HƯỚNG DẪN VIẾT BRIEF MARKETING ĐẦY ĐỦ NHẤT

Một Brief tốt chính là một bản nhạc thổi nguồn sáng tạo cực kỳ hiệu quả mà Client dành cho Agency để thu về một plan thật sự đáp ứng nhu cầu của dự án, tránh mất thời gian của cae 2 bên. Ngoài ra, với các Marketer, việc cung cấp 1 bảng brief tốt giúp bạn:

- Chủ động chuẩn bị thật đầy đủ nội dung Agency cần, brief giúp truyền cảm hứng sáng tạo của sản phẩm cho Agency.

- Chủ động nội dung chia sẻ đã được approve (phê duyệt) của sếp tránh tình trạng lúng túng trong cuộc họp hoặc có những thông tin sếp không muốn công khai.

- Giúp Marketer tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt Agency & sếp.

Sau đây MarketingEvent_Phoenix xin hướng dẫn mẫu brief thật chi tiết, đầy đủ như sau:

- Client contact/ Thông tin liên hệ đơn vị chủ đầu tư

- Brand or Campaign: tên nhãn hàng hoặc chiến dịch

- Date brief/ Ngày brief

- Revised/ Thời gian sữa đổi

- Brief to ….. Agency/ Brief cho đơn vị thực hiện dự án

- Deadline send plan/ Thời gian để gửi kế hoạch

I. INFORMATION/ THÔNG TIN

Khách hàng (gọi tắc: Client) cung cấp các thông tin cơ bản của sản phẩm giúp Đơn vị giao thực hiện dự án (gọi tắc:Aagency) có một cái nhìn tổng thể về khách hàng/thương hiệu mà client muốn thực hiện. Các thông tin liên quan đến lịch sử hình thành công ty, đối tượng mục tiêu cần hướng đến, bao gồm thông tin về độ tuổi, giới tính, ngành nghề … và mong muốn của khách hàng sau khi thực hiện dự án.

1/ Brand background (product history, USP, benefits etc)- Thông tin nhãn hàng/ công ty: - Tên thương hiệu: - Khẩu hiệu: - Tài sản quảng cáo: - Tên sản phẩm: - Mô tả/ thông tin sản phẩm/ nhãn hàng

2/ Brand/ Thương hiệu

- Brand strategy/ chiến lược thương hiệu

- Brand vision /Tầm nhìn thương hiệu

3/ Current state/ Tình trạng hiện tại:Client cung cấp thêm những tình trạng, khó khăn, vấn đề sản phẩm/dịch vụ hiện tại có liên quan đến dự án để giúp agency hiểu rõ về sản phẩm/dịch vụ của khách hàng, từ đó có cơ sở đưa ra những đề xuất hợp lý cho dự án.

II. OBJECTIVES (MỤC TIÊU):

Cung cấp mục tiêu của client đối với dự án này là gì? Khách hàng mong muốn đạt được điều gì sau khi thực hiện dự án và đây là những mục tiêu ngắn hạn hay dài hạn?Tùy vào mục tiêu của dự án của Client là gì mà mục tiêu cụ thể ra sao. Nhằm giúp các bạn có thể hình dung cụ thể hơn Marketing Event cho bạn những gợi ý:VD: Objectives (Sales: volume/value, penetration, loyalty, trial etc) Mục tiêu (Bán hàng: khối lượng / giá trị, thâm nhập, lòng trung thành, dùng thử, v.v.)

- Mục tiêu dự án trong….. tháng (Khách hàng muốn agency plan kế hoạch bao nhiêu tháng/ năm thì điền vào):

+ Sử dụng tại nhà: ….%

+ Đã từng dùng thử: ….%

+ Dùng thường xuyên: …%

+ Thị phần sản lượng: ….%

+ Thị phần giá trị: …%

- Mục tiêu Bán Hàng:

+ Đạt doanh số …….

+ Chiếm bao nhiêu % thị phần….

- Mục tiêu quảng bá thương hiệu:

+ Thu hút …% người tiêu dùng mới

+ Thu hút …% khách hàng từ các nhãn hàng đối thủ.

+ Đạt doanh số ….% và branding ….% so với tổng kinh phí đầu tư cho dự án

- Mục tiêu giao tiếp/ comunication Objective: Chia sẻ về awareness (nhận thức), chức năng/công năng sản phẩm, cảm xúc.....

