Microsoft Project Là Gì? Lý Do Khiến Doanh Nghiệp Sử Dụng

Trang chủ » Ms Project Cơ Bản » Microsoft Project Là Gì? Lý Do Khiến Doanh Nghiệp Sử Dụng

Có thể bạn quan tâm

Nhảy tới nội dung

Home - Kiến thức - Microsoft Project là gì? Lý do khiến doanh nghiệp phải sử dụng MS Project

Microsoft Project là gì? Lý do khiến doanh nghiệp phải sử dụng MS Project
  • , Kiến thức
  • 11:58 sáng
Share on facebook Share on twitter Share on linkedin Share on email Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Vậy Project là gì? Và lý do vì sao các doanh nghiệp hiện nay nên lựa chọn? Hãy đọc bài viết dưới đây của MSO để hiểu thêm thông tin về Ms Project

Microsoft Project là gì?

Microsoft Project hay còn được gọi MS Project hoặc MSP là một trong những phần mềm được sử dụng để quản lý dự án và phát triển hệ thống được Microsoft phát hành. Điều này đồng nghĩa với việc, giải pháp này sẽ phù hợp với đa dạng các lĩnh vực giúp phát triển nguồn lực, phân công dự án dễ dàng.

Microsoft project là gì

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng để theo dõi tiến độ làm việc, số lượng thành viên tham ra dự án và quản lý ngân sách chặt chẽ. Với Microsoft Projects, người dùng có thể cùng lúc làm việc độc lập với nhiều dự án khác nhau, phát hiện ra vấn đề phát sinh sớm nhất.

Mục đích hoạt động của Microsoft Project là gì?

mục đích hoạt động của project

Nhìn chung Microsoft Projects được hoạt động để giúp các doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu trong quá trình hoạt động:

  • Lên lịch và theo dõi thời gian công tác
  • Tổ chức và lên kế hoạch thực hiện dự án với Planner
  • Hoạch định chi phí và tài nguyên cho dự án
  • Đánh giá mọi khả năng hoạch định và lên phương án dự phòng
  • Quản lý công việc, đội nhóm dễ dàng với Team
  • Phát hiện những sai sót và rút ra kinh nghiệm làm việc

Ngoài những mục đích trên MSP còn có nhiều vai trò quan trọng khác giúp thúc đẩy tiến độ làm việc khiến các doanh nghiệp không thể không sở hữu.

Đối tượng sử dụng của MS Project

đối tượng sử dụng microsoft project

Không chỉ các doanh nghiệp lớn mà tất cả các doanh nghiệp nhỏ và vừa đều có xu hướng sử dụng Microsoft Project Online 365 giúp đẩy mạnh quá trình làm việc. Dưới đây là một vài các đối tượng được chúng tôi khuyến khích nhiều hơn để sử dụng giải pháp này:

  • Bộ phận nhân sự thường xuyên cập nhật tiến độ dự án.
  • Các nhà hoạch định dự án của các doanh nghiệp.
  • Doanh nghiệp đã và đang triển khai các dự án thường xuyên.
  • Các quản lý, nhóm nhân sự muốn thực hiện các dự án theo quy tắc bài bản để thể hiện sự chuyên nghiệp với Team Planner.

Các gói dịch vụ của Microsoft Project

Hiện tại các gói dịch vụ Microsoft Office Project được chia làm 02 nhóm chính:

Gói giải pháp trên nền điện toán đám mây

project điện toán đám mây
  • Gói Project 1: Quản lý dự án nhanh chóng trên trình duyệt web, kết hợp với các tính năng đặc biệt như trang đầu, dạng xem lưới, xem bảng, Gantt, cộng tác và giao tiếp, đồng tác giả, lập kế hoạch và lên dự án, xây dựng báo cáo, lộ trình trực quan với quyền truy cập chỉ đọc và gửi bảng chấm công hàng tuần.
  • Gói Project 3: Bao gồm tất cả tính năng của gói 1 có trên trình duyệt web và MS Project Online nhưng lộ trình sẽ có đầy đủ chức năng quan sát và bổ sung thêm quản lý tài nguyên cũng như ứng dụng khách tối đa 5 PC. 
  • Gói Project 5: Bao gồm tất cả các tính năng của gói 3 cộng thêm lựa chọn và tối ưu hóa danh mục dự án, quản lý nhu cầu sử dụng và lập kế hoạch, quản lý tài nguyên.

