Thêm Người Gửi Email Vào Danh Bạ Trong Outlook - ExtendOffice

Làm cách nào để thêm hàng loạt người gửi tất cả / nhiều email vào danh bạ trong Outlook?

Ví dụ: bạn nhận được một email từ đối tác mới và bạn muốn thêm anh ấy / cô ấy vào danh bạ của mình trong Outlook, làm thế nào để xử lý nhanh chóng? So với việc nhấp vào Trang chủ> Danh bạ Mới và nhập tất cả thông tin lần lượt vào cửa sổ Liên hệ, bạn có thể nhanh chóng thêm người gửi vào danh bạ của mình bằng tính năng Thẻ liên hệ.

• Thêm người gửi email vào danh bạ trong Outlook
• Thêm hàng loạt người gửi email vào danh sách liên hệ với Kutools cho Outlook (4 bước)
• Thêm hàng loạt tất cả / nhiều người gửi và người nhận email vào danh bạ (2 bước)

Thêm người gửi email vào danh bạ trong Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn nhanh chóng thêm người gửi của email đã chọn vào thư mục Liên hệ của bạn một cách dễ dàng trong Outlook.

1. Chuyển sang dạng xem Thư, mở thư mục thư có chứa email đã chỉ định, sau đó nhấp để mở email này trong Ngăn Đọc.

2. Đi tới tiêu đề thư trong Ngăn đọc, nhấp chuột phải vào người gửi và chọn Thêm vào Outlook Contacts từ menu chuột phải.

3. Bây giờ trong thẻ liên hệ bật lên, vui lòng chỉnh sửa thông tin liên hệ khi bạn cần và nhấp vào Lưu .

Cho đến nay người gửi đã được thêm vào thư mục Liên hệ mặc định. Vui lòng đóng thẻ liên hệ khi bạn cần.

Thêm hàng loạt người gửi email vào danh sách liên hệ với Kutools cho Outlook

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Thêm vào nhóm tính năng thêm tất cả người gửi hoặc người nhận các email đã chọn vào một nhóm liên hệ, sau đó áp dụng Chia tay (nhóm liên hệ) để chuyển đổi từng thành viên trong nhóm liên hệ thành các liên hệ riêng biệt trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

Khai thác hiệu quả email tối ưu với Kutools cho Outlook! Truy cập 70 tính năng mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí, mãi mãi. Tải xuống phiên bản miễn phí ngay bây giờ!

1. Mở thư mục thư, chọn nhiều email có người gửi mà bạn sẽ thêm vào danh bạ, sau đó bấm Kutools Plus > Thêm vào nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú: (1) Giữ phím Ctrl, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; (2) Giữ phím Shift, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng; (3) Chọn email đầu tiên trong danh sách thư, sau đó nhấn Ctrl + Shift + End để chọn tất cả các email trong thư mục thư.

2. Trong hộp thoại Mở Thêm Người nhận vào Nhóm Liên hệ, vui lòng chọn Tất cả người gửi từ Phạm vi danh sách thả xuống, kiểm tra nhóm liên hệ được chỉ định trong Liên hệ Nhóm và sau đó bấm vào OK . Mẹo: Nếu bạn muốn thêm những người gửi này vào nhóm liên hệ mới, vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ mới để tạo một cái mới.

3. Chuyển đến chế độ xem Mọi người (hoặc Danh bạ), chọn nhóm liên hệ được chỉ định và nhấp vào Kutools Plus > Liên hệ nhóm> Break. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Break mở, bấm vào Tất cả để kiểm tra tất cả các thành viên (hoặc bạn cũng có thể kiểm tra thủ công một phần thành viên khi cần), hãy nhấp vào Ok và cuối cùng nhấp vào Có nút trong hộp thoại xác nhận bật lên. Xem ảnh chụp màn hình/p>

Cho đến nay, tất cả những người gửi email được chọn đã được thêm làm địa chỉ liên hệ.

Thêm hàng loạt tất cả / nhiều người gửi và người nhận email vào danh bạ

Kutools cho Outlook đã phát hành một tính năng mới của Thêm từ Tin nhắn tính năng này có thể trích xuất tất cả địa chỉ email của người gửi và người nhận từ các email đã chọn và lưu hàng loạt chúng dưới dạng liên hệ riêng lẻ. Vui lòng làm như sau:

Khai thác hiệu quả email tối ưu với Kutools cho Outlook! Truy cập 70 tính năng mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí, mãi mãi. Tải xuống phiên bản miễn phí ngay bây giờ!

1. Chọn tất cả hoặc nhiều email mà bạn có người gửi và người nhận bạn sẽ lưu làm địa chỉ liên hệ và nhấp vào Kutools Plus > Thêm từ Tin nhắn.

Ghi chú: A. Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; B. Tổ chức sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng; C. Chọn một email bất kỳ, sau đó nhấn Ctrl + A phím để chọn tất cả các email.

2. Trong hộp thoại Thêm liên hệ từ tin nhắn, vui lòng chọn một thư mục liên hệ mà bạn sẽ lưu các liên hệ vào và nhấp vào Bắt đầu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau khi thêm thành công, vui lòng nhấp vào OK nút và Hoàn thành liên tiếp để đóng các hộp thoại.

Mở thư mục liên hệ được chỉ định và bạn sẽ thấy tất cả người gửi và người nhận email đã chọn được lưu dưới dạng các liên hệ riêng lẻ.

Demo: thêm hàng loạt người gửi tất cả / nhiều email vào danh bạ trong Outlook

Bài viết liên quan

Xuất địa chỉ email của người gửi từ một thư mục thư trong Outlook

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!