Mẫu Quy Trình Tuyển Dụng Nhân Sự Chuẩn được Dùng Nhiều Nhất

Tuyển dụng nhân sự là hoạt động không thể thiếu trong một doanh nghiệp. Việc tuyển dụng nhân sự cần thực hiện theo quy trình để đảm bảo chất lượng nhân sự đầu vào tốt nhất với chi phí thực hiện tối ưu nhất. Hiện nay nhiều doanh nghiệp đang áp dụng các mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự tiêu chuẩn ISO nhằm đem lại hiệu quả và thành công nhất cho công tác tuyển dụng. Theo dõi bài viết cùng Lạc Việt E Learning để biết thông tin chi tiết nhé.

Thế nào là quy trình tuyển dụng nhân sự?

Quy trình tuyển dụng nhân sự là tập hợp các bước thực hiện từ xác định mục tiêu, tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, tuyển chọn và đào tạo nguồn nhân lực tốt nhất cho công ty.

Với mỗi doanh nghiệp có quy mô lớn nhỏ khác nhau mà quy trình tuyển dụng cũng sẽ có sự khác biệt. Thường ở những công ty, doanh nghiệp lớn sẽ có quy trình tuyển dụng phức tạp hơn, bao gồm nhiều bước để tuyển dụng được nguồn nhân lực chất lượng nhất.

Một quy trình tuyển dụng đem lại thành công sẽ tạo ra được một nguồn nhân lực phù hợp, chất lượng với chi phí và thời gian thực hiện tối ưu nhất.

Tại sao doanh nghiệp cần thực hiện tuyển dụng theo quy trình?

Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay chưa thấy được tầm quan trọng của việc thực hiện tuyển dụng theo quy trình. Điều này tạo ra nhiều hạn chế không thể lường trước cho doanh nghiệp trong tương lai.

Để tạo ra được nguồn nhân lực mạnh thì điều tiên quyết trước tiên vẫn là khâu tuyển dụng chất lượng, sàng lọc và chọn được các ứng viên tiềm năng nhất. Dưới đây là những lợi ích doanh nghiệp có được nếu thực hiện theo một quy trình chuyên nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Một mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự rõ ràng từ việc lên kế hoạch đến thực thi sẽ giúp bộ phận tuyển dụng theo sát và thực hiện đúng tiến độ, hạn chế các sai sót có thể xảy ra. Bên cạnh đó, các công việc tuyển dụng được định lượng ngày từ đầu nhờ đó nguồn lực được sử dụng tối ưu nhất hạn chế các phát sinh nhân lực không cần thiết.

• Chất lượng nguồn nhân lực được nâng cao: Với quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, tiêu chí tuyển dụng cũng sẽ được cụ thể và chi tiết nhất. Nhờ vậy, bộ phận tuyển dụng dễ dàng rà soát, sàng lọc được ứng viên chất lượng và tiềm năng.

• Dễ dàng tìm được ứng viên phù hợp: Thực hiện đầy đủ các bước sàng lọc kỹ lưỡng, phỏng vấn chuyên sâu với ứng viên về quan điểm, định hướng nghề nghiệp, kỹ năng, … Nhờ đó nâng cao tỷ lệ tìm được ứng viên phù hợp.

• Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín doanh nghiệp: Áp dụng quy trình tuyển dụng thể hiện được sự chuyên nghiệp và nâng cao uy tín doanh nghiệp đáng kể trong mắt ứng viên và khách hàng.

Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn ISO

Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự là tài liệu được bộ phận tuyển dụng của công ty xây dựng để chuẩn hóa quy trình tuyển dụng. 

Một mẫu quy trình chuyên nghiệp chất lượng sẽ bao gồm những nội dung sau:

• Mục đích tuyển dụng là gì?

• Phạm vi áp dụng cho mỗi đợt tuyển dụng

• Thể hiện nội dung chi tiết đầy đủ mô tả công việc và yêu cầu 

• Lập quy trình tuyển dụng với timeline và công việc cụ thể cần làm.

• Xây dựng biểu mẫu văn bản phục vụ cho việc tuyển dụng như thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc, thư cảm ơn, …

• Thể hiện rõ ràng và đầy đủ trách nhiệm của các cá nhân bộ phận liên quan.

• Một số lưu ý trong quá trình thực hiện.

>>> Tải biểu mẫu quy trình tuyển dụng

Tìm hiểu quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước theo chuẩn ISO

Theo chuẩn ISO, quy trình tuyển dụng sẽ được thực hiện qua 10 bước sau:

• Chuẩn bị tuyển dụng: Xác định nhu cầu và mục tiêu tuyển dụng. Lập văn bản biểu mẫu tuyển dụng

• Thông báo thông tin tuyển dụng: Đăng thông tin tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội, website công ty, fanpage công ty, website tìm việc.

• Nhận, nghiên cứu sàng lọc hồ sơ đạt yêu cầu: Tổng hợp đầy đủ hồ sơ và tiến hành sàng lọc. Lựa chọn ứng viên phù hợp để gửi thư mời phỏng vấn

• Phỏng vấn sơ bộ: Trao đổi với ứng viên qua các hình thức như gọi điện, phỏng vấn online, phỏng vấn trực tiếp, … để trao đổi về những kinh nghiệm được ứng viên thể hiện trong CV.

• Thực hiện kiểm tra đầu vào: Kiểm tra năng lực đầu vào với các bài kiểm tra về IQ, EQ, kiến thức ngành.

• Phỏng vấn vòng 2: Phỏng vấn đánh giá chuyên môn, kỹ năng của ứng viên. Người phỏng vấn thường là giám đốc, nhân viên quản lý trực tiếp.

• Xác minh, điều tra tính minh bạch của thông tin ứng viên cung cấp: Xác minh về vị trí làm việc, bằng cấp, … bằng hình thức gọi điện trực tiếp cho các công ty cũ của ứng viên trước đây.

• Kiểm tra tình trạng sức khỏe

• Đưa ra quyết định tuyển dụng: Gửi thư mời làm việc với đầy đủ thông tin về vị trí làm việc, thời gian nhận việc, mức lương, quy định, chế độ công ty, hồ sơ nhận việc.

• Bố trí công việc và đào tạo nhân viên: Sắp xếp công việc và tiến hành các khóa đào tạo nhân sự nếu có.

Những lưu ý để lập mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Để thực hiện mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự tiết kiệm thời gian nguồn lực và đem lại hiệu quả cần lưu ý những vấn đề sau đây:

• Có kế hoạch rõ ràng để tránh tình trạng tuyển dụng ồ ạt gây thừa hoặc thiếu nhân sự không kiểm soát.

• Bản mô tả vị trí công việc chi tiết nhất giúp các ứng viên hiểu rõ yêu cầu công việc, nhờ đó gia tăng tỷ lệ hồ sơ chất lượng.

• Đặt ra nhiều câu hỏi trong quá trình phỏng vấn để xác định được năng lực và mức độ phù hợp của các ứng viên.

• Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để công tác tuyển dụng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Xây dựng mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự bài bản chi tiết và chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tìm được nguồn nhân lực chất lượng để phục vụ tốt cho quá trình phát triển của công ty trong tương lai. Hy vọng những thông tin được Lạc Việt E Learning cung cấp sẽ đem lại hữu ích cho doanh nghiệp thực hiện tuyển dụng thành công nhất.