Kế Hoạch Nhân Sự Của Công Ty Mới Thành Lập - Lành Group

Có thể nói, phòng ban nhân sự như một nền tảng đảm bảo sự vận hành hiệu quả của các bộ phận quản lý khác trong toàn thể công ty. Tùy theo quy mô cũng như nhu cầu của doanh nghiệp mà bộ phận nhân sự của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau về số lượng, cũng như các bộ phận trong phòng ban này sao cho phù hợp với tình hình của công ty.

2.1 Cơ cấu tổ chức phòng nhân sự 

Với khối lượng công việc tương đối lớn, để tối ưu hóa cho việc quản lý nguồn nhân lực, phòng nhân sự điển hình bao gồm các bộ phận như:

- Bộ phận tuyển dụng 

Bộ phận tuyển dụng chịu trách nhiệm tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp. Họ sẽ làm việc với các phòng ban khác trong công ty để nắm bắt nhu cầu nhân sự của từng phòng ban, sau đó lập kế hoạch, chiến lược tuyển dụng và tiến hành việc tuyển dụng.

- Bộ phận lương thưởng và phúc lợi 

Bộ phận lương thưởng và phúc lợi chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi và các chính sách có liên quan khác của công ty sao cho đảm bảo tính công bằng về quyền lợi của nhân viên và các quy định của nhà nước.

- Bộ phận hành chính

Bộ phận hành chính chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc có liên quan đến nghiệp vụ hành chính như: soạn thảo các văn bản, thư từ, thông báo; sắp xếp, lưu trữ hồ sơ; quản lý các trang thiết bị, văn phòng phẩm và các tài sản khác của công ty;… 

- Bộ phận đào tạo và phát triển 

Bộ phận đào tạo và phát triển sẽ lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo theo yêu cầu của công ty. Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với từng mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

Như đã chia sẻ, các doanh nghiệp không nhất thiết phải có đầy đủ những bộ phận này, tùy vào nhu cầu thực tế mà doanh nghiệp có thể sắp xếp các bộ phận của Phòng nhân sự cho phù hợp với doanh nghiệp của mình.

2.2 Các bước lập kế hoạch nhân sự cho công ty

Lập kế hoạch nhân sự là quá trình phân tích và xác định nhu cầu, nguồn nhân lực sẵn có để tổ chức có thể đạt được các mục tiêu của mình, bao gồm cả việc giữ chân nhân viên và thu hút nhân tài mới. Dưới đây là 4 bước lập kế hoạch nhân sự cho công ty.

a) Bước 1: Xây dựng mục tiêu và chiến lược

Đầu tiên cần phối hợp với các phòng ban trong doanh nghiệp để thiết kế hướng đi về sản phẩm, dịch vụ của công ty trong một khung thời gian cụ thể, như 5 năm tới hay 10 năm tới.

b) Bước 2: Phân tích tình hình quản lý nhân sự 

Để phân tích tình hình quản lý nhân sự bạn cần phải trả lời những câu hỏi như:

Thời gian để thực hiện một số công việc nhất định kéo dài bao lâu? 

Số lượng nhân sự cần thiết cho công việc đó? Năng suất làm việc của các nhân viên hiện tại như thế nào? Nhân viên nào sở hữu kỹ năng, chuyên môn tốt nhất? 

c) Bước 3: Dự đoán nhân sự tối ưu

Xem xét số lượng nhân sự với các kỹ năng cần thiết cụ thể và ngân sách cần thiết cho việc quản lý.

d) Bước 4: Phân tích sự thiếu hụt

Bạn cần phân tích sự thiếu hụt các vị trí trong công ty về mặt chuyên môn, kỹ năng để đạt được mục tiêu. Từ đó, bạn có thể xác định được hướng đi giải quyết như nên nâng cao kiến thức của nhân viên công ty hay tuyển dụng cho vị trí mới.