Quản Lý Theo Chu Kỳ Dự án. - Tài Liệu Text - 123doc

1. Trang chủ >
2. Luận Văn - Báo Cáo >
3. Kinh tế - Thương mại >

Quản lý theo chu kỳ dự án.

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (464.52 KB, 64 trang )

- Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán. Quản lý hợp đồng và hoạtđộng mua bán của dự án là quá trình lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ, thương lượng, quản lý các hợp đồng và điều hành việc mua bán nguyênvật liệu, trang thiết bị, dịch vụ… cần thiết cho dự án. Quá trình này nhằm trả lời câu hỏi: Cung cấp và nhận hàng hóa từ bên ngồi như thế nào? Tiến độthực hiện ra sao?

b. Quản lý theo chu kỳ dự án.

Dự án là một thực thể thống nhất, thời gian thực hiện dài và có độ bất định nhất định nên các tổ chức, đơn vị thường chia dự án thành một số giaiđoạn để quản lý thực hiện. Mỗi giai đoạn được đánh dấu bởi việc thực hiện một hoặc nhiều công việc. Tổng hợp các giai đoạn này gọi là chu kỳ của dựán. Chu kỳ dự án xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và thời hạn thực hiện dự án. Chu kỳ dự án xác định những công việc nào sẽ được thựchiện trong từng pha và ai sẽ tham gia thực hiện. Nó cũng chỉ ra những cơng việc nào còn lại ở giai đoạn cuối sẽ thuộc và không thuộc phạm vi dự án.Thơng qua chu kỳ dự án có thể nhận thấy một số đặc điểm: Thứ nhất, mức chi phí và yêu cầu nhân lực thường là thấp khi mới bắtđầu dự án, tăng cao hơn vào thời kỳ phát triển, nhưng giảm nhanh chóng khi dự án bước vào giai đoạn kết thúc.Thứ hai, xác suất hoàn thành dự án thành cơng thấp nhất và do đó độ rủi ro là cao nhất khi bắt đầu thực hiện dự án. Xác suất thành công sẽ cao hơn khidự án bước qua các pha sau. Thứ ba, khả năng ảnh hưởng của chủ đầu tư tới đặc tính cuối cùng củasản phẩm dự án và do đó tới chi phí là cao nhất vào thời kỳ bắt đầu và giảm mạnh khi dự án được tiếp tục trong các pha sau.Tùy theo mục đích nghiên cứu, có thể phân chia chu kỳ dự án thành nhiều giai đoạn khác nhau. Chu kỳ của một dự án sản xuất công nghiệp thôngthường được chia thành 4 giai đoạn: Lê Anh Dũng –DT47DGiai đoạn xây dựng ý tưởngXây dựng ý tưởng dự án là việc xác định bức tranh toàn cảnh về mục tiêu, kết quả cuối cùng và phương pháp thực hiện kết quả đó. Xây dựng ý tưởng dựán được bắt đầu ngay khi dự án bắt đầu hình thành . Tập hợp số liệu, xác định nhu cầu, đánh giá độ rủi ro, dự tính nguồn lực, so sánh lựa chọn dự án… lànhững công việc được triển khai và cần được quản lý trong giai đoạn này. Quyết định chọn lựa dự án là những quyết định chiến lược dựa trên mục đích,nhu cầu và các mục tiêu lâu dài của tổ chức, doanh nghiệp. Trong giai đoạn này, những nội dung được xét đến là mục đích yêu cầu của dự án, tính khả thi,lợi nhuận tiềm năng, mức độ chi phí, độ rủi ro và ước nguồn lực cần thiết. Đồng thời cũng cần làm rõ hơn nữa ý tưởng dự án bằng cách phác thảo nhữngkết quả và phương pháp thực hiện trong điều kiện hạn chế