Quản Lý Dự án Xây Dựng: Phạm Vi, Kinh Nghiệm Và Kỹ Năng Toàn Diện ...

Khi hàng triệu đô được đầu tư vào một dự án xây dựng, việc tránh những sai lầm tốn kém trở thành ưu tiên hàng đầu. Các nhà quản lý sẽ cần tính toán mọi chi tiết liên quan và lên phương án dự phòng để đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời gian, trong khoảng kinh phí cho phép.

Quản lý dự án xây dựng sẽ giúp thực hiện điều này dù doanh nghiệp của bạn đang xây dựng nhà máy lọc dầu và khí đốt, nhà máy điện, cầu đường hay nhà ở. Từ việc lập kế hoạch và thiết kế cho đến quản lý nguồn lực, phân bổ ngân sách,… quản lý dự án xây dựng sẽ giữ cho toàn bộ quá trình xây dựng hiệu quả và đúng tiến độ.

Đọc tiếp để khám phá cách bạn có thể bắt đầu quản lý dự án xây dựng hiệu quả ngay hôm nay!

MISA tặng bạn 12 Mẫu file excel quản lý dự án chuẩn Quốc Tế mới nhất 2024

Mục lục Hiện 1. Quản lý dự án xây dựng là gì? 2. Vai trò của quản lý dự án xây dựng 3. Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng 4. Phương pháp quản lý dự án xây dựng là gì? 5. 4 quy trình quản lý dự án xây dựng cốt lõi 5.1. Khởi đầu dự án 5.2. Lập kế hoạch dự án 5.3. Thực hiện dự án 5.4. Theo dõi và kiểm soát dự án 6. Phân biệt người quản lý dự án xây dựng và người quản lý thi công xây dựng 7. Kinh nghiệm quản lý dự án xây dựng từ chuyên gia 8. Những thách thức của quản lý xây dựng và cách vượt qua chúng 8.1. Quản lý giao tiếp và tài liệu 8.2. Ước lượng các yếu tố 8.3. Dữ liệu phân mảnh 8.4. Thiếu dữ liệu thời gian thực cho đánh giá rủi ro trong quản lý dự án xây dựng 9. Giải pháp quản lý dự án xây dựng hiệu quả 10. Tạm kết

1. Quản lý dự án xây dựng là gì?

Quản lý dự án xây dựng là quá trình lập kế hoạch, tổ chức và quản lý nguồn lực cần thiết để hoàn thành một dự án xây dựng thành công từ khâu ý tưởng đến khi hoàn thiện. Nó đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều bên liên quan như kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thầu và chủ đầu tư để đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng theo kế hoạch, ngân sách và tiêu chuẩn chất lượng.

Quản lý dự án xây dựng bao gồm việc kiểm soát chi phí, lập lịch trình, mua sắm vật liệu, đánh giá và quản lý rủi ro, đồng thời đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp luật và an toàn lao động. Hiểu rõ quản lý dự án xây dựng là gì có vai trò vô cùng quan trọng để đạt được kết quả cuối cùng là một công trình được xây dựng một cách hiệu quả và bền vững.

Tham khảo: Quản lý dự án là gì? Quy trình, phương pháp & kinh nghiệm hiệu quả

2. Vai trò của quản lý dự án xây dựng 

Người quản lý dự án xây dựng đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án. Họ chịu trách nhiệm lên kế hoạch, theo dõi, đánh giá quá trình thực hiện.

Mục tiêu của quản lý dự án xây dựng là đảm bảo dự án được triển khai đúng kế hoạch, đạt mục tiêu. Một số công việc chính của người quản lý là giám sát tài chính, nhân sự, thiết bị, quản lý kỹ thuật khác,… Ngoài ra, họ cũng tham gia lựa chọn nhà thầu, kiểm tra thiết kế và đưa ra biện pháp khắc phục nếu phát sinh vấn đề.

3. Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng có chức năng tham mưu cho chủ đầu tư trong quản lý vốn và giám sát tiến độ công trình.

Các bộ phận chuyên môn của ban này bao gồm khối văn phòng, kỹ thuật, tài chính, điều hành dự án. Họ chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng, nguồn lực và đảm bảo an toàn lao động theo quy định của luật xây dựng. Đồng thời, họ sẽ tư vấn và giải quyết rủi ro khi cần thiết.

