3 Cách Tạo, Xóa Danh Bạ Trên Outlook đơn Giản, Nhanh Chóng

Microsoft Outlook: Dịch vụ email miễn phí của Microsoft Có phí Công cụ Nhà phát hành: ‪Microsoft Corporation‬4408 lượt xem

Bạn muốn đồng bộ danh bạ của mình vào Outlook để thuận tiện hơn trong quá trình làm việc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một liên hệ, một danh sách liên hệ hay import file CSV, file Excel trên Outlook một cách đơn giản, nhanh chóng.

3 Cách tạo, xóa danh bạ trên Outlook đơn giản, nhanh chóng

Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop Dell chạy hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trên các dòng laptop cùng hệ điều hành Windows, macOS khác.

I. 3 Cách tạo danh bạ Outlook bằng cách thủ công

1. Tạo một liên hệ

Hướng dẫn nhanh

Mở Outlook > Vào phần Mọi người > Chọn nút Liên hệ mới > Chọn Liên hệ mới > Nhập thông tin liên hệ muốn lưu > Nhấn Tạo để lưu

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn mở Outlook, bên trái màn hình có thanh menu, bạn chọn Mọi người.

Chọn mục Mọi người

Bước 2: Bạn chọn nút Liên hệ mới.

Chọn nút Liên hệ mới

Bước 3: Bạn tiếp tục chọn Liên hệ mới.

Chọn Liên hệ mới

Bước 4: Bạn nhập thông tin của liên hệ muốn lưu. Outlook hỗ trợ bạn lưu thông tin về họ tên, hình ảnh, số điện thoại, cơ quan, địa chỉ email và ghi chú về liên hệ đó.

Nhập thông tin liên hệ

Bước 5: Sau khi nhập xong, bạn nhấn Tạo.

Chọn Tạo để lưu liên hệ

Vậy là bạn đã tạo thành công một liên hệ trên Outlook.

2. Tạo danh sách liên hệ

Hướng dẫn nhanh

Mở Outlook > Vào phần Mọi người > Chọn nút Liên hệ mới > Chọn Danh sách liên hệ mới > Nhập tên danh sách > Thêm địa chỉ email của nhóm người bạn muốn > Nhấn Tạo > Hoàn thành

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn mở Outlook, vào phần Mọi người.

Chọn mục Mọi người

Bước 2: Bạn chọn nút Liên hệ mới.

Chọn nút Liên hệ mới

Bước 3: Bạn chọn Danh sách liên hệ mới.

Chọn Danh sách liên hệ mới

Bước 4: Nhập tên danh sách. Sau đó, bạn nhập các địa chỉ email của nhóm người bạn muốn thêm vào. Bạn cũng có thể ghi chú những thông tin cần thiết về nhóm liên hệ này.

Nhập tên danh sách và email liên hệ

Bước 5: Sau khi nhập xong, bạn nhấn Tạo để lưu.

Nhấn nút Tạo để lưu

Vậy là bạn đã tạo thành công một Danh sách liên hệ trên Outlook.

III. Tạo danh bạ Outlook bằng cách import file CSV, file Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Tạo file Excel chứa các liên hệ cần thêm > Lưu file dưới định dạng CSV (Comma delimited) > Vào Outlook > Vào phần Mọi người > Chọn nút Quản lý > Chọn Nhập danh bạ > Chọn nút Duyệt để tải file vừa lưu lên > Chọn Nhập > Hoàn thành

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tạo file Excel chứa các liên hệ cần thêm.

Tạo file Excel chứa các liên hệ

Bước 2: Lưu file dưới định dạng CSV (Comma delimited).

Lưu file dưới định dạng CSV (Comma delimited)

Bước 3: Bạn mở Outlook, vào mục Mọi người.

Chọn mục Mọi người

Bước 4: Bạn chọn nút Quản lý bên góc phải màn hình.

Chọn nút Quản lý bên góc phải màn hình

Bước 5: Chọn Nhập danh bạ.

Chọn Nhập danh bạ

Bước 6: Chọn nút Duyệt, sau đó chọn file vừa lưu để tải lên. Sau khi tải xong, bạn chọn nút Nhập.

Chọn Duyệt để chọn file, sau đó chọn Nhập để tải file lên

Vậy là bạn đã nhập thành công file CSV, file Excel vào Outlook.

Xem thêm:

• Cách chuyển danh bạ từ Gmail vào Outlook đơn giản, chi tiết
• 5 Cách Archive mail, khắc phục Outlook báo đầy bộ nhớ đơn giản, chi tiết
• Cách khắc phục lỗi outlook bị treo, Outlook not responding đơn giản, chi tiết
• Cách gửi mail Bcc trong Outlook trên điện thoại, máy tính đơn giản, dễ thực hiện
• File CSV là gì? Cách đọc file CSV, điểm khác nhau với file Excel

Trên đây là bài hướng dẫn cách tạo một liên hệ, danh sách liên hệ hay cách nhập danh bạ từ Excel sang Outlook. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ ngay đến bạn bè và đừng quên để lại thắc mắc bên dưới phần bình luận nhé!

Microsoft Outlook: Dịch vụ email miễn phí của Microsoft Có phí Công cụ Nhà phát hành: ‪Microsoft Corporation‬4408 lượt xem