Gói giải pháp tại chỗ

  • Project Standard 2021: Thiết bị được cài đặt đầy đủ và cập nhật thường xuyên, cho phép truy cập trên 1 PC quản lý chi phí cũng như lịch biểu, quản lý nhiệm vụ và báo cáo.
project standard 2021
  • Project Professional 2021: Gồm tất các tính năng của gói Standard 2021 cộng thêm quản lý tài nguyên, đồng bộ Project Online và Server kết hợp gửi bảng chấm công hàng tuần.
project professional 2021
  • Project Server: Đi kèm với các tính năng giống gói Standard 2021 bổ sung thêm quản lý tài nguyên, quản lý bằng cách yêu cầu và đánh giá cũng như sử dụng phân tích nâng cao. 

Microsoft Project có những lợi ích gì khi sử dụng

tiện ích khi sử dụng project

Trong quá trình sử dụng Project của Microsoft 365, người dùng sẽ dễ dàng nhận thấy các tiện ích đặc biệt mà giải pháp này mang lại:

  • Các nút bấm trên thanh công cụ và nút lệnh trong phần danh mục được sắp xếp bố trí tương đối đồng bộ, ngoài ra người dùng cũng có thể bổ sung hoặc thêm các tiện ích khác với một vài các thao tác kéo thả đơn giản.
  • Bản kế hoạch được xây dựng sẽ được giữ nguyên từng chi tiết khi bạn thiết kế, do đó khi in ra hoặc chuyển gửi tài liệu vẫn đảm bảo theo yêu cầu.
  • Khi soạn thảo văn bản, thao tác theo lệch trên danh mục mà không sử dụng nút bấm để các thao tác trở nên thuận tiện hơn.
  • Có thể kết hợp với Microsoft Teams gia tăng cộng tác và tăng năng suất làm việc hiệu quả hơn.
  • Sử dụng dễ dàng với các chức năng thông dụng như cắt, dán, lưu trữ… như khi dùng Office 365.
  • Các thao tác của bạn được thể hiện trong một dòng, để kết thúc nhấn OK hoặc muốn hủy chọn Delete hoặc Esc. 
  • Giải pháp này được thiết lập dựa trên ngôn ngữ là Tiếng Anh, chính vì vậy mà người dùng cần tìm hiểu và học hỏi một vài các thuật ngữ quan trọng để có thể dễ dàng sử dụng hơn. 
  • Nếu muốn biết thêm các kiến thức chuyên sâu, bạn chỉ cần chọn mục Help Online.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Microsoft Project hiệu quả

hướng dẫn sử dụng project

Để có thể giúp người dùng hình dung cách làm Project dễ dàng, chúng tôi đã chuẩn bị các bước cơ bản dưới đây:

– Bước 1: Đăng ký giải pháp và download Microsoft Projects Office 365 dành cho doanh nghiệp.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

– Bước 2: Đăng nhập tài khoản theo hướng dẫn của nhà cung cấp

– Bước 3: Chuẩn bị các thông tin cần thiết cho một dự án sắp triển khai bao gồm tên đơn vị, tên dự án, người thực hiện và mục tiêu.

– Bước 4: Tiến hành thiết lập dự án với thông tin, lịch và kế hoạch làm việc.

– Bước 5: Khai báo tài nguyên quan trọng cần có trong dự án.

– Bước 6: Lập dự án bao gồm các số liệu, hạng mục, tiến trình thực hiện.

– Bước 7: Cập nhật tiến độ bao gồm khối lượng công việc hoàn thành, thời gian thức tế hoàn thành, thời điểm bắt đầu và kết thúc.

– Bước 8: Lên kế hoạch, xác định đường găng của dự án.

– Bước 9: In biểu đồ và thiết lập báo cáo.

Lời kết

Với các thông tin đã được đề cập bên trên, người dùng đã phần nào trả lời được câu hỏi Microsoft Project là gì? Nếu quý khách hàng còn thắc mắc hoặc muốn đăng ký giải pháp trên vui lòng liên hệ trực tiếp đến MSO qua số Hotline: 024.9999.7777 để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình từ đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm. 

