Portfolio Là Gì Và Làm Sao để Portfolio Nổi Bật? - Hotcourses Vietnam

Tương tự như CV hay Resume, portfolio là tên gọi của một loại tài liệu giúp ban tuyển sinh hay nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực của ứng viên. Trong bài viết dưới đây, Hotcourses Vietnam còn cùng bạn tìm hiểu thêm về mục đích của portfolio, các loại portfolio và cách để portfolio của bạn trở nên ấn tượng hơn.

Portfolio là gì?

Portfolio là một tài liệu tổng hợp những tác phẩm hoặc sản phẩm nổi bật bạn từng thực hiện trong quá khứ. Trong khi CV hay Resume có mục đích làm nổi bật thành tích hay thành tựu thì portfolio lại tập trung vào tay nghề của bạn. Thông thường chỉ những lĩnh vực có thể tạo ra sản phẩm thì ban tuyển sinh hay nhà tuyển dụng mới yêu cầu bạn nộp portfolio. Ví dụ như nếu bạn muốn du học ngành điện ảnh thì sẽ phải nộp portfolio giới thiệu một số phim ngắn đã thực hiện hoặc muốn nộp hồ sơ vào vị trí chuyên viên thiết kế đồ họa thì cần gửi những ấn phẩm truyền thông đã từng làm của mình.

Mục đích của Portfolio

1. Trình bày kỹ năng và năng lực

Portfolio là một công cụ hiệu quả để cá nhân hoặc tổ chức trình bày và chứng minh năng lực của mình. Thay vì chỉ nói về khả năng làm việc, portfolio cho phép người tạo thể hiện trực tiếp những dự án và sản phẩm mà họ đã làm ra.

2. Thể hiện phong cách cá nhân

Mỗi portfolio mang dấu ấn riêng của cá nhân hoặc tổ chức thông qua cách trình bày (màu sắc, thiết kế, bố cục, font chữ) và nội dung của nó. Việc này làm cho người xem hiểu rõ hơn về phong cách sáng tạo, giá trị cốt lõi và cách tiếp cận vấn đề của bạn, giúp thu hút đối tác hoặc khách hàng có cùng tầm nhìn và giá trị.

3. Công cụ ứng tuyển và marketing

Portfolio còn đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp thị bản thân hoặc tổ chức. Nó là cách tốt nhất để làm cho bản thân hoặc công ty nổi bật trong mắt khách hàng hoặc nhà tuyển dụng. Người xem sẽ dễ dàng xem xét và đánh giá năng lực của bạn từ các sản phẩm ấn tượng trong portfolio thay vì phải hình dung từ câu chữ như trong CV.

4. Công cụ đánh giá và phát triển

Thông qua việc tổ chức, cập nhật và làm mới portfolio, bạn có cơ hội để đánh giá tiến bộ của mình, xác định các kỹ năng cần cải thiện, từ đó thúc đẩy sự nghiệp và phát triển bản thân.

Các loại Portfolio

Mỗi loại Portfolio có sự linh hoạt và đa dạng trong việc tổ chức và trình bày. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và đối tượng mục tiêu, bạn có thể lựa chọn loại portfolio phù hợp nhất để đáp ứng nhu cầu của mình.

Theo nhu cầu

• Portfolio xin việc cho cá nhân: Dùng để tổ chức và trình bày các dự án, sản phẩm và thành tựu của một cá nhân.

• Portfolio giới thiệu doanh nghiệp: Đại diện cho các sản phẩm, dự án tiêu biểu hay dịch vụ của một công ty hoặc tổ chức.

Theo hình thức

• Portfolio trực tuyến: Là phiên bản số hóa của portfolio, thường được tạo và quản lý trên các nền tảng trực tuyến như website cá nhân, blog, trang cá nhân trên các mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn hoặc Behance. Định dạng này cho phép bạn chia sẻ dễ dàng, cập nhật linh hoạt và truy cập từ mọi thiết bị kết nối Internet.

• Portfolio giấy: Đây là phiên bản vật lý của portfolio, thường được in ra thành quyển sách mỏng hoặc catalogue. Khi đi phỏng vấn, bạn nên in portfolio ra nhiều bản phòng trường hợp ban phỏng vấn có nhiều người hoặc nhà tuyển dụng muốn giữ lại 1 vài bản.

• Portfolio PDF: Loại hình này thường phù hợp để gửi portfolio online. Cách làm đơn giản nhất là bạn có thể trình bày mọi thứ vào Word, PowerPoint hoặc Canva rồi lưu ở định dạng PDF.

• Portfolio dạng video: Đối với các lĩnh vực như nghệ thuật sân khấu, truyền thông, digital marketing, vv. Portfolio bằng video là cần thiết.

• Portfolio mạng xã hội: Bạn có thể mở các tài khoản mạng xã hội (Instagram, Youtube, vv) để đăng sản phẩm của mình rồi gửi cho nhà tuyển dụng. Cách làm này còn tạo ra cho bạn cơ hội được biết tới nhiều hơn, từ đó xây dựng mối quan hệ và thu hút khách hàng tiềm năng.

hotcourses.vn

Ngoài sản phẩm, portfolio cần có thêm những gì?

