Hoạch định Kế Nhiệm - Tài Liệu Text - 123doc

Có thể bạn quan tâm

Tải bản đầy đủ (.pdf) (9 trang)

Trang chủ

Kinh Doanh - Tiếp Thị

Quản trị kinh doanh

Hoạch định kế nhiệm

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (414.15 KB, 9 trang )

Hoạch định kế nhiệmMỞ ĐẦU:Bước 1 - Liệt kê các phòng ban ở công ty bạnBước 2 - Ghi tên 1 vài nhân viên chủ chốt trong phòng ban đó (đó khôngnhất thiết phải là người trưởng/phó phòng, đó có thể là những nhân viên đượcđánh giá xuất sắc hay những chuyên viên phụ trách những công việc khó thaythế…)Bước 3 - Hãy tưởng tượng nếu tháng tới những người trong danh sách bạnvừa kể tển đột ngột rời phòng ban, thậm chí rời khỏi doanh nghiệp (gặp tai nạn,nhảy việc, bị công ty đối thủ săn, được yêu cầu thuyên chuyển qua các chinhánh khác hoặc văn phòng ở nước ngoài,…hoặc bất cứ lý do nào khiến họ rađi), bạn sẽ xử lý ra sao?Bạn sẽ: (chọn 1 lựa chọn và xem kết quả bên dưới)1KẾT QUẢ:Chọn đáp án a: Chúc mừng bạn và doanh nghiệp của bạn. Doanh nghiệpbạn hiện đang hoạch định kế nhiệm hiệu quả. Hãy luôn duy trì và phát triểncông tác hoạch định kế nhiệm để xây dựng được một đội ngũ nhân viên kế thừachất lượng cho tương lai.Chọn đáp án b: Doanh nghiệp bạn có thể cũng đang có kế hoạch kế nhiệm,nhưng có lẽ kế hoạch ấy chưa hoàn thiện và hiệu quả. Bộ phận nhân sự và banlãnh đạo cần đẩy mạnh việc cũng cố, và hoàn thiện kế hoạch kế thừa ấy.2Chọn đáp án c: Giải pháp này có thể là giải pháp tức thời để giải quyết cáccông việc bị bỏ lại tại vị trí trống đó. Tuy nhiên về lâu về dài, công việc rất cóthể sẽ bị trì trệ và công tác quản lý sẽ bị ảnh hưởng. Nhân sự và ban lãnh đạocần quan tâm hơn đến sự phát triển của đội ngũ nhân lực hiện tạiChọn đáp án d: Có vẻ doanh nghiệp của bạn hiện chằng có một kế hoạchnào cho tình huống các nhân viên chủ chốt đột ngột rời bỏ công ty cả, thật sựdoanh nghiệp bạn sẽ gặp rắc rối nếu tình huống đó xảy ra.TẦM QUAN TRỌNG VÀ LỢI ÍCH:Công tác hoạch địch kế nhiệm sẽ giúp các doanh nghiệp đảm bảo mọi hoạtđộng quan trọng của tổ chức luôn được duy trì phát triển và được kế thừa bởimột đội ngũ nhân viên có chất lượng."Nếu thất bại trong việc lên kế hoạch thì hãy lên kế hoạch cho việc thất bại".Đa phần các doanh nghiệp hiện này thường đầu tư nguồn vốn lớn vào việcphát triển hệ thống, dây chuyển hoạt động hoặc các chiến dịch marketing, trongkhi đó lại tập trung quá ít vào phát triển nguồn nhân lực cần thiết để vận hànhdoanh nghiệp hiệu quả. Có nhiều lý do khiến công tác hoạch định kế nhiệmchưa được quan tâm đúng cách. Hầu hết các doanh nghiệp mặc nhiên cho rằnghọ đã có những nhân viên đủ năng lực, nhưng câu hỏi đặt ra là sẽ ra sao nếunhững nhân viên đó đột ngột rời khỏi doanh nghiệp?Dưới đây là những lợi ích mà một kế hoạch kế nhiệm hiệu quả có thêm đemlại cho doanh nghiệp:3Giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình nhân lực hiện tại, dự đoán đượcnhu cầu về nhân lực trong tương lai và kịp thời phản ứng trước những thayđổi trong đội ngũ nhân sự. Bất kể việc lên các kế hoạch, chiến lược hoạt độngcủa doanh nghiệp có tốt đến đâu đi nữa thì việc