Phí Cầu đường Hạch Toán Như Thế Nào Trong Doanh Nghiệp?

Phí cầu đường là gì?

Phí cầu đường là một loại chi phí được thể hiện dưới dạng cước vé đường bộ. Phí này phát sinh khi xe lưu thông qua trạm thu phí thì phải thực hiện trả phí theo quy định. Sau đó, nhân viên thu phí sẽ xé vé cước chuyển lại cho lái xe. Người lái xe cần tập hợp lại đưa về cho kế toán ty hạch toán.

Các đối tượng tham gia giao thông sau cần phải đóng lệ phí cầu đường:

• Tất cả các loại xe phương tiện cơ giới đường bộ, bao gồm cả xe máy kéo, xe máy xúc, xe máy ủi, xe cần cẩu và các loại máy cơ giới khác.
• Tất cả các tổ chức hay cá nhân trong nước hoặc nước ngoài khi đã sử dụng phương tiện tham gia giao thông đều thuộc đối tượng phải đóng phí cầu đường.

Đặc điểm:

• Là một chi phí luôn gắn liền với bộ phận lái xe của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải, hoặc bộ phận giao hàng của doanh nghiệp sản xuất.
• Là loại chi phí thấp nhưng vẫn cần phải được tập hợp lại theo hệ thống.
• Phí Phải được gắn theo những cung đường phù hợp với các đơn hàng trên thực tế.

Cách sắp xếp chứng từ:

• Phí cầu đường được thể hiện dưới dạng vé cước nhỏ nên chúng rất dễ bị thất lạc. Do đó, bạn cần phải gắn chúng trên 1 tờ giấy A4 và ghi rõ chi phí của cung đường nào cũng như cho xe nào chạy để việc đối soát và thanh toán được dễ dàng.

Xem thêm: Phí cầu đường từ hà nội vào đà nẵng

Phí cầu đường hạch toán như thế nào trong doanh nghiệp?

Dành cho xe của lãnh đạo doanh nghiệp đi lại:

Đây là loại phí cầu đường được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều kiện để ghi nhận chi phí hợp lý:

• Xe phải thuộc quyền sở hữu của chính doanh nghiệp đó.
• Doanh nghiệp có Quy chế chi tiêu nội bộ, trong đó quy định xe được đi trong khoảng bao nhiêu km và sử dụng xe vào mục đích gì,…
• Cần phải có nhật ký ghi lại lịch trình của xe.
• Các hoá đơn xăng dầu dùng cho xe.
• Phí cầu đường (Vé cước đường bộ).

Hạch toán cho xe thuộc bộ phận quản lý như sau:

Nợ tài khoản 6422 Có tài khoản 111.

Dành cho xe của bộ phận bán hàng:

Chi phí cầu đường này được hạch toán vào chi phí bán hàng. Điều kiện để ghi nhận chi phí hợp lý:

• Các loại xe tải hay xe bán tải đang thuộc quyền sở hữu của chính doanh nghiệp đó.
• Xe tải được sử dụng cho mục đích chuyên chở hàng hoá và thành phẩm giao bán.
• Có kèm theo Biên bản bàn giao các loại sản phẩm hay hàng hoá.
• Có kèm hoá đơn xăng dầu dùng cho xe và phải đúng cung đường của hóa đơn hàng xuất bán cho khách hàng.
• Có phí (vé cước cầu đường) đúng tuyến của xe chạy.
• Hạch toán chi phí cầu đường dành cho bộ phận bán hàng như sau:

Nợ tài khoản 641 Có tài khoản 111

Dành cho xe của bộ phận lái xe thuộc công ty kinh doanh dịch vụ vận tải:

Đối với đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải thì điều kiện ghi nhận chi phí cầu đường hợp lý như sau:

• Xe tải phải thuộc quyền sở hữu của chính doanh nghiệp đó.
• Xe tải phải sử dụng cho mục đích mang lại cước vận chuyển (tức là tạo ra doanh thu vận chuyển).
• Có các bảng kê đi kèm theo hoá đơn vận chuyển.
• Hạch toán chi phí dành cho bộ phận mang lại doanh thu vận chuyển như sau:

Nợ tài khoản 6277 Có tài khoản 111

• Lưu ý loại phí này sẽ được tính toán và phân bổ vào trong giá thành của các đơn vận chuyển.

Trên đây là hướng dẫn về cách hạch toán phí cầu đường trong doanh nghiệp, hy vọng LOGIVAN đã giúp bạn có thêm thông tin tham khảo để biết cách hạch toán loại chi phí này theo đúng quy định tài chính. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn thêm, hãy liên hệ LOGIVAN để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.