BẢN ĐỊNH HƯỚNG CÔNG VIỆC CHO CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN

• ABOUT
• OUR WORKS
  • Inauguration
  • Launching - Activation
  • Anniversary
  • Conference
  • Gala Dinner
  • Year End Party
  • Festival
  • Company Trip
  • Ground Breaking
  • Music Festival
  • Beach Party
  • Pool Party
• EVENT & EXHIBITIONS
  • Event Design & Decor
  • Exhibition Design & Build
  • Retail & Interior
• ADVERTISING
  • P.O.S.M Production
  • Advertising Production
  • Digital Signage
• PRODUCTION HOUSE
  • Corporate Video
  • TVC Production
  • LiveStream
  • Television Advertisement
  • 3D Billboard (3D DOOH)
  • Motion Graphic
• CONTACT US

Quote ×Close

Báo giá tổ chức sự kiện

Thông tin công ty

Tên công ty * Địa chỉ công ty * Tên quý khách * Số điện thoại * Email công ty *

Mô tả chi tiết dịch vụ

Dịch vụ yêu cầu

Dịch vụ tổ chức * Production House Tổ Chức Company Trip Tổ Chức Year End Party Tổ Chức Lễ Khánh Thành Tổ Chức Lễ Cất Nóc Dự Án Tổ Chức Hội Chợ Triển Lãm Tổ Chức Hội Nghị - Hội Thảo Tổ Chức Lễ Khởi Công Dự Án Tổ Chức Lễ Hội – Family Day Tổ Chức Ra Mắt Sản Phẩm Mới Tổ Chức Lễ Thông Xe Cầu Đường Tổ Chức Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Tổ Chức Gala Dinner – Tri Ân Khách Hàng Thiết Kế Sản Xuất P.O.S.M - BOOTH - Gian Hàng Triển Lãm Truyền Thông Quảng Cáo Màn hình Kiosk Quảng Cáo Thuê Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện Dịch Vụ Khác Địa điểm tổ chức Thời gian tổ chức Thời gian kết thúc Số lượng khách dự kiến Ngân sách dự kiến (VNĐ)

Báo giá theo danh mục của quý khách

Gửi yêu cầu báo giá Connect Zalo

• Agency Life
• Bản định Hướng Công Việc Cho Công Ty Tổ Chức Sự Kiện - Agency Brief

