đồ án Quản Lí Kí Túc Xá - Tài Liệu Text - 123doc

Tải bản đầy đủ (.pdf) (109 trang)

1. Trang chủ
>>
2. Công Nghệ Thông Tin
>>
3. Kỹ thuật lập trình

đồ án quản lí kí túc xá

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (5.98 MB, 109 trang )

BỘ CÔNG THƢƠNGTRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP. HCMKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN---------------------------LUẬN VĂN ĐẠI HỌCPHẦN MỀM QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁGVHD: BÙI CÔNG DANHSVTH:PHẠM THU HIỀN – 2001130174TRẦN VĂN ĐẠC – 2001130045LỚP: 04DHTHTP. HỒ CHÍ MINH, tháng 6 năm 2017BỘ CÔNG THƢƠNGTRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP. HCMKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN---------------------------LUẬN VĂN ĐẠI HỌCPHẦN MỀM QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁGVHD: BÙI CÔNG DANHSVTH:PHẠM THU HIỀN – 2001130174TRẦN VĂN ĐẠC – 2001130045LỚP: 04DHTHTP. HỒ CHÍ MINH, tháng 6 năm 2017NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................iLỜI CAM ĐOANNhóm em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng nhóm em. Cácsố liệu, kết quả nêu trong Luận văn là trung thực và chƣa từng đƣợc ai công bốtrong bất kỳ công trình nào khác.Nhóm em xin cam đoan rằng mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện Luận văn nàyđã đƣợc cảm ơn và các thông tin trích dẫn trong Luận văn đã đƣợc chỉ rõ nguồngốc.Sinh viên thực hiện luận văn(Ký và ghi rõ họ tên)iiLỜI NÓI ĐẦUHằng năm, ký túc xá của trƣờng Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP HCMsẽ có một đợt tân sinh viên đăng ký vào ở và có một đợt các sinh viên cũ rời khỏi.Với số lƣợng sinh viên vào và ra khỏi ký túc xá khá lớn nhƣ thế thì việc quản lýsinh viên, quản lý thu tiền điện nƣớc, quản lý các khoản thu chi, mua mới trang thiếtbị cho ký túc xá bằng giấy tờ là một điều khó khăn và không mang lại nhiều hiệusuất cho công việc. Vì vậy để có thể quản lý sinh viên và quản lý thu chi của ký túcxá một cách chặt chẽ, hiệu quả cần xây dựng một hệ thống quản lý bằng phần mềmứng dụng.Trong ký túc xá quá trình xếp phòng theo nguyện vọng của sinh viên đƣợcxem nhƣ là một hệ thống với nhiều đầu vào và một đầu ra. Cần ứng dụng thuật toánnhằm giúp cho việc xếp phòng theo nguyện vọng của sinh viên đơn giản và tối ƣuhơn.Với mong muốn đem những kiến thức mình đã học đƣợc trên ghế nhà trƣờngáp dụng vào thực tế, góp phần xây dựng trƣờng Đại học Công nghiệp Thực phẩmTP HCM theo hƣớng tin học hóa, hiện đại hóa và bắt kịp xu hƣớng trong thời đạicông nghệ, nên chúng em đã quyết định chọn đề tài: “Phần mềm quản lý ký túcxá”.Đề tài đƣợc chia thành các chƣơng sau:Chƣơng 1 Tổng quanChƣơng 2 Khảo sát hệ thốngChƣơng 3 Phân tích hệ thốngChƣơng 4 Thiết kế hệ thốngChƣơng 5 Tìm hiểu và ứng dụng thuật toánChƣơng 6 Kết luậnChúng em xin gửi lời cảm ơn đến giáo viên hƣớng dẫn. Ngƣời đã tận tình chỉbảo chúng em, giúp chúng em hiểu và biết cách vận dụng các kiến thức đã học vàoluận văn, biết phân tích chuyên sâu một vấn đề, biết cách thiết kế một phần mềmthân thiện, tiện ích cho ngƣời sử dụng và biết cách nghiên cứu tìm hiểu những kiếnthức mới.Chúng em xin chân thành cảm ơn !iiiMỤC LỤCCHƢƠNG 1 TỔNG QUAN .............................................................................................. 11.1. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI ............................................................................................... 11.2. MỤC TIÊU ĐỀ TÀI ................................................................................................. 21.3. PHẠM VI ĐỀ TÀI.................................................................................................... 41.4. THỰC TIỄN CỦA THUẬT TOÁN ......................................................................... 4CHƢƠNG 2 KHẢO SÁT HỆ THỐNG ........................................................................... 52.1. KHẢO SÁT HỆ THỐNG ......................................................................................... 52.1.1. Quản lý sinh viên ................................................................................................ 52.1.2. Quản lý phòng .................................................................................................. 