Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Hóa đơn điện Tử EasyInvoice

EASYINVOICE TRI ÂN KHÁCH HÀNG Tặng gói 300 hóa đơn điện tử khi đăng ký sử dụng phần mềm kế toán Easybooks ĐĂNG KÝ NHẬN ƯU ĐÃI NGAY HÔM NAY! HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ! KÊNH TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG Tư vấn phần mềm hóa đơn: 0766 074 666 Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH: 1900 33 69

• Fanpage Hóa đơn điện tử EasyInvoice
• Cộng đồng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice
• Zalo hóa đơn điện tử EasyInvoice
• Contact@softdreams.vn

Video hướng dẫn Softdreams hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice theo TT 78/2021/TT-BTC Video chi tiết Hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE THEO TT 78/2021/TT-BTC Hướng dẫn Tạo lập và Phát hành hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice Hướng dẫn nghiệp vụ thay thế hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice Hướng dẫn nghiệp vụ điều chỉnh thông tin hóa đơn trên phần mềm Easyi Hướng dẫn nghiệp vụ điều chỉnh tăng hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice Hướng dẫn nghiệp vụ điều chỉnh giảm hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice Hướng dẫn nghiệp vụ hủy bỏ hóa đơn trên phần mềm EasyInvoice Hướng dẫn Đăng ký và tạo lập HĐĐT EasyInvoice từ Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể theo thông tư 78 Hướng dẫn Phát hành hóa đơn điện tử EasyInvoice trên nền tảng Mobile Hướng dẫn Đăng ký hóa đơn điện tử EasyInvoice trên nền tảng Web Hướng dẫn nghiệp vụ ký biên bản Hướng dẫn nghiệp vụ lập báo cáo nâng cao Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Hướng dẫn lập bảng kê hàng hóa Hướng dẫn nghiệp vụ theo dõi lịch sử gửi mail Hướng dẫn nghiệp vụ chuyển đổi hóa đơn Hướng dẫn nghiệp vụ phân quyền Hướng dẫn tạo lập phiếu xuất kho Hướng dẫn upload phiếu xuất kho Hướng dẫn hủy phiếu xuất kho Hướng dẫn nghiệp vụ báo cáo phiếu xuất kho theo sản phẩm Hướng dẫn nghiệp vụ cài đặt tiện ích và phần mềm ký số Hướng dẫn nghiệp vụ quản lý khách hàng - sản phẩm Tài liệu hướng dẫn sử dụng Online

• Tài liệu online
• Câu hỏi thường gặp
• Bạn hỏi - EasyInvoice trả lời

Hướng dẫn đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký và sử dụng HĐĐT theo TT78

• 5 bước đăng ký chuyển đổi HĐĐT
• Hướng dẫn sử dụng đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT

91 câu hỏi thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử

• 91 câu hỏi thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử

Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử trên App EasyInvoice

• Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử trên App EasyInvoice

Hướng dẫn Nộp tờ khai XML trên thuedientu

• Hướng dẫn Nộp tờ khai XML trên thuedientu
• Hướng dẫn khai trực tiếp TK01/CNKD trên thuedientu

Hướng dẫn cài phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice trong 30s

• Hướng dẫn cài phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice trong 30s

Hướng dẫn thông báo hóa đơn sai sót trên bản web phần mềm HĐĐT EasyInvoice

• Hướng dẫn thông báo hóa đơn sai sót trên bản web phần mềm HĐĐT EasyInvoice

Thông báo hóa đơn sai sót lên cơ quan Thuế từ phiên bản di động của HĐĐT EasyInvoice

• Thông báo hóa đơn sai sót lên cơ quan Thuế (bản di động)

Hướng dẫn phát hành hóa đơn áp dụng NĐ 15

• Hướng dẫn phát hành hóa đơn áp dụng NĐ 15

Thay thế hóa đơn

• Thay thế hóa đơn

Điều chỉnh hóa đơn

• Điều chỉnh hóa đơn

Thống kê báo cáo gửi cơ quan Thuế

• Bảng kê hóa đơn hàng tháng
• Tình hình sử dụng hóa đơn với Cơ quan Thuế

Hóa đơn điện tử là gì và có bao nhiêu hình thức hóa đơn điện tử?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Có 2 hình thức hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

(Khoản 2 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP)

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế?

– Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp rủi ro về thuế cao theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

– Doanh nghiệp thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu người nộp thuế có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử không có mã thì người nộp thuế thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, cơ quan thuế căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTC để xem xét, quyết định.

(Điều 91 Luật 38/2019/QH14, Điều 5 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP)

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ?

Các tổ chức, cá nhân sau là đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

– Doanh nghiệp thuộc đối tượng nêu tại Khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế đang sử dụng hoá đơn điện tử không mã có nhu cầu chuyển đổi sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

– Doanh nghiệp rủi ro cao về thuế: Người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã theo quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 nếu thuộc trường hợp được xác định rủi ro cao về thuế theo quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTC ngày 17/5/2021 của Bộ Tài chính quy định về áp dụng rủi ro trong quản lý thuế và được cơ quan thuế thông báo (Mẫu số 01/TB-KTT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì phải chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Trong thời gian mười (10) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế phát hành thông báo, người nộp thuế phải thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (chuyển từ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và thực hiện theo thông báo của cơ quan thuế.

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử; Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh; Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

(Điều 91 Luật 38/2019/QH14, Điều 5 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP)

Khi nào cần chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy và việc chuyển đổi đảm bảo theo nguyên tắc gì?

Hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.

– Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

– Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn giấy thì hóa đơn giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định số 123.

(Điều 7 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP)

Phương thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào? Đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in đảm bảo yêu cầu gì?

Hóa đơn điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

– Hóa đơn chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

– Hóa đơn đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

– Hóa đơn đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.

(Điều 6 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP)

Đối tượng áp dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế?

Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác) được lựa chọn sử dụng hoá đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã.

(Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC)

Có thể in thêm logo của Doanh nghiệp trên hóa đơn điện tử không?

Có. Theo quy định tại Khoản 4 Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC thì doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán.

Hóa đơn điện tử có thể sử dụng đồng thời cả tiếng Việt và tiếng Anh không?

Có. Theo quy định tại Điểm d1 Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC hướng dẫn như sau: Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có phát hiện sai sót thì phải làm gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ thì Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có phát hiện sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

Xin hỏi khi hết thời hạn lưu trữ có được phép tiêu hủy hóa đơn điện tử như đối với hóa đơn giấy không?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 11 Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ thì hóa đơn điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật kế toán, nếu không có quy định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được tiêu hủy. Việc tiêu hủy hóa đơn điện tử không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các thông điệp dữ liệu hóa đơn chưa được tiêu hủy và hoạt động bình thường của hệ thống thông tin.

Tư vấn ngay!