Quy Trình Và Cách Hoạt động Của Công Ty Cung ứng Nhân Sự

Hiện nay có rất nhiều công ty cung ứng nhân sự đang hoạt động trên thị trường. Tuy nhiên để tìm được đơn vị uy tín hợp tác không phải là điều dễ dàng với doanh nghiệp. 

Nếu bạn cũng đang cân nhắc sử dụng dịch vụ cung ứng nhân sự thì hãy theo dõi bài viết sau của Ms Uptalent để hiểu hơn về quy trình và cách hoạt động của công ty cung ứng nhân sự. Hy vọng sau bài viết bạn sẽ chọn được công ty cung ứng uy tín và chất lượng cho doanh nghiệp của mình.

1. Các công ty cung ứng nhân sự hoạt động như thế nào?

Trước tiên bạn cần hiểu rằng cung ứng nhân sự là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Nếu muốn hoạt động trong lĩnh vực này công ty cung ứng cần đáp ứng các điều kiện sau:

+ Phải nộp tiền ký quỹ 2 tỷ đồng tại một ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản.

+ Vốn pháp định cần thiết là 2 tỷ đồng. Trong suốt quá trình hoạt động doanh nghiệp phải duy trì mức vốn điều lệ không thấp hơn mức vốn pháp định.

+ Phải có trụ sở kinh doanh ổn định, có địa chỉ rõ ràng với thời gian thuê địa điểm làm trụ sở tối thiểu 2 năm trở lên.

+ Chủ doanh nghiệp cung ứng nhân sự hay người đại diện pháp luật phải có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật, không được thuộc đối tượng bị hạn chế hay bị cấm mở công ty kinh doanh. Đồng thời phải có kinh nghiệm hoạt động cung ứng nhân sự tối thiểu từ 3 năm trở lên. 

Những việc làm hấp dẫn

QA Manager (Chinese, Electronics)

Bắc Giang, Bắc Ninh Sản Xuất , Viễn Thông / Điện tử, QA/QC

General Manager (Logistic, Open For Expat)

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Người nước ngoài/Việt Kiều, Quản lý điều hành , Vận Chuyển/Giao Nhận

Warehouse Manager (Garment)

Hồ Chí Minh, Quảng Nam, Quảng Ngãi Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Kho vận, Sản Xuất

QA Manager (Garment)

Đà nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Sản Xuất , QA/QC

Marketing Manager (Education)

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Giáo dục/Đào tạo/Thư viện , Quảng cáo/Khuyến mãi/PR, Tiếp thị/ Thương hiệu

+ Đội ngũ nhân sự của công ty cung ứng phải có ít nhất 3 người có trình độ cao đẳng trở lên.

Về bản chất cung ứng nhân sự là hoạt động cho thuê lại lao động. Tức là công ty cung ứng sẽ ký hợp đồng với người lao động nhưng không phải đơn vị trực tiếp sử dụng mà sẽ cho doanh nghiệp khác thuê lại. Về phần người lao động, họ sẽ duy trì mối quan hệ lao động với công ty cung ứng nhưng làm việc cho doanh nghiệp thuê lại và chịu sự quản lý của doanh nghiệp đó.

Hiểu đơn giản, công ty cung ứng nhân sự được cấp phép cho thuê lại lao động. Trên cơ sở đó họ đứng ra tuyển dụng, ký kết hợp đồng với người lao động, sau đó đưa người lao động sang làm việc cho doanh nghiệp khác. Mặc dù người lao động sẽ làm việc và chịu sự điều hành của doanh nghiệp thuê lại nhưng họ vẫn duy trì mối quan hệ với đơn vị cung ứng đã ký hợp đồng lao động. >>>> Xem thêm: Dịch vụ cung cấp nhân sự cao cấp chất lượng hàng đầu Việt Nam

2. Quy trình họ cung ứng nhân sự cho các doanh nghiệp ra sao?

Quy trình cung ứng nhân sự của công ty cung ứng thường trải qua 4 bước sau:

2.1- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng

Khi nhận được yêu cầu cung ứng nhân sự từ doanh nghiệp khách hàng, công ty cung ứng sẽ tiến hành tìm hiểu và thảo luận các thông tin chi tiết về mô tả công việc, yêu cầu đối với nhân sự, điều kiện làm việc,… để đề xuất gói dịch vụ phù hợp. Thông thường công ty cung ứng sẽ thu thập thông tin và hồi đáp lại khách hàng sau một khoảng thời gian thỏa thuận.

