Chèn Các đối Tượng đồ Họa Trong Office Word 2019 - Tin Học 88

Trên bản office word 2019 hỗ trợ rất nhiều các đối tượng để chèn vào văn bản, như các đối tượng Shapes từ các phiên bản trước đó, đối tượng Icons, đối tượng 3D Models rất sinh động hay Screenshot

Tuy là một trình soạn thảo mạnh mẽ nhưng khả năng về đồ họa của office word cũng khá mạnh để bổ trợ cho văn bản của các bạn, tại bài này chúng ta sẽ tìm hiểu về kỹ thuật vẽ hình cũng như xử lý một số khối hình họa trên office word 2019.

Để truy cập các chức năng về đồ họa các bạn vào menu Insert > Illustrations

- Chèn một hình ảnh vào văn bản word

Các bạn để con trỏ ở vị trí cần chèn rồi từ menu Insert > Illustrations các bạn chọn Pictures 

ở đây có hai lựa chọn là

+ This Device... : Đây là lựa chọn file ảnh từ máy tính của bạn, khi lựa chọn này được chọn các bạn sẽ nhận được một cửa sổ con để trỏ tới nơi lưu trữ file ảnh trên máy tính của mình

+ Online Pictrures... : Đây là lựa chọn sử dụng hình ảnh trên mạng, máy tính khi này phải có kết nối mạng mới sử dụng được

Tại cửa sổ Online Pictures các bạn chọn chủ đề hình ảnh rồi chọn hình ảnh phù hợp hoặc các bạn có thể tìm kiếm trên thanh tìm kiếm để có được hình ảnh phù hợp

- Chèn các khối hình vào văn bản word

Từ menu Insert > Illustrations > Shapes

Office word 2019 cũng giống các phiên bản cũ hỗ trợ rất nhiều khối hình ảnh để cho chúng ta lựa chọn các bạn chọn khối hình phù hợp rồi dùng chuột kéo thả vào vị trí cần chèn

Sau khi chèn các bạn để ý trên thanh menu bây giờ chuyển sang menu Drawing Tools / Format, tại thanh menu này sẽ có các chức năng giúp bạn định dạng cũng như điều chỉnh hình khối vừa chèn vào.

Ví dụ: như ở hình trên các bạn để ý tới hình mầu vàng khi các bạn kéo di điểm mầu vàng đó sẽ thay đổi hình khối

+ Còn các điểm mầu trắng sẽ giúp các bạn thay đổi kích thước hình khối

+ Còn mũi tên tròn sẽ giúp xoay hình khối

Tại mỗi hình sẽ có các điểm neo khác nhau để thay đổi hình cho phù với mục đích sử dụng

- Sử dụng thanh menu Format của hình khối

+ tại menu Format > Insert shapes

Edit shape / change shape: các bạn có thể sửa lại các khối hình đã vẽ

Edit shape / edit points: thiết lập lại các điểm neo để chỉnh sửa hình khối, thay đổi các góc cạnh của hình

Draw Text Box: vẽ một khối hình có thể chứa các đoạn văn bản bên trong

+ Bên nhóm Shape Styles là các chức năng về kiểu của hình khối

Format / Shape styles / Shape Fill : đổ mầu nền cho hình khối

Format / Shape styles / Shape Outline: đổi mầu đường viền cho khối hình

Format / Shape styles / Shape Effects: các hiệu ứng về khối hình ví dụ như bóng đổ, bóng mờ

ở bên trái của các chức năng trên là các style được sét sẵn để tiện lựa chọn

+ Kế tiếp là nhóm WordArt Styles

Các chức năng này là để thao tác với text (văn bản) nằm trong hình khối, để có thể đánh văn bản trong hình khối các bạn nhấp phải chuột chọn Add Text

Sau khi add text các bạn sẽ thấy các chức năng trong mục này hiển lên để có thể sử dụng

Text Fill: là để đổ mầu cho chữ bên trong khối hình

Text Outline: là để đổ màu đường viền cho chữ bên trong khối hình

Text Effects: tạo hiệu ứng cho chữ bên trong khối hình như bóng mờ, bóng đổ

+ Tiếp theo là nhóm Text

Cũng như tên gọi của nhóm, các chức năng ở đây chủ yêu xoay quanh định dạng văn bản

Text Direction: để xoay chữ theo các chiều

Align text: định dạng về căn vị trí văn bản, như căn lề trên, lề giữa, lề dưới

Break link: chức năng này hơi khó hiểu chút, đó là ví dụ bạn có Text Box 1 và Text Box 2 (2 ô khối nhập liệu) bây giờ Text Box 1 là khối nhập liệu chính và nhập liệu ở đây, còn Text Box 2 là ô nhập liệu ảo nghĩa là khi người dùng nhấp chuột vào ô Text Box 2 thì con trỏ chuột sẽ tự động chuyển sang Text Box 1 để cho các bạn nhập liệu

Cách sử dụng của chức năng này là như sau, muốn cài đặt như ở ví dụ trên thì đầu tiền các bạn để con trỏ chuột ở ô Text Box 1 rồi chọn chức năng Break link sau đó con chuột trên màn hình sẽ thay đổi biểu tượng rồi các bạn nhấp vào ô Text Box 2 là được (chú ý là ô Text Box 2 phải rỗng ko có nội dung)

+ Phần tiếp theo Alt Text: phần này chỉ là tạo một ghi chú / mô tả về hình khối, giải nghĩa về hình khối này là phần nào

+ Tiếp theo là phần Arrange: 

phần này chủ yếu chứa các chức năng về căn chỉnh vị trí, sắp xếp các khối hình ảnh

Position: điều chỉnh vị trí của khối hình, mặc định khối hình của ta sẽ có thể trôi lổi trên trang giấy nhưng khi chọn chức năng này thì khối hình của chúng ta sẽ căn theo các vị trí sau

các bạn có thể nhìn và menu mô phỏng của word sẽ hình dung ra được các vị trí của khối hình

Vị trí trên trái, Vị trí trên phải, Vị trí trên giữa

Vị trí giữa trái, vị trí giữa giữa, giữa phải

Vị trí dưới trái, dưới giữa, dưới phải

Chức năng Wrap Text chỉnh sửa các định dạng vị trí của khối hình như là khối hình và text cùng nằm trên một dòng hoặc là khối hình sẽ nằm mờ mờ dưới đoạn văn bản ...

