Chia Sẻ Nhóm Liên Hệ Của Bạn (danh Sách Phân Phối) Trong Outlook ...

Làm cách nào để chia sẻ nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trong Outlook?

Giả sử bạn muốn chia sẻ các nhóm liên hệ của mình với đồng nghiệp, bạn có thể chia sẻ chúng như thế nào? Và điều gì sẽ xảy ra nếu lưu các nhóm liên hệ được gửi cho bạn trong Outlook? Bài viết này nói về chia sẻ nhóm liên hệ trong Outlook.

• Chia sẻ nhóm liên hệ của bạn (danh sách phân phối) trong Outlook với những người dùng khác
• Chia sẻ / lưu nhóm liên hệ (danh sách phân phối) được gửi cho bạn trong Outlook

Chia sẻ nhóm liên hệ của bạn (danh sách phân phối) trong Outlook với những người dùng khác

Nếu bạn muốn chia sẻ nhóm liên hệ của mình trong Outlook với những người khác, bạn có thể làm như sau:

1. bên trong email xem, tạo một email mới bằng cách nhấp Trang Chủ > Email mới.

2. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, vui lòng nhấp vào Chèn > Mục Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Chèn Mục đang mở, vui lòng: (1) Đi tới Nhìn vào , bấm để chọn Liên hệ thư mục chứa các nhóm liên hệ bạn sẽ chia sẻ; (2) Đi tới Mặt hàng và nhấp để chọn một hoặc nhiều nhóm liên hệ mà bạn sẽ chia sẻ; (3) Nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ các nhóm liên hệ đã chọn sẽ được thêm vào dưới dạng tệp đính kèm trong email mới. Vui lòng soạn email và gửi nó.

Lưu hàng loạt từng thành viên của nhóm liên hệ (danh sách phân phối) dưới dạng liên hệ riêng lẻ trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Ngắt nhóm liên hệ , bạn có thể nhanh chóng lưu tất cả hoặc nhiều thành viên đã chọn vào các liên hệ riêng lẻ trong Outlook.

Chia sẻ / lưu nhóm liên hệ (danh sách phân phối) được gửi cho bạn trong Outlook

Nếu bạn nhận được email có nhóm liên hệ được chia sẻ, bạn có thể sao chép và lưu các nhóm liên hệ vào thư mục Liên hệ của mình một cách dễ dàng trong Outlook.

1. bên trong email xem, nhấp để mở email có chứa tệp đính kèm nhóm liên hệ trong Ngăn đọc.

2. Chọn các nhóm liên hệ trong Ngăn đọc, kéo họ vào biểu tượng Mọi người or trên Ngăn Dẫn hướng, rồi thả chuột cho đến khi con trỏ chuyển thành. Xem ảnh chụp màn hình:

Cho đến nay, các nhóm liên hệ được chỉ định mà những người khác chia sẻ với bạn đã được sao chép và lưu vào thư mục danh bạ của bạn.

Bài viết liên quan

Thêm liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook

Thêm nhiều người gửi email vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook

In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang trong Outlook

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!