BẢNG BRIEF EVENT ĐẦY ĐỦ NHẤT

Có rất nhiều khách hàng liên lạc với MarketingEvent-Phoenix https://marketingevent.vn/ yêu cầu báo giá sự kiện, báo giá dịch vụ marketing. Tuy nhiên, khách hàng không cung cấp bảng brief event nên về phía công ty https://marketingevent.vn/ gặp khó khăn khi dò đoán ý đồ, mong muốn của khách hàng.

Bên cạnh đó, có một số khách hàng e ngại cung cấp khoảng ngân sách để Agency có thể lên bảng chi phí hợp lý. Có thể vì một vài lý do tế nhị nào đó mà khách hàng ngại phần chia sẻ ngân sách. Tuy nhiên về phía www.marketingevent.vn xin đính chính và làm rõ: khi khách hàng cung cấp ngân sách, các Agency sẽ không có chuyện "chặt chém giá" mà dựa trên yêu cầu và ngân sách để MarketingEvent_Phoenix https://marketingevent.vn/ có thể đưa ra một giải pháp với các merterial hợp lý và phù hợp.

Brief là văn bản mà Khách hàng (Client) cung cấp cho công ty dịch vụ Marketing (Agency), trong đó chứa đựng những thông tin cần thiết, cô đọng nhằm giúp Agency hiểu được trọn vẹn những yêu cầu của mình.

Ogilvy có một câu nói rằng: “Give me the freedom of a tight brief". Một bản brief tốt không chỉ truyền đạt đầy đủ thông tin cần thiết về Client và vấn đề Client muốn giải quyết, mà còn phải truyền được cảm hứng sáng tạo Agency.

Một bảng brief cực kỳ quan trọng trong quá trình lên ý tưởng và lên nội dung chương trình Một bảng brief cực kỳ quan trọng trong quá trình lên ý tưởng và lên nội dung chương trình cũng lựa chọn merterial, lựa chọn nghệ sỹ biểu diễn.... MarketingEvent-Phoenix https://marketingevent.vn/ rất mong sẽ nhận được sự hổ trợ từ Quý Khách Hàng.

Tham khảo HƯỚNG DẪN VIẾT BRIEF MARKETING ĐẦY ĐỦ NHẤT

Sau đây là toàn bộ Brief Event mẫu của MarketingEvent_Phoenix https://marketingevent.vn/:

BRIEF EVENT

MarketingEvent_Phoenix https://marketingevent.vn/ xin cảm ơn Quý Khách Hàng đã tin tưởng dịch vụ công ty chúng tôi. Nhằm giúp Quý Khách Hàng có một báo giá đúng yêu cầu ý tưởng và đáp ứng chi phí. Chúng tôi rất mong Quý Khách Hàng cung cấp bảng brief nội dung sự kiện như sau:

I/ THÔNG TIN KHÁCH HÀNG (CLIENT) VÀ CÔNG TY DỊCH VỤ (AGENCY)

- Tên công ty:

- Địa chỉ:

- Điện thoại:

- Website:

Thông tin người phụ trách dự án

- Tên:

- Chức danh:

- Điện thoại:

- Email:

Tên dự án (Project/ Campaign):

Agency: Công ty TNHH Truyền Thông Đa Phương Tiện Phoenix/ www.marketingevent.vn

Ngày nhận brief/ yêu cầu project:

II/ CÁC CỘT MỐC QUAN TRỌNG:

- Thời hạn nhận đề xuất proposal ý tưởng/ present:

- Thời hạn nhận phản hồi proposal ý tưởng, báo giá:

- Thời hạn trao đổi, thống nhất ý tưởng:

III/ TỔNG QUAN VÀ MỤC TIÊU DỰ ÁN

1/ Vui lòng mô tả về Dự án và những điều bạn mong muốn dự án đạt được? (Sự kiện mà quý Công ty muốn chúng tôi tổ chức là gì? Sự kiện này có đi kèm với 1 Sự kiện nào khác không?)

-.

2/ Quy mô: Xin vui lòng cho biết quy mô, số lượng khách tham dự sự kiện?

-.

3/ Đối tượng: Xin vui lòng cho biết thành phần tham dự sự kiện này là ai, độ tuổi?

-.

4/ Thời gian: Xin vui lòng cho biết thời gian mong muốn/ dự kiến tổ chức sự kiện này?

-.

5/ Địa điểm: Xin vui lòng cho biết địa điểm mong muốn/ dự kiến tổ chức sự kiện này? Do công ty sự kiện phụ trách hay do bên công ty

-.

