Phần Mềm Microsoft Project Trong Quản Lý Dự án - Atoha

Phần mềm Project - Công cụ đắc lực trong quản lý dự án

MS Project là gì? Microsoft Project là phần mềm về quản lý dự án quen thuộc và là công cụ không thể thiếu dành cho các Project Manager và đội nhóm dự án trong việc phát triển kế hoạch dự án, phân công nguồn lực cho dự án, hoạch định và theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc.

Chương trình này phù hợp cho doanh nghiệp đang muốn nâng cao kỹ năng sử dụng Microsoft Project, giúp đội dự án nắm vững lối suy nghĩ (mindset) và kỹ thuật trong việc sử dụng công cụ này nhằm tối ưu hiệu quả quản lý tiến độ dự án dựa trên phần mềm. Bắt đầu từ những khái niệm cơ bản, người tham gia sẽ được dẫn dắt từng bước từ lập kế hoạch đến thực thi và kiểm soát giám sát dự án từ nhỏ đến lớn; bao gồm cách xác định các hoạt động, sắp xếp thứ tự các hoạt động, ước tính nguồn lực cho hoạt động, ước tính thời lượng hoạt động, lập tiến độ và quản lý tiến độ dự án.

Mục tiêu đầu ra của khóa học Phần mềm Project: sau chương trình, người học có thể:

• Hiểu các lĩnh vực kiến thức về quản lý các nhóm dự án khi áp dụng trên phần mềm Project.

• Tìm hiểu cách thức mới để tận dụng Graphic User Interface.

• Tạo cấu trúc phân rã công việc (WBS).

• Xác định danh sách tất cả hoạt động trong dự án.

• Xác định các mối quan hệ giữa các hoạt động.

• Xác định nguồn lực trong dự án.

• Lập dự toán gói công việc.

• Tạo lịch trình ưu tiên.

• Tạo Lịch trình phân cấp nguồn lực.

• Quản lý và theo dõi dự án thông qua phần mềm.

• Định dạng Output và in báo cáo.

• Tích hợp nhiều dự án.

• Thiết lập Dự án với Lịch, Ngày bắt đầu và quản lý tiến độ.

• Hiểu lịch trình thủ công và lịch trình tự động.

• Quản lý nhiều dự án.

• Hiểu các khái niệm liên quan đến tiến độ từ góc nhìn của PMI®

• Công nhận lợi ích của quản lý tiến độ

Cách thức triển khai

- Đào tạo theo yêu cầu của doanh nghiệp, chương trình học được thiết kế đáp ứng theo đối tượng học viên, mong đợi từ doanh nghiệp và giải quyết từng case cụ thể.

- Thời gian triển khai: 03 ngày.

Địa điểm

- Linh hoạt theo sự sắp xếp của doanh nghiệp. Tổ chức tại văn phòng công ty khách hàng luôn là lựa chọn phổ biến đối với đào tạo in-house.

Đối tượng khách hàng doanh nghiệp phù hợp

- Doanh nghiệp đang triển khai dự án và mong muốn phát huy tối đa kỹ năng quản lý dự án thông qua phần mềm Project của Microsoft.

- Các PM, team member trong dự án

- Phòng PMO

- Nhà hoạch định dự án chuyên nghiệp

- Nhân sự lên tiến độ dự án

Một số khách hàng doanh nghiệp tiêu biểu

Nội dung khóa học tham khảo

1. Giới thiệu về phần mềm Project và Project Management

• Tổng quan về các khái niệm quản lý dự án áp dụng cho Microsoft Project

• Giới thiệu giao diện Microsoft Project

• Tùy chỉnh Ribbon và Thanh công cụ truy cập nhanh

• Thực hành với bảng nhập dữ liệu.

• Mô hình lập kế hoạch 5 bước để xây dựng kế hoạch trong Dự án

2. Tạo một kế hoạch dự án mới

• Xây dựng kế hoạch dự án

• Làm việc với Tài nguyên trong Dự án

• Lập kế hoạch dự án

• Lập dự toán

3. Kiểm soát và tối ưu hóa kế hoạch dự án

• Nhiệm vụ tinh chỉnh

  - Áp dụng deadline cho kế hoạch dự án

  - Hiểu và sử dụng các mốc quan trọng

  - Hiểu và sử dụng lag, lead và delay

  - Thiết lập, định vị và loại bỏ các ràng buộc nhiệm vụ

  - Nhiệm vụ bất hoạt

  - Thanh tra nhiệm vụ.

  - Số WBS

• Tinh chỉnh Calendar

  - Thay đổi tùy chọn Calendar mặc định

  - Phân tích mối quan hệ giữa dự án, nhiệm vụ và nguồn lực calendar

  - Gán calendar phù hợp

• Lập kế hoạch và san bằng nguồn lực

  - Quản lý phân bổ nguồn lực

  - Xác định các nguồn lực được phân bổ quá mức

  - San bằng nguồn lực

  - Cách điều chỉnh các nhiệm vụ và bài tập để loại bỏ phân bổ vượt mức cho bất kỳ nguồn lực nào

  - Độ trễ nguồn lực trong một nhiệm vụ

4. Thực hiện dự án: Theo dõi và giám sát dự án của bạn

• Chuẩn bị theo dõi

• Cập nhật và theo dõi dự án

• Thực hiện phân tích phương sai

5. Phân tích dữ liệu dự án và chuẩn bị báo cáo

• Tạo báo cáo

• Tương tác với các ứng dụng khác

6. Gián đoạn tiến độ dự án

• Chia nhỏ nhiệm vụ

• Thay đổi lịch trình

7. Quản lý nhiều dự án

• Tích hợp nhiều dự án

• Hợp nhất các tệp dự án

• Nguồn lực nhóm

• Sử dụng tài nguyên chung giữa nhiều dự án

• Liên kết nhiệm vụ giữa các dự án

• Tạo một cái nhìn tổng hợp của nhiều dự án

• So sánh các dự án

8. Chủ đề nâng cao

• Biểu mẫu toàn cầu và Tổ chức

• Chia sẻ lịch dự án và các yếu tố khác do người dùng xác định

• Hợp tác dự án

• Giải pháp quản lý chương trình

Thông tin liên hệ:

Viện Atoha - Chìa khóa quản lý dự án chuyên nghiệp

TP. HCM: Tầng 6, 69-71 Thạch Thị Thanh, P. Tân Định, Q. 1

Hà Nội: Tầng 9, 299 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy

Toronto: 10 Oakfield Dr, Toronto, ON, M8Y 1N7, Canada

Hotline: 0707 666 866 | SĐT HCM: (028) 6684 6687 | SĐT HN: (024) 6686 1248

Email: cs@atoha.com