Các công việc chính của ban quản lý dự án đầu tư xây dựng:

• Quản lý tiến độ, chi phí dự án.
• Đảm bảo an toàn lao động, tuân thủ quy định pháp luật.
• Thực hiện chức năng tư vấn, quản lý toàn diện dự án.

Phòng ban chuyên môn	Chức năng chính
Văn phòng Ban quản lý dự án	Quản lý kế hoạch, tổng hợp các nhiệm vụ của dự án.
Phòng Kỹ thuật – Thẩm định	Đánh giá kỹ thuật và thẩm định các hạng mục dự án.
Phòng Tài chính – Kế toán	Quản lý tài chính, ngân sách và kế toán dự án.
Phòng Điều hành dự án 1	Điều hành, giám sát và quản lý một phần dự án cụ thể.
Phòng Điều hành dự án 2	Điều hành và giám sát các hạng mục khác của dự án.
Phòng Dịch vụ tư vấn	Cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ quản lý dự án và giám sát tổng thể.

Tham khảo: Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

4. Phương pháp quản lý dự án xây dựng là gì? 

Các công ty có quy quy mô và số lượng các dự án xây dựng càng lớn, việc quản lý càng phức tạp hơn. Do đó, việc tìm được phương pháp quản lý hợp lý sẽ giúp chủ đầu tư cân đối ngân sách và đánh giá chính xác quá trình thi công.

Các phương pháp cơ bản bao gồm:

• Ghi nhận và phân tích dự án: Ghi nhận thông tin từ từng giai đoạn giúp giám sát và cải thiện hiệu quả dự án.
• Liên kết các bộ phận chặt chẽ: Kiểm soát tiến độ và chất lượng công việc từ các bộ phận là điều cần thiết.
• Linh hoạt và chủ động: Sẵn sàng ứng phó với các thay đổi bất ngờ và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
• Đảm bảo tiến độ: Kiểm soát chặt chẽ để dự án hoàn thành đúng thời hạn và nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

5. 4 quy trình quản lý dự án xây dựng cốt lõi

Các quy trình quản lý chặt chẽ, phù hợp là chìa khóa để giữ cho một dự án diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối. Dưới đây là những quy trình quản lý dự án xây dựng chính.

5.1. Khởi đầu dự án

Bạn không thể bắt đầu một dự án nếu không biết mình có thể hoàn thành nó hay không. Điều đầu tiên, bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng để xác định liệu dự án có khả thi hay không.

Làm thế nào để xác định điều này? Đội ngũ của bạn cần tiến hành nghiên cứu mức độ khả thi, trong đó xem xét mục tiêu, ước tính chi phí và lịch trình để xem liệu doanh nghiệp có nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án hay không. Bạn cũng cần xác định các rủi ro tiềm ẩn và đảm bảo nó sẽ được xử lý khi phát sinh.

Tham khảo: Review 10 phần mềm quản lý tiến độ dự án hiệu quả năm 2024

5.2. Lập kế hoạch dự án

Đây là lúc phác thảo các nhiệm vụ trong timeline, ghi chú các mốc quan trọng của dự án và nguồn lực cần thiết để thực hiện những nhiệm vụ đó trong ngân sách được phân bổ. Hãy minh bạch trong kế hoạch dự án của bạn để mọi người đều hiểu và biết những gì cần được làm trong suốt dự án. Điều đó bao gồm chi tiết về chi phí, phạm vi, thời gian, yêu cầu chất lượng và cách giao tiếp sử dụng trong dự án.

Đây cũng là lúc bạn sẽ có thể hình dung ra đội ngũ tốt nhất cho dự án và bắt đầu quá trình tổ chức.

Giai đoạn lập kế hoạch có lẽ là giai đoạn quản lý dự án quan trọng nhất vì bạn sẽ tạo ra các tài liệu sẽ hướng dẫn việc thực hiện dự án. Dưới đây là một số việc sẽ cần làm:

• Cấu trúc phân chia công việc
• Kế hoạch quản lý rủi ro
• Tiến độ dự án
• Kế hoạch quản lý phạm vi
• Kế hoạch quản lý chi phí và ngân sách dự án

Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý nguồn lực và theo dõi tiến độ dự án xây dựng?THAM KHẢO NGAY PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC DỰ ÁN MISA

5.3. Thực hiện dự án

Ở giai đoạn này, bạn và đội ngũ đang thực hiện dự án và triển khai kế hoạch dự án, đồng thời xem xét các thay đổi, vấn đề có thể phát sinh trong quá trình này.