về nguồn lực. Phát triển ý tưởng dự án khơng cần thiết phải lượng hóa hết các chỉ tiêu nhưng nóphải ngắn gọn, được diễn đạt trên cơ sở thực tế. Trong nhiều tổ chức và doanh nghiệp, đặc biệt ở giai đoạn này, dự ánđược quản lý bởi những người có nhiệm vụ, chức năng khác nhau. Họ là những người biết quản lý dự án, có đủ thời gian và sức lực để quản lý dự ántrong khi vẫn làm tốt các nhiệm vụ khác của mình.Giai đoạn phát triển.Giai đoạn phát triển là giai đoạn chi tiết xem dự án cần được thực hiện như thế nào mà nội dung chủ yếu của nó tập trung vào cơng tác thiết kế và lậpkế hoạch. Đây là giai đoạn chứa đựng những công việc phức tạp nhất của một dự án. Nội dung của giai đoạn này bao gồm những cơng việc như sau:• Thành lập nhóm dự án, xác định cấu trúc tổ chức dự án.• Lập kế hoạch tổng quan.• Phân tách cơng việc của dự án.• Lập kế hoạch tiến độ thời gian.• Lập kế hoạch ngân sách.• Thiết kế sản phẩm và quy trình sản xuất.• Lập kế hoạch nguồn lực cần thiết.Lê Anh Dũng –DT47D• Lập kế hoạch chi phí và dự báo dòng tiền thu.• Xin phê chuẩn thực hiệnKết thúc giai đoạn này, tiến trình thực hiện dự án có thể được bắt đầu. Thành cơng của dự án phụ thuộc khá lớn vào chất lượng và sự chuẩn bị kỹlưỡng của các kế hoạch trong giai đoạn này.Giai đoạn thực hiện.Giai đoạn thực hiện là giai đoạn quản lý dự án bao gồm các công việc cần thực hiện như việc xây dựng nhà xưởng và cơng trình, lựa chọn cơng cụ, muasắm thiết bị và lắp đặt…Đây là giai đoạn chiếm nhiều thời gian và nỗ lực nhất. Những vấn đề cần xem xét trong giai đoạn này là những yêu cầu kỹthuật cụ thể, vấn đề so sánh đánh giá lựa chọn công cụ thiết bị, kỹ thuật lắp ráp, mua thiết bị chính.Kết thúc giai đoạn này các hệ thống được xây dựng và kiểm định, dây chuyền sản xuất được vận hành.Giai đoạn kết thúcTrong giai đoạn kết thúc của chu kỳ dự án, cần thực hiện những cơng việc còn lại như hồn thành sản phẩm, bàn giao cơng trình và những tài liệu liênquan, đánh giá dự án, giải phóng nguồn lực. Một số công việc cụ thể cần được thực hiện để kết thúc dự án là:• Hồn chỉnh và cât giữ hồ sơ liên quan đến dự án.•Kiểm tra lại sổ sách kế toán, tiến hành bàn giao và báo cáo. •Thanh quyết tốn tài chính. •Đối với sản xuất cần chuẩn bị và bàn giao sổ tay hướng dẫn lắp đặt, các bản vẽ chi tiết.• Bản giao dự án, lấy chữ ký của khách hàng về việc hồn thành.• Bố trí lại lao động, giải quyết công ăn việc làm cho những người từngtham gia dự án. •Giải phóng và bố trí lại thiết bị.Lê Anh Dũng –DT47D

II. Các mơ hình tổ chức dự án. 1. các mơ hình tổ chức dự án.

Xem Thêm

Tài liệu liên quan

• Quản lý dự án tại công ty cổ phần Khoáng Sản Hòa Phát- Thực trạng và giải pháp hoàn thiện
  • 64
  • 1,004
  • 4

Tải bản đầy đủ (.doc) (64 trang)

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(591.5 KB) - Quản lý dự án tại công ty cổ phần Khoáng Sản Hòa Phát- Thực trạng và giải pháp hoàn thiện-64 (trang) Tải bản đầy đủ ngay ×