2.2- Tuyển dụng và sàng lọc ứng viên

Sau khi đã nắm rõ yêu cầu từ doanh nghiệp cần thuê lao động, công ty cung ứng sẽ tiến hành tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ để chọn ra những ứng viên phù hợp nhất. Thời gian tuyển dụng và sàng lọc sẽ được doanh nghiệp và công ty cung ứng thoả thuận dựa trên tính chất, yêu cầu công việc và quyền lợi của người lao động.

2.3- Hỗ trợ kiểm tra tay nghề, phỏng vấn ứng viên

Công ty cung ứng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra tay nghề cũng như phỏng vấn ứng viên tại địa điểm mà doanh nghiệp yêu cầu.

2.4- Hoàn thiện hồ sơ và đưa người lao động vào làm việc

Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng cung ứng nhân sự và những lao động vượt qua vòng phỏng vấn sẽ bắt đầu tiếp nhận công việc. Trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng, công ty cung ứng có trách nhiệm giám sát, kiểm tra tình trạng và chất lượng công việc để đảm bảo nhân sự làm việc hiệu quả cao như yêu cầu của doanh nghiệp.

3. Cách nhận biết công ty cung cấp nhân sự uy tín?

Dịch vụ cung ứng nhân sự ngày càng phổ biến. Các công ty cung ứng cũng xuất hiện càng nhiều. Tuy  nhiên không phải đơn vị nào cũng có thể mang đến giải pháp nhân sự tối ưu cho doanh nghiệp.

Vì vậy, để chọn đúng công ty cung ứng uy tín, chuyên nghiệp, bạn cần chú ý những điều sau:

3.1- Uy tín của công ty cung ứng nhân sự

Yếu tố đầu tiên bạn cần xem xét trước khi quyết định hợp tác với một công ty cung ứng nhân sự chính là uy tín của công ty đó. Bạn có thể đánh giá uy tín của một công ty dựa trên các tiêu chí sau:

+ Thông tin công ty rõ ràng: bạn hãy xem công ty đó có giấy phép kinh doanh hay không, có địa chỉ, phương thức liên lạc rõ ràng hay không. Những điều này đảm bảo một công ty cung ứng có thực sự tồn tại hay không. Bởi vì cung ứng nhân sự là ngành nghề cần có giấy phép hoạt động riêng.

+ Quy trình hợp tác minh bạch: hãy đánh giá khả năng đảm bảo nguồn cung nhân sự của công ty cung ứng và mức độ duy trì mối quan hệ hợp tác với đối tác có lâu dài hay không.

+ Xem xét các vấn đề về pháp lý: bạn nên xem xét việc tuân thủ pháp luật của công ty cung ứng và đánh giá các thủ tục pháp lý về hợp đồng trong quá khứ và hiện tại của họ.

3.2- Chất lượng dịch vụ cung ứng nhân sự

Chất lượng dịch vụ cung ứng được thể hiện qua chất lượng của nhân sự cho thuê có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không. Bạn có thể dựa theo các tiêu chí sau để đánh giá chất lượng nhân sự:

+ Hiệu suất làm việc: người lao động có đạt được mục tiêu năng suất đã đặt ra không.

+ Tinh thần trách nhiệm: người lao động có trách nhiệm với công việc được giao hay không.

+ Thái độ làm việc: người lao động có thái độ làm việc như thế nào? Họ có chuyên tâm, nhiệt tình, năng nổ hay lười biếng, hời hợt, qua loa,…? 

+ Kỹ năng công việc: người lao động có kỹ năng làm việc hay chưa? Trình độ chuyên môn ở mức nào?

+ Sự phù hợp với công việc: người lao động có thích hợp với công việc và môi trường, điều kiện làm việc tại doanh nghiệp hay không.