102.1.3. Quản lý vi phạm ............................................................................................... 122.1.4. Quản lý thiết bị ................................................................................................. 122.1.5. Quản lý điện nƣớc ............................................................................................ 142.1.6. Quản lý dịch vụ ................................................................................................ 162.1.7. Quản lý thu chi của ký túc xá ........................................................................... 182.1.8. Báo cáo thống kê .............................................................................................. 182.2. THU THẬP BIỂU MẪU THEO QUY TRÌNH ..................................................... 192.3. KẾT CHƢƠNG ...................................................................................................... 23CHƢƠNG 3 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG ....................................................................... 243.1. PHÂN TÍCH DỮ LIỆU .......................................................................................... 243.1.1. Xây dựng mô hình dữ liệu ở mức quan niệm (CDM) ...................................... 243.1.2. Sƣu liệu cho các thực thể và mối kết hợp ........................................................ 263.2. PHÂN TÍCH XỬ LÝ .............................................................................................. 413.2.1. Mô hình phân cấp chức năng (BFD) ................................................................ 413.2.2. Mô hình dòng dữ liệu (DFD) ........................................................................... 433.2.3. Lập mô hình dòng dữ liệu (DFD) – Mức đỉnh ................................................. 433.2.4. Lập mô hình dòng dữ liệu (DFD) – Mức dƣới đỉnh......................................... 453.3. KẾT CHƢƠNG ...................................................................................................... 49ivCHƢƠNG 4 THIẾT KẾ HỆ THỐNG .......................................................................... 504.1. MÔ HÌNH QUAN HỆ ............................................................................................ 504.1.1. Giới thiệu .......................................................................................................... 504.1.2. Mô hình dữ liệu vật lý (PDM) .......................................................................... 514.1.3. Lƣợc đồ diagram trên hệ quản trị SQL Server ................................................. 534.2. RÀNG BUỘC TOÀN VẸN.................................................................................... 544.3. THIẾT KẾ GIAO DIỆN ......................................................................................... 564.3.1. Giao diện hệ thống ........................................................................................... 564.3.2. Giao diện màn hình chính ................................................................................ 584.3.3. Giao diện hệ thống ........................................................................................... 584.3.4. Giao diện quản lý sinh viên .............................................................................. 624.3.5. Giao diện quản lý phòng .................................................................................. 684.3.6. Giao diện quản lý tài sản .................................................................................. 724.3.7. Giao diện quản lý vi phạm ............................................................................... 734.3.8. Giao diện quản lý thanh toán............................................................................ 744.3.9. Giao diện báo cáo – thống kê ........................................................................... 79CHƢƠNG 5 TÌM HIỂU VÀ ỨNG DỤNG THUẬT TOÁN........................................ 855.1. TÓM TẮT ............................................................................................................... 855.2. GIỚI THIỆU ........................................................................................................... 