C/O Form B Là Gì? Tiêu Chí Và Mẫu CO Form B Hợp Lệ

Hiện nay nhu cầu vận chuyển giao thương hàng hóa giữa Việt Nam với các nước trên thế giới ngày càng tăng cao cả về số lượng cũng như giá trị hàng hóa. Tuy nhiên để có thể thực hiện xuất khẩu hàng hóa đến các nước thì doanh nghiệp cần phải có một loại giấy là CO mẫu B (form B). Với những người làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì loại giấy này đã trở nên quá quen thuộc. Tuy nhiên rất nhiều người vẫn không biết CO form B là gì, có tác dụng gì? Vì vậy nội dung bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những thông tin liên quan thủ tục để xin cấp CO mẫu B.

1. C/O form B là gì?

CO là từ viết tắt của Certificate of Origin được dịch ra là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc đại diện có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp. Mục đích để chứng nhận xuất xứ của sản phẩm nhằm tạo thuận lợi về mặt thuế quan cho hàng hóa khi nhập khẩu vào quốc gia khác.

C/O form B là một trong các loại C/O phổ biến áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi. 

CO form B được cấp bởi Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam VCCI và chi nhánh ủy quyền.

Loại giấy C/O này được cấp cho hàng hóa xuất xứ tại Việt Nam xuất khẩu sang các nước trên thế giới trong các trường hợp:

• Những nước nhập khẩu không có chế độ ưu đãi GSP
• Các nước nhập khẩu có chế độ GSP nhưng không cho Việt Nam được hưởng ưu đãi
• Nước nhập khẩu có chế độ ưu đãi GSP và cho Việt Nam hưởng ưu đãi từ chế độ này. Nhưng hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam không đáp ứng được các tiêu chuẩn do chế độ này đặt ra.

2. Hồ sơ xin nộp CO form B

Thủ tục cấp C/O form B gồm các loại giấy tờ sau đây:

• Đơn đề nghị cấp CO mẫu B kê khai đầy đủ, hoàn chỉnh và hợp lệ
• Phiếu ghi chép hồ sơ form B
• Mẫu CO form B tương ứng đã được khai hoàn chỉnh, chính xác
• Bản sao tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan (đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp). Nếu là trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật thì không cần nộp bản sao tờ khai hải quan
• Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) trong trường hợp thương nhân không có vận tải đơn
• Bản sao hóa đơn thương mại (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân)
• Bản sao quy trình sản xuất ra hàng hóa (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân)
• Bản kê khai chi tiết mã HS của nguyên liệu đầu vào và mã HS của sản phẩm đầu ra (đối với tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa hoặc tiêu chí công đoạn gia công chế biến cụ thể)
• Bản sao hợp đồng mua bán hoặc bản sao hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu mua trong nước trong quá trình sản xuất.

Nếu trường hợp không có hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước cần phải có xác nhận của người bán hoặc xác nhận của chính quyền địa phương nơi sản xuất ra nguyên liệu, hàng hóa đó.

• Bản sao tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất ra hàng hóa xuất khẩu (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu nhập khẩu trong quá trình sản xuất hàng hóa.
• Giấy phép xuất khẩu (nếu có)
• Các chứng từ, tài liệu cần thiết khác (nếu có).

3. Hướng dẫn kê khai CO form B

Nội dung tiếp theo sau khi đã biết được hồ sơ cần thiết theo quy định cấp CO form B chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách kê khai giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

Thứ tự các ô	Kê khai các nội dung theo yêu cầu
Ô số 1	Kê khai thông tin tên, địa chỉ của người xuất khẩu
Ô số 2	Kê khai tên, địa chỉ của người nhận hàng. Nếu là trường hợp nhận hàng theo chỉ định kê khai là TO
Ô số 3	Kê khai các thông tin về vận tải bao gồm phương tiện vận tải là đường biển, đường không hay đường bộ…cửa khẩu xuất hàng, cửa khẩu nhận hàng…
Ô số 4	Tên, địa chỉ của cơ quan cấp CO mẫu B
Ô số 5	Ghi chú của cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy CO mẫu B
Ô số 6	Kê khai tên hàng và các thông tin về nhãn hiệu, số loại, mô tả hàng hóa
Ô số 7	Kê khai toàn bộ trọng lượng hoặc số lượng hàng hóa
Ô số 8	Kê khai số hóa đơn, ngày hóa đơn, nếu hàng xuất không có hóa đơn cần ghi rõ lý do
Ô số 9	Kê khai địa điểm và ngày phát hành C/O form B
Ô số 10	Kê khai nước hàng hóa sẽ xuất khẩu tới hay chính là nước nhập khẩu hàng hóa

4. Những lưu ý khi xin cấp CO form B

1. Trước khi tiến hành làm thủ tục cấp CO mẫu B cần phải tìm hiểu kỹ về tiêu chí xuất xứ form B. 

2. Trong một số trường hợp cần thiết phải làm rõ xuất xứ hàng hóa. Cơ quan có thẩm quyền cấp CO là VCCI sẽ yêu cầu xuất trình thêm một số giấy tờ khác như:

• Công văn giải trình vấn đề cụ thể nào đó
• Hợp đồng, L/C
• Hoặc có thể là các mẫu vật, mẫu hình của sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu
• Hoặc cũng có thể tiến hành kiểm tra thực tế quá trình sản xuất.

3. Một số đơn vị xin cấp CO mẫu B lần đầu phải lập và nộp thêm Hồ sơ đơn vị CO. Bên cạnh đó những thay đổi trong quá trình hoạt động phải được thông báo kịp thời để bổ sung vào hồ sơ cho hoàn chỉnh.

4. Hồ sơ CO mẫu B phải được lưu đầy đủ tối thiểu 5 năm và cần lưu bản copy mộc đỏ do VCCI cấp.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và cách kê khai xin cấp giấy C/O form B hy vọng đã cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Tuy nhiên nếu bạn thấy các thủ tục này thật phức tạp và muốn nhanh chóng hoàn thành thủ tục để có thể cầm được bộ CO trong tay hãy sử dụng dịch vụ C/O của Trường Phát Logistics.  Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín chúng tôi sẽ giúp khách hàng giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng, hợp pháp và an toàn nhất.

Thông tin liên hệ:

Công Ty Dịch Vụ Vận Tải Trường Phát Logistics.

Địa chỉ: 78/12 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM.

Điện thoại: 0981 636 575 / 0908 702 303

Email1 : sales@quoctetruongphat.com

Email2 : Anniecao@quoctetruongphat.com

Website: https://truongphatlogistics.com/

Blogpost: https://truongphatlogistics.blogspot.com/