Bất kỳ sản phẩm nào bạn đã hứa đều phải hoàn thành theo tiến độ của dự án. Với tư cách là người quản lý dự án xây dựng, bạn phải làm việc với chủ dự án, các bên liên quan, khách hàng và đội nhóm. Bạn sẽ cần thiết lập các cuộc họp và báo cáo thường xuyên trong suốt giai đoạn này.

5.4. Theo dõi và kiểm soát dự án

Bạn không thể biết tiến độ dự án của mình nếu không có cách theo dõi nó. Do đó, đội ngũ sẽ cần thiết lập các chỉ số hiệu suất chính để kiểm soát chi phí, theo dõi thời gian và kiểm soát chất lượng.

Nếu có thể cập nhật và theo dõi những số liệu này, mức độ thành công của dự án sẽ được đảm bảo tốt hơn. Do đó, hãy linh hoạt và giao tiếp xuyên suốt để có thể thích ứng nhanh chóng với những thay đổi khi nó xảy ra.

6. Phân biệt người quản lý dự án xây dựng và người quản lý thi công xây dựng

Quản lý dự án xây dựng đòi hỏi sự tham gia của các thành viên đội ngũ từ những nhà hoạch định tài chính và giám đốc điều hành đến nhà thầu, kỹ sư, nhân viên trực tiếp trên công trường và nhiều người khác. Tuy nhiên, không ai quan trọng bằng người quản lý dự án. Vai trò của người quản lý dự án có thể do một nhà thầu đảm nhận, một chủ sở hữu tự quản lý dự án hoặc một quản lý xây dựng chuyên nghiệp.

Mục tiêu của người quản lý dự án là đảm bảo quá trình xây dựng diễn ra suôn sẻ và theo kế hoạch. Họ chịu trách nhiệm duy trì lịch trình chặt chẽ, không vượt quá ngân sách, phân bổ nguồn lực, tránh sự mở rộng phạm vi công việc và đảm bảo chất lượng.

Họ đánh giá rủi ro theo thời gian thực và giữ cho các bên liên quan được thông tin đầy đủ. Bằng cách tập trung thông tin và tối ưu hóa giao tiếp, người quản lý dự án tạo điều kiện cho các quy trình hiệu quả mà nếu không có họ điều này không thể thực hiện được.

Người quản lý dự án xây dựng sẽ khác với người quản lý thi công xây dựng

Tiêu chí	Người quản lý dự án xây dựng	Người quản lý thi công xây dựng
Trách nhiệm chính	Lập kế hoạch và quản lý toàn bộ dự án từ khởi xướng đến hoàn thành Xác định mục tiêu, phạm vi, thời gian và ngân sách dự án Quản lý các bên liên quan và điều phối các hoạt động	Triển khai và giám sát công việc thi công trên công trường Đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn của quá trình thi công Giám sát nhân sự, thiết bị và vật tư trên công trường
Lĩnh vực chuyên môn	Quản lý dự án, kỹ năng lập kế hoạch và ra quyết định chiến lược Hiểu biết về quy hoạch, thiết kế và các quy định pháp lý	Kiến thức chuyên sâu về kỹ thuật xây dựng, công nghệ thi công Kinh nghiệm quản lý nhân sự và vận hành máy móc thiết bị
Nhiệm vụ khác	Giao tiếp và phối hợp với chủ đầu tư, nhà thiết kế, nhà thầu và các bên liên quan.	Giao tiếp và quản lý trực tiếp đội ngũ kỹ sư, công nhân thi công.

Xem thêm: Top 15 phần mềm quản lý dự án xây dựng thi công tốt nhất

7. Kinh nghiệm quản lý dự án xây dựng từ chuyên gia

Trong lĩnh vực quản lý dự án xây dựng, việc quản lý tiến độ là một yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn và đạt được mục tiêu đề ra. Dựa trên kinh nghiệm của các chuyên gia trong ngành, doanh nghiệp cần lưu một số nguyên tắc và phương pháp quản lý sau:

• Thiết lập kế hoạch chi tiết: Bắt đầu bằng việc xác định và lên kế hoạch chi tiết cho dự án xây dựng. Điều này bao gồm việc xác định các công việc cụ thể, phân công nguồn lực, ước tính thời gian và xác định các phụ thuộc giữa các công việc.
• Sử dụng công cụ quản lý dự án thông minh: Sử dụng các công cụ quản lý dự án tích hợp biểu đồ Gantt, bảng Kanban để giúp theo dõi tiến độ, xác định mối quan hệ giữa các công việc và cập nhật thông tin dự án.
• Xác định các chỉ số tiến độ: Thiết lập các chỉ số tiến độ quan trọng như thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, thời gian dự kiến hoàn thành, và các mốc quan trọng để đo lường tiến độ dự án.
• Cập nhật tiến độ thường xuyên: Theo dõi tiến độ dự án một cách đều đặn để xác định xem liệu tiến độ thực tế có phù hợp với kế hoạch ban đầu hay không. Nếu có sai lệch, hãy xác định nguyên nhân và đưa ra các biện pháp khắc phục để đảm bảo tiến độ dự án được điều chỉnh.
• Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Trong quá trình thực hiện dự án, có thể xảy ra thay đổi, rủi ro hoặc trở ngại không mong muốn. Khi đó, hãy điều chỉnh kế hoạch ban đầu để đảm bảo tính khả thi và đạt được tiến độ dự án.
• Tăng cường giao tiếp và sự hợp tác: Đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong dự án có thông tin đầy đủ về tiến độ và mục tiêu. Tạo cơ hội cho việc giao tiếp thường xuyên, họp nhóm và phản hồi để giữ cho tất cả mọi người cùng hướng về cùng một mục tiêu.
• Điều chỉnh nguồn lực: Quản lý nguồn lực một cách thông minh và linh hoạt để đảm bảo rằng các tài nguyên được sử dụng hiệu quả và đúng thời điểm cần thiết.
• Đánh giá và học hỏi: Đánh giá tiến độ dự án sau khi hoàn thành để rút ra bài học kinh nghiệm và cải thiện cho các dự án tương lai. Xem xét những điểm mạnh và điểm yếu trong quá trình quản lý tiến độ dự án và tìm cách áp dụng những kinh nghiệm học được vào các dự án tiếp theo.
• Tự động hóa quy trình: Sử dụng công nghệ và phần mềm để tự động hóa các quy trình quản lý tiến độ, như việc tạo lịch làm việc tự động, gửi thông báo tự động và báo cáo tiến độ.
• Động viên và phát triển nhân viên: Tạo điều kiện để nhân viên phát triển kỹ năng quản lý dự án và nâng cao hiệu suất làm việc. Đồng thời, động viên và công nhận những cống hiến và thành tựu của nhân viên trong việc đạt được tiến độ dự án.

Quản lý tiến độ dự án xây dựng đòi hỏi sự linh hoạt, kiên nhẫn và khả năng thích ứng với các tình huống thay đổi. Bằng cách áp dụng các nguyên tắc và phương pháp quản lý tiến độ kỹ lưỡng, bạn có thể tạo ra một dự án xây dựng thành công và đảm bảo rằng công trình hoàn thành đúng hạn.

MISA AMIS Công việc là giải pháp quản lý tiến độ dự án hiện đại nằm trong nền tảng MISA AMIS được phát triển bởi MISA. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng ưu việt hơn các giải pháp hiện có trên thị trường, giúp quản lý tiến độ dự án một cách hiệu quả và tối ưu.

Việc quản lý tiến độ dự án xây dựng trở nên dễ dàng và thuận tiện nhờ tính năng quản lý quy trình công việc, theo dõi từ công việc con đến công việc cha. Người quản lý giám sát và điều phối các hoạt động dự án, lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ, đến tự động hóa quy trình và báo cáo.

AMIS Công việc cho phép người dùng tạo lịch làm việc chi tiết và linh hoạt, xác định các phụ thuộc giữa các công việc và theo dõi tiến độ thời gian thực. Đồng thời, tính năng gửi thông báo tự động cũng cho phép quản lý dự án cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, chính xác ở bất kỳ đâu.

Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:

• Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
• Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
• Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
• Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia

8. Những thách thức của quản lý xây dựng và cách vượt qua chúng

Quản lý dự án xây dựng luôn đi kèm với những thách thức. Dưới đây là một số thách thức phổ biến và một số mẹo để vượt qua chúng.

8.1. Quản lý giao tiếp và tài liệu

Duy trì sự giao tiếp hiệu quả giữa mọi người trong một dự án không phải là điều dễ dàng. Đồng thời, việc lưu trữ chính xác và nâng cao khả năng tiếp cận của tất cả các tài liệu trong dự án có thể còn khó khăn hơn. Tuy nhiên, rủi ro đi kèm với giao tiếp và quản lý tài liệu kém lại thường bị bỏ qua.

