Xemtailieu Tải về Kế toán bán hàng mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần xdtm vt minh minh
Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú TÓM LƯỢC Thị trường hiện nay luôn tồn tại sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì phải xây dựng riêng cho mình một chương trình bán hàng thông suốt. Vì vậy, vai trò của kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng có ý nghĩa hết sức quan trọng, là vấn đề thường xuyên đặt ra cho các doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình, phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế thị trường. Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty CP XDTM VT Minh Minh trên cơ sở những kiến thức cơ bản đã được học trong nhà trường với đề tài “Kế toán bán hàng mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh”. Trong bài khóa luận em trình bày những nội dung cơ bản sau: - Những khái niệm về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại và phân tích nội dung liên quan đến kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. - Luận văn đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán bán mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XD TMVT Minh Minh. - Sau khi nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần XD TMVT Minh Minh em đã nhận ra thực tế đã đạt được và chưa đạt được trong công tác hạch toán kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Trên cơ sở đó đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Em hi vọng đề tài của mình góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện côngtác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần XD TMVT Minh Minh. SVTH: Trần Thanh Nhàn 1 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô Trường Đại Học Thương Mại, đặc biệt là tất cả thầy cô Khoa Kế Toán Kiểm Toán đã tận tình giảng dạy và truyền đạt kiến thức cho em trong thời gian qua. Mặc dù về mặt lý thuyết còn nhiều hạn chế so với thực tế nhưng đã giúp em có một vốn kiến thức tương đối đầy đủ để có thể tiếp cận thực tế. Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Phú Giang, người đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Kính gửi đến Ban Giám Đốc Công ty CP XDTM VT Minh Minh và toàn thể các anh, chị ở phòng kế toán lời cảm ơn chân thành. Tuy chỉ thực tập trong một thời gian ngắn nhưng em đã có thêm kiến thức thực tế để củng cố thêm kiến thức lý thuyết. Sau một thời gian thực tập ở Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh , được sự quan tâm giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong Công ty và cùng với sự cố gắng của bản thân, đồng thời được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Phú Giang, em đã hoàn thành khóa luận này. Nhưng do thời gian và trình độ còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự góp ý bổ sung để củng cố kiến thức của bản thân để chuyên đề của em hoàn thiện tốt hơn. SVTH: Trần Thanh Nhàn 2 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang SVTH: Trần Thanh Nhàn GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú 3 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang SVTH: Trần Thanh Nhàn GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú 4 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng báo giá Phụ lục 02:Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Phụ lục 03:Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Phụ lục 04:Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chung Phụ lục 05: Danh sách khách hàng Phụ lục 06:Hợp đồng mua bán hàng hóa Phụ lục 07: Sổ chi tiết nợ phải thu của công ty Phú Thành Phụ lục 08: Hóa đơn GTGT Biểu 01 :Phiếu XK-bán buôn Biểu 02:Hóa đơn GTGT Biểu 03:NKC Biểu 04:Sổ chi tiết sản phẩm ,hàng hóa Biểu 05 :Sổ cái TK 131 Biểu 06:Sổ cái TK 511 Biểu 07: Sổ cái TK 632 Biểu 08:Sổ chi tiết với người mua Biểu 09:Phiếu nhập kho Biểu 10:Hóa đơn GTGT –hàng bán bị trả lại Biểu 11:Bảng kê bán lẻ hàng hóa Biểu 12:Sổ quỹ tiền mặt Biểu 13:Hóa đơn GTGT – bán lẻ Biểu 14:Phiếu xuất kho Biểu 15:Sổ chi tiết TK 632 Biểu 16: Sổ chi tiết TK511 SVTH: Trần Thanh Nhàn 5 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT XDTM VT Xây dựng thương mại vận tải KTBH DN SXKD TK GBHB GTGT Kếế toán bán hàng Doanh nghiệp Sản xuâết kinh doanh Tài khoản Giá vốến hàng bán Giá trị gia tăng HTK Hàng tốồn kho KKTX Kế khai thường xuyến VAS Chuẩn mực kếế toán Việt Nam DTBH Doanh thu bán hàng PXK Phiếếu xuâết kho SVTH: Trần Thanh Nhàn 6 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường giữ vai trò là cầu nối giữa tiêu dùng với sản xuất, nhờ đó mà hàng hóa đến tay người tiêu dùng. Trong đó, hàng hóa