855.3. THUẬT TOÁN K-MEANS ................................................................................... 855.4. BÀI TOÁN XẾP PHÒNG CHO SINH VIÊN THEO NGUYỆN VỌNG ............. 875.5. ỨNG DỤNG THUẬT TOÁN VÀO XẾP PHÒNG CHO SINH VIÊN THEONGUYỆN VỌNG .......................................................................................................... 895.6. KẾT CHƢƠNG ...................................................................................................... 93CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN ................................................................................................ 94TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................................................. 96vDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮTViết tắtTiếng AnhTiếng ViệtKTXDormitoryKý túc xáCSDLDatabasesCơ sở dữ liệuRBTVIntegrity ConstraintsRàng buộc toàn vẹnTTEntityThực thểTAddThêmXDeleteXóaSModifySửaBPMBusiness Process ModelMô hình luân chuyểnBFDnăngBusiness Function DiagramMô hình phân cấp chứcCDMConceptual Data DiagramMô hình thực thể kết hợpDFDData Flow DiagramMô hình dòng dữ liệuPDMPhysical Data ModelMô hình dữ liệu vật lýviDANH MỤC CÁC HÌNH VẼHình 2.1. Mô hình BPM mô tả quy trình sinh viên đăng ký vào KTX............................... 7Hình 2.2. Mô hình BPM mô tả quy trình sinh viên rời khỏi KTX ..................................... 9Hình 2.3. Mô hình BPM mô tả quy trình xếp phòng cho sinh viên KTX......................... 10Hình 2.4. Mô hình BPM mô tả quy trình quản lý thiết bị KTX........................................ 13Hình 2.5. Mô hình BPM mô tả quy trình quản lý điện nƣớc KTX ................................... 15Hình 2.6. Mô hình BPM mô tả quy trình quản lý điện nƣớc KTX ................................... 17Hình 2.7. Đơn đề nghị lƣu trú ký túc xá ........................................................................... 19Hình 2.8. Biên lai thu tiền phòng và các khoản thu khác của sinh viên ........................... 20Hình 2.9. Phiếu báo điện nƣớc và dịch vụ của mỗi phòng ............................................... 21Hình 2.10. Biên bản xử lý vi phạm. .................................................................................. 22Hình 2.11. Thẻ nội trú của sinh viên ................................................................................. 23Hình 3.2. Mô hình CDM mô tả hệ thống quản lý ký túc xá ............................................. 25Hình 3.3. Mô hình BFD cho quản lý ký túc xá (tổng quát) .............................................. 41Hình 3.4.Mô hình BFD phân rã chức năng Quản lý sinh viên ......................................... 41Hình 3.5. Mô hình BFD phân rã chức năng Quản lý phòng – Quản lý thiết bị ................ 41Hình 3.6. Mô hình BFD phân rã chức năng Quản lý vi phạm – Quản lý thanh toán ....... 42Hình 3.7. Mô hình BFD phân rã chức năng Quản lý ngƣời dùng..................................... 42Hình 3.8. Mô hình BFD phân rã chức năng Thống kê – báo cáo ..................................... 42Hình 3.9. Mô hình DFD quản lý ký túc xá mức ngữ cảnh................................................ 43Hình 3.10. Mô hình DFD quản lý ký túc xá mức đỉnh ..................................................... 44Hình 3.11. Mô hình DFD quản lý ký túc xá mức dƣới đỉnh – Tạo hồ sơ ......................... 45Hình 3.12. Mô hình DFD quản lý ký túc xá mức dƣới đỉnh – Xử lý vào ký túc xá ......... 46Hình 3.13. Mô hình DFD quản lý ký túc xá mức dƣới đỉnh – Xếp phòng ....................... 46Hình 3.14. Mô hình DFD quản lý ký túc xá mức dƣới đỉnh – Rời khỏi ký túc xá ........... 47Hình 3.15. Mô hình DFD quản lý ký túc xá mức dƣới đỉnh – Quản lý vi phạm .............. 48Hình 3.16. Mô hình DFD quản lý ký túc xá mức dƣới đỉnh – Thanh toán chi phí ........... 