Từ các lệnh thay đổi đến việc mua sắm liên tục, một sự hiểu lầm có thể làm trì hoãn các quy trình quan trọng và làm dừng toàn bộ dự án, dẫn đến vượt quá chi phí, hoặc gây xung đột giữa các bên. Để khắc phục điều này, thay vì cố gắng quản lý giao tiếp thông qua email, chat, điện thoại và các kênh khác, hãy sử dụng một giải pháp phần mềm ví dụ như AMIS Công việc để giúp tập trung thông tin và giao tiếp trên một nền tảng duy nhất.

Cùng với việc tạo điều kiện cho giao tiếp thường xuyên, các quản lý dự án cũng chịu trách nhiệm về quản lý tài liệu. Các nhà thầu, công ty bảo hiểm, chủ sở hữu và các bên khác cần một nguồn thông tin đáng tin cậy. Đội ngũ có thể bắt đầu tạo quy trình quản lý tài liệu hiệu quả bằng cách kiểm tra hệ thống quản lý tài liệu hiện tại của tổ chức, tập trung và số tài liệu hiện có cũng như chuẩn hóa quy trình.

Giải pháp AMIS Ghi chép của MISA AMIS có thể giúp doanh nghiệp số hóa, lưu trữ tất cả các loại tài liệu tập trung, an toàn với hệ thống bảo mật tiên tiến đồng thời chia sẻ tài liệu nhanh chóng, an toàn với đội ngũ.

8.2. Ước lượng các yếu tố

Ước lượng chi phí, nguồn lực cần thiết và lịch trình trong dự án xây dựng là một việc rất phức tạp.

Với biên lợi nhuận hẹp, ngay cả một lỗi nhỏ trong việc ước lượng, tính toán cũng có thể dẫn đến thua lỗ trong một dự án xây dựng. Một sai số lớn khi ước lượng chi phí của một dự án quy mô lớn như xây dựng một nhà máy điện có thể khiến dự án bị dừng giữa chừng.

Mặc dù sự biến động giá cả, sự sụt giảm của tiền tệ, sự khan hiếm vật liệu và các yếu tố khác có thể làm cho việc ước tính trở nên không chính xác ở mức độ tốt nhất. Tuy nhiên, các công cụ dự báo có thể giúp bạn xem xét tất cả các biến số này và làm cho sự ước lượng chính xác nhất có thể.

8.3. Dữ liệu phân mảnh

Khi dữ liệu được phân tán và khó tiếp cận, sự hiểu lầm trở nên phổ biến và các dự án hiếm khi diễn ra theo kế hoạch.

Các silo dữ liệu tồn tại có thể ảnh hưởng đến việc kiểm soát chi phí, lịch trình dự án, đánh giá rủi ro và nhiều hơn nữa. Để phá vỡ các silo dữ liệu, hãy áp dụng một giải pháp quản lý doanh nghiệp và dự án toàn diện như MISA AMIS. MISA AMIS hỗ trợ đội ngũ kết nối dữ liệu từ tất cả các phòng ban, bộ phận và tập trung tại một hệ thống duy nhất. Hệ thống cho phép chia sẻ thông tin liền mạch và cập nhật thời gian thực giữa các bên liên quan, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý dự án, ra quyết định chính xác hơn và cải thiện sự hợp tác trên toàn tổ chức.

8.4. Thiếu dữ liệu thời gian thực cho đánh giá rủi ro trong quản lý dự án xây dựng

Việc chia sẻ dữ liệu trong đội ngũ sẽ không còn quan trọng nếu thông tin đã “out of date”. Dự án xây dựng, theo bản chất là công việc đang tiến triển vì vậy bạn cần dữ liệu thời gian thực để cập nhật các phát triển mới và giải quyết thách thức khi chúng phát sinh.

Một lần nữa, giải pháp phần mềm phù hợp chính là câu trả lời. Nền tảng bạn chọn phải giúp việc tìm hiểu dữ liệu trở nên dễ dàng với các bảng thông tin và báo cáo cập nhật đồng thời cung cấp các công cụ bạn cần để trực quan hóa quy trình làm việc và xem tác động của các quyết định.