Copilot for Microsoft 365

Tổng hợp 12 cách mở Task Manager Win 11, win 10 nhanh chóng

Microsoft Defender Antivirus là gì? Hướng dẫn bật, tắt MS Antivirus đơn giản

Tham khảo 09+ cách đính kèm email trong Outlook dễ dàng nhất

0 0 Các bình chọnRating Đăng ký Đăng nhập Thông báo của nhận xét tiếp theo mới trả lời mới cho nhận xét của tôi guest Label {} [+] Name* Email* Website Đánh giá Rating

Δ

guest Label {} [+] Name* Email* Website

Δ

0 Bình luận Cũ nhất Mới nhất Nhiều bình chọn nhất Phản hồi nội tuyến Xem tất cả bình luận Tải thêm bình luận

Đăng ký liên hệ tư vấn dịch vụ Microsoft 365

Liên hệ tư vấn dịch dụ Microsoft 365

Δ

Họ và tênSố điện thoạiEmailTên công ty / Tổ chứcChức danhChức danhCEO / Founder / Chủ tịchC-Level (CFO / CTO / CHRO ...)Quản lý (Manager)Nhân viên (Staff)Vị trí khác (Other)Quy mô nhân sựQuy mô nhân sựMicro-sized (ít hơn 10 người)Small-sized (10 - 50 người)Medium-sized (50 - 300 người)Large-sized (300 - 1000 người)Enterprise-sized (trên 1000 người)Dịch vụ bạn quan tâmGửi thông tin img Liên hệ với MSO 024.9999.7777 img Gửi yêu cầu hỗ trợ Gửi email img Nhắn tin ngay Livechat

Tổng hợp 12 cách mở Task Manager Win 11, win 10 nhanh chóng

Tháng mười hai 2, 2024

Microsoft Defender Antivirus là gì? Hướng dẫn bật, tắt MS Antivirus đơn giản

Tháng mười hai 2, 2024 Cách đính kèm email trong Outlook

Tham khảo 09+ cách đính kèm email trong Outlook dễ dàng nhất

Tháng mười một 28, 2024 Hướng dẫn xóa 1 trang trong Word trên Windows Macos

Hướng dẫn cách xóa 1 trang trong Word trên Windows & MacOS

Tháng mười một 28, 2024 Microsoft Publisher là gì

Microsoft Publisher là gì? Tính năng cơ bản của Microsoft Publisher

Tháng mười một 27, 2024 Microsoft Azure Devops

Microsoft Azure DevOps là gì? Ưu điểm, tính năng và cách sử dụng

Tháng mười một 27, 2024 Rủi ro tạo email không cần số điện thoại trên Google - Giải pháp là gì?

Rủi ro tạo email không cần số điện thoại trên Google – Giải pháp là gì?

Tháng ba 24, 2022 Nhiều khách hàng tạo email không cần số điện thoại trên Google tiềm ẩn rất nhiều rủi ro có thể xảy ra. Tham khảo bài ... 12 ý tưởng thiết kế mẫu powerpoint đẹp

TOP 12+ ý tưởng thiết kế mẫu PowerPoint đẹp, sáng tạo

Tháng mười hai 21, 2023 Cách để gây ấn tượng tốt nhất với người xem trong các buổi thuyết trình về dự án, bài giảng hoặc chia sẻ ý tưởng ... hướng dẫn đăng ký email công ty

Hướng dẫn đăng ký email công ty Outlook theo địa chỉ tên miền riêng

Tháng tám 4, 2023 Sử dụng email cá nhân tiềm ẩn rất nhiều mối nguy hại dành cho doanh nghiệp, chính vì vậy người dùng nên đăng ký email ... lập email tên miền riêng

Hướng dẫn lập email tên miền riêng doanh nghiệp từ A – Z

Tháng hai 21, 2024 Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức đang có nhu cầu lập email tên miền riêng để sử dụng trong công việc nội bộ hoặc kết ...
Insert Dịch vụ Khuyến mãi Tư vấn Gửi hỗ trợ Zalo Lên đầu trang

Từ khóa » Ms Project Cơ Bản