là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và chiếm một khối lượng công việc rất lớn. Trong nền kinh tế thị trường mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Công tác kế toán bán hàng góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề này, cùng với những kiến thức đã học kết hợp với việc tìm hiểu công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh, em chọn đề tài “Kế toán bán mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Các mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài Thông qua việc nghiên cứu sẽ giúp chúng ta hệ thống lại toàn bộ cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng. Qua đó có cái nhìn toàn diện và sâu sắc hơn về hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh. Đồng thời cũng giúp Công ty có quan điểm đúng đắn hơn với kế toán nói chung và kế toán bán hàng tại Công ty. SVTH: Trần Thanh Nhàn Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Qua việc đi sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh giúp cho Công ty thấy được những điểm mạnh và những điểm còn tồn tại, vướng mắc của kế toán bán hàng khi vận dụng chuẩn mực kế toán vào thực tế để từ đó có giải pháp kịp thời nhằm hoàn thiện hơn kế toán bán hàng. Đồng thời qua đó có những phản ánh để cơ quan nhà nước hoàn thiện hơn nữa những chuẩn mực kế toán và hướng dẫn thực hiện chuẩn mực đó. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nội dung nghiên cứu của khóa luận là tìm hiểu kế toán bán nhóm hàng xăng,dầu tại công ty CP XDTM VT Minh Minh. Thời gian:Số liệu và tình hình kế toán bán hàng dùng để phân tích thu thập năm 2012. Không gian nghiên cứu: Khóa luận được xây dựng dựa trên thực tế tại Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh. 4.Phương pháp (cách thức) nghiên cứu: Thu thập và phân tích dữ liệu đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình nghiên cứu.Dữ liệu thu thập được trong thực tế là cơ sở cho những lý luận và giải pháp hoàn thiện,phương hướng phát triển phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.Trong quá trình thực tập tại công ty để tìm hiểu công tác kế toán bán hàng tại công ty em đã sử dụng phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu sau: a.Phương pháp thu thập dữ liệu. Phương pháp điều tra,phỏng vấn: Phương pháp điều tra trắc nghiệm: Phiếu điều tra trắc nghiệm bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm có nội dung chủ yếu nghiên cứu cơ cấu tổ chức quản lý,tổ chức bộ máy kế toán,công tác kế toán bán hàng tại công ty.Phiếu điều tra trắc nghiệm sẽ được gửi tới ban lãnh đạo,nhân viên phòng kế toán. Phương pháp phỏng vấn:là phương pháp thu thập dữ liệu một cách chính xác thong qua các câu hỏi trực tiếp(câu hỏi dạng mở)đặt ra cho ban giám đốc,nhân viên phòng kế toán. SVTH: Trần Thanh Nhàn Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Thông qua việc phát phiếu trắc nghiệm,các câu hỏi phỏng vấn trực tiếp sẽ thấy được những mặt công ty đã thực hiện đúng cũng như phát hiện những tồn tại và phương hướng giải quyết phù hợp. Cụ thể phương pháp điều tra phỏng vấn được thực hiện như sau: -Thu thập thông tin qua việc phát phiếu điều tra trắc nghiệm và phỏng vấn trực tiếp 5 cán bộ nhân viên của công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh. -Quá trình thu thập,nghiên cứu thông tin gồm 3 bước: + Bước 1:Xác định thông tin cần thu thập và đối tượng cần phỏng vấn tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh. +Bước 2:Khảo sát thực tế kế toán bán hàng tại công ty CP XDTM VT Minh Minh. + Bước 3:Phân tích xử lý dữ liệu. Phương pháp quan sát thực tế tại công ty. Trong quá trình thực tập tại công ty thì việc tiếp xúc cũng như tham gia vào các hoạt động của doanh nghiệp,được nghiên cứu các tài liệu,báo cáo tài chính,sổ sách kế toán,chứng từ…Từ đó,có thể nắm bắt được những thông tin cơ bản nhất về công ty và chi tiết hơn về kế toán bán hàng tại công ty nhằm khẳng định những thông tin đã thu thập được qua phương pháp điều tra,phỏng vấn. b.Phương pháp phân tích dữ liệu. Các phương pháp chủ yếu dùng để phân tích dữ liệu là phương pháp thống kê phân tích,tổng hợp và so sánh. Phương pháp thống kê:qua các phiếu điều tra em thu thập các dữ liệu từ đó thống kê các câu trả lời theo từng nội dung cụ thể để làm cơ sở đưa ra kết quả điều tra. Phương pháp tổng hợp:sau khi thống kê các phiếu điều tra,em tiến hành tổng hợp kết quả của các phiếu điều tra theo từng nội dung cụ thể,từ đó đưa ra các kết luận và đánh giá cụ thể. Phương pháp phân tích,so sánh:sau những kết luận và đánh giá cụ thể,em tiếp tục tiến hành so sánh và phân tích kết quả thu được.So sánh các chính sách kế toán của công ty đang áp dụng với các quy định của bộ tài chính để thấy được việc áp dụng chế độ và chuẩn mực của công ty.Phân tích tất cả những dữ liệu và kết quả thu SVTH: Trần Thanh Nhàn Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú được sau đó tổng hợp lại để thấy được bản chất của vấn đề.Từ đó rút ra những ưu điểm và hạn chế cần khắc phục của hệ thống bán hàng hiện tại của công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh đồng thời đề ra một số giải pháp hoàn thiện cụ thể. 5.Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp. Đề tài khóa luận tốt nghiệp gồm có 3 chương. Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng về kế toán bán mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh. Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng xăng,dầu tại công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh. SVTH: Trần Thanh Nhàn Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú CHƯƠNG 1 :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn hoàn vốn trong doanh nghiệp, là quá trình thực hiện về mặt giá trị của hàng hóa. Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho người mua và người mua phải chuyển giao cho người bán số tiền mua hàng tương ứng với trị giá hàng hóa đó, số tiền này gọi là doanh thu bán hàng. Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi có đủ hạ điều kiện sau: Gửi hàng cho người mua, người mua trả tiền hay chấp nhận thanh toán. Tức là nghiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao xong hàng, nhận được tiền hay chấp nhận giấy thanh toán của người mua. Hai việc này có thể diễn ra đồng thời cùng một lúc hoặc không đồng thời tùy theo phương thức bán hàng của doanh nghiệp. (Trích giáo trình kế toán thương mại dịch vụ - trường ĐH Công nghiệp) Khái niệm giá vốn Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. (Trích chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho) Khái niệm doanh thu và doanh thu bán hàng Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. (Trích chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác) Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Số tiền bán hàng được ghi trên Hoá đơn (GTGT), Hóa đơn bán hàng, hoặc trên các chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng, hoặc giá thỏa thuận giữa người mua và người bán. SVTH: Trần Thanh Nhàn 5 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú (Trích giáo trình kế toán thương mại dịch vụ - trường ĐH Công nghiệp) Khái niệm về các khoản giảm trừ doanh thu Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. (Trích chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác)) Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. (Trích chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác)) Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. (Trích chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác)) 1.1.2 Lý thuyết về kế toán bán hàng 1.1.2.1 Phương thức bán hàng Doanh nghiệp thương mại bán hàng tùy theo đối tượng bán mặt hàng kinh doanh mà chọn phương thức bán hàng cho phù hợp. Các phương thức bán hàng bán gồm có: a. Bán buôn hàng hoá: là hình thức chuyển thẳng cho người kinh doanh trung gian với số lượng lớn theo lô, kiện. * Bán buôn qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất đi từ kho bảo quản của doanh nghiệp. + Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ. + Bán buôn qua kho kho theo phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài chuyển hàng đến kho của bên mua theo qui định trong hợp đồng. Hàng hoá được chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp chỉ khi nào bên mua hàng hoá chấp nhận hay không chấp SVTH: Trần Thanh Nhàn 6 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú nhận thanh toán thì hàng hoá mới được coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển trong doanh nghiệp do doanh nghiệp hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên. * Bán buôn vận chuyển thẳng: là do doanh nghiệp sau khi mua hàng nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Phương thức bán hàng này gồm hai hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba): Doanh nghiệp sau khi mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua hàng tịa kho sau khi giao nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán, hàng được coi là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp sau khi mua hàng nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho người mua ở địa điểm đã thoả thuận, hàng hoá chuyển bán có quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thỉ hàng hoá chuyển đi mới được chấp nhận là tiêu