Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Xây Dựng Chuyên Biệt, Toàn Diện

Ngoài việc đáp ứng tốt các nghiệp vụ quản lý trong doanh nghiệp sản xuất, thương mại dịch vụ, B2B… FastWork còn được nhiều doanh nghiệp đánh giá là phần mềm quản trị doanh nghiệp xây dựng hiệu quả nhất hiện nay.

Tại sao nhiều doanh nghiệp xây dựng lựa chọn dùng thử và ứng dụng phần mềm của Fastwork vào hệ thống quản trị? Bài viết dưới đây thông tin tổng quan về cách phần mềm FastWork hỗ trợ quản trị doanh nghiệp xây dựng, đặc biệt là doanh nghiệp Xây dựng SMEs.

Các nghiệp vụ trong Quản trị doanh nghiệp Xây dựng SMEs

5 nghiệp vụ chính trong quản trị doanh nghiệp xây dựng gồm:

• Quản trị nhân sự
• Quản trị dự án thi công
• Quản trị tài chính
• Quản trị nội bộ
• Quản trị kinh doanh, khách hàng, đối tác

Để quản lý 5 nghiệp vụ trên, bên cạnh xây dựng chiến lược, hệ thống quy tắc, chính sách riêng của doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp,… nhà quản lý có thể tham khảo phần mềm FastWork với hơn 20 ứng dụng chuyên biệt – hỗ trợ số hóa dữ liệu quản lý, quản lý tập trung các nghiệp vụ trên 1 nền tảng duy nhất. Bạn có thể tham khảo giải pháp quản lý doanh nghiệp xây dựng, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng bước đầu chuyển đổi số, qua video dưới đây.

Lý do doanh nghiệp xây dựng nên tham khảo sử dụng phần mềm quản trị FastWork?

Hiện có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể trên thị trường, nhưng bạn sẽ không tìm thấy phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp thi công thiết kế, xây dựng hơn phần mềm FastWork. FastWork phát triển riêng module quản lý dự án xây dựng chỉ dành cho công ty xây dựng, thêm vào đó, FastWork có sẵn trên Web App và Mobile App, chi phí sử dụng hợp lý theo số lượng nhân sự và nhu cầu sử dụng của từng bộ phận.

1. Cung cấp CEO Dashboard

FastWork cung cấp hệ thống Dashboard dành cho CEO, giúp Chủ doanh nghiệp, Ban Lãnh đạo có thể nhanh chóng theo dõi tổng quan tình hình hoạt động của công ty – Từ hoạt động nhân sự, công việc, thi công, phê duyệt đề xuất đến kinh doanh.

• 

• 

2. Hỗ trợ bộ phận kế toán, hành chính, nhân sự

Giống như các hệ thống quản trị doanh nghiệp khác. FastWork cũng có những module liên quan tới quản trị nhân sư j bao gồm: hệ thống thông tin, số hóa hồ sơ nhân sự, số hóa quy trình tuyển dụng (quản lý tuyển dụng, CV, ứng viên…) và cung cấp giải pháp Chấm công di động + Tính lương trực tuyến.

Với giải pháp chấm công di động của FastWork, doanh nghiệp xây dựng có thể đồng thời triển khai cho cả khối công trình, chấm công công nhân dễ dàng hơn điểm danh giấy. Phần mềm sử dụng công nghệ FaceID (Định danh khuôn mặt) + kết hợp GPS/Wifi (Định vị vị trí) từ đó cho biết chính xác quân số chấm công realtime, giúp BoD dù không có mặt tại công trình cũng biết chính xác quân số có mặt tại từng địa điểm.

3. Quản lý công việc (áp dụng cho back-office)

Tính chất đặc thù của doanh nghiệp xây dựng là:

• Công việc triển khai theo quy trình, phối hợp nhiều phòng ban
• Công việc phát sinh hằng ngày

2 vấn đề trên gây khó khăn cho nhà quản lý trong quá trình giao việc, quản lý công việc. Nhân viên khó nắm bắt nhanh công việc vì công việc thường được giao qua zalo, qua email, skype… Đặc biệt khi làm việc ngoài hiện trường, nhân viên không thường xuyên check email cũng như mở zalo. 

