Tìm Hiểu Về Các Hình Thức Kế Toán Trong Doanh Nghiệp - GA Advisor

Bạn đã biết về các hình thức kế toán trong doanh nghiệp hay chưa? Nếu chưa, mời bạn cùng GA Accounting khám phá ngay nhé!

Theo quy định của luật kế toán hiện hành, có khá nhiều cách ghi sổ kế toán khác nhau để doanh nghiệp chọn lựa và áp dụng cho mình. Các hình thức tế toán bao gồm:

Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp

1. Hình thức kế toán nhật ký chung (NKC)

Nguyên tắc cơ bản của hình thức ghi sổ kế toán NKC đó là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung. Theo thứ tự thời gian và theo đúng định khoản kế toán nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu từ sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái tương ứng với nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức này cần các loại sổ chủ yếu sau:

• Sổ nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt
• Sổ cái
• Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Ưu điểm của hình thức kế toán NKC:

• Sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, theo dõi
• Không đòi hỏi kế toán trình độ cao
• Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán
• Có thể kiểm tra, đối chiếu mọi thời điểm trên sổ NKC

Tuy nhiên hình thức NKC có nhược điểm nhỏ là: Lượng ghi chép nhiều nếu có nhiều nghiệp vụ kinh tế sảy ra. Vậy nên thường phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

2. Hình thức kế toán Nhật Ký – Sổ Cái (NK-SC)

Nhật ký – Sổ Cái là một trong những hình thức kế toán trong doanh nghiệp được sử dụng rất phổ biến. Trong hình thức này các nghiệp vụ tài chính, kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian. Trên cùng 1 quyển sổ duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái.

Căn cứ để ghi vào sổ NK-SC là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

Hình thức NK-SC cần các loại sổ kế toán sau:

• Nhật ký – Sổ Cái
• Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Ưu điểm của hình thức kế toán NK-SC

• Số lượng sổ ít, dễ ghi chép, lưu trữ
• Giúp theo dõi, cân đối phát sinh các nghiệp vụ kinh tế dễ dàng. Và phát hiện sai sót nhanh chóng
• Kế toán không cần nghiệp vụ cao

Tuy nhiên hình thức này cũng có nhược điểm đó là: Vì ghi tất cả tài khoản trên cùng một sổ nên sổ sẽ dài dòng và khá khó để theo dõi. Khó để phân công công việc khi tất cả các nghiệp vụ trên cùng 1 sổ.

Vậy nên hình thức này chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, có ít tài khoản phát sinh.

3. Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ (NKCT)

Với hình thức kế toán Nhật Ký – Chứng từ tất cả các nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có phản ánh trên chứng từ kế toán. Sẽ được phân loại ghi vào sổ Nhật ký – Chứng từ theo bên Nợ – Có của các tài khoản liên quan và tương ứng.

• Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Cùng với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo từng nội dung kinh tế.
• Tổng hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Theo bên có của các tải khoản kết hợp với phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo tài khoản đối ứng nợ.
• Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý tài chính kinh tế và lập báo cáo tài chính.
• Kết hợp dễ dàng việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một số kế toán trong cùng một quá trình ghi chép

Hình thức NKCT sẽ cần các loại sổ sau:

• Sổ Cái
• Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
• Nhật ký chứng từ
• Bảng kê

Ưu điểm của hình thức kế toán NKCT

• Không trùng lặp nên giảm nhẹ khối lượng cần ghi chép sổ sách
• Kiểm tra đối chiếu được thực hiện thường xuyên, tránh sai sót
• Chuyên môn hóa được đội ngũ cán bộ kế toán

Nhược điểm: Mẫu sổ sách phức tạp đòi hỏi kế toán có trình độ chuyên môn cao. Khó áp dụng tin học cũng như phần mềm kế toán.

Hình thức NKCT phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn. Làm kế toán thủ công, trình độ kế toán cao và số lượng kế toán nhiều.

4. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (CTGS)

CTGS là hình thức kế toán trong doanh nghiệp phổ biến tại các doanh nghiệp vừa và doanh nghiệp lớn. Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”. Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán viên tổng hợp trên cơ sở nội dung nghiệp vụ từng chứng từ kế toán. Hoặc từ bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Chứng từ sẽ được đánh dấu liên tục theo từng tháng, theo số thứ tự trong sổ đăng ký CTGS và có chứng từ kế toán đính kèm. Thông tin trên chứng từ ghi sổ phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ.

Các loại sổ cần thiết bao gồm:

• Sổ cái
• Chứng từ ghi sổ
• Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
• Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Ưu điểm của hình thức CTGS

• Giảm thiếu việc ghi chép nhiều đối với doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh.
• Dễ phân công công việc cho kế toán
• Sổ sách dễ làm, dễ theo dõi, kiểm tra

Nhược điểm: Do việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng. Vậy nên cung cấp thông tin thường chậm.

Hình thức CTGS phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn. Có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và số lượng lao động nhiều, trình độ kế toán viên đồng đều.

5. Ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy tính

Ghi sổ kế toán trên máy tính là việc sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng thiết kế theo 1 trong 4 hình thức kế toán đã nói ở trên. Tuy nhiên phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán. Nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Phần mềm kế toán thiết kế theo hình thức kế toán nào sẻ cần các loại sổ của hình thức đó.

Trên đây chính là 5 hình thức kế toán trong doanh nghiệp đang được áp dụng phổ biến hiện nay. Mỗi hình thức lại có những ưu điểm, nhược điểm riêng để phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hình thức kế toán nào phù hợp với công ty của mình. Đừng ngần ngại! Hãy liên hệ ngay GA Accounting để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết nhất nhé!

3,300Share to be shared!