nhân viên nghỉ việc, đặc biệt làcác nhân viên chủ chốt vẫn là điều không thể tránh khỏi. Nhưng điều quan trọnglà các doanh nghiệp sẽ làm gì khi việc đó xảy ra. Khi đó một kế hoạch kế thừahiệu quả sẽ giúp các doanh nghiệp nhanh chóng giải quyết được khó khăn này.Giúp dự đoán các chi phí dành cho nhân viên. Một kết hoạch kế nhiệmhiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp trả lời được câu hỏi về mức lương thưởng phùhợp cho nhân viên trong tương lai và dự đoán được những chi phí phát sinh khicông ty phải thực hiện việc luân chuyển nhân viên, tái cấu trúc đội ngũ nhânlực.Giúp cung cấp cái nhìn tổng quan về đội ngũ nhân lực hiện tại, từ cấp độquản lý cấp cao, đến nhân việc làm việc thời vụ. Nắm rõ thông tin về đội ngũnhân lực hiện tại sẽ giúp các doanh nghiệp va những người lãnh đạo phân bổcông việc, trách nhiệm hiệu quả hơn cho đúng người vào đúng thời điểm.Giúp củng cố mối quan hệ giữa các phòng ban. Một vấn đề mà các doanhnghiệp thường gặp phải hiện nay là sự thiếu tương tác, giao tiếp và liên kết cầnthiết giữa các phòng ban. Tuy nhiên, để hoạt động của các doanh nghiệp vậnhành một cách hiệu quả hơn thì việc kết nối con người giữa các phòng ban làđiều cần thiết, và một kế hoạch kế thừa hiệu quả sẽ hoàn toàn có thể giúp ngườinhân sự giải quyết được vấn đề này.Đem lại các lợi ích khác cho doanh nghiệp. Hoạch định kế nhiệm còn hỗtrợ các doanh nghiệp:4xây dựng đội ngũ lãnh đạo mạnhvượt qua các khó khăn khi nền kinh tế thay đổigiúp truyền tải mục tiêu/định hướng của doanh nghiệp đến toàn bộđội ngũ nhân viêntập trung vào các hoạt động phát triển kinh doanh trọng tâm bằngcách giúp họ luôn ở tư thế sẵn sàng khi công ty có nhu cầu mở rộng hoặctái cấu trúc, khi doanh nghiệp mất đi các nhân viên chủ chốt hoặc khi cầnxem xét thăng chức cho các nhân viênQUY TRÌNH HOẠCH ĐỊNH KẾ NHIỆMCông tác hoạch địch kế nhiệm sẽ giúp các doanh nghiệp đảm bảo mọi hoạtđộng quan trọng của tổ chức luôn được duy trì phát triển và được kế thừa bởimột đội ngũ nhân viên có chất lượng.Đây là một quy trình đóng vai trò cốt lõi trong doanh nghiệp và thường đượcthực hiện bởi bộ phận nhân sự (phòng tổ chức), nhưng để quy trình đó đạt đượcthành công như mong đợi thì các lãnh đạo doanh nghiệp nên chủ động tham giavào công tác lên kế hoạch và làm chủ việc thực hiện.Quy trình hoạch định kế nhiệmĐể hoạch định kế nhiệm một cách hiệu quả, các chuyên gia trong lĩnh vựcnày đã vạch ra 6 bước như sau:Thiết lập hướng đi của doanh nghiệp hay vị thế mà doanh nghiệpmuốn đạt đượcTìm hiểu hướng phát triển của thị trường lao động5Xác định nhu cầu về nhân tài của doanh nghiệp trong tương laiĐánh giá những tài năng mà doanh nghiệp hiện đang cóTìm ra các “lỗ hổng” về nhân tài và tìm chiến lược để lấp những lỗhổng đóThực hiện chiến lược1. Nắm rõ chiến lược của doanh nghiệp. Bước đầu tiên trong quy trìnhhoạch định chiến lược là phải nắm rõ chiến lược hoạt động của doanh nghiệp.Suy cho cùng, nhiệm vụ của lực lượng lao động là thực hiện chiến lược và đạtđược những thành tựu mà doanh nghiệp mong muốn.Những thay đổi mang tính chiến lược sẽ thất