thụ. b. Bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức, các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Phương thức này thường bán số lượng ít, đơn chiếc, giá bán thường ổn định. + Bán lẻ thu tiền tập trung: Là nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. + Bán lẻ trực tiếp: Là nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. + Bán lẻ tự chọn (hay tự phục vụ): Khách hàng tự chọn lấy hàng và mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách. c. Bán đại lý ký gửi: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá khuyến mại trực tiếp mua bán hàng hoá và thanh toán cho bên giao đại lý. SVTH: Trần Thanh Nhàn 7 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú d. Bán hàng trả góp: là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giành cho người mua ưu đãi giành được trả tiền mua trong nhiều kỳ. Doanh nghiệp thương mại được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp. Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu. 1.1.2.2 Phương thức thanh toán a. Thanh toán bằng tiền mặt: theo phương thức này, khi người mua nhận được hàng từ DN thì sẽ được thanh toán ngay cho doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc được sự đồng ý của DN thì bên mua sẽ ghi nhận nợ để thanh toán trong thời gian sớm nhất. Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng. b. Thanh toán qua ngân hàng: ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa DN và khách hàng làm nhiêm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản của DN và ngược lại. Phương thức này có thể có nhiều hình thức thanh toán như: Thanh toán bắng séc Thanh toán bằng tín dụng Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi.. Phương thức này thường được sử dụng trong các trường hợp người mua là khách hàng lớn, đã mở tài khoản tại ngân hàng. Đây là phương thức sử dụng rộng rãi vì những tiện ích của nó tiết kiệm về mặt thời gian, công sức đồng thời làm giảm dáng kể lượng tiền mặt lưu thông, tạo điều kiện thuận lợi để nhà nước quản lý nền kinh tế. 1.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng hóa trong DNTM theo quy định của chuẩn mực 1.2.1.1 Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các nguyên tắc kế toán cơ bản: Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực SVTH: Trần Thanh Nhàn 8 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú tế chi tiền hoặc tương đương tiền. Báo cao tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai. Điển hình của nguyên tắc này là hoạt động bán chịu. Doanh thu được ghi nhận vào sổ kế toán khi phát hành hóa đơn, giao hàng thay vì thời điểm thu được tiền Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan tới việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó Doanh thu và chi phí có liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và tương ứng cùng nhau. Khi trên TK 511 ghi tăng một khoản doanh thu thì đồng thời trên TK 632 ghi tăng một khoản chi phí để tạo ra khoản doanh thu đó Ngoài ra trong công tác kế toán bán hàng vẫn phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của kế toán: - Hoạt động liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là DN đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình. Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính. - Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính - Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn. 1.2.1.1 Chuẩn mực số 02: Chuẩn mực hàng tồn kho Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính SVTH: Trần Thanh Nhàn 9 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp - Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được - Phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. - Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. - Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. 1.2.1.2 Chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính Theo đoạn 04 VAS 14 thì “ Doanh thu là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”. Như vậy doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được và sẽ thu được. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu. Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn của chủ sở hữu nhưng không là doanh thu. Chuẩn mực nhấn mạnh hoạt động nào là hoạt động tạo ra lợi ích kinh tế SVTH: Trần Thanh Nhàn 10 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú mà doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu và phân biệt những hoạt động không tạo ra lợi ích kinh tế hoặc có tạo ra nhưng không phải là hoạt động chính của doanh nghiệp. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Xác định doanh thu bán hàng trong các trường hợp Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. - Đối với trường hợp hàng đổi hàng thì: Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa, dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợ lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả them hoặc thu thêm. - Đối với trường hợp bán trả chậm, trả góp doanh thu được ghi theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm, trả góp sẽ được phân bổ dần vào doanh thu tài chính phù hợp với thời gian trả chậm hoặc trả góp. Doanh nghiệp bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong. Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường SVTH: Trần Thanh Nhàn 11 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu kỳ này là không thu được thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu. Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu được thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu. Các khoản phải thu khó đòi khi xác định là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi. 1.2.2 Kế toán bán hàng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Công ty cổ phần XDTM VT Minh Minh thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên trong phạm vi bài khóa luận em xin trình bày phần lý thuyết kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn giá trị gia tăng. - Bảng kê hàng hóa đã tiêu thụ, bản kê bán lẻ hàng hóa, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi. - Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo ngân hàng, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày. - Phiếu xuất kho. 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng TK 632-Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng bán, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Kết cấu và nội dung phản ánh TK 632 Nợ TK 632 Có - Trị giá vốn của thành phẩm,hàng hóa, - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính trong kỳ. - Giá vốn của hàng bán bị trả lại - Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của - K/c giá vốn của SP, HH, DV đã tiêu thụ hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi trong kỳ sang TK 911 “ Xác định kết quả thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. kinh doanh”. - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập SVTH: Trần Thanh Nhàn 12 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước. TK 632 không có số dư cuối kỳ. TK 156- hàng hóa:dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa của doanh nghiệp. Nợ - TK 156 Có Trị giá hàng hóa nhập kho và chi -Trị giá hàng hóa xuất kho phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ. -Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa phát sinh trong kỳ. Số dư bên nợ :phản ánh trị giá mua và chi phí mua hàng còn tồn kho hiện còn. TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu và nội dung phản ánh TK 511 Nợ TK 511 Có - Doanh thu của hàng bán bị trả lại kết - Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa của chuyển cuối kỳ. doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển toán. cuối kỳ. - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh”. Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ TK 521 - Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua,bán hàng. SVTH: Trần Thanh Nhàn 13 Lớp: K7 – HK1B2 Trường Đại học Thương Mại Giang GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế… TK 532- Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá thỏa thuận . Kết cấu và nội dung phản ánh TK 521,531,532 Nợ TK 521,531,532 Có - Khoản chiết khấu thương mại, hàng - Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu bán bị trả lại, giảm giá đã chấp nhận thương mại, hàng bán bị trả, giảm giá với người mua hàng bán sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán Tài khoản 521,531,532 không có số dư cuối kỳ 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. a ,Hạch toán nghiệp vụ bán buôn. * Phương thức hạch toán bán buôn: Hạch toán theo sơ đồ sau. TK 156 112 ( 1 ) TK 632 TK 511 TK 3331 TK 111, ( 2 ) (1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn. (2) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT. + Bán buôn hàng hóa qua kho. Khi nhận được đơn hàng, căn cứ vào hợp đồng đã ký với khách hàng, kế toán bán hàng kiểm tra khối lượng trong kho nếu còn đủ xuất thì viết phiếu xuất kho về số lượng hàng được bán ra, đồng thời lập hóa đơn GTGT thành 3 liên, một liên lưu lại phòng kinh doanh, 1 liên chuyển cho khách hàng.Bán hàng nếu thu ngay bằng tiền mặt kế toán sẽ lập phiếu thu, có đầy đủ chữ ký trên chứng từ theo quy SVTH: Trần Thanh Nhàn 14 Lớp: K7 – HK1B2 Tải về bản full