Để giải quyết những khó khăn đó, giải pháp đơn giản là ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork.

Phần mềm giúp nhà quản lý:

• Dễ dàng tạo, giao việc cho nhân viên trên một hệ thống dù ở bất cứ nơi đâu
• Quản lý tất cả các công việc của bản thân, hoặc công việc giao cho nhân viên đối với cấp quản lý. Dễ dàng xem thông tin, cập nhật báo cáo tiến độ trên PC hoặc mobile dù ở bất kỳ đâu chỉ với app smartphone.
• Số hóa các quy trình làm việc, cụ thể hóa giai đoạn, đưa lên phần mềm để phối hợp. (như quy trình thiết kế, nhận thầu, thi công…)

Khi nhà quản lý giao việc, nhân viên sẽ ngay lập tức nhận được thông báo về công việc cần thực hiện qua app di động, giúp nhân viên nắm bắt kịp thời công việc. Nhân viên cũng dễ dàng quản lý tập trung, chi tiết công việc, cập nhật tình trạng tiến độ công việc mình phụ trách trên một hệ thống.

4. Quản lý dự án xây dựng

Không chỉ giúp quản lý công việc đơn lẻ, đội nhóm, phần mềm quản trị doanh nghiệp xây dựng FastWork còn giúp nhà quản lý quản lý tất cả các dự án, công trình đang thực hiện tập trung trên một hệ thống. Nhà quản lý sẽ có nhiều góc nhìn linh hoạt về các công trình, dự án trên giao diện như: Dashboard, Gantt chart, Kanban…

Module quản lý dự án xây dựng FastWork project for Contractors cung cấp hệ thống tính năng quản lý rất đa dạng, xử lý tới 90% vấn đề trong thi công như:

1. Hạng mục, tiến độ, khối lượng thi công
2. Vật tư, kho công trình. Cảnh báo sớm nguy cơ vượt định mức
3. Hợp đồng giao thầu, nhận thầu. Quá trình nghiệm thu & thanh toán
4. Ngân sách dự án, theo dõi dòng tiền, phê duyệt ngân sách online
5. … và nhiều thông tin khác

Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork hỗ trợ nhà quản lý dễ dàng phân rã các hạng mục công việc theo cấu trúc WBS. Cụ thể, cấu trúc này giúp:

• Chia nhỏ công việc chính xác nhất đến từng nhân viên
• Nhân viên sẽ không bỏ sót công việc và cũng không thực hiện các công việc không liên quan đến dự án

Ngoài ra, phần mềm còn giúp nhà quản lý làm rõ tính chất phụ thuộc của các công việc dễ dàng. Bởi đặc thù của dự án ngành xây dựng là có nhiều công việc phụ thuộc. Việc làm rõ tính chất phụ thuộc của các công việc giúp nhân viên biết cần thực hiện công việc nào trước, công việc nào sau nhằm đảm bảo công việc trong dự án diễn ra nhịp nhàng, đúng tiến độ.

>>> Tham khảo 9 phần mềm quản lý dự án xây dựng, nhà quản lý dự án nên cân nhắc

5. Quản lý thời gian làm việc của nhân viên tại công trình

Tất cả các câu hỏi nhân viên ngoài công trình đang làm gì? mấy giờ đến công trình? đang ở công trình nào? sẽ được trả lời với phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork. Với tính năng chấm công ngay tại công trình, nhân viên sẽ thực hiện chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua app trên smartphone để khai báo vị trí cũng như thời gian làm việc.

Thông qua định vị GPS và thông báo khai báo chấm công, nhà quản lý sẽ biết được nhân viên đang làm việc tại công trình nào, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc tại công trình là bao nhiêu? Tất cả các dữ liệu công được phần mềm tự động tổng hợp thành bảng công của nhân viên.

6. Báo cáo tiến độ công việc, cập nhật nhật ký thi công

Với phần mềm FastWork, nhà quản lý sẽ dễ dàng quản lý cũng như tra cứu, xem báo cáo công việc, bởi tất cả các báo cáo công việc đều được quản lý tập trung và gắn liền với công việc. Khi nhân viên kết thúc thực hiện công việc sẽ cập nhật tiến độ và gửi báo cáo nhanh cho sếp bằng biểu mẫu hoặc hình ảnh thu thập tại hiện trường ngay trên di động.