bại khi mà người trực tiếp thựchiện sự thay đổi không biết được mình nên làm gì khác đi để hỗ trợ cho chiếnlược mới. Những vấp ngã như thế sẽ tạo ra sự hoang mang, bất đồng và căngthẳng; khi đó kể cả những người giỏi nhất cũng có thể thất bại. Hãy chắc chắnrằng bạn đã suy nghĩ kỹ càng về từng chi tiết trong chiến lược, và rằng bạn cóđầy đủ dữ liệu thực tế và sự hỗ trợ để ra một quyết định đúng.Bạn cũng cần hiểu rõ giới hạn của doanh nghiệp: doanh nghiệp có thể điđược bao xa và với tốc độ như thế nào? Để kiến tạo và xây dựng hạ tầng kỹthuật, cơ sở vật chất sản xuất, và khả năng phân phối cần bỏ rất nhiều thời gian,tiền bạc cũng như sức lực và tâm trí. Tương tự như vậy, công sức và tài nguyêncần bỏ ra cho việc tuyển dụng, phát triển và đào tạo tài năng không hề nhỏ. Điềunày càng đúng hơn nữa khi lực lượng lao động của bạn cần có những kỹ nănghay năng lực đặc biệt, hay khi lĩnh vực của bạn đang ở tình trạnh thiếu hụt nhântài hoặc có tính cạnh tranh cao.6Điểm mấu chốt là bạn cần hiểu được các chiến lược của doanh nghiệp mìnhcũng như ảnh hưởng của các chiến lược đó trước khi bắt tay vào xây dựng mộtkế hoạch về lực lượng lao động thực sự có ý nghĩa và hiệu quả.2. Tìm hiểu thị trường lao động. Hiểu biết về thị trường lao động đối vớinhững vị trí cần thiết cho việc thực hiện chiến lược sẽ giúp bạn xác định thờigian cần có để tìm người phù hợp cho một vị trí, mức lương mà bạn nên trả,cũng như những khó khăn tiềm ẩn trong việc tìm người.Những yếu tố thông thường khác cần cân nhắc đến bao gồm những dự đoánkinh tế vĩ mô, xu hướng nhân khẩu học, những thay đổi trong luật lệ, và nhữngxu hướng di chuyển tài năng trong nền công nghiệp.3. Xác định nhu cầu về nhân tài trong tương lai. Một khi bạn đã đưa đượcchiến lược của doanh nghiệp vào những yêu cầu về điều hành, bạn cần phải kiếntạo việc tổ chức và những công việc cần thiết để thực hiện chiến lược. Khi sosánh chúng với tổ chức và những công việc hiện tại trong doanh nghiệp, bạn cóthể nhận ra được những công việc bạn sẽ cần tạo ra, những công việc bạn cầnxóa bỏ, và thời gian tối ưu để thực hiện những thay đổi đó.Những vai trò quan trọng là những công việc mà sứ mệnh của nó có đónggóp lớn đến chiến lược tương lai của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu một bệnh việnmuốn có thêm khoa tim, họ cần các bác sĩ chuyên về tim mạch cũng như nhữngy tá có năng lực để khoa tim đó có thể hoạt động.Nếu bạn không có một kế hoạch chắc chắn cho việc tìm những người có đủnăng lực thực hiện những vai trò đó, chiến lược của bạn sẽ mãi nằm trên giấy,không thể nào trở thành hiện thực. Phân khúc nhân viên quan trọng có thể bao7gồm những công nhân có kinh nghiệm lâu năm, người dân tộc thiểu số, nhân lựcở một độ tuổi nhất định, người địa phương, v.v. . Mỗi nhóm có vai trò chiếnlược quan trọng đối với một số doanh nghiệp nhất định vì doanh nghiệp cầnthực hiện đầy đủ những yêu cầu những yêu cầu hợp đồng với chính phủ, hoặcmuốn đáp ứng nhu cầu của những nhóm khách hàng chính. Ví dụ, nếu một côngty bán lẻ muốn tiếp cận thị trường mới, họ cần những người nắm rõ thị