Lưu Tự động Là Gì? - Microsoft Support

Trên máy Mac, Tính năng Lưu Tự động sẵn dùng trong Excel, Word và PowerPoint cho người đăng Microsoft 365 của bạn. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về tính năng này.

Tôi không muốn thay đổi của mình được lưu. Tôi quay lại bằng cách nào?

Bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó của tệp. Thao tác này sẽ thiết lập phiên bản cũ hơn thành phiên bản hiện tại. Bấm vào Tệp > Duyệt Lịch sử Phiên bản. Trong ngăn Lịch sử Phiên bản, xem lại ngày và giờ để tìm phiên bản bạn muốn khôi phục, rồi bấm vào Mở phiên bản. Cửa sổ thứ hai sẽ mở ra. Để quay trở lại phiên bản này, bấm vào nút Khôi phục.

Làm thế nào tôi có thể chia sẻ tệp để mọi người không vô tình thay đổi tệp?

Nếu tệp nằm trên OneDrive thì bạn có thể thay đổi quyền cho tệp. Nếu tệp ở trên SharePoint, bạn có thể thiết lập thư viện để yêu cầu kiểm xuất.

Điều gì đã xảy ra với Tệp > Lưu Như?

Lưu Như không nằm trong menu Tệp khi bạn mở tài liệu từ OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Trong trường hợp này, lệnh Lưu Bản sao sẽ xuất hiện trên menu Tệp thay vào đó.

Bạn sử dụng Lưu Như nhiều không? Nhiều người thường làm việc trên tệp, rồi sử dụng Tệp > Lưu Như để giữ thay đổi trong bản sao mà không phải bản gốc. Tuy nhiên, khi bật tính năng Lưu Tự động, thay đổi của bạn sẽ liên tục được lưu vào bản gốc. Vì vậy, chúng tôi đề xuất sử dụng Tệp > Lưu Bản sao ngay lập tức nếu bạn muốn thay đổi của mình áp dụng cho bản sao mà không phải bản gốc.

Tôi không thấy Lưu Tự động. Làm thế nào để tôi đảm bảo các tệp sẽ được lưu?

Lưu Tự động xuất hiện ở góc trên bên trái nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365 và bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất của Excel, Word và PowerPoint for Microsoft 365. Xin lưu ý rằng nếu bạn có tài khoản cơ quan hoặc trường học, người quản trị sẽ có thể kiểm soát phiên bản Office bạn có thể cài đặt và có khả năng đó không phải là phiên bản mới nhất. Xem Khi nào tôi nhận được các tính năng mới nhất cho Microsoft 365? để biết thêm thông tin.

Nếu bạn không phải là người đăng ký thì cũng không sao cả. Vẫn còn có tính năng Tự Phục hồi. Tự Phục hồi giúp bảo vệ tệp trong trường hợp gặp sự cố. Nếu bạn mở lại tệp sau khi gặp sự cố, một phiên bản tệp chứa những thay đổi mới nhất của bạn sẽ xuất hiện trong ngăn Phục hồi tài liệu. Để biết thêm thông tin về cách bật tính năng này, hãy xem mục Phục hồi tệp trong Office for Mac.

Tôi là người đăng ký với phiên bản Office mới nhất. Tại sao Lưu Tự động không được kích hoạt?

Tính năng Lưu Tự động được kích hoạt khi bạn làm việc trên tệp được lưu vào OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Nếu tệp được lưu đến một vị trí khác (hoặc nếu nó chưa được lưu hoàn toàn), thì tính năng Lưu Tự động sẽ bị tắt. Điều này sẽ xảy ra nếu tệp của bạn nằm trên site SharePoint Tại Chỗ, máy chủ tệp hoặc được lưu vào thư mục cục bộ trên máy tính.

Ngoài ra, bạn phải mở tệp từ menu Tệp trong Word, Excel hoặc PowerPoint để kích hoạt tính năng Lưu Tự động.

Lưu ý: Nếu Tệp > Mở của bạn trông giống như hình ảnh bên dưới thì bạn phải bấm vào nút Vị trí Trực tuyến, rồi chọn tệp OneDrive hoặc SharePoint của mình từ đó, để tính năng Lưu Tự động có thể hoạt động.

Cũng có những lý do khác có thể khiến Lưu Tự động bị tắt. Sau đây là danh sách các lý do phổ biến khiến Lưu Tự động bị tắt:

• Tệp của bạn ở định dạng cũ hơn như .xls, .ppt, hay .doc.

