JD Là Gì? Cách Viết JD Thu Hút Ứng Viên - Lê Ánh Hr

JD Là gì? Đó là một bản gồm các đề mục công việc mà nhà tuyển dụng cần để tuyển dụng ứng viên phù hợp nhất. Vậy làm thế nào để có được bản JD thu hút ứng viên hãy cùng Lê Ánh Hr tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé

»»» Xem Thêm: Review Khóa học Hành chính nhân sự tốt nhất Hà Nội TP Hồ Chí Minh

JD Là Gì?

JD_Job Description là một bản đề mục mô tả các công việc hay chức năng nhiệm vụ cần hoàn thành của một vị trí việc làm cụ thể nào đó. Thông qua bản Job Description ứng viên có thể nắm bắt được mục tiêu và yêu cầu công việc cụ thể mà doanh nghiệp yêu cầu nhân viên thực hiện. Từ đó ta quyết có nên hay không khi ứng tuyển vào vị trí việc làm mà doanh nghiệp đang ứng tuyển

Vai trò của JD là gì?

JD là gì và vai trò của JD như thế nào. Thực chất đối với một doanh nghiệp việc tuyển dụng nhân lực đúng với vị trí việc làm điều vô cùng quan trọng. Nó sẽ quyết định cách thức vận hành và hoạt động của công ty đó có đạt hiệu quả hay không. Bản mô tả công việc càng chính xác thì khả năng tuyển được những nhân viên ứng với mức năng lực càng cao.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp đó không đưa ra được một bản mô tả về công việc chuyên nghiệp, nội dung JD không rõ ràng sẽ khó tuyển được người có năng lực thậm chí là tuyển sai người làm mất thời gian mà tiêu tốn chi phí cho doanh nghiệp. JD không chỉ có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp mà còn có vai trò quan trọng đối với ứng viên tuyển dụng.

Đối với doanh nghiệp JD có vai trò vô cùng quan trọng làm căn cứ để tìm kiếm cho mình những ứng cử viên sáng giá với vị trí công việc mà doanh nghiệp đang cần tuyển dụng. Một JD tuyển dụng công khai minh bạch, tuyển đúng người đúng việc giúp công việc đạt hiệu quả cao

Từ đó giúp cho doanh nghiệp sắp xếp nhân viên theo cấp bậc và theo thứ hạng hợp lý. Góp phần quan trọng trong việc quản lý đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp. Tuyển đúng người đúng việc còn là cơ sở vững chắc để doanh nghiệp xây dựng chế độ đãi ngộ theo từng công việc.

Bản JD chuyên nghiệp cũng sẽ giúp các ứng viên nhìn nhận rõ ràng về một công việc dự định làm trong tương lai. Biết được vị trí cụ thể là sẽ làm gì, biết được quyền hạn của mình trong công việc đó, biết thêm về mức lương nhận được,…Đồng thời một bản JD công khai minh bạch còn giúp cho ứng viên nhận thức rõ hơn về mục tiêu của công việc, giúp ứng viện nhận ra các vấn đề trong công việc mà mình cần giải quyết khi được nhận làm việc.

JD còn là một bằng chứng xác thực khi đi phỏng vấn tuyển dụng, ứng viên biết được rõ ràng công việc mình phải làm có phù hợp hay không từ đó tránh mất thời gian cho cả doanh nghiệp và ứng viên

Cách viết JD thu hút ứng viên

Hiện nay  các trang tuyển dụng nhân sự đặc biệt là các trang tuyển dụng miễn phí đăng tải rất nhiều thông tin tuyển dụng nhưng lại chưa thực sự mạng lại hiểu quả tuyển dụng cao. Thâm chi, nhiều doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng cả vài tháng nhưng vẫn chưa tuyển dụng được ứng viên phù hợp

Như vậy,  không phải cứ đưa đầy đủ thông tin là sẽ tìm được ứng viên tốt và phù hợp. Để có một JD ổn và chất lượng và chuyên nghiệp cần là sự phối hợp của rất nhiều yếu tố. Tùy vào từng vị trí, chức danh, yêu cầu của từng doanh nghiệp sẽ tạo nên nội dung JD là gì tương ứng, tuy nhiên để có một bản JD xin việc chuyên nghiệp nhà tuyển dụng cần lưu ý những nội dung sau:

Hãy tạo một tiêu đề bắt mắt, ấn tượng. Thông thường tiêu đề là thứ đập vào người khác trong vòng 5 giây. Dom vậy hãy chuẩn bị một danh sách các tiêu đề mà bạn cho là hay nhất sau đó lần lượng lựa chọn theo phương pháp so sánh cặp loại trừ và cuối cùng bạn sẽ chọ được tiêu đề phù hợp nhất.

Tên công việc, vị trí công việc phải được trình bày rõ ràng nếu có thể hãy cho ứng viên biết rõ chức danh đang tuyển dụng thuộc bộ phận nào và dưới sự quản lý của ai 

Mô tả nội dung công việc đây là phần đặc biệt quan trọng nhất của JD, giúp ứng viên hiểu rõ được việc đảm nhận, cần làm những công việc gì khi vào doanh nghiệp. 

Trách nhiệm của bản thân đối với công việc thiết yếu cốt lõi của ứng viên là gì

Trong bản JD công việc cần nêu rõ cầu kinh nghiệm mà doanh nghiệp cần yêu cầu đối vưới ứng viên là gì để nhưng ứng viên không phù hợp sẽ không lựa chọn để tránh mất thời gian cho cả hai bên

Trong bản JD cũng cần nêu rõ yêu cầu của doanh nghiệp về trình độ học vấn của ứng viên tùy theo tính chất công việc cần phải có mới đáp ứng được chuyên môn, chuyên ngành thuộc lĩnh vực tuyển dụng.

Nếu rõ một số kỹ năng bổ trợ để hoàn thành tốt công việc (Ngoại ngữ, tin học, thiết kế, làm việc nhóm, lãnh đạo…) và các kỹ năng khác nếu cần thiết

Nếu có thể đừng dấu mức lương mà ứng viên sẽ nhận được khi đảm nhận vị trí công việc đó hãy chỉ rõ ra mức lương cơ bản, thưởng, phụ cấp,…

Ngoài các yếu tố quan trọng trên, trong JD cần phải để thông tin liên hệ, địa điểm làm việc, thời hạn tuyển dụng... giúp thuận tiện cho ứng viên nộp hồ sơ hoặc gửi email ứng tuyển

Nếu bạn cần trang bị thêm các kiến thức về nghiệp vụ Quản trị nhân sự, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học học quản trị nhân sự nhân sự tại trung tâm Lê Ánh Hr. Khóa học này sẽ giúp bạn thành thạo các kỹ năng của một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp, được giảng dạy bởi các chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự sẽ mang lại cho bạn không chỉ những kiến thức hữu ích mà còn là những kinh nghiệm làm nghề quý báu.

»»» Có thể bạn quan tâm:

• Quy Trình Làm Việc Của Phòng Hành Chính Nhân Sự
• Giấy xác nhận nhân sự là gì? Tải mẫu giấy xác nhận nhân sự mới nhất
• Động lực làm việc - Các tạo động lực làm việc cho nhân viên
• Mẫu biên bản bàn giao công việc -  Tổng hợp các trường hp
• Phong cách lãnh đạo là gì?

Lê Ánh Hr chúc bạn thành công!