Bản Định Hướng Công Việc Cho Công Ty Tổ chức Sự Kiện - Agency Brief Chia sẻ

Ngày đăng: 01-02-2017

Có thể bạn quan tâm

• Tổ Chức Sự Kiện & Nghiên Cứu Các Yếu Tố Có Liên Quan Đến Sự Kiện
• 7 LỜI KHUYÊN CỦA ÔNG TỔ NGÀNH QUẢNG CÁO TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Khi làm việc với các công ty tổ chức sự kiện, việc chia sẻ thông tin về dự án, yêu cầu công việc một cách chính xác của client là điều cực kỳ cần thiết. Đặc biệt với các kế hoạch lớn, cần chuẩn bị kỹ thì việc xây dựng sai định hướng, phải xây dựng lại từ đầu chỉ vì thiếu thông tin, sai sót là một điều tệ hại. Vậy làm sao để truyền đạt một cách đầy đủ và chính xác nhất những yêu cầu của doanh nghiệp tới các công ty tổ chức sự kiện? Một công cụ được các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng đó là bản mô tả định hướng công việc hay còn gọi là "Agency Brief". Chúng bao gồm các thông tin cơ bản sau: 1- Mô tả công việc trong tổ chức sự kiện Nhiều khách hàng nghĩ rất đơn giản rằng: Đương nhiên là tổ chức sự kiện, nên không cần phải nói hoặc nói rất qua loa mà họ không biết rằng có rất nhiều hình thức tổ chức sự kiện khác nhau, cách thức thực hiện khác nhau tuỳ vào mục đích ý nghĩa, không gian, thời gian và địa điểm... Việc nêu rõ công việc sẽ giúp các công ty tổ chức sự kiện sẽ sớm có định hướng chuẩn bị nhân sự, trang thiết bị sự kiện (nhà bạt nhà lều, sân khấu, âm thanh ánh sáng, backdrop, bandroll quảng cáo,…) cho sự kiện sắp tới. 2- Mô tả dự án trong tổ chức sự kiện Cái này là "nguyên liệu" quý giá nhất cho team triển khai dự án, dựa trên những thông tin như: Thông tin về chủ đầu tư, tên chương trình, thời gian, không gian, địa điểm, số lượng khách mời, thành phần khách mời, văn hoá doanh nghiệp... các chuyên gia tổ chức sự kiện sẽ nghiên cứu, xây dựng lên các phương án tổ chức tối ưu nhất, đánh giá mức độ rủi ro của sự kiện. Có một lưu ý là, thường thì các thông tin này các Client sẽ tự động cung cấp khá đầy đủ và chi tiết xong sẽ có một số trường hợp vì đảm bảo tính bí mật (các dự án nhạy cảm) phần thông tin dự án chưa đầy đủ, khi đó hoặc dựa trên kinh nghiệm của các công ty tổ chức sự kiện đưa ra các phương án dự phòng hoặc phải... chờ thêm thông tin để hoàn thiện đề án của mình. 3- Mục tiêu truyền thông trong tổ chức sự kiện Nằm trong kế hoạch truyền thông, tổ chức sự kiện chỉ là một công việc cụ thể nhưng là nguyên liệu để truyền thông, các hoạt động trong buổi lễ là cách thể hiện tốt nhất thông điệp muốn truyền tải bằng hành động. Do đó trong bản Brief nếu Client yêu cầu chính xác mục đích truyền thông của sự kiện là gì như: Nâng cao thương hiệu của sản phẩm, nâng cao vị thế của doanh nghiệp, đổi mới thương hiệu... thì các công ty tổ chức sự kiện sẽ xây dựng kế hoạch truyền thông thống nhất với kế hoạch tổ chức sự kiện để đạt hiệu quả tối đa. Trong trường hợp khách hàng chưa hiểu mình muốn gì, hoặc chưa thống nhất được thông điệp truyền thông cho sự kiện sắp tới thì vai trò của các agency lúc này rất quan trọng, phải biết cách hướng dẫn khách hàng suy nghĩ, phân tích và lựa chọn các thông điểm mà công ty tổ chức sự kiện thấy hợp lý. 4- Các yêu cầu về mặt ý tưởng thiết kế trong tổ chức sự kiện Đây là các yêu cầu cực kỳ quan trọng, với tiêu chí bám sát hệ thống nhận diện thương hiệu của sản phẩm hoặc thuật phong thủy (đối với các dự án liên quan đến bất động sản), các CD (Creative Director) sẽ xây dựng những ý tưởng - linh hồn của dự án mang theme nổi bật và ấn tượng. Việc "điều tra" hoặc cảm nhận gu thẩm mỹ của khách hàng đòi hỏi phải là các chuyên gia có kinh nghiệm trong nghề tổ chức sự kiện tránh tình trạng việc trình bày một phương án hoàn toàn lệch quan điểm thẩm mỹ của khách hàng, lúc đó ý tưởng có hay đến đâu cũng bị mất điểm. 5- Các yêu cầu về timeline trong tổ chức sự kiện Là một trong những tiêu chí tạo áp lực cho các Agency, đó là các yêu cầu về việc gửi đề án, thiết kế, ý tưởng sau khi tiếp nhận đề bài. Thể hiện là một partner chuyên nghiệp thì phải hiểu rằng mọi thứ chỉ có thể tốt hơn nếu có thời gian, nếu được chuẩn bị kỹ hơn. Và việc gửi chậm deadline do năng lực của Agency hoặc do yêu cầu quá gấp một cách "vô lý" vẫn diễn ra thường xuyên. Trên đây là một castudy của một Brief chuẩn giành cho các agency, sẽ giúp các công ty tổ chức sự kiện có định hướng chính xác trong việc xây dựng và triển khai dự án. Để đi chuyên sâu vào kế hoạch tổ chức một sự kiện hoàn hào từ khi tiếp nhận thông tin triển khai lên ý tưởng kịch bản chương trình xuyên suốt từ đầu tới cuối các bạn liên hệ với Công ty tổ chức sự kiện tại Hồ Chí Minh - Cosmos Eventđể nhận được sự tư vấn hổ trợ từ đội ngũ chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức những sự kiện lớn trên Toàn Quốc.