6/ Cơ sở ý tưởng: Xin vui lòng cho biết từ đâu mà bạn có mong muốn tổ chức sự kiện này?

-.

7/ Mục đích ý nghĩa: Xin vui lòng cho biết điều gì bạn muốn sẽ đọng lại trong tâm trí khách tham dự?

-.

8/ Mục tiêu: Hãy chỉ ra KPI thực sự cần phải đạt được sau khi diễn ra sự kiện 1 cách cụ thể và khả thi nhất mà bạn mong muốn? https://marketingevent.vn/

-.

9/ Tham khảo: Vui lòng cho biết 1 phong cách sự kiện nào mà bạn thích hoặc 1 số sự kiện tương tự của đối thủ cạnh tranh?

-.

III/ THÔNG TIN CHI TIẾT

1/ Chủ đề/ Thông điệp: Bạn đã có suy nghĩ về 1 chủ đề/ thông điệp chính cần truyền tải cho sự kiện này chưa?

-.

2/ Thời lượng/ phân bổ hoạt động: Bạn muốn sự kiện sẽ diễn ra với mấy phần, tập trung cho phần nào, hay thời lượng dự kiến phân chia thời gian cho từng phần ra sao? (phần lễ, phần tiệc, phần giao lưu …)

-.

3/ Phong cách: Phong cách mà bạn muốn thấy ở sự kiện này? (trẻ trung, hiện đại, truyền thống, hay phá cách .v.v…)

-.

4/ Tone màu chủ đạo: Bạn thích sự kiện này mang màu sắc chủ đạo nào? (Màu thương hiệu? màu thương hiệu + màu khác?

-.

5/ Loại hình âm nhạc/ văn nghệ: Gu âm nhạc ưa thích của sự kiện bạn là gì? Bạn muốn nó trở thành 1 phần trong sự kiện này không? (cổ điển, hiện đại, K-pop, C-Pop, US-UK, hòa tấu, nhạc sống, Rock, karaoke hoặc tên nghệ sỹ biểu diễn trong sự kiện …)

-.

6/Sân Khấu: Kích thước sân khấu? kích thước cánh gà? Loại hình LED hay hiflex? Kích thước sàn sân khấu?... (Phần này có thể tham khảo từ công ty MarketingEvent-Phoenix https://marketingevent.vn/)

-.

7/ Hình thức tiệc: Loại hình ẩm thực/ ăn uống nào bạn muốn dùng trong sự kiện này? (finger food, teabreak, set menu, buffet, BBQ, tiệc mặn, ngọt …)

-.

8/ Nghi thức cử hành: Hình thức lễ nghi nào mà bạn mong muốn? (nhà nước, doanh nghiệp, nội bộ .v.v…)

-.

9/ Hoạt động truyền thông: Sự kiện có cần triển khai truyền thông Trước, Trong và Sau khi diễn ra hay không? Mức độ mong muốn?

-.

10/ Mong muốn khác: Bạn có còn những mong muốn về sự khác biệt hay điều gì muốn có trong sự kiện này không?

-.

VIII/ DEALDINE VÀ NGÂN SÁCH

1/ Deadline mong muốn hoàn thành dự án? (Thời gian 2 bên gặp nhau để trình bày ý tưởng lần đầu tiên)

-.

2/ Ngân sách dự kiến dành cho dự án? (Với những yêu cầu như trên, quý doanh nghiệp dự định sẽ sử dụng khoảng ngân sách là bao nhiêu? Và dự định phân chia ngân sách này tập trung hay giảm nhẹ ở những phần nào, hạng mục nào của sự kiện?)

…………Ngày ........tháng…….. năm……

Có thể bạn quan tâm:

• Brief là gì?
• Hướng dẫn viết brief marketing đầy đủ nhất

- - -

Marketing Event - Phoenix nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực tổ chức sự kiện, tư vấn chiến lược, triển khai các hoạt động marketing 360, marketing digital, sản xuất vật phẩm quảng cáo, showroom...

Marketing Event - Phoenix với thế mạnh về đội ngũ nhân sự trẻ, sáng tạo, nhiệt huyết, năng động được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi tự hào là lựa chọn ưu tiên đồng hành trong các cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ:Công ty truyền thông Phoenix (Tên thương hiệu: Marketing Event-Phoenix)

Tel:028. 222 99 295 Hotline: 0919 100 369

Email: nguyenmarketingevent@gmail.com

info@marketingevent.vn

Website: http://marketingevent.vn/

Facebook:Marketing Event - Phoenix

Tác giả: Nguyễn Thảo Nguyên (From by http://marketingevent.vn/)