9. Giải pháp quản lý dự án xây dựng hiệu quả

MISA AMIS là nền tảng mạnh mẽ hỗ trợ các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý dự án xây dựng. Là 1 sản phẩm của MISA JSC với 40+ phần mềm chuyên biệt, MISA AMIS giúp quản lý mọi khía cạnh trong dự án xây dựng và tích hợp chúng với nhau. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng tự động hóa các quy trình, quản lý dữ liệu tập trung, nâng cao hiệu quả giao tiếp, cộng tác của toàn bộ đội ngũ cũng như tăng cường tính minh bạch toàn bộ hoạt động.

Dùng thử miễn phí

– Quản lý tài chính – Kế toán

• Quản lý chi phí: MISA AMIS giúp theo dõi chi tiết các chi phí liên quan đến dự án từ nhân công, vật liệu, cho đến thiết bị và chi phí vận hành.
• Ngân sách và dòng tiền: Phần mềm cho phép lập kế hoạch ngân sách chính xác và theo dõi dòng tiền, đảm bảo dự án không vượt quá ngân sách và duy trì tính thanh khoản.

– Quản lý nguồn lực

• Theo dõi và phân bổ: Quản lý hiệu quả nguồn lực như nhân sự (chấm công, tính lương, tuyển dụng, đánh giá,…), quản lý nguyên vật liệu, thiết bị,… và đảm bảo chúng được sử dụng hiệu quả, kịp thời.
• Quản lý công việc: Hỗ trợ timeline chi tiết và phân công công việc, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sự chậm trễ.

– Lập kế hoạch dự án và lên timeline chi tiết

• Quản lý dự án: Cung cấp công cụ để lập kế hoạch dự án chi tiết, từ khởi đầu đến hoàn thành, giúp theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
• Lên kế hoạch timeline: Cho phép điều chỉnh lịch trình dự án một cách linh hoạt, phản ánh thực tế công việc và điều kiện thay đổi.

– Quản lý hợp đồng và đối tác

• Quản lý hợp đồng, phê duyệt đề xuất: Ký hợp đồng/phê duyệt đề xuất mọi lúc mọi nơi, theo dõi và quản lý các hợp đồng với nhà thầu phụ, nhà cung cấp và đối tác, đảm bảo rằng mọi điều khoản đều được tuân thủ.
• Giao tiếp và hợp tác: Cung cấp một nền tảng để giao tiếp và hợp tác hiệu quả giữa tất cả các bên liên quan.

– Báo cáo và phân tích

• Báo cáo định kỳ: Tự động hóa việc tạo báo cáo định kỳ, cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình tài chính và tiến độ dự án.
• Phân tích dữ liệu: Cung cấp công cụ phân tích để hiểu rõ về hiệu suất, xu hướng và các vấn đề tiềm ẩn, giúp đưa ra quyết định thông minh và dự báo tương lai.

Bằng việc tích hợp sâu vào mọi khía cạnh của quản lý dự án xây dựng, MISA AMIS giúp giảm bớt gánh nặng công việc quản lý, tối ưu hóa quy trình và cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định chính xác, từ đó góp phần vào thành công của dự án.

MISA AMIS tự hào là giải pháp tối ưu vận hành đã được hơn 250.000 doanh nghiệp trong đó có các doanh nghiệp xây dựng hàng đầu tin tưởng lựa chọn và triển khai thành công.

Đăng ký dùng thử

Đây là bộ giải pháp toàn diện, giúp các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng quản lý dự án, tài chính, nhân sự và tài sản một cách hiệu quả. Tất cả đều dễ dàng được quản lý và thực hiện trên một nền tảng duy nhất.

10. Tạm kết

Có thể thấy, quản lý dự án xây dựng đòi hỏi sự kết hợp của kiến thức chuyên môn, kỹ năng quản lý và ứng dụng công nghệ hiệu quả. Từ việc lựa chọn phương pháp tiếp cận phù hợp, áp dụng các quy trình chuẩn mực, cho đến việc tận dụng kinh nghiệm từ các dự án trước, mỗi yếu tố đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả chi phí của dự án. Hy vọng, bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích để doanh nghiệp của bạn có thể quản lý dự án xây dựng hiệu quả.

MISA tặng bạn 12 Mẫu file excel quản lý dự án chuẩn Quốc Tế mới nhất 2024

Đánh giá bài viết [Tổng số: 3 Trung bình: 3.7]