Xin Việc Tại Nhật: Chuẩn Bị Phỏng Vấn Như Thế Nào? - Tomoni

   Phỏng vấn xin việc trong tuyển dụng được coi là vòng quan trong nhất trong quá trình tìm việc tại Nhật. Chính vì thế mà để qua được vòng quan trọng này thì chúng ta cần chuẩn bị thật kỹ càng từ kiến thức trước khi đi phỏng vấn, trang phục- manner trong khi phỏng vấn, và rút kinh nghiệm sau khi phỏng vấn để có thể chuẩn bị được tốt hơn cho những lần sau. Phỏng vấn có thành công hay không – 80% là ở sự chuẩn bị.

   Vậy trước- trong và sau khi phỏng vấn cần có những bước chuẩn bị như thế nào, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Tomoni nhé. 

Mục lục

1. Chuẩn bị trước buổi phỏng vấn
2. Những lưu ý trong ngày phỏng vấn
3. Những điều cần làm sau buổi phỏng vấn

1.  Chuẩn bị trước buổi phỏng vấn

① Chuẩn bị trước câu trả lời

• Trước buổi phỏng vấn vài ngày, hãy lên list những câu hỏi có thể được hỏi cho buổi phỏng vấn và hình dung sẵn câu trả lời.
• Sau khi đã lên được khung trả lời cho từng câu hỏi, hãy tập đọc – đứng trước gương nói lại câu trả lời đó bằng tiếng Nhật cho thật thành thạo.
• Nên tham khảo thêm các video về phỏng vấn xin việc trên Youtube để tập bắt chước ngữ điệu, cách ngắt nghỉ khi nói.
• Khi luyện tập, hãy lưu ý cả cử chỉ, ánh mắt của mình khi trả lời. Tập tưởng tượng trước mặt mình là nhà tuyển dụng, tự tin nhìn vào mắt họ và mỉm cười nhẹ khi trả lời để tạo phong thái chững chạc, tự nhiên khi phỏng vấn.

※Tham khảo link các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn tại đây >>> Các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn (Phần 1) <<< >>> Các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn (Phần 2)<<<

② Kiểm tra lại các vật dụng cần mang

• Lên list đồ dùng cần mang, ví dụ như bản copy CV tiếng Nhật (履歴書）, Entry Sheet, giấy tờ ghi thông tin công ty, sổ tay, bút, khăn tay,… và nhớ sạc đầy điện thoại để tra cứu khi cần.
• Chuẩn bị và kiểm tra lại đồ đạc trước ngày phỏng vấn.

③ Thử lại trang phục phỏng vấn

• Kiểm tra lại trang phục xem áo sơ mi có bị nhăn, bị vết bẩn hay tất da chân có bị rách không.
• Mặc thử lại trang phục. Nếu cần thiết, chuẩn bị bộ trang phục khác để thay thế.

④ Tra đường đến địa điểm phỏng vấn

• Kiểm tra lại tuyến đường, bao gồm cả phương tiện giao thông đến địa điểm phỏng vấn. Nếu phải đi bộ 1 đoạn khá xa, nhớ lưu/ in lại bản đồ và hình dung / xem street view sẵn đường đi.
• Đặc biệt với các bạn ở xa, cần phải có sự chuẩn bị từ sớm để tránh lúng túng khi di chuyển vì không quen tàu, bus.

2.  Lưu ý trong ngày phỏng vấn

① Xuất phát sớm

• • Hãy xuất phát sớm hơn so với kế hoạch và nhớ kiểm tra lại vật dụng cần thiết trước khi ra khỏi nhà.

② Tập trung vào việc di chuyển đến địa điểm phỏng vấn

• • Để không bị lỡ tàu, đổi nhầm tàu, hay thậm chí làm bẩn quần áo, không nên suy nghĩ quá nhiều trong lúc di chuyển.
  • Trường hợp tàu bị muộn, hãy bình tĩnh tìm tuyến đi khác để thay thế.

③ Liên lạc khi bị muộn

• • Trường hợp không thể đến đúng hẹn, hãy bình tĩnh liên lạc với bên phỏng vấn càng sớm càng tốt.

Tham khảo bài viết : Làm gì khi muộn giờ phỏng vấn

④ Xốc lại tinh thần và chỉnh trang lại quần áo

• Nếu tới nơi sớm, hãy xác nhận lại địa điểm phỏng vấn, sau khi đã biết rõ địa điểm rồi, hãy vào một quán café gần đó để bình ổn lại tâm trạng, ôn lại những gì cần nói.
• Trước khi đến công ty, nhớ chỉnh lại cà vạt hay cổ áo.