trường,cụ thể lực lượng bán hàng là người địa phương.4. Đánh giá những tài năng hiện có. Một khi bạn đã xác định được nhữngnhu cầu trong tương lai, số lượng thay đổi cần có, và thời gian tối ưu để thựchiện những thay đổi đó, hãy kiểm tra lại nguồn nhân lực hiện tại của bạn. Điềunày sẽ giúp bạn tìm ra phương pháp để chuyển họ vào vai trò mới. Nó cũng sẽgiúp bạn có cái nhìn sâu hơn vào những con người không phù hợp với cách tổchức mới và giúp họ lập “kế hoạch thoát hiểm”.5. Tìm ra các “lỗ hổng” về nhân tài và tìm chiến lược để lấp những lỗhổng đó. Sau khi bạn đã đánh giá được những tài năng hiện có của bạn và hiểuđược những công việc cần thiết cho việc thực hiện những chiến lược mới, bạncó thể biết được doanh nghiệp còn thiếu những nhân tài nào, xác định đượckhung thời gian để tìm kiếm nhân tài còn thiếu, cũng như nghĩ ra những chiếnthuật cụ thể để làm điều này.6. Thực hiện chiến lược. Bước cuối cùng là “chạy thử” các viễn cảnh nhằmbiết được sự hiện diện của những vị trí quan trọng hoặc những phân khúc quantrọng có thể ảnh hưởng đến phần còn lại của kế hoạch như thế nào. Sau đó, xácđịnh xem kế hoạch về lực lượng lao động sẽ bị ảnh hưởng ra sao.Canh đúng thời8điểm rất quan trọng, đó chính là lý do mà ban đầu chúng ta phải tìm hiểu về thịtrường lao động.Hoạch định kế nhiệm giống như vẽ nên một chiếc cầu hơn là tạo ra mộtkiệt tácHoạch định kế nhiệm là một quy trình, chứ không phải là việc chỉ xảy ra mộtlần. Giống như những quy trình khác trong doanh nghiệp, việc lên kế hoạch xâydựng lực lượng lao động chiến lược đòi hỏi tư duy cải tiến liên tục. Bằng cáchtiêu chuẩn hóa cách tiếp cận của chúng ta về một vấn đề kinh doanh rất quantrọng và đầy thử thách, chúng ta sẽ giảm được những thiếu sót và hiểu hơn vềnhững nhân tố đưa đến thành công. Qua đó chi phí sẽ được giảm thiểu và hiệuquả được nâng cao.Cuối cùng, hãy ghi nhớ ba bài học chính có thể giúp bạn thành côngtrong nỗ lực hoạch định chiến lược:Kêu gọi sự tham gia của những người ở vị trí điều hành cấp cao –đừng cố gắng uống hết một cốc nước lớn chỉ trong một ngụm nước màhãy đi từ từ từng bước và thiết lập cũng như theo dõi những chỉ tiêu đánhgiá tiến độ.Kiểm tra những gì bạn mong đợi, bắt đầu với một vài chỉ tiêu đánhgiá chính.Bắt đầu một cách đơn giản và không đi chệch khỏi phương hướngđã vạch ra. Quy tắc này sẽ giúp bạn biết được những quyết định nào là cólợi nhất cho doanh nghiệp.9

Tài liệu liên quan

Hiểu và thẩm định kế hoạch kinh doanh (UABP)
- 103
- 702
- 3
319 cong tac hoach dinh ke toan cong ty tan vien
- 125
- 253
- 0
SỬ DỤNG mũ bảo HIỂM cẩm NANG AN TOÀN GIAO THÔNG ĐƯỜNG bộ CHO NHỮNG NHÀ HOẠCH ĐỊNH kế HOẠCH và NHỮNG NGƯỜI THỰC THI
- 175
- 840
- 0
Người hoạch định kế hoạch xuất khẩu
- 141
- 158
- 0
Lên kế hoạch người kế nhiệm doc
- 4
- 237
- 3
hoạch định kế hoạch kinh doanh
- 63
- 314
- 0
thấu hiểu và thẩm định kế hoạch kinh doanh
- 48
- 413
- 0
Người hoạch định kế hoạch xuất khẩu Chương 2 ppt
- 15
- 270
- 0
Người hoạch định kế hoạch xuất khẩu Chương 3 ppsx
- 16
- 247
- 0
Người hoạch định kế hoạch xuất khẩu Chương 5 pdf
- 13
- 187
- 0