Bạn có thể trình bày portfolio theo cách riêng của mình nên những nội dung dưới đây chỉ mang tính tham khảo tùy thuộc vào mục đích của bạn:

• Diễn giải về sản phẩm: Bạn vẫn có thể đăng sản phẩm mà không cần giải thích gì. Tuy nhiên nếu phía sau hậu trường có những câu chuyện thú vị, chẳng hạn như tác phẩm đạt một giải thưởng quốc tế nào đó, thì bạn có thể chia sẻ để tạo thêm ấn tượng.

• Thông tin liên lạc ngắn gọn: Tốt nhất bạn nên đính kèm thông tin liên lạc của mình ở mọi trang hoặc ở chỗ dễ nhìn thấy nhất. Khi có người muốn liên lạc với bạn, họ sẽ không cần tốn nhiều thời gian lục tìm số điện thoại hay trang mạng xã hội của bạn.

• Resume súc tích: Bạn có thể được yêu cầu gửi resume và portfolio riêng. Nhưng nếu được thì bạn hoàn toàn chọn cách có thể lồng ghép cả hai vào một tập tin để tiết kiệm thời gian cho người đọc hồ sơ.

• Đánh giá/Phản hồi: Mọi người luôn thích đọc review của người khác về một sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ quan tâm. Bằng cách đưa ra các đánh giá hoặc phản hồi từ khách hàng, đối tác hoặc người dùng trước đó, bạn sẽ thể hiện được chất lượng và sự uy tín của mình.

• Chứng nhận hoặc giải thưởng: Liệt kê các chứng nhận hoặc giải thưởng mà bạn hoặc tổ chức của bạn đã nhận được trong quá trình hoạt động. Điều này giúp xác minh và củng cố giá trị của bạn trong mắt người xem.

Một số mẹo để portfolio trở nên ấn tượng hơn

Chỉ chọn lọc ra những sản phẩm đẹp nhất

Bạn nên ưu tiên chất lượng hơn số lượng. Nếu bạn có 10 sản phẩm nhưng chỉ ưng ý 3 thì chỉ nên cho đúng 3 sản phẩm đó vào portfolio. Việc bạn giới thiệu những sản phẩm không có dấu ấn sẽ khiến bạn mất điểm một cách không đáng có và làm tập tài liệu trở nên dài dòng một cách không cần thiết.

Thể hiện sự chuyên nghiệp

Chọn bố cục và thiết kế cho portfolio của bạn sao cho phù hợp với lĩnh vực bạn hoạt động và đáp ứng được sở thích của đối tượng mục tiêu. Chú ý đến các chi tiết nhỏ như chính tả, định dạng và chất lượng hình ảnh để đảm bảo rằng portfolio của bạn chuyên nghiệp cả về nội dung lẫn hình thức.

Thuê người thiết kế đồ họa cho mình, tại sao không?

Nếu chuyên ngành của bạn liên quan đến thiết kế đồ họa thì quá tốt nhưng với những bạn không có bất kỳ kiến thức nền tảng nào về việc dàn trang hay trình bày đẹp mắt thì có thể cân nhắc đến việc thuê người khác làm hộ. Một tài liệu portfolio tốt có thể sẽ giúp bạn nhận được học bổng du học hoặc trúng tuyển một công việc trong mơ nên chịu khó đầu tư một chút thì không hề lãng phí, nhất là khi bạn có thể dùng portfolio này nhiều lần.

Thường xuyên cập nhật portfolio

Trình độ của bạn sẽ thay đổi theo thời gian nên tốt nhất bạn nên thường xuyên cập nhật những sản phẩm mới nhất của mình vào portfolio. Bạn vẫn có thể giữ lại một số sản phẩm cũ để gợi ý cho người đọc biết rằng kỹ năng và tay nghề của bạn đã phát triển vượt bậc như thế nào so với quá khứ.

Nếu có thể, hãy trình bày portfolio bằng tiếng Anh

Việc này sẽ cho người đọc thấy bạn có thể sử dụng Anh ngữ mà không cần bất kỳ dòng giới thiệu hoa mỹ nào. Để tránh mắc lỗi ngữ pháp tiếng Anh không đáng có, bạn nên dùng câu từ ngắn gọn và súc tích.

Tốt gỗ hơn tốt nước sơn

Chung quy lại thì điều khiến ban tuyển sinh hay nhà tuyển dụng ấn tượng chính là sản phẩm của bạn chứ không phải cách bạn trình bày portfolio thế nào. Do đó bạn nên đầu tư thời gian lẫn công sức để có được những tác phẩm đáng tự hào trước đã. Nếu bạn vẫn chưa thấy hài lòng với bất kỳ sản phẩm nào của mình thì Hotcourses Vietnam khuyên không nên làm portfolio vội mà hãy kiên nhẫn trau dồi năng lực thêm một thời gian nữa.

Một số portfolio mẫu để bạn tham khảo

• Portfolio của chuyên viên thiết kế đồ họa

• Portfolio của nhiếp ảnh gia

• Portfolio của người mẫu

• Portfolio của nhà làm phim

• Portfolio của dân viết lách

Bài được viết lại bởi Do An Khang vào ngày 30 tháng 08 năm 2021.

Bài được viết lại bởi Thanh Thảo Nguyễn vào ngày 15 tháng 04 năm 2024.