• Tệp của bạn nằm trong thư mục OneDrive cục bộ và đồng bộ hóa OneDrive bị tạm dừng.

• Tệp của bạn sẽ được nhúng vào trong một tệp Office khác.

• Bản trình bày của bạn đang ở chế độ trình chiếu.

Nếu bạn đang sử dụng Excel và đã thử cách trên thì có thể tệp của bạn chứa tính năng không được Lưu Tự động hỗ trợ. Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau để bật tính năng này:

• Tắt tính năng Sổ làm việc Dùng chung. Tính năng này là một phương pháp chia sẻ cũ. Tính năng này có nhiều hạn chế và đã được thay thế bằng đồng tác giả.

• Nếu được, bạn hãy loại bỏ mã hóa bằng mật khẩu khỏi tệp: Trên tab Xem lại, bấm vào Bảo vệ Sổ làm việc. Sau đó, xóa mật khẩu, rồi bấm vào OK.

• Nếu được, bạn hãy loại bỏ truy nhập bị hạn chế: Đi tới Tệp > Hạn chế Quyền > Không Hạn chế.

• Nếu bạn đang mở ảnh chụp nhanh sổ làm việc từ SharePoint, hãy chọn mở tệp thay vì ảnh chụp nhanh.

• Tắt cài đặt Làm mới dữ liệu khi mở tệp trên mọi bảng và PivotTable trong tệp. Chọn bảng hoặc PivotTable, rồi đi tới tab Bảng. Bấm vào Làm mới > Thuộc tính Kết nối, rồi bỏ chọn Làm mới dữ liệu khi mở tệp.

• Hủy kích hoạt phần bổ trợ khiến tính năng Lưu Tự động bị tắt. Chọn Công cụ > Phần bổ trợ dành cho Excel, rồi bỏ chọn hộp kiểm của phần bổ trợ.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi muốn thực hiện một số thay đổi nhanh "điều gì xảy ra nếu" mà tôi không muốn người khác nhìn thấy?

Cách dễ dàng là tắt công tắc Lưu Tự động trước khi bạn thực hiện thay đổi của mình. Nếu bạn quyết định lưu các thay đổi, chỉ cần bật lại Lưu Tự động. Nếu bạn không muốn lưu các thay đổi, hãy đóng tệp. Sau đó, bấm Không khi bạn được đề xuất lưu.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi tắt Lưu Tự động?

Nếu bạn không muốn lưu liên tục và không muốn hiển thị cho người khác những thay đổi của mình, bạn có thể tắt Lưu Tự động. Sau đó, khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm Lưu để hiển thị các thay đổi của bạn cho những người khác đang làm việc trên tệp. (Hoặc bạn cũng có thể bật lại Lưu Tự động để lưu và chia sẻ thay đổi của mình).

Lưu Tự động luôn được đặt là Bật theo mặc định cho các tệp trên đám mây. Tuy nhiên, nếu bạn Tắt Lưu Tự động cho một tệp, chương trình sẽ ghi nhớ và sẽ luôn tắt vào mỗi lần bạn mở lại tệp đó. Nếu bạn Bật lại tính năng này cho một tệp, chương trình sẽ ghi nhớ để luôn bật tính năng này cho tệp đó.

Khi Lưu Tự động tắt, Tự phục hồi vẫn hoạt động trong trường hợp xảy ra sự cố hệ thống trong khi tệp của bạn đang mở.

Làm thế nào tôi có thể đặt mặc định thành Lưu Tự động?

Nếu bạn Tắt Lưu Tự động cho một tệp riêng lẻ, chương trình sẽ ghi nhớ để luôn tắt tính năng này mỗi lần bạn mở lại tệp đó. Nếu bạn Bật lại Lưu Tự động cho một tệp riêng lẻ, chương trình sẽ ghi nhớ để luôn bật cho tệp đó.

Nếu bạn muốn tắt Lưu Tự động theo mặc định cho mọi tệp, hãy đi tới Tuỳ chọn > Lưu và bỏ chọn hộp cạnh Bật Lưu Tự động theo mặc định.

Tôi có thể tắt Lưu Tự động vĩnh viễn không?

Không. Tuy nhiên, bạn có thể Tắt Lưu Tự động cho một tệp, rồi chương trình sẽ ghi nhớ để luôn tắt mỗi lần bạn mở lại tệp đó. Nếu bạn Bật lại Lưu Tự động cho một tệp, chương trình sẽ ghi nhớ để luôn bật cho tệp đó.