49Hình 4.1. Mô hình dữ liệu vật lý của hệ thống quản lý ký túc xá .............................52Hình 4.2. Lƣợc đồ diagram trên hệ quản trị SQL Server của phần mềm quản lýKTX ...........................................................................................................................54Hình 4.3. Giao diện đăng nhập vào phần mềm KTX ................................................56Hình 4.4. Giao diện cấu hình cơ sở dữ liệu của phần mềm KTX .............................56Hình 4.5. Giao diện đổi mật khẩu của phần mềm KTX............................................57Hình 4.6. Giao diện cấu hình của phần mềm KTX ...................................................57Hình 4.7. Giao diện màn hình chính của quản lý KTX ............................................58Hình 4.8. Giao diện màn hình sao lƣu dữ liệu ..........................................................59Hình 4.9. Giao diện màn hình phục hồi dữ liệu ........................................................59Hình 4.10. Giao diện màn hình quản lý ngƣời dùng và sửa thông tin ngƣời dùng...60Hình 4.11. Giao diện màn hình quản lý nhóm ngƣời dùng.......................................60Hình 4.12. Giao diện màn hình thêm ngƣời dùng vào nhóm ngƣời dùng ................61viiHình 4.13. Giao diện phân quyền..............................................................................62Hình 4.14. Giao diện màn hình quản lý sinh viên của phần mềm KTX ...................62Hình 4.15. Giao diện màn hình hiển thị thông tin sinh viên đăng ký .......................63Hình 4.16. Giao diện màn hình khi import danh sách sinh viên ...............................63Hình 4.17. Giao diện màn hình quản lý thông tin lớp của sinh viên ........................63Hình 4.18. Giao diện màn hình hiển thị danh sách sinh viên theo từng phòng ........64Hình 4.19. Giao diện màn hình hiển thị thông tin và thêm thông tin đợt đăng ký ...64Hình 4.20. Giao diện màn hình hiển thị thông tin nguyện vọng của KTX ...............65Hình 4.21. Giao diện màn hình hiển thị thông tin ƣu tiên của KTX.........................65Hình 4.22. Giao diện màn hình duyệt sinh viên vào KTX........................................66Hình 4.23. Giao diện màn hình hiển thị thông tin đơn xin ra khỏi KTX ..................67Hình 4.24. Giao diện màn hình duyệt sinh viên ra KTX ..........................................67Hình 4.25. Giao diện màn hình quản lý phòng của phần mềm KTX .......................68Hình 4.26. Giao diện màn hình hiển thị thông tin khu vực của KTX .......................68Hình 4.27. Giao diện màn hình hiển thị thông tin tầng của KTX .............................69Hình 4.28. Giao diện màn hình hiển thị thông tin phòng của KTX ..........................69Hình 4.29. Giao diện màn hình thêm phòng vào tầng của KTX ..............................70Hình 4.30. Giao diện màn hình xếp phòng cho sinh viên mới vào KTX .................71Hình 4.31. Giao diện màn hình danh sách thiết bị và chi tiết của thiết bị ................72Hình 4.32. Giao diện màn hình phân bổ thiết bị vào các phòng của KTX ...............72Hình 4.33. Giao diện màn hình danh sách nội quy của KTX ...................................73Hình 4.34. Giao diện màn hình hiển thị danh sách sinh viên vi phạm nội quy vàthông tin chi tiết của sinh viên đó .............................................................................73Hình 4.35. Giao diện màn hình quản lý thanh toán của phần mềm KTX .................74Hình 4.36. Giao diện màn hình hiển thị danh sách các khoản thu của KTX ............75Hình 4.37. Giao diện màn hình thiết lập khoản thu theo từng đợt của KTX ............75Hình 4.38. Giao diện màn hình thu các khoản phí của sinh viên .............................75Hình 4.39. Giao diện màn hình hiển thị thông tin loại dịch vụ của KTX .................76Hình 4.40. Giao diện màn hình hiển thị thông tin dịch vụ của những phòng đăng ký...................................................................................................................................76Hình 4.41. Giao diện màn hình hiển thị thông tin điện nƣớc của từng phòng ..........77Hình 4.42. Giao diện màn hình hiển thị thêm thông tin điện nƣớc của từng phòng.77Hình 4.43. Giao diện màn hình hóa đơn thanh toán điện nƣớc và dịch vụ...............78Hình 4.44. Giao diện màn hình hiển thị thu chi của KTX ........................................78Hình 4.45. Giao diện màn hình hiển thị chi tiết thu chi của cơ sở vật chất ..............79Hình 4.46. Giao diện màn hình thống kê – báo cáo của phần mềm KTX ................79Hình 4.47. Giao diện màn hình thống kê – báo cáo số lƣợng (nhập, tồn, thanh lý)của từng thiết bị .........................................................................................................80Hình 4.48. Giao diện màn hình thống kê – báo cáo chi tiết của thiết bị cụ thể. .......80Hình 4.49. Giao diện màn hình thống kê – báo cáo các khoản phí của phòng .........81Hình 4.50. Giao diện màn hình thống kê – báo cáo các chi tiết của phòng ..............81Hình 4.51. Giao diện màn hình thống kê – báo cáo các khoản thu từ sinh viên .......82Hình 4.52. Giao diện màn hình thống kê – báo cáo các khoản chi cho sinh viên ....82viiiHình 4.53. Giao diện màn hình thống kê – báo cáo các khoản chi của KTX. ..........83Hình 4.54. Giao diện màn hình thống kê – báo cáo các khoản thu của KTX. ..........83Hình 4.55. Giao diện màn hình thống kê – báo cáo doanh thu của toàn KTX quatừng năm ....................................................................................................................84Hình 5.1. Mô hình xếp phòng cho sinh viên theo nguyện vọng ...............................89Hình 5.2. Cấu trúc dữ liệu đầu vào sử dụng cho thuật toán K-means ......................90Hình 5.3. Màn hình chính .........................................................................................91Hình 5.4. Danh sách sinh viên xếp phòng lần thứ nhất chọn tâm cụm ngẫu nhiên ..91Hình 5.5. Danh sách sinh viên xếp phòng lần thứ hai chọn tâm cụm ngẫu nhiên ....92Hình 5.6. Danh sách sinh viên xếp phòng lần thứ nhất chọn tâm theo độ đo khoảngcách Euclide ..............................................................................................................92Hình 5.7. Danh sách sinh viên xếp phòng lần thứ hai chọn tâm theo độ đo khoảngcách Euclide ..............................................................................................................93ixDANH MỤC CÁC BẢNG BIỂUBảng 5.1. Dữ liệu đầu vào của sinh viên theo nguyện vọng .....................................87Bảng 5.2. Kết quả khi sử dụng phƣơng pháp K-mean và chọn tâm cụm ngẫu nhiên...................................................................................................................................88Bảng 5.3. Kết quả khi sử dụng phƣơng pháp K-mean và độ đo khoảng cách Euclide...................................................................................................................................89Bảng 5.4. Kết quả so sánh .........................................................................................931CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN1.1. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀIKTX Trƣờng Đại học Công Nghiệp Thực Phẩm TPHCM tọa lạc tại 102-104106 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú (cách cơ sở đào tạo chính chừng1km), có tổng diện tích sàn xây dựng 5.472m2 gồm tòa nhà chín tầng – gần 100phòng ở của sinh viên (mỗi phòng có công trình vệ sinh, nhà tắm khép kín), bancông, nơi phơi đồ thuận tiện, mỗi phòng bố trí 8-10 sinh viên, ánh sáng đảm bảo,điện, nƣớc phục vụ 24/24 giờ/ngày. Bên cạnh phòng ốc sạch sẽ, thoáng mát thìKTX HUFI đang đƣợc lắp đặt nhiều tiện ích đi kèm nhƣ: wifi tốc độ cao, tầng hầmbãi đậu xe rộng rãi, hệ thống kỹ thuật nhằm đảm bảo an ninh, an toàn và vệ sinhmôi trƣờng nhƣ: camera giám sát; hệ thống phòng cháy, báo cháy và chữa cháy tựđộng, hệ thống xử lý nƣớc thải, hệ thống 2 thang máy, máy phát điện dự phòng100KVA, máy rút tiền tự động, hệ thống bơm tăng áp cấp nƣớc tự động giúp cáctầng cao vẫn có thể sử dụng nƣớc mạnh nhƣ tầng thấp, nƣớc uống sạch khử trùng...Ngoài ra, còn có quầy bán văn phòng phẩm và nhiều vật dụng đáp ứng nhu cầu thiếtyếu của sinh viên.Hằng năm, sẽ có một đợt tân sinh viên đăng ký vào ở ký túc xá và có một đợtcác sinh viên cũ rời khỏi ký túc xá. Với số lƣợng sinh viên vào và ra khỏi ký túc xákhá lớn nhƣ thế thì việc quản lý sinh viên, quản lý thu tiền điện nƣớc, quản lý cáckhoản thu chi, mua mới trang thiết bị cho ký túc xá bằng giấy tờ là một điều khókhăn và không mang lại nhiều hiệu suất cho công việc. Vì vậy để có thể quản lýsinh viên và quản lý thu chi của ký túc xá một cách chặt chẽ, hiệu quả cần xây dựngmột hệ thống quản lý bằng phần mềm ứng dụng.Dựa vào mô hình quản lý ký túc xá của trƣờng Đại học Công nghiệp Thựcphẩm TP HCM nhóm chúng em đã quyết định tìm hiểu nghiệp