+ Tác phong và đạo đức của nhân sự: người lao động có tuân thủ nội quy, kỷ luật nơi làm việc hay không. >>>> Có thể bạn quan tâm: Tìm hiểu A-Z dịch vụ cung ứng nhân sự tại Việt Nam

3.3- Hiệu suất cung cấp dịch vụ 

Hiệu suất cung cấp dịch vụ của công ty cung ứng là yếu tố quan trọng vì nó quyết định kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp có thể hoàn thành tốt hay không. Do đó một công ty cung ứng uy tín cần phải đảm bảo cung cấp đủ số lượng nhân sự trong thời hạn đã thỏa thuận với doanh nghiệp.

Bạn có thể đánh giá hiệu suất cung cấp dịch vụ qua các yếu tố sau:

+ Thời gian thực hiện hợp đồng: được tính từ lúc bắt đầu thực hiện hợp đồng đến khi hoàn tất hợp đồng cung ứng nhân sự.

+ Khả năng hoàn thành hợp đồng đúng thời hạn: mức độ tin cậy về khả năng bàn giao nhân sự đúng thời hạn thỏa thuận của công ty cung ứng có cao hay không.

+ Tính linh hoạt: đánh giá khả năng thích ứng của công ty cung ứng nhân sự khi có thay đổi về các điều kiện liên quan.

+ Đảm bảo thông tin: đánh giá khả năng truyền đạt, trao đổi thông tin trong quá trình hợp tác của công ty cung ứng có kịp thời, hiệu quả hay không.

+ Mức độ hỗ trợ dịch vụ: xem xét khả năng hỗ trợ dịch vụ của công ty cung ứng cho khách hàng có tốt hay không.

3.4- Giá cả dịch vụ và phương thức thanh toán

Giá cả dịch vụ và phương thức thanh toán là tiêu chí không thể bỏ qua khi đánh giá công ty cung ứng. Bởi vì tiêu chí này sẽ ảnh hưởng đến khả năng sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Bạn cần đánh giá các khía cạnh sau khi đánh giá giá cả dịch vụ cung ứng nhân sự:

+ Tính cạnh tranh: bạn nên lấy báo giá của nhiều đơn vị cung ứng để so sánh và có đánh giá tốt hơn.

+ Tính ổn định: mức giá dịch vụ của đơn vị cung ứng phải ổn định theo thời gian.

+ Chính xác: giá cả khi báo giá ban đầu và khi đạt thỏa thuận không nên chênh lệch quá lớn.

+ Thay đổi giá: khi có thay đổi về giá cả công ty cung ứng nhân sự cần thông báo trước cho doanh nghiệp.

+ Mức độ nhạy cảm về chi phí: nhu cầu giảm chi phí luôn là điều doanh nghiệp hướng đến, nên đơn vị công ty cung ứng cần đưa ra phương án tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp.

+ Phương thức thanh toán minh bạch: khoảng thời gian trung bình cần thanh toán phải hợp lý, chi phí ước tính không khác biệt quá lớn so với hoá đơn sau cùng, hoá đơn của công ty cung ứng phải rõ ràng, dễ hiểu.

3.5- Cân nhắc tính lâu dài và bền vững của công ty cung ứng nhân sự

Tính lâu dài và bền vững của công ty cung ứng có ảnh hưởng nhất định đến lợi thế và tính cạnh tranh của doanh nghiệp. Bởi vì khi thiết lập được mối quan hệ ổn định với công ty cung ứng, doanh nghiệp sẽ có nguồn nhân lực để vận hành ổn định. Đồng thời còn tiết kiệm thời gian, chi phí tìm kiếm đơn vị cung ứng mới và giảm thiểu những rủi ro tiềm tàng khi hai bên không hiểu cách làm việc của nhau cũng như chất lượng dịch vụ của đơn vị cung ứng mới.

Ngoài ra, có mối quan hệ lâu dài với công ty cung ứng còn giúp doanh nghiệp nhận được những khoản chiết khấu, ưu đãi. Từ đó doanh nghiệp có thể tối ưu hoá chi phí tốt hơn.

Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, chất lượng nhân sự đảm bảo chắc chắn công ty cung ứng nhân sự có thể đáp ứng tốt nhất các yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Về phần mình, bạn chỉ cần cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp, đánh giá cẩn thận đơn vị cung ứng muốn hợp tác để có lựa chọn dịch vụ cung ứng phù hợp nhất. Chúc bạn nhanh chóng tìm được đơn vị cung ứng như mong muốn.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080 Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com Website: https://hrchannels.com/ Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.

•