⑤ Không nên đến quá sớm

• Dĩ nhiên đến muộn là điều cấm kỵ, nhưng nếu bạn đến quá sớm cũng có thể làm phiền đến người của công ty ( phòng họp chưa trống, họ đang bận,…)

      Vì vậy, đến địa điểm phỏng vấn 5~10 phút trước thời gian đã hẹn là thời gian lý tưởng nhất. Nếu tới sớm hơn, hãy chọn 1 địa điểm thích hợp để ngồi chờ đến giờ rồi mới vào.

⑥ Chào hỏi rõ ràng ở quầy tiếp tân

• Khi đến công ty, nếu công ty có quầy tiếp tân, đầu tiên hãy chào hỏi họ bằng cách xưng tên, mục đích đến và thời gian phỏng vấn.

            例： 〇〇学校の▲▲と申します。                     本日〇〇時から採用面接でお伺いしました。                     採用担当の〇〇さんいらっしゃいますか。

• Trường hợp không có quầy tiếp tân, khi gọi điện thoại đến báo danh cho công ty, hãy nhớ nêu tên và phòng ban của người phụ trách tuyển dụng.
• Sau khi nêu rõ họ tên và mục đích đến, bạn sẽ được dẫn vào phòng chờ. Trong lúc chờ đợi, hãy bình tĩnh chờ đến lượt phỏng vấn.

⑦ Gõ cửa 2- 3 lần trước khi vào phòng phỏng vấn

• Khi mở cửa, nói to, rõ ràng câu 「失礼致します」, và cúi chào người phỏng vấn.

⑧ Để cặp cạnh ghế ngồi, và xin phép trước khi ngồi

• Khi được mời ngồi xuống, để cặp hoặc túi của bạn ngay ngắn bên cạnh ghế ngồi, nói 「失礼致します」 rồi ngồi xuống thật nhẹ nhàng, bình tĩnh. ※Tham khảo link các lưu ý khi vào phỏng phỏng vấn ở caption.

 ⑨ Nói to, rõ ràng, chậm rãi

• Khi trả lời phỏng vấn cần chú ý 3 điều trên. Đặc biệt với người có thói quen nói nhanh, hãy chú ý giảm tốc độ nói lại.

Nguồn ảnh: http://www.irasutoya.com/

⑩ Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng

• Khi được hỏi 「最後に何か質問はありますか？」, hãy đặt những câu hỏi thể hiện bạn có hứng thú và tìm hiểu kỹ về công ty.

Đọc thêm về:  Các lưu ý khi đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng

⑪ Chào khi kết thúc phỏng vấn

• Sau khi phỏng vấn kết thúc, đừng quên nói câu 「本日はお忙しい中、ありがとうございました」
• Đứng lên thật nhẹ nhàng, bình tĩnh, cảm ơn lại lần nữa 「ありがとうございました」, rồi hướng đến cửa ra vào.
• Trước khi mở cửa, hãy nói 「失礼致します」một lần nữa, rồi mới rời khỏi phòng.

Đọc thêm về “Các manner khi đi phỏng vấn xin việc tại Nhật“

3.  Những điều cần làm sau buổi phỏng vấn

① Chú ý tư thế ngay cả khi ra khỏi phòng

• Nhà tuyển dụng hay người trong công ty có thể đánh giá bạn ngay cả sau khi bạn đã ra khỏi phòng phỏng vấn, vì vậy không nên quá buông lỏng, lơ là.

② Chú ý cách ứng xử cho đến khi ra khỏi tòa nhà

• Sau khi chào lễ tân xong, cần chú ý chào hỏi cả nhân viên trong công ty cho đến khi ra khỏi tòa nhà.
• Điều nhà tuyển dụng muốn biết nhất chính là hình ảnh chân thực của bạn. Họ có thể đưa ra đánh giá bất kỳ lúc nào, bất kỳ đâu nên hãy cư xử đúng mực.

③ Memo lại nội dung phỏng vấn càng sớm càng tốt

• Để giúp ích cho những lần phỏng vấn sau, sau khi kết thúc phỏng vấn, trong lúc bạn chưa quên, hãy bình tĩnh nhớ lại và memo nội dung câu hỏi và câu trả lời của mình.
• Với những câu trả lời chưa tốt, hãy tìm cách khắc phục để lần tới trả lời tốt hơn.

④ Ôn lại buổi phỏng vấn

• Sau khi về đến nhà, hãy ôn lại buổi phỏng vấn vừa xong bằng nội dung đã memo lại trước đó và rút kinh nghiệm để lần phỏng vấn sau không gặp phải những lỗi đáng tiếc mà bạn chẳng may đã gặp trong lần này.

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.

phỏng vấn xin việc xin việc tại Nhật Xem bình luận và phản hồi