JD Là Gì? Mẹo Viết Job Description Cực Hay, Thu Hút ứng Viên

JD là gì? Nếu bạn là nhà tuyển dụng và đang loay hoay không biết viết JD sao cho đúng tiêu chí, thu hút nhất, hãy để BenComputer giúp bạn!

TÓM TẮT NỘI DUNG

• I/ JD là gì? Lợi ích của việc làm JD?
  • 1- Ý nghĩa của JD
  • 2- Lợi ích của việc làm JD
• II/ Những mục cần có trong JD công việc
  • 1- Thông tin về đơn vị tuyển dụng 
  • 2- Thông tin về vị trí tuyển dụng
  • 3- Mô tả chi tiết công việc, trách nhiệm
  • 4- Quyền hạn, đãi ngộ tương xứng 
• III/ Bí quyết viết Job Description thu hút 

I/ JD là gì? Lợi ích của việc làm JD?

Trong hành trình tuyển dụng và tìm kiếm việc làm, chắc hẳn bạn đã từng nhìn thấy cụm từ JD. Thực chất JD không có gì cao siêu như bạn nghĩ đâu nhé!

1- Ý nghĩa của JD

Job Description (JD) được hiểu là bản mô tả công việc, yêu cầu, tiêu chí của Công ty mong muốn ở vị trí tuyển dụng. 

JD thường viết đơn giản, rõ ràng các yêu cầu về công việc để ứng viên hiểu rõ về công ty, vị trí cũng như tự đánh giá năng lực bản thân có đủ đáp ứng nhà tuyển dụng hay không. 

Trong bất cứ cuộc tuyển dụng nào, JD và CV là 2 thứ bắt buộc không thể thiếu. Nếu JD là mong muốn từ Công ty, người tuyển dụng thì CV là bản “trình diễn” các kĩ năng, kinh nghiệm mà người lao động đã tích lũy, có được nhằm thuyết phục rằng “tôi là người bạn đang tìm”. 

2- Lợi ích của việc làm JD

Nếu đã hiểu rõ JD là gì, bạn cũng cần nắm rõ bản mô tả công việc không đơn thuần là ghi rõ các mục tiêu, yêu cầu của phía người tuyển dụng. Chúng còn mang tới nhiều lợi ích cho cả 2 bên trong công cuộc “headhunt”.

Đối với nhà tuyển dụng:

• JD giúp Công ty khắc họa chính xác đối tượng nhân viên mình cần tìm. 
• Giúp hình ảnh và công tác vận hành tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn. 

• Bảng mô tả công việc được dùng như thước đo đánh giá xem nhân viên này có phù hợp với tiêu chí đang tuyển không? 
• Xây dựng hệ thống quy chuẩn trong hành chính nhân sự, tuyển dụng nhân viên có năng lực đồng đều theo từng phân cấp rõ ràng. 

Đối với người lao động: 

• Nắm rõ các yêu cầu bắt buộc trong công việc, cách đánh giá kết quả. 
• Chuẩn bị tốt hơn trong cuộc phỏng vấn sắp tới. 
• Ra quyết định gửi CV, thư ứng tuyển để tạo cuộc gặp gỡ, nói chuyện trực tiếp với doanh nghiệp.

• Có mục tiêu để phấn đấu đạt được kì vọng của doanh nghiệp. 
• Hiểu về lợi ích của bản thân khi cộng tác cùng Công ty. 

II/ Những mục cần có trong JD công việc

Trong 1 bản mô tả công việc, bạn không thể viết qua loa cho xong bởi đây chính là bộ mặt, văn hóa của doanh nghiệp.

Bản JD càng chi tiết, chỉn chu càng chứng tỏ doanh nghiệp chuyên nghiệp, chuyên môn cao. Đặc biệt, viết mô tả công việc chi tiết cũng là cách để tôn trọng người lao động, tránh hiểu nhầm và tốn thời gian của đôi bên khi phỏng vấn.

Dưới đây là 1 số mục cơ bản cần có trong Job Description:

1- Thông tin về đơn vị tuyển dụng 

Khi viết JD, phần tự giới thiệu bản thân doanh nghiệp được xếp vào mục ưu tiên đầu tiên. 1 doanh nghiệp đàng hoàng, có uy tín sẽ không ngần ngại nêu ra điểm nổi bật của mình để thu hút ứng viên, minh bạch nội dung.

2- Thông tin về vị trí tuyển dụng

JD là gì nếu bạn không viết ra tên việc làm đang cần tuyển nhân sự đúng không? 

Tiêu đề tuyển dụng sẽ giúp bản JD của bạn rõ ràng, người tìm việc cũng hiểu rằng đây là công việc có thể phù hợp với mình. 

Trong đó, nhân sự có thể ghi chi tiết chức vụ, cấp bậc (Nhân viên – Chuyên viên – Leader,..). 

3- Mô tả chi tiết công việc, trách nhiệm

Đây là phần quan trọng nhất trong bản mô tả công việc. Bạn cần viết rõ ràng quyền hạn, trách nhiệm, kĩ năng cần có của ứng viên đối với công việc. 

Đồng thời, bảng mô tả các công việc cần làm còn giúp ứng viên tự đánh giá mình có phù hợp không, qua đó có thể nộp CV ứng tuyển hoặc đi tìm cơ hội khác. 

4- Quyền hạn, đãi ngộ tương xứng 

Trong JD, bên cạnh việc mô tả yêu cầu trách nhiệm của ứng viên, bạn cần cho họ biết họ sẽ nhận lại được gì khi đáp ứng hết các tiêu chí trên. 

Cuối cùng, bạn đừng quên để hạn nộp hồ sơ để ứng viên biết rõ về thời gian diễn ra tuyển dụng. 

III/ Bí quyết viết Job Description thu hút 

Để có nhân sự xuất sắc về làm việc cho Công ty, đòi hỏi bản JD mô tả công việc sử dụng ngôn từ phù hợp, rõ ràng, không sáo rỗng. 

• Đi thẳng vào trọng tâm vấn đề công việc tuyển dụng. 
• Viết càng chi tiết càng tốt. 

• Đưa ra các yêu cầu kĩ năng, kinh nghiệm, độ tuổi, giới tính,.. sẽ giúp bạn và ứng viên hiểu rõ tiêu chí của nhau. 
• Chú ý ghi rõ, chi tiết về quyền lợi, mức lương, thời gian thử việc, chế độ BHXH, thưởng,.. của người lao động nhận được. 
• Cuối JD nên có phần giới thiệu văn hóa doanh nghiệp, chứng tỏ bạn là đơn vị uy tín, phát triển và đang rất cần ứng viên giỏi chuyên môn.

Với những chia sẻ xoay quanh JD là gì? Cách viết Job Description sao cho hấp dẫn nhất? Hy vọng bạn đã có thông tin bổ ích cho bản thân. Chúc các bạn thành công!

Bạn có thể tham khảo thêm:

• Linkdin là gì? Cách sử dụng Linkdin để tìm việc làm hiệu quả
• CV là gì? Cách viết CV đẹp gây ấn tượng với nhà tuyển dụng