Giải Thích Về Công Việc 総務 (Hành Chính Tổng Hợp – Tổng Vụ) - Tomoni

Có thể liệt kê các đầu mục công việc của 総務 như dưới đây:

社内文書作成(報告書・会議資料等)  Soạn thảo các văn bản trong công ty (Báo cáo, tài liệu họp,…)
給与計算  Tính lương cho nhân viên
備品管理  Quản lý thiết bị
福利厚生制度整備   Xây dựng các chế độ phúc lợi xã hội 
電話・メール応対  Nghe và trả lời điện thoại 
労務管理・勤怠管理  Quản lý giờ làm – ngày nghỉ của nhân viên công ty
社会保険関係手続  Tiến hành các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội
データ集計、データ入力・チェック  Thống kê dữ liệu, nhập và check dữ liệu
来客応対  Đón tiếp khách
安全衛生管理  Quản lý an toàn – vệ sinh trong doanh nghiệp

…và nhiều công việc khác

Các loại chứng chỉ – kinh nghiệm làm việc có ích

Các chứng chỉ sau được cho là có ích cho công việc của 総務

  • Chứng chỉ tiếng Anh TOEIC(※Tuỳ nội dung công việc sẽ đòi hỏi chứng chỉ này)
  • Chứng chỉ sử dụng phần mềm office – MOS検定(Word、Excel)
  • Chứng chỉ kỳ thi thư ký từ level 3 trở lên 秘書検定3級以上
  • Chứng chỉ kỳ thi boki từ level 3 trở lên 簿記検定3級以上
  • Chứng chỉ kỳ thi năng lực business ビジネス能力検定
  • Chứng chỉ chuyên gia về lao động và bảo hiểm xã hội 社会保険労務士

Từ khóa » Tổng Vụ Là Làm Gì