Tags: Công ty tổ chức sự kiện Tổ chức sự kiện Kế hoạch tổ chức sự kiện Sự kiện Agency Brief Liên hệ

09 83 83 93 73 - HOÀNG KIỀU (MR)

0908.670.676 - BẢO ĐẶNG (MR)

hoangkieu@cosmos-event.com

Video

6 chiến lược quảng cáo sự kiện thu hút hàng triệu người tham gia

Tổ chức và người làm truyền thông muốn tổ chức họp báo thì cần lưu ý gì? Các quy định cần biết

Yếu tố góp phần tạo thành công cho việc tổ chức lễ khai trương

Những bước quan trọng để tổ chức lễ khai trương thành công cho doanh nghiệp

Kế hoạch kịch bản tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp mới nhất

Bài viết liên quan

6 chiến lược quảng cáo sự kiện thu hút hàng triệu người tham gia

Tổ chức sự kiện, quảng bá tiếp thị và quảng cáo trên mạng xã hội đã nổi lên như những công cụ mạnh mẽ,...

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và những kỹ năng cần trang bị

Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực đầy hứng thú với cơ hội thu nhập hấp dẫn, mang lại trải nghiệm thực tế...

Thương hiệu Việt hồi sinh qua câu chuyện Biti's

Vào những năm 90, thời của thế hệ 8x 9x đời đầu người người, nhà nhà đều biết đến Biti's, đặc biệt là khẩu...

Tổ chức và người làm truyền thông muốn tổ chức họp báo thì cần lưu ý gì? Các quy định cần biết

Họp báo là một hoạt động thông tin công khai, được tổ chức bởi các cơ quan chính phủ, tổ chức hay cá nhân để...

Yếu tố góp phần tạo thành công cho việc tổ chức lễ khai trương

Việc tổ chức lễ khai trương có tầm quan trọng đối với doanh nghiệp về cả mặt tinh thần lẫn truyền thông, góp...

06 sai lầm mắc phải khi tổ chức sự kiện khai trương và khánh thành

Việc tổ chức sự kiện khai trương và khánh thành không thể tránh khỏi những lúc mắc sai lầm do quá trình chuẩn bị...

Đang truy cập: 2

Trong ngày: 5

Trong tháng: 43179

Tổng truy cập: 4.377.790

Copyright © 2008 - 2023 COSMOS. All rights reserved ×

Thành công

×

• Đăng nhập
• Đăng ký

Đăng nhập thành công! Vui lòng chờ giây lát! Đăng nhập thất bại! Sai tài khoản hoặc mật khẩu! Tài khoản * Mật khẩu * Đăng nhập Đăng ký thành công! Vui lòng chờ admin duyệt trong vòng 24h Tài khoản * Lưu ý: Tên tài khoản phải không có dấu và khoảng trống Mật khẩu * Nhập lại mật khẩu * Họ tên * Email * Điện thoại * Địa chỉ * Ngày sinh * Ngày 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Tháng 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Năm 2024 2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 1992 1991 1990 1989 1988 1987 1986 1985 1984 1983 1982 1981 1980 1979 1978 1977 1976 1975 1974 1973 1972 1971 1970 1969 1968 1967 1966 1965 1964 1963 1962 1961 1960 1959 1958 1957 1956 1955 1954 1953 1952 1951 1950 1949 1948 1947 1946 1945 1944 1943 1942 1941 1940 1939 1938 1937 1936 1935 1934 1933 1932 1931 1930 1929 1928 1927 1926 1925 1924 1923 1922 1921 1920 1919 1918 1917 1916 1915 1914 1913 1912 1911 1910 1909 1908 1907 1906 1905 1904 1903 1902 1901 1900 1899 1898 1897 1896 1895 1894 1893 1892 1891 1890 1889 1888 1887 1886 1885 1884 1883 1882 1881 1880 1879 1878 1877 1876 1875 1874 1873 1872 1871 1870 1869 1868 1867 1866 1865 1864 1863 1862 1861 1860 1859 1858 1857 1856 1855 1854 1853 1852 1851 1850 1849 1848 1847 1846 1845 1844 1843 1842 1841 1840 1839 1838 1837 1836 1835 1834 1833 1832 1831 1830 1829 1828 1827 1826 1825 Giới tính * Nam Nữ Đăng ký