Từ menu trên các bạn có thể truy cập các chắc năng hoặc chọn More Layout Options...

In line with text: là tùy chọn cả khối hình và văn bản cùng nằm trên một dòng

Square: khối hình và văn bản tràn vào nhau, ví dụ như hình trên khối văn bản cao quá mà chỉ chứa 1 dòng văn bản thì trường hợp này các dòng văn bản được lấp đầy khối hình

Tight: là hơi giống với Square, Square là trên văn bản lên theo khối hình chữa nhật đôi với một số khối hình đặc thù thì văn bản sẽ tràn lên theo một khung hình chữa nhật còn Tight sẽ lên lên và lấp đầy các phần trống của khối hình, các bạn nhìn hình sau sẽ dễ hiểu hơn

Các bạn nhìn hình bên trái chính là định dạng của Tight và Square là định dạng của hình bên phải, khối hình bên trái sẽ được lấp đầy các khoảng trống còn bên phải sẽ theo một khung hình chữ nhật.

Through: cũng giống với Tight

Top and Bottom: Khối hình ở vị trí cách đều top và bottom.

Behind Text: Khối hình ở sau chữ, khối hình sẽ nằm dưới chữ kiểu như có 2 lớp một lớp trên là các chữ văn bản còn lớp thứ 2 ở dưới là khối hình

In front of Text: Khối hình hiển thị ở vị trí đằng trước của chữ, Behind text ở dưới thì ở chức năng này khối hình sẽ ở trên

Các bạn có thể chọn More Layout Options... để thiết lập thêm về các khối hình ở đây có phần Distance from text sẽ quy định khoảng các giữa văn bản và khối hình

Tiếp theo là phần Bring Forward và Send Backward: khi có nhiều khối hình và bạn cần sắp xếp thứ tự hiển thị của các khối với nhau như là khối nào ở trên khối nào ở dưới thì các bạn cần sử dụng đến hai chức năng này vì nó sẽ giúp đẩy khối hình đang ở dưới lên trên hay đang ở trên sẽ xuông dưới

Selection Pane: là phần giúp ta lựa chọn nhanh các khối hình, khi các bạn có một văn bản quá nhiều các khối hình mà cần phải thao tác chỉnh sửa nhiều thì cần phải lựa chọn các khối hình để chỉnh sửa mà vấn đề gặp phải thường là khối này nằm trên khối kia khó thao tác thì office word giúp ta có thể chọn khối hình thông qua một danh sách nhờ đó mà các bạn có thể thao tác dễ hơn

Align: là căn lề cho các khối hình như căn trái phải giữa ...

+ Cuối cùng là phần Size: kích thước của khối hình, ở đây thay vì kéo to kéo nhỏ hình chúng ta có thể nhập trực tiếp kích thước vào đây

Chú ý: Phần này cũng khá dài, các bạn chú ý là phần định dạng trên cũng có thể sử dụng cho các khối là hình ảnh hoặc các hình có dạng tương tự

- Tiếp theo là phần Icons

chèn các biểu tượng vào văn bản, Office word 2019 khá hay có hỗ trợ chèn các biểu tượng vào văn bản giúp làm phong phú thêm định dạng cho văn bản của người dùng

Truy cập từ menu Insert > Illustrations > Icons

Các bạn tìm các biểu tượng phù hợp và lựa chọn, hoặc có thể chọn theo các chủ đề ở bên trái để hệ thống gợi ý các biểu tượng rồi nhấp vào Insert để chèn vào văn bản

+ Tiếp theo là phần 3D Models: phần này như tên nó sẽ giúp chèn các phần 3D vào văn bản

có hai lựa chọn là This device... là chọn các đối tượng 3D trên máy tính của các bạn, khi này các bạn phải có file thiết kế dạng 3D mà office word hỗ trợ

Lựa chọn Stock 3D Models... là sẽ chọn các đối tượng có sẵn của hệ thống office hỗ trợ, khi các bạn chọn chức năng này office word sẽ hiển thị ra một bảng các chủ đề cho các bạn và chỉ việc tìm tới các đối tượng phù hợp và chèn vào

Như hình trên mình chọn chủ đề Emoji, sau khi chèn các bạn cũng có thể xoay đối tượng 3D của mình bằng cách nhấp vào giữa đối tượng giữ và kéo chuội để chỉnh cho phù hợp

 

Tại phần đồ họa này vẫn còn 2 phần quan trọng nữa là SmartArt và Chart, vì bài này cũng hơi dài rồi lên mình sẽ để ở bài tiếp theo các bạn có thể tham khảo ở bài tiếp theo nhé.

 

 

 

Tags: Illustrationsđồ họa trong wordchèn đồ họa vào wordđồ họa trong officechèn đối tượng trong office wordPictures trong wordShapes trong wordicon trong word3d models trong wordchart trong wordscreenshot trong wordsmart Art trong word