+ Chiến lược Marketing:

+ Mục tiêu Marketing:

III. TARGET AUDIENCE/ KHÁCH HÀNG MỤC TIÊU:

Defined target audience: Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu Demographic/ Nhân khẩu học chính tức là xác định đặc điểm khách hàng của bạn như độ tuổi, thu nhập, khu vực sinh sống….để xác định phân khúc thị trường và định vị thương hiệu của bạn) bao gồm: + Primary Demographic

+ Second Demographic

+ Age/ độ tuổi

+ Behavior/ Thói quen - hành vi tiêu dùng

+ Market priorities (national coverage, South/North only, urban etc.): chỉ khu vực tỉnh thành tập trung của dự án hay trên cả nước…

IV. COMPETITOR/ ĐỐI THỦ:

Client chia sẻ về Competitive environment (who are considered key competitors): Môi trường cạnh tranh (những người hoặc thương hiệu được coi là đối thủ cạnh tranh chính) Chúng ta thường sẽ chia ra làm 2 nhóm chính: + Đối thủ trực tiếp:

+ Đối thủ gián tiếp:

V. TONE & MANNERS / TONE MÀU & TÁC PHONG:

Client cung cấp thông tin liên quan đến các quy tắc định vị thương hiệu của khách hàng đối với sản phẩm/dịch vụ. Agency cần biết được client có những quy định cụ thể nào đối từng sản phẩm/dịch vụ.

VI. MANDATORIES/ NHIỆM VỤ:

Client cung cấp thông tin liên quan đến các yêu cầu bắt buộc phải có trong dự án. Những tư vấn về mặt ý tưởng và chiến lược Agency thực hiện cần phải bám theo những yêu cầu này.VII. OUTPUT:

Phần này Client cung cấp mong muốn sẽ nhận được những gì từ phía Agency?VIII. BUDGET/ NGÂN SÁCH:

Client nên chia sẻ để thực hiện dự án. Thông thường có 1 số Client ngại chia sẻ ngân sách vì nhiều lý do. Tuy nhiên điều này ít nhiều ảnh hưởng dến việc Agency. Nếu Client chưa có một kế hoạch cụ thể nên ước lượng khoảng ngân sách để Agency dễ dàng lên kế hoạch phù hợp với ngân sách bạn có tránh những trường hợp lên plan với chi phí không phù hợp vấn đề tài chính của Client.

IX. KPIs (viết tắc của:Key Performance Indicator có nghĩa là chỉ số đánh giá thực hiện công việc):

Client nêu rõ KPI đo lường, đánh giá hiệu quả công việc của Agency. Điều này giúp Agency nhìn nhận được tiêu chí đánh giá mức độ thành công của dự án và cũng giúp 2 bên có cơ sở nghiệm thu sau khi kết thúc dự án.

X. ADDITIONAL INFORMATION / THÔNG TIN BỔ SUNG

Ngoài các vấn đề trên Client cũng có thể cân nhắc để gửi kèm các thông tin, kế hoạch đang triển khai hoặc kế hoạch đã thực hiện trước đó... Phần này có thể có hoặc không tùy vào client. Nếu Client có thể cung cấp thêm các thông tin thêm giúp Agency dễ dàng lên kế hoạch và giúp giữa 2 bên dễ dàng đáp ứng đúng những mong đợi của nhau từ plan được Agency gửi về

Ngoài ra, thông thường client yêu cầu các công tác bảo mật thông tin có thể có một văn bản ký kết đi kèm trước khi chia sẻ thông tin.

Trong chia sẻ bài viết, nếu bạn cần chia sẻ thêm hoặc có gì chưa hiểu thì có thể liên hệ chúng tôi tại Fanpage: Marketing Event - Phoenix hoặc email về: nguyenmarketingevent@gmail.com, chúng tôi rất sẵn lòng hổ trợ.

hoặc bạn có thể tham khảo 1 bài hướng dẫn viết brief ngắn gọn hơn tại: https://marketingevent.vn/tin-tuc/tin-tuc-tong-hop/brief-la-gi.html

Lưu ý: Trong Marketing có một số thuật ngữ chuyên ngành khi dịch snag tiếng Việt nghĩa không chuẩn, chính vì vậy co một số từ chúng tôi vẫn sữ dụng tiếng Anh để các bạn có thể hiểu chính xác.

Có thể bạn quan tâm:

• Bảng brief event đầy đủ
• Hướng dẫn viết brief marketing đầy đủ nhất

- - -

MarketingEvent - Phoenix nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực tổ chức sự kiện, tư vấn chiến lược, triển khai các hoạt động marketing 360, marketing digital, sản xuất vật phẩm quảng cáo, showroom...

MarketingEvent - Phoenix với thế mạnh về đội ngũ nhân sự trẻ, sáng tạo, nhiệt huyết, năng động được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi tự hào là lựa chọn ưu tiên đồng hành trong các cột mốc quan trọng của quá trình đi lên của doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ: Công ty truyền thông Phoenix

(Tên thương hiệu: MarketingEvent)

Địa chỉ: 434/6A Bình Quới, Phường 28, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM

Tel: 028. 222 99 295 Hotline: 0919 100 369

Email: nguyenmarketingevent@gmail.com hoặc truyenthongphoenix@gmail.com

Website: http://marketingevent.vn/

Facebook: Marketing Event - Phoenix

www.marketingevent.vn