Nổi bật, nhân sự có thể cập nhật nhật ký thi công, hình ảnh thực tế từ công trường ngay trên App FastWork.

>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu nhật ký thi công mới nhất dành cho doanh nghiệp Xây dựng

7. Quản lý vật tư công trường

Quản lý vật tư công trường là một trong những lợi ích nổi bật của FastWork với quản trị doanh nghiệp Xây dựng. FastWork hỗ trợ quản lý chi tiết tình hình sử dụng vật tư công trường, hôm nay xuất/nhập bao nhiêu, kho còn bao nhiêu, theo dõi hoạt động đề xuất mua/hoàn vật tư… tránh tình trạng thất thoát vật tư. Nhân sự công trường cũng có thể làm và gửi đề xuất mua vật tư ngay trên di động.

Bằng cách sử dụng phần mềm FastWork để quản lý vật tư đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Xây dựng: Không phải báo cáo giấy – không phải nhập thủ công – không phải tính excel… và không sợ xảy ra vượt định mức dù có đang thi công 1 hay 10 công trình cùng lúc!

8. Quản lý hợp đồng thi công xây dựng

Một trong những vấn đề khó khăn của doanh nghiệp xây dựng là quản lý hợp đồng. Với khối lượng lớn hồ sơ, hợp đồng… nhiều doanh nghiệp vẫn còn loay hoay nghĩ cách quản lý mới hiệu quả hơn hoặc quản lý theo pháp truyền thống bằng bản giấy, lưu giữ bằng tủ. Quản lý và lưu giữ hồ sơ, hợp đồng bằng bản giấy là phương pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Tuy nhiên, nó chỉ thích hợp với trước kia chưa có sự xuất hiện của công nghệ 4.0.

Đừng bỏ qua: Phần mềm quản lý thi công đầu tiên tại Việt Nam được các nhà quản lý giới thiệu

Với sự xuất hiện của công nghệ, đặc biệt là hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ quản lý hồ sơ, hợp đồng hiệu quả. Phần mềm giúp nhà quản lý dễ dàng tìm kiếm hợp đồng nhanh bằng cách gõ tên hợp đồng cần tìm lên hệ thống.Quản lý tất cả hợp đồng, hợp đồng chi tiết theo lĩnh vực, quy mô… tập trung trên một hệ thống trực tuyến. Quản lý thông tin hợp đồng, danh mục vật tư, tiến độ cung cấp vật tư, tạm ứng thanh toán.

9. Quản lý tài chính, dòng tiền, ngân sách dự án

Một tính năng khác được các CEO xây dựng đánh giá rất cao ở hệ thống Quản trị doanh nghiệp FastWork so với các phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng khác đó là: Có hỗ trợ quản lý tài chính công trình. Với module này, BoD có thể dễ dàng theo sát tình hình sử dụng ngân sách cho từng công trình, quá trình thu-chi, phê duyệt ngân sách online và theo dõi thực hiện trên cùng 1 hệ thống trực tuyến. Từ đó giảm thiểu sai sót, tăng cường tính minh bạch của thông tin và nhận các cảnh báo khi xảy ra các vấn đề như chậm giải ngân, vượt chi ngân sách…

Có lợi thế mạnh về công nghệ, sử dụng đơn giản, FastWork được đánh giá là phần mềm quản trị doanh nghiệp xây dựng hiệu quả nhất hiện nay, là lựa chọn đáng tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và xây dựng công trình trên toàn quốc.

So với nhiều công cụ cùng chức năng khác, điểm đặc biệt của Fastwork nằm ở việc cho phép khách hàng TRẢI NGHIỆM DEMO FREE. Trong quá trình dùng thử bộ phận kỹ thuật luôn hỗ trợ quý doanh nghiệp.

Trên đây là một số lợi ích nổi bật của phần mềm quản lý doanh nghiệp Xây dựng. Để tìm hiểu đầy đủ các tính năng trong phần mềm quản lý doanh nghiệp Xây dựng FastWork, cũng như trải nghiệm DEMO, bạn chỉ cần click đăng ký tư vấn. Fastwork sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của quý doanh nghiệp.

Đăng ký tư vấn