KÝ HỢP ĐỒNG QUA THƯ ĐIỆN TỬ | Nhu Y Law Firm

Trong trường hợp các bên giao dịch qua hình thức điện tử thì phải đáp ứng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

"Giao dịch điện tử" là giao dịch được thực hiện bằng phương tiện điện tử. Giao dịch điện tử cần được xác thực thông qua chữ ký điện tử. Chữ ký điện tử (token) được quy định tại Điều 21 Luật Giao dịch điện tử 2005, cụ thể quy định:

1. Chữ ký điện tử được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương tiện điện tử, gắn liền hoặc kết hợp một cách lô gíc với thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.

2. Chữ ký điện tử được xem là đảm bảo an toàn nếu chữ ký điện tử đó đáp ứng các điều kiện quy định trên.

3. Chữ ký điện tử có thể được chứng thực bởi một tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử.

Như vậy, đối chiếu với các quy định nói trên thì việc mỗi bên chỉ ký hợp đồng sau đó dùng máy quét (scan) và gửi qua thư điện tử (email) cho bên kia thì không thoả mãn các quy định về giao dịch điện tử.

Trên thực tế, khi gửi bản hợp đồng scan, các bên cũng không thể xác định được chữ ký trong hợp đồng có phải do chủ thể đứng tên trong hợp đồng ký hay do người khác ký. Khi có tranh chấp, bản hợp đồng scan không thể được coi là chứng cứ để giải quyết.

Việc các bên ký hợp đồng qua hình thức này có thể bị tuyên vô hiệu, ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. Do vậy, trường hợp đương sự ở nước ngoài thì có thể ủy quyền cho người khác ở Việt Nam thay mặt họ ký hợp đồng thuê nhà tại Việt Nam.

Có được xác lập hợp đồng qua email không?

Email là phương thức gửi và truyển thông tin qua phương thức điện tử, do đó hợp đồng khi gửi qua email chỉ xác lập việc các bên đã gửi thông tin hợp đồng hoặc gửi đề nghị giao kết hợp đồng qua email mà thôi. Vì vậy, để làm rõ các bên đã xác lập thực hiện qua email chưa thì cần phải xem xét nội dung thỏa thuận của các bên khi trao đổi email và khi trao đổi bằng văn bản hoặc trao đổi trực tiếp.

Điều 66 Bộ luật dân sự 2015 quy định giao dịch dân sự có thể thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể tức là không cấm việc xác lập hợp đồng thông qua các phương thức điện tử trong đó có email. Vì vậy ngoại trừ các loại hợp đồng buộc phải lập thành văn bản như hợp đồng hợp tác kinh doanh,...thì việc xác lập hợp đồng qua email là hợp pháp. Tuy nhiên như Luật sư đã nói, căn cứ để xem xét việc các bên đã xác lập thực hiện hợp đồng chưa thì còn phải căn cứ và xem xét nhiều yếu tố.

Điều kiện để hợp đồng giao kết qua email có hiệu lực?

Thứ nhất, là đảm bảo sự thừa nhận của các bên với các nội dung trao đổi qua email trong đó có thông tin dự thảo hợp đồng. Bởi thực tế rất nhiều trường hợp khi có tranh chấp hợp đồng các bên không thừa nhận nội dung đã gửi qua email là ý chí hợp pháp vì địa chỉ email giao nhận không có giấy tờ định danh cho cá nhân, tổ chức đó.

Thứ hai, là đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin hợp đồng được xác lập qua email. Ví dụ: Gửi nhiều hợp đồng qua email, dùng nhiều email trao đổi về một hợp đồng sẽ dẫn tới việc khó xác minh thông tin nào đã được xác lập, thông tin nào chưa.

Thứ ba, là đảm bảo các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng theo quy định chung.

Trên đây là một số thông tin tổng quát liên quan đến vấn đề ký hợp đồng qua thư điện tử theo quy định pháp luật, mong rằng thông tin sẽ hữu ích với các bạn trong công việc, cảm ơn Quý bạn đọc đã theo dõi bài viết.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn về thủ tục liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, sở hữu trí tuệ, thuế - kế toán và giấy phép hoạt động, bạn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua:

Facebook: www.facebook.com/nhuylawfirm

Hotline: 0914.39.47.96

Email: nhuylawfirm@gmail.com

Tác giả bài viết: Thảo Vy.