vụ, phân tích, thiếtkế cũng nhƣ hiện thực “Phần mềm quản lý ký túc xá”.21.2. MỤC TIÊU ĐỀ TÀIMục tiêu là phân tích thiết kế và hiện thực hệ thống quản lý kí túc xá nhằmđơn giản hóa việc quản lý sinh viên, quản lý thu chi của ký túc xá bằng phần mềmứng dụng. Cụ thể là giải quyết đƣợc các vấn đề nhƣ:Quản lý phòng Loại phòng, số phòng, số chổ. Tình trạng của phòng (đang sửa chữa, bình thường, còn chỗ, hết chỗ).Quản lý thiết bị Cập nhật số lƣợng thiết bị khi nhập mới, phân bổ cho từng phòng vàthanh lý. Số lƣợng thiết bị trong từng phòng và tình trạng của thiết bị (hư hỏng,đang sử dụng).Quản lý thông tin sinh viên Xử lý thông tin sinh viên đăng ký vào và ra khỏi ký túc xá. Xem danh sách sinh viên theo phòng đăng ký. Tra cứu thông tin sinh viên lƣu trú ký túc xá nhanh chóng.Quản lý sinh viên vi phạm Xử lý sinh viên vi phạm nội quy KTX. Tra cứu thông tin sinh viên vi phạm nội quy KTX (theo từng đợt).Xếp phòng ở cho sinh viên Xếp phòng ngẫu nhiên. Ứng dụng thuật toán xếp phòng theo nguyện vọng của sinh viên.Quản lý thu tiền phòng và các khoản thu khác cho sinh viên Lập phiếu thu tiền phòng (thu một lần). Thu các khoản phí khác.3Quản lý sinh viên lƣu trú tại phòng Quản lý danh sách sinh viên trong từng phòng. Quản lý thông tin điện nƣớc (Chỉ số điện nước sử dụng, tiền thanhtoán theo tháng). Quản lý dịch vụ phát sinh do phòng yêu cầu thêm (số dịch vụ sử dụng,tiền thanh toán theo tháng).Quản lý điện nƣớc, dịch vụ của phòng Cập nhật chỉ số điện nƣớc và các dịch vụ phòng đăng ký theo tháng. Tính tiền điện nƣớc trong tháng theo nhiều mức (Số được miễn phí, sốtính tiền trong định mức, số vượt định mức). In phiếu báo sử dụng điện nƣớc, dịch vụ theo tháng. Lập phiếu thu tiền điện nƣớc, dịch vụ theo tháng (nộp một lần).Quản lý thu chi của ký túc xá Thu chi về cơ sở vật chất (nhập mới, sửa chữa hoặc thanh lý thiết bị). Thu tiền thuê mặt bằng. Thu chi các khoản phí khác.Báo cáo - thống kê Báo cáo, thống kê tình hình thu chi và số lƣợng (nhập, tồn, thanh lý)của từng thiết bị. Báo cáo, thống kê nợ tiền phòng và các khoản thu khác của sinh viên. Báo cáo, thống kê tiền phòng cần trả lại cho sinh viên (đối với nhữngsinh viên xin rời khỏi KTX trước thời hạn quy định). Báo cáo, thống kê những phòng còn nợ tiền điện nƣớc và tiền dịch vụ. Báo cáo, thống kê tình hình thu chi của KTX qua từng tháng. Báo cáo, thống kê doanh thu của toàn KTX qua từng năm.Quản lý phân quyền theo chức năng của ngƣời sử dụng.41.3. PHẠM VI ĐỀ TÀILuận văn đƣợc thực hiện trong phạm vi giới hạn của môn phân tích thiết kếhệ thống, đƣợc khảo sát dựa trên ký túc xá của trƣờng Đại học Công nghiệp Thựcphẩm TPHCM.Đối với quản lý thu tiền phòng và các khoản thu khác cho sinh viên mớiđăng ký vào KTX, phần mềm chỉ xử lý thu một lần và không xử lý thu từng đợt.Quản lý thiết bị chỉ quản lý các thiết bị hiện có trong mỗi phòng không quảnlý các thiết bị ngoài phòng.Quản lý điện nƣớc và dịch vụ, phần mềm chỉ quản lý tính tiền điện nƣớc vàdịch vụ mỗi tháng theo từng phòng không theo từng cá nhân.Thuật toán chỉ mang tính chất tham khảo và ứng dụng vào phần mềm, khôngđi sâu vào quá trình tìm hiểu lí thuyết.1.4. THỰC TIỄN CỦA THUẬT TOÁNĐể tăng số lƣợng sinh viên đăng ký lƣu trú, KTX đã nâng cao chất lƣợngphục vụ cũng nhƣ mức độ thân thiện, gần gũi với sinh viên bằng cách cho sinh viênđăng ký nguyện vọng theo nhu cầu của sinh viên (muốn ở chung với ai, phòng nhưthế nào,…) thay vì trƣớc đây sinh viên sẽ đƣợc xếp ngẫu nhiên vào một phòng bấtkì và sinh viên không có cơ hội đăng ký nguyện vọng theo nhu cầu của mình.KTX có thêm chức năng mới nên việc xếp phòng cũng nhƣ thống kê sẽ trởnên phức tạp hơn, không thể thao tác bằng tay hay xếp phòng ngẫu nhiên đƣợc nữa.Chính vì vậy, cần phải ứng dụng thuật toán vào xếp phòng theo nguyện vọng củasinh viên tự động hóa mọi thao tác, tăng hiệu suất, giảm chi phí cho phần mềm hơncũng nhƣ đáp ứng đƣợc yêu cầu đề ra của KTX.5CHƢƠNG 2 KHẢO SÁT HỆ THỐNG2.1. KHẢO SÁT HỆ THỐNGPhần mềm quản lý ký túc xá bao gồm các chức năng quản lý sau: quản lýsinh viên, quản lý phòng, quản lý thiết bị, quản lý thanh toán (điện nước, dịch vụ,tiền phòng, các khoản thu chi khác), quản lý vi phạm, báo cáo thống kê.2.1.1. Quản lý sinh viênTrong thời gian tạm trú ở ký túc xá ban quản lý KTX sẽ tiếp nhận và lƣu trữtoàn bộ thông tin về sinh viên và thẻ nội trú của sinh viên. Thông tin sinh viên baogồm: mã sinh viên, họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, lớp, khoa, môtả khác. Có hai trƣờng hợp chính cho việc quản lý sinh viên: xử lý sinh viên vàoKTX và xử lý sinh viên rời khỏi KTX.2.1.1.1. Xử lý sinh viên vào KTXĐầu học kì của mỗi năm học, ban quản lý KTX sẽ xét duyệt cho sinh viên cónhu cầu và đủ điều kiện vào KTX, đồng thời cũng xem xét việc ở lại của các sinhviên cũ đã ở KTX và có nhu cầu tiếp tục đƣợc ở lại. Các tân sinh viên của trƣờng sẽđƣợc ƣu tiên trong việc xét cƣ trú tại KTX, còn những sinh viên đã từng ở và muốntiếp tục ở lại sẽ đƣợc xét sau các sinh viên năm nhất và khi KTX còn chỗ trống. Đối với những sinh viên đã ở KTX, có nhu cầu tiếp tục ở lại– Ban quản lý sẽ yêu cầu sinh viên đó nộp đơn đăng ký vào ở KTX(nhưng ghi chú là đã ở KTX), thẻ KTX và các giấy tờ cần thiết khác, cũng nhƣ phảihoàn tất tất cả các khoản chi phí cần đƣợc thanh toán cho quá trình sinh hoạt trongKTX. Sinh viên này cũng có thể cung cấp các nguyện vọng khác (nếu có) nhƣ thayđổi phòng ở.– Nếu thông tin sinh viên này có vi phạm kỷ luật nặng hoặc là sinh viênnăm cuối thì không cho ở lại ký túc xá. Còn các trƣờng hợp khác thông tin của sinhviên sẽ đƣợc chờ ban quản lý xét duyệt dựa vào thứ tự ƣu tiên đã đƣợc quy địnhsẵn.6 Đối với các sinh viên mới nhập học– Sinh viên sẽ làm đơn đăng kí lưu trú vào KTX và nộp về cho KTX.Sau đó, các thông tin đăng ký này sẽ đƣợc chờ xét duyệt với các tiêu chuẩn ƣu tiênđƣợc quy định trƣớc đó.Sau đó, ban quản lý sẽ dựa vào danh sách sinh viên đã được sắp xếp theo thứtự ưu tiên và thời gian nộp hồ sơ của sinh viên để đƣa ra danh sách các sinh viênđƣợc vào ở hoặc đƣợc tiếp tục ở lại KTX và công bố danh sách này lên website củasinh viên nhằm giúp các sinh viên cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác. Saukhi sinh viên nhận đƣợc thông báo và có tên trong danh sách đƣợc duyệt vào ởKTX, sinh viên sẽ đóng phí lƣu trú để vào ở KTX, đóng phí lƣu trú trong thời gianquy định của trƣờng (thường là khoảng 3 tuần kể từ ngày ra thông báo).Sau khi hết thời gian đóng phí lƣu trú theo quy định, ban quản lý KTX sẽ cậpnhật lại số lƣợng sinh viên đã đóng phí lƣu trú. Nếu không có sinh viên nào chƣađóng phí lƣu trú thì sẽ bố trí cho sinh viên đƣợc ở khu nào, phòng nào, làm thẻ nộitrú cho sinh viên và lƣu hồ sơ thông tin. Ngƣợc lại, nếu có tồn tại sinh viên chƣađóng phí lƣu trú thì sẽ xóa những sinh viên đó ra khỏi danh sách đƣợc duyệt vào ởKTX và bắt đầu lập thêm một danh sách bổ sung sinh viên đƣợc vào ở KTX. Công việc xét duyệt cần lƣu ý đến các tiêu chí theo thứ tự ƣu tiên đốivới sinh viên đƣợc quy định nhƣ sau– Sinh viên ở vùng sâu vùng xa (ưu tiên miền trung).– Con liệt sĩ, con thƣơng binh, gia đình có công với cách mạng.– Sinh viên dân tộc ít ngƣời.– Sinh viên có hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn.– Sinh viên đoạt giải trong các kỳ thi quốc gia, quốc tế.– Sinh viên năm nhất. Phí lƣu trú– Phí lƣu trú: 350.000 đồng/tháng (được miễn phí 20kw/h điện và 5 m3nước). Sinh viên đăng ký vào ở KTX đóng phí lƣu trú: 6 tháng x 300.000 đồng =2.100.000 đồng (Phí lưu trú có thể thay đổi theo từng đợt đăng ký).7Quy trình sinh viên vào KTXHình 2.1. Mô hình BPM mô tả quy trình sinh viên đăng ký vào KTX82.1.1.2. Xử lý sinh viên rời khỏi KTXĐịnh kỳ (theo tháng, theo học kỳ, theo năm,…) ban quản lý sẽ xét duyệt cácsinh viên hết thời hạn đăng ký ở KTX, các sinh viên có nguyện vọng ra khỏi KTXtrƣớc thời hạn. Ngoài ra, cũng sẽ có những sinh viên bị bắt buộc phải ra khỏi KTXtrƣớc thời hạn đăng ký ở KTX (Ví dụ: Khi bị kỷ luật quá nặng). Đối với trƣờng hợp sinh viên hết thời hạn: Ban quản lý sẽ gửi thôngbáo rời khỏi KTX đối với sinh viên đó và yêu cầu sinh viên nhanh chóng hoàn tấtcác thủ tục để rời khỏi KTX nhƣ: phải thanh toán đầy đủ chi phí liên quan đến thiếtbị và các giấy tờ liên quan. Sinh viên hoàn thành thủ tục, nộp lại thẻ nội trú choKTX, cùng các yêu cầu khác. Ban quản lý sẽ lƣu các trƣờng hợp này vào danh sáchquản lý sinh viên với tình trạng là rời khỏi KTX. Đối với trƣờng hợp sinh viên có nguyện vọng rời khỏi trƣớc thời hạn:Sinh viên cần phải nộp đơn lên Ban quản lý KTX. Ban quản lý sẽ kiểm tra sinh viênđó có đủ điều kiện ra khỏi KTX hay không, nếu đủ sẽ yêu cầu sinh viên hoàn tất cácthủ tục và quy trình giống nhƣ trường hợp sinh viên hết thời hạn. Sau đó, Ban quảnlý sẽ lập danh sách các sinh viên rời khỏi trƣớc hạn cùng với số tiền hoàn trả lại chomỗi sinh viên và yêu cầu phòng Tài chính – kế toán trả lại phí lƣu trú còn dƣ chosinh viên. Đối với trƣờng hợp sinh viên bị bắt buộc phải rời khỏi trƣớc thờihạn: Ban quản lý KTX sẽ gửi thông báo tới sinh viên đó và các quy trình nghiệp vụgiống với trƣờng hợp sinh viên hết thời hạn. Lƣu ý: đối với sinh viên bị bắt buộc rời khỏi KTX sẽ không đƣợc hoàntrả lại tiền phòng.9Quy trình sinh viên rời KTXHình 2.2. Mô hình BPM mô tả quy trình sinh viên rời khỏi KTX102.1.2. Quản lý phòngBan quản lý sẽ cập nhật thƣờng xuyên các thông tin về mỗi phòng ở ký túcxá, bao gồm: mã số phòng, tầng, khu nhà, tình trạng phòng, trang vật tư thiết bị cótrong phòng, số lượng sinh viên, mô tả khác.Quy trình xếp phòng cho sinh viên: Khi sinh viên đã làm đầy đủ các thủtục đăng ký vào KTX và đƣợc xét vào ở thì Ban quản lý sẽ thực hiện xếp phòng chosinh viên. Có 2 lựa chọn xếp phòng: xếp phòng theo nguyện vọng (đã được sinhviên đăng ký trước đó), xếp phòng ngẫu nhiên. Xếp phòng theo nguyện vọng: Ban quản lý sẽ xét duyệt từng nguyệnvọng của sinh viên, nếu có thể thực hiện đƣợc thì sẽ xếp theo nguyện vọng của sinhviên. Ngƣợc lại, nếu không thực hiện đƣợc thì sẽ xếp phòng ngẫu nhiên cho sinhviên đó. Xếp phòng ngẫu nhiên: Ban quản lý kiểm tra hồ sơ sinh viên và phânchia sinh viên ra theo từng khu vực (Khu vực nam, khu vực nữ), khi chia xong khuvực sẽ phân bố ngẫu nhiên các sinh viên vào các phòng còn chỗ trống.Hình 2.3. Mô hình BPM mô tả quy trình xếp phòng cho sinh viên KTX11122.1.3. Quản lý vi phạmKý túc xá có danh sách các nội quy và các mức xử phạt khi sinh viên viphạm kèm theo mỗi nội quy đó. Quản lý các thông tin nội quy nhƣ: tên nội quy, cácmức vi phạm, hình thức xử phạt,…Quản lý các thông tin của các sinh viên vi phạmnội quy nhƣ: tên sinh viên, tên nội quy vi phạm, ngày vi phạm, đã được xử lý haychưa.2.1.4. Quản lý thiết bịQuản lý thiết bị ở đây chỉ quản lý thiết bị (trang thiết bị) có ở trong cácphòng, các thành viên trong phòng phải có trách nhiệm bảo vệ, giữ gìn các trangthiết bị trong phòng của mình.Mỗi lần nhập mới thiết bị thì các thiết bị sẽ đƣợc cập nhật số lƣợng và tiếnhành phân bổ xuống các phòng (nếu các phòng đang thiếu thiết bị đó). Sinh viênkhi nhận phòng hoặc nhận thiết bị mới thì cần kiểm tra tình trạng của thiết bị, nếuthấy có hƣ hỏng thì trả lại thiết bị đó cho ban quản lý KTX hoặc yêu cầu ban quảnlý KTX sữa chữa. Trong quá trình sử dụng nếu xảy ra hƣ hỏng hay bị mất, khi đósinh viên sẽ phải chịu trách nhiệm về hành vi của mình và có 1 khoảng bồi thƣờngthỏa đáng cho KTX.Cuối mỗi tháng, ban quản lý sẽ kiểm tra tình trạng của các thiết bị đối vớimỗi phòng (kiểm tra hư hỏng, có bị thất thoát không?,…). Nếu phát hiện có thiết bịhƣ hỏng thì ban quản lý sẽ kiểm tra thiết bị đó có phải do sinh viên làm hƣ hỏngkhông, nếu là do sinh viên làm hỏng thì sẽ yêu cầu sinh viên bồi thƣờng lại thiết bịđó. Ngƣợc lại, không phải do sinh viên làm hƣ hỏng thì ban quản lý sẽ xem xét vàtiến hành thanh lý thiết bị.KTX thƣờng phải nâng cấp định kỳ, đƣa ra các quyết định thanh lý thiết bị,cũng nhƣ các khấu hao về thiết bị. Vì vậy, cần thường xuyên cập nhật số lượng thiếtbị: cập nhật số lƣợng nhập mới, cập nhật số lƣợng phân bổ, cập nhật số lƣợng hƣhỏng, cập nhật số lƣợng tồn trong kho.

Tài liệu liên quan

• Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá
  • 52
  • 2
  • 17
• Xây dựng phần mềm quản lí kí túc xá
  • 32
  • 1
  • 17
• Quản lí kí túc xá Vision
  • 11
  • 972
  • 10
• Xây dựng phần mềm quản lý KÍ TÚC XÁ DMC 579
  • 4
  • 1
  • 25
• Tài liệu Đồ án - Quản lí học viên của một trung tâm tin học doc
  • 32
  • 419
  • 0
• phân tích và thiết kếí hệ thống quản trị kí túc xá sinh viên
  • 92
  • 730
  • 2
• Quản lý kí túc xá pdf
  • 48
  • 677
  • 0
• Đồ án tốt nghiệp kĩ sư xây dựng đề tài Trung tâm thương mại An Bình
  • 308
  • 1
  • 5
• quản lý kí túc xá
  • 33
  • 597
  • 3
• đồ án quản lí thư viện
  • 96
  • 582
  • 1

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(5.98 MB - 109 trang) - đồ án quản lí kí túc xá Tải bản đầy đủ ngay ×