trước khi gửi thư từ chối ứng viên. Hiện nay, có nhiều công cụ hỗ trợ tìm kiếm lỗi chính tả, nên bạn có thể tận dụng để không có bất kỳ lỗi nào trong thư từ chối ứng viên của bạn, đặc biệt là trong cách viết thư từ chối bằng tiếng anh. Có như thế thì ứng viên mới thấy được sự chuyên nghiệp cũng như sự chỉn chu từ phía doanh nghiệp và nhà tuyển dụng.

2. Không sai ngữ pháp

Bên cạnh sai chính tả, trong cách viết thư từ chối bằng tiếng anh, ngữ pháp cũng vô cùng quan trọng. Khác với tiếng Việt, khi viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng anh bạn phải nắm vững cấu trúc câu cũng như các thành phần trong câu, đảm bảo dùng đúng từ loại, thì hay các cụm từ và mệnh đề.

3. Một số từ ngữ thường dùng khi viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh

Đọc thật nhiều mẫu sách báo và thư từ để mở rộng thêm vốn từ vừng của bạn, những từ ngữ chân thức, hay như chính người bản địa cũng phần nào giúp ứng viên đánh giá cao về nhà tuyển dụng cũng như doanh nghiệp.

Xem thêm: 10 lỗi phỏng vấn doanh nghiệp nên tránh để cải thiện quá trình tuyển dụng

VII. Kết luận

Công việc ngành tuyển dụng nhân sự không hề dễ, và việc từ chối ứng viên sao cho khéo léo cũng là một trong những kỹ năng nghiệp vụ của người trong nghề. Với những gợi ý trên về cách viết thư từ chối bằng tiếng anh, mong sẽ giúp bạn dễ dàng hơn, khéo léo hơn khi viết thư từ chối ứng viên. Hãy đặt mình vào vị trí ứng viên để hiểu hơn về suy nghĩ của họ.

Xem tiếp: Kênh tuyển dụng là gì? Top 11 kênh tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệpTag: thư từ chối nhận việc thư từ chối phỏng vấn cách viết thư từ chối tuyển dụng thư từ chối tuyển dụng thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh

Bài viết nhiều người đọc

• Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự và quy trình tuyển dụng hiệu quả nhất

• Bật mí kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự hiệu quả, chất lượng nhất

• Trọn bộ các câu hỏi phỏng vấn nhân viên xuất nhập khẩu đầy đủ nhất

• Trọn bộ các câu hỏi phỏng vấn dành riêng nhân viên kinh doanh du lịch

• Tự tin trả lời các câu hỏi phỏng vấn ứng viên ngành tổ chức sự kiện.

• Trở thành nhân viên lễ tân với bộ sưu tập các câu hỏi phỏng vấn đầy đủ nhất

• Những chế độ phúc lợi mà ứng viên muốn nghe từ nhà tuyển dụng khi phỏng vấn

• Đăng tin tuyển dụng giờ nào? Khung giờ vàng nào cho những bài đăng trên FB

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

1. I. Thư từ chối ứng viên là gì?
2. II. Tại sao cần gửi thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh?
3. III. Nên gửi thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh vào lúc nào là hợp lý nhất?
4. IV. Bỏ túi những gợi ý khi viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh
   1. 1. Phần mở đầu
   2. 2. Phần thân thư
   3. 3. Phần kết thư
5. V. Những mẫu thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh hay nên tham khảo
   1. 1. Mẫu 1:
   2. 2. Mẫu 2:
6. VI. Những lưu ý trong cách viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh
   1. 1. Không sai chính tả
   2. 2. Không sai ngữ pháp
   3. 3. Một số từ ngữ thường dùng khi viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh
7. VII. Kết luận

Dành cho người tìm việc

• Tạo CV online - Chỉ 5 phút
• [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
• Tìm việc làm nhanh mọi nơi
• Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
• Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
• Trắc nghiệm tính cách - MBTI
• Chuyển lương GROSS to NET
• Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
• Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
• Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Trang chủ Mẫu